(房地产管理)房地产公司开发解决方案材料管理

金蝶EAS管理系统房地产解决方案资料管理作者：Eugene.Pi成立日期：2010/03/01确立日期：2010/04/30版本号：V1.0KingdeeSoftware(China)Co.,Ltd第1页共17页目录0.文档控制31.序言41.1观点说明41.2整体流程42.合同办理42.1合同逻辑关系42.2合同办理53.资料明细单办理63.1资料明细单逻辑关系63.2资料明细单办理64.资料进场计划（非一定过程）85.资料确认单106.甲供资料合同付款11第2页共17页6.1付款申请单办理逻辑126.2付款申请单详细操作126.3付款单详细操作136.4甲供资料扣款单办理逻辑137.主合同付款148.报表剖析158.1资料价钱走势158.2资料测算剖析168.3资料合同台账168.4项目甲供资料台账168.5项目甲供资料月报表168.6施工单位甲供材结算台账16文档控制日期作者版本改正參考2010-4-30Eugene.Pi1.0达成草稿；第3页共17页序言1.1观点说明甲供材就是甲供资料，所谓“甲供资料”建筑工程，是指由基本建设单位供给原资料，施工单位仅供给建筑劳务的工程；甲供资料有益于保证施工资料的质量保证，根绝以次充好，有效地掌握实质的施工材料价钱，保证主要资料的供给不影响工程施工进度；但甲方一定为此环节成立相应的比较健全的资料供给部门来保障施工不受影响，增强此部门的内部管理，如管理不妥的话可能造成资料价钱偏高，内部资料供给杂乱！甲控资料也是有益于保证施工资料的质量保证，由乙方自行采买，甲方指定详细资料品牌和型号，甲方的工作量就仅在检查进货的层面上了，工作量也要小一些，资料检查把关方面就得有所增强咯！可是因合同条件等要素，对乙方的经济实力仍是有要求。1.2整体流程合同办理2.1合同逻辑关系在合同录入界面有两个勾选项，“进入动向成本”和“能否甲供资料合同”；备注：甲供材合同的定义为：甲方为购置直接投入到项目建设的资料及设施而与资料设施供给商签署的合同；合同录入界面改造：这两个按钮能够任选其一，也能够两个都不选，或许两个都选；第4页共17页其控制逻辑关系以下：甲供材合同金额已在总包合同金额中包括，即勾选“甲供材”、不勾选“进动向成本”；由施工方领用，需要甲供材扣款办理；甲供材独自进动向成本，即勾选“甲供材”、勾选“进动向成本”；由施工方领用，不需要甲供材扣款办理，但需要以施工方为纬度查察其资料领用状况；甲供材合同独自进动向成本，即勾选“甲供材”、勾选“进动向成本”；由资料设施供给商领用安装，不需要甲供材扣款办理。甲方购置的不进动向成本的资料设施，由甲方自己领用耗费，该种类的资料合同不属于我们定义的“甲供材合同”的范围。2.2合同办理录入主合同资料，勾选，以下列图所示（合同金额为10000，乙方为“XX装修企业”）；录入甲供资料合同，，以下列图所示（合同金额为2000，乙方为XX资料供给商）；第5页共17页对主合同和甲供资料合同都进行审批办理；主合同进行拆分工作，而甲供资料合同是不需要（不同意）进行拆分的。资料明细单办理3.1资料明细单逻辑关系当资料合同为时，“领用合同编码”强迫不可以选到资料合同自己。当资料合同为时，“领用合同编码”能够选到资料合同自己和其余合同。3.2资料明细单办理进入“房地产-合同管理-资料明细-资料明细单录入”；第6页共17页选择所对应的“甲供资料合同”，点击新增按钮；合同列表显示的是合同属性里勾选了“甲供材”的合同；在表体的“领用合同编码”选择所对应的“主合同编码”，以下列图：在表体的“物料编码”选择甲供资料明细（物料来自于基础资料），录入数目和金额等；录入完成以后将票据进行保留；第7页共17页备注：按钮“引入资料设施明细”：点该按钮，即从该合同对应的采买招标立项上的招标清单上的子目复原成物料，将“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“原币单价”、“数目”填入表体；注意：单价是合同乙方的招标报价。点该按钮时，当该合同找不到采买招标立项或许对应的采买招标立项上没有招标清单或许招标清单上的子目不可以复原为物料时，提示“因为缺少源泉数据致使没法自动引入资料设施明细，请手工新增。”资料进场计划（非一定过程）进入“房地产-合同管理-资料明细-资料进场计划”，以下列图：点击“新增”按钮，在“施工合同”字段选择“主合同”，以下列图：第8页共17页选定施工合同（主合同）后，系统自动依据该合同关结合同资料明细单，查找到对应的“物料编码、名称、规格型号、单位”，展此刻表体里。用户填写“数目”时，“甲方审定数目”默认等于“数目”，该功能仅作为便利性功能，同意用户删除新增行办理；票据进行提交审批办理；第9页共17页资料确认单进入“房地产-合同管理-资料明细-资料确认单”，以下列图：选择“主合同”，点击新增按钮；在“资料合同编码”字段选择“甲供资料合同”：第10页共17页点击“导入资料明细”按钮；选择此次资料确认的品种；确认此次的数目和金额；进行提交审批办理；甲供资料合同付款第11页共17页6.1付款申请单办理逻辑当新增甲供材合同的付款申请单时，需要检查能否有与该甲供材合同有关的已审批状态的现场确认单，假如有，则需要判断参数能否启用。当这两个参数都为“否”时，则由用户勾选现场确认单（未关系过的已审批状态的），则将现场确认单上确实认金额写到“本期竣工工程量”和“本次申请原币”字段，此时，“进度款付款比率”默以为100%，并将该现场确认单打上已关系的标志，后续新增付款申请单时，只带出没有关系标志的现场确认单供用户选择；当这两个参数中的任何一个为“是”时，用户勾选现场确认单（未关系过的已审批状态的），只将现场确认单上确实认金额写到“本次申请原币”字段；在勾选了“甲供材合同”的付款申请单编写界面增添按钮“查察资料明细”，即查察关联到该付款申请单的现场确认单的明细；6.2付款申请单详细操作进入“付款申请单”界面，选择“甲供资料合同”，新增；第一确立该资料合同有对应的《资料确认单》，点击“查察资料确认单”；第12页共17页将该《付款申请单》进行审批办理；6.3付款单详细操作付款申请单审批成功以后，依据标准流程产生所对应的《付款单》；在《付款单》的“资料明细”列出了所对应的“资料明细”；在“甲供主合同列表”需要手工录入所对应的主合同和金额；6.4甲供资料扣款单办理逻辑此处主要针对参数“甲供扣款单由资料付款单自动生成”解说说明：详细说明以下：第13页共17页1.当该参数设置为“是”时，只有选项为的甲供材合同的已审批的付款单才生成甲供扣款单，其余的甲供材合同不需要生成甲供扣款单。当该参数设置为“否”时，在领用合同付款申请单的款项调整里的“甲供扣款”界面，需要过滤出选项为的甲供材合同的现场确认单，用户能够勾选里面的票据作为甲供扣款。当“甲供资料合同”所对应的付款单审查审批进行付款以后，自动生成“主合同”的《扣款单》，以下列图所示；主合同付款以上文档已经介绍过，主合同对应的甲供材合同付款以后，会自动生成主合同的《扣款单》；在录入主合同的付款申请单之时，点“调整款项”按钮；在调整款项界面的“甲供扣款”页签，选择所要扣掉的甲供扣款；第14页共17页入选择以后，在付款申请单上的“应扣甲供资料”上表现此笔数值；而后依据正常的付款办理；报表剖析8.1资料价钱走势能够经过报表《资料价钱走势》获得资料的详细状况（数据根源于《资料确