公文报告结尾用语

公文报告结尾用语公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语（一）主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经XX（单位）批准（下面接叙**问题）。（二）引用来文.上行文：X月X日X字X号关于XX的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家XX局乂月乂日给我局X字X号关于XX的通报抄件悉。.下行文：X年X月乂日乂字X号（关于XX问题的）请示悉；据XX旅游局乂月乂日关于XX问题的报告（或请示）。.平行文：X月乂日乂字X号函（或通知）悉。二、结尾用语（一）上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送XX（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转XX办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。（二）下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在X月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作__和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。（三）平行文特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。公文常用语分类：开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、xx长”等。党内一般称“XX同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语公文中表示征请、询问对有关问题__的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用语的解释兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。届期：就是到时候的意思。3.先会签后签发：“请XX（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己__、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请XX阅示”、“建议……，请XX批示”；上级批复“同意”或其他意见。.对一般办件，通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。.对需要研究的办件，通常批示“请XX研办”、“请XX提出意见”，也可以在批示中提出自己__。.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见，并送XX会签”、“请XX办理，可先请XX提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请XX核批”。6.对有时限要求的办件，通常批示“请XX于X年X月X日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。（六）批示送审文件.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请XX阅示”、“请XX审示”；对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX阅改”。.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请XX审定”，对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请XX复核”。（七）批示会签文件.单方会签的，通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。.多方会签的，一般批示“请XX、XX、XX会签”。（八）请示的结束语1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转XX办理”。请示结语的写法一、请示结语的常规写法有:“当（妥、可）否，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请转报……审批”等。二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：（一）无结语不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。《国家行政机关公文处理办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关__安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。（二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。（三）不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。《办法》规定：“不得越级请示和报告”。有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报……审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如：“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写成“批复”。（四）语气不当请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。过“软”，是指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。过“硬”，是指语气太直，甚至含有命令、强迫之意。如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，缺少过渡，不委婉。再如“我们认为此事应……，请领导批示”也不可取。（五）语法逻辑有误请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。常见公文用语A【案卷】就是__、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【此复】__答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。

【此令】命令的意思，多用于命令的结尾处。【此令】命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。D【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法：⑴可以做为连接语意相承的成分。(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。F【发布】就是宣布(命令、指示等)。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位__事项。【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某