房地产开发公司行政事务管理手册

PAGEPAGE175EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.房地产开发公司行政事务管理手手手册序言没有规矩，不成成成方圆。一个成功的房地地地产开发发企业业必须制制定一一套健全全的行行政管理理制度度，从而而提供供优质的的后勤勤保障。健全而科学的行行行政管理理制度度在现代代房地地产开发发企业业经营管管理过过程中起起着协协调、执执行、指指示的重重要作作用，它它直接接关系到到整个个企业兴兴衰。面面对日益益激烈烈的市场场竞争争，制定定一套套适合本本企业业的科学学具体体的管理理制度度，就显显得尤尤为重要要。为此，我们编写写写了GMS房地产开开发发企业管管理丛丛书《行行政事事务管理理手册册》一书书，全全书共分6部分，用用小4号字编排排、容容量大，达达5多万字，精精精选了诸诸多成成功的房房地产产开发企企业内内部行政政事务务管理制制度和和管理办办法作作为范本本，从从企业的CI管理制度度、企企业会议议管理理制度、企企业业出差管管理制制度、企企业办办公用品品管理理制度、企企业业安全保保卫管管理制度度、企企业卫生生管理理制度、企企业业员工提提案管管理制度度、企企业档案案管理理制度、企企业业食堂管管理制制度、企企业车车辆管理理制度度、企业业印章章管理制制度到到日常的的企业业行政事事务管管理等各各方面面的规章章制度度及简练练实用用的表格格，使使企业在在管理理方面有有章可可循，效效益倍倍增。该书简洁、直观观观、实用用，又又可现用用现查查，实为为从事事房地产产开发发企业文文案制制作人员员及企企业制定定相关关规范性性文本本之参考考书，亦亦可作其其他行行政机关关、事事业单位位人员员制定办办公管管理制度度之参参考。由于编者水平有有有限，书书中疏疏漏之处处在所所难免，敬敬请请广大读读者批批评指正正！年月日日目录1．0手册说说明332．0行政事事务管理理方针针、管理理目标标43．0行政事事务管理理图54．0行政事事务岗位位说明明书65．0行政事事务管理理制度度145．1门卫接接待制度度145．2前台接接待制度度165．3考勤管管理制度度175．4工作服服管理制制度215．5胸卡管管理制度度235．6卫生制制度2255．7食堂管管理制度度285．8房屋维维修制度度305．9车辆管管理制度度325．10办公公用用品管理制制制度425．11图书书管管理制度495．12印章章管管理制度525．13文件件管管理制度555．14档案案管管理制度615．15文印室室管理制制度765．16网络络使使用管理制制制度785．17计算算机机管理制度度度805．18电子子邮邮件管理制制制度815．19会议议管管理制度835．20部门门经经理会议制制制度895．21宴请请接接待制度945．22信息息收收集、传递递递制度995．23员工工提提案管理规规规定1025．24员工工出出差实施细细细则1075．25对外外宣宣传细则1135．26保密密管管理制度1165．27安全全管管理制度1185．28CII规规范管理制制制度1256．0行政事事务管理理评审审与改进进控制制程序1326．1制度检检查执行行情况况评审表表1326．2改进控控制程序序图1361．0手册说说明1．1手册内内容本手册系依据《公公司章程》和和公司的实际际相结合编制制而成，包括括：公司行政事务管管管理体系系的范范围；公司关于行政事事事务管理理体系系要求的的所有有制度、规规程程文件；；1．2适用范范围本手册适用公司司司和分公公司的的行政事事务管管理。1．3手册管管理本手册为公司的的的受控文文件，由由董事长长批准准颁布执执行。手手册管理理的所所有相关关事宜宜均由总总经理理办公室室统一一负责，未未经经董事长长批准准，任何何人不不得将手手册提提供给公公司以以外的人人员。手手册持有有者调调离公司司时，应应将手册册交还还总经理理办公公室办理理核收收登记。手手册册持有者者应妥妥善保管管手册册，不得得损坏坏、丢失失、随随意涂抹抹，严严禁私自自复印印或转借借给其其他公司司。在手册使用期间间间，如有有修改改建议，各各部部门负责责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到行行政部。行行政政部应定定期对对手册的的适宜宜性、充充实性性和有效效性进进行评审审；必必要时应应对手手册加以以修改改，执行行《文文件控制制程序序》的有有关规规定。2．0行政事事务管理理方针针、管理理目标标2．1行政事事务管理理方针针2．1．1以以最新、最最好好的服务务提高高行政管管理质质量。2．1．2以以房地产产开发发项目为为中心心提供快快速、优优质、可可靠的的后勤保保障。2．1．3以以认真负负责的的敬业精精神，做做好纵向向沟通通和横向向协调调工作。2．1．4团团结合作作，发发挥公司司行政政管理的的整体体功能。2．2行政事事务管理理目标标2．2．1拟拟定例行行事务务的实施施计划划表。2．2．2严严格控制制办公公成本，物物品品管理无无差错错。2．2．3创创建安全全文明明的公司司环境境，不发发生重重大安全全事故故。2．2．4扩扩大服务务网，追追求100%“彻底服务”意识。2．2．5内内部评议议85%以上。3．0行政事事务管理理图行政办主任行政办主任行政办副主任行政办副主任驾驶员文书秘书驾驶员文书秘书信息宣传图书报刊会议信息宣传图书报刊会议文件档案门卫管理评审改进车辆管理考勤办公器具计算机网络员工提案后勤管理安全卫生前台接待CI 管理副总经理总经理门卫管理评审改进车辆管理考勤办公器具计算机网络员工提案后勤管理安全卫生前台接待CI 管理副总经理总经理4．0行政事事务岗位位说明明书行政办主主主任岗位位说明书书岗位标识信息岗位名称行政办主任隶属部门岗位编码XZ01直接上级总经理工资等级三级直接下级本部门员工可轮换岗位分析日期全面负责公司行行行政事务务的管管理，确确保公公司各项项工作作正常运运作。工作职责与任务1．负责制订公公公司行政事事务务管理计计划和和实施。2．监控公司办办办公经费的的使使用和费费用审审核。3．负责制定、完完完善与审审核本本部门的的规章章制度与与工作作流程。4．负责实施与与与公安、市市政政等政府府部门门的公共共关系系。5．领导、规模模模、考核直直接接下级的的工作作，审批批直接接下级的的工作作计划。6．负责公司CCCI规范管理理文文件的制制作和和实施。7．完成上级委委委派的其他他任任务。工作1．保证公司管管管理工作合合理理、有序序，为为公司开开发经经营提供供后勤勤保障。2．确保公司安安安全文明的的工工作环境境，对对异常情情况及及时向上上级汇汇报并采采取措措施。3．严格执行公公公司文档、邮邮件及网络的的管理规定，杜杜绝出现差错错。4．完善公司信信信息管理，组组织搞好公司司对外宣传工工作。岗位工作关系(一)内部关系系1．所受监督：：：在公司总总体体规划、重重大大决策及及重要要文件审审批方方面，接接受总总经理的的指示示和监督督；2．所施监督：：：在向部门门内内部人员员下达达工作任任务和和文件审审批方方面，对对副主主任、秘秘书、文文书及内内部管管理人员员施放放监督。3．合作关系：：：在公司行行政政事务的的安排排、处理理等方方面，以以各部部门经理理发生生协作关关系。（二）外部关系系系1．公司事务方方方面与地方方政政府发生生联系系。2．公安、市政政政等政府部部门门的公共共关系系。工作权限1．所属人员工工工作岗位调调动动权、工工作指指导权、分分配配权、监监督考考核权；；2．对所属人员员员的违纪、违违规纠正权、事事实处理权或或处理申报权权；3．行政事务经经经费的审核核权权或额度度内审审批权；；4．办公用品采采采购计划的的审审核权。5．公司车辆的的的调度情况况在规定时间内上上上班，有有时需需要加班班加点点。在办公室工作。任职要求知识及拥有行政事务管管管理、经经济法法及公共共关系系等方面面的专专业知识识。了了解房地地产经经营管理理方面面的知识识。熟熟悉计算算机的的的应用用及操操作技能能。技能要求行政事务分析处处处理能力力，外外协关系系的公公关能力力。大学本科以上，经经济管理或行行政事务管理理专业。五年年以上工作经经验。具有健康的体魄魄魄，充沛沛的精精力；强强烈的的责任心心；仔仔细认真真的个个人特征征；行政办副副副主任岗位位说明书书岗位标识信息岗位名称行政办副主任隶属部门岗位编码XZ02直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期协助主任搞好行行行政事务务管理理工作，确确保保公司安安全文文明环境境。全面负责公司办办办公楼的的物业业管理工工作。工作职责与任务1．全面负责公公公司的安全全卫卫生工作作，监监督、检检查安安全防护护措施施的实施施。2．负责公司的的的基础设施施和和食堂管管理，统统筹安排排后勤勤工作。3．负责公司办办办公楼的物物业业管理工工作，制制订完善善的服服务标准准。4．负责实施与与与公安、市市政政等政府府部门门的关系系。5．完成上级委委委派的其他他任任务。6．主任外出时时时，负责日日常常行政事事务工工作。工作1．保证公司安安安全无隐患患，确确保公司司经营营正常运运行。2．完善物业管管管理制度，提提高物业服务务标准。3．搞好食堂管管管理工作，做做到安全卫生生、味美可口口。4．完善后勤保保保障制度，制制定科学合理理的工作流程程。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在公司行行政政事务工工作计计划、安安排及及行政事事务决决策。接接受行行政办主主任的的指示和和监督督。2．所施监督：：：向部门分分管管人员下下达工工作任务务和分分管工作作任务务文件的的审批批。对后后勤人人员及物物业管管理人员员实施施监督。3．合作关系：：：物业管理理、后后勤管理理等方方面与部部门经经理发生生协作作关系（二）外部关系系系1．在安全卫生生生方面与公公安安及卫生生管理理等政府府机构构，发生生联系系。2．在物业管理理理方面与水水电电等公共共单位位发生公公共关关系。工作权限1．分管工作人人人员的指导导权权、分配配权、监监督考核核权。2．对分管人员员员的违纪、违违规纠正权、事事实处理权或或处理申报权权。3．物业管理经经经费及安全全卫卫生经费费的审审核权。4．食堂采购的的的审核权。在规定时间内上上上班，有有时需需要加班班加点点。物业管理办公室室室任职要求知识及拥有物业管理、后后勤管理、基基础设施管理理及经济法等等各方面的专专业知识。了了解房地产基基本知识，熟熟悉计算机的的应用及操作作。技能要求物业管理事务的的的处理能能力，熟熟悉后勤勤计划划的制订订与监监控。熟熟悉安安全事故故的处处理程序序。专科以上学历，经经济管理或物物业管理专业业，三年以上上相关工作经经验。任职者需具有健健健康的体体魄，充充沛的精精力，强强烈的责责任心心；仔细细认真真的个人人特征征；行政办秘秘秘书岗位位说明书书岗位标识信息岗位名称行政办秘书隶属部门岗位编码XZ03直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办文书分析日期负责公司日常行行行政事务务管理理，确保保公司司事务不不受影影响。工作职责与任务1．负责公司印印印章的管理理和和使用。2．负责公司办办办公器具的的管管理，确确保公公司经营营办公公正常运运行。3．负责员工提提提案资料的的管管理，立立项、申申报。4．负责公司机机机房管理，保保证公司网络络安全使用。5．负责公司考考考勤工作，按按时提交打卡卡记录。6．完成上级交交交给的其他他任任务。工作1．严格控制办办办公经费使使用用，做到到采购购计划合合理、适适用。2．严格机房管管管理制度，做做到整洁卫生生、安全舒适适。3．员工提案申申申报及时，立立项准确。4．严格考勤纪纪纪律，不弄弄虚虚作假。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在行政事事务务处理方方面接接受主任任的指指示和监监督。2．所施监督：：：公司员工工出出勤情况况的监监督权，办办公公用具、办办公公用品、公公司司网络及及员工工提案管管理权权、公司司印章章使用的的管理理监督权权。3．合作关系：：：公司的内内勤勤、外勤勤及网网络管理理，与与公司员员工发发生协作作关系系。（二）外部关系系系1．网络管理方方方面与公安安部部门发生生协作作关系。工作权限1．公司员工出出出勤情况的的监监督权、登登记记权。2．印章及办公公公用品的监监督督使用权权。3．公司网络系系系统及机房房的的管理权权。4．员工提案的的的立项申报报权权。在规定时间内上上上班，有有时需需要加班班加点点。在办公室任职要求知识及拥有文书、计算算算机及经经济管管理方面面的专专业知识识，了了解房地地产基基本知识识。熟熟悉计算算机软软件应用用与操操作。技能要求文书工作的处理理理能力，较较强强的文字字书写写能力。熟熟悉悉行政事事务管管理工作作程序序。专科以上学历，计计算机、中文文或经济管理理专业。二年年以上相关工工作经验。身体健康、精力力力充沛、责责任任心强、仔仔细细认真的的个人人特征。女女性性，30岁以下。行政办文文文书岗位位说明书书岗位标识信息岗位名称行政办文书隶属部门岗位编码XZ04直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办秘书分析日期负责公司日常行行行政事务务管理理，确保保公司司事务不不受影影响。工作职责与任务1．负责公司会会会议记录及及纪纪要整理理，保保证会议议室清清洁、有有序。2．负责公司图图图书、报刊刊装装订、上上架3．负责公司文文文件档案的的整整理、传传递、归归档。4．负责公司信信信息收集的的整整理和公公司对对外宣传传工作作，做到到全面面、及时时、完完整。5．完成上级交交交给的其他他任任务。工作1．会议记录全全全面，思路路清清晰，要要点明明确。2．文档的管理理理整洁、有有序序、科学学、合合理。3．图书管理完完完整无损，报报刊装订整齐齐，资料保管管齐全。4．信息收集及及及时，对外外宣宣传资料料准备备全面，发发布布及时，效效果果突出。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在行政事事务务方面，接接受受主任的的指示示和监督督。2．所施监督：：：文件档案案、图图书借阅阅实施施监督。3．合作关系：：：在文档管管理理、图书书管理理及信息息收集集等方面面，与与员工发发生协协作关系系。（二）外部关系系系1．在对外宣传传传方面与政政府府及相关关部门门发生联联系。2．在信息收集集集方面与客客户户发生联联系。工作权限1．会议的记录录录权和纪要要的的整理权权。2．文档、图书书书的管理权权。3．信息收集的的的报告权。4．公司对外宣宣宣传权。在规定时间内上上上班，有有时需需要加班班加点点。在办公室任职要求知识及拥有文书、计算算算机及经经济管管理方面面的专专业知识识，了了解房地地产基基本知识识。熟熟悉计算算机软软件应用用与操操作。技能要求文书工作的处理理理能力，较较强强的文字字书写写能力。熟熟悉悉行政事事务管管理工作作程序序。专科以上学历，计计算机、中文文或经济管理理专业。二年年以上相关工工作经验。身体健康、精力力力充沛、责责任任心强、仔仔细细认真的的个人人特征。女女性性，30岁以下。图书管理理理员岗位说明明书书岗位标识信息岗位名称图书管理员隶属部门岗位编码XZ05直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期负责公司图书、报报刊的编辑管管理，图书室室的环境管理理。工作职责与任务1．负责公司图图图书、报刊刊、资资料的收收集整整理、编编排、登登记。2．负责制订公公公司图书的的借借阅办法法，管管理流程程及措措施。3．负责制订公公公司图书、报报刊、资料的的订购计划。4．负责图书室室室的管理、监监督，维持好好室内管理秩秩序。5．完成上级交交交给的其他他任任务。工作图书、报刊、资资资料完整整无损损，摆放放整洁洁、有序序。室内环境整洁有有有序、舒舒适明明亮。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在图书室室管管理方面面接受受主任或或文书书的指示示和监监督。2．所施监督：：：公司图书书、报报刊、资资料的的借阅管管理监监督和保保管。3．合作关系：：：在图书室室与与借阅员员工发发生协作作关系系。（二）外部关系系系一般不与外界发发发生关系系。工作权限1．图书、报刊刊刊、资料的的归归档和管管理权权。2．对借阅员工工工违反借阅阅制制度的纠纠正权权和申报报权。3．图书室的管管管理权。在规定时间内上上上班。在图书室任职要求知识及拥有图书管理、档档案管理等方方面的专业知知识。了解房房地产基本知知识。熟悉计计算机的应用用与操作。技能要求较强的分析和记记记忆能力力。熟熟悉图书书管理理的方法法和技技巧。中专以上学历，图图书、中文或或计算机管理理专业。二年年以上工作经经验。身体健康、精力力力充沛、责责任任心强、仔仔细细认真的的个人人特征。女女性性，30岁以下。驾驶驶驶员岗位说说明明书岗位标识信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码XZ06直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期负责公司车辆管管管理、维维修与与保养。工作职责与任务1．负责公司车车车辆的管理理与与存放。2．负责公司车车车辆的使用用和和驾驶。3．负责车载物物物品的搬运运和和送货。4．负责公司车车车辆保养、维维修和清洁。5．负责公司车车车辆外租收收费费核算和和登记记。6．完成上级交交交给的其他他任任务。工作1．安全驾驶，不不不违章操操作。2．车内清洁、舒舒舒适，服服务周周到、热热情大大方。3．合理收费，不不不弄虚作作假。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在行政事事务务方面接接受行行政办主主任的的指示和和监督督。2．所施监督：：：对公司车车辆辆的管理理、使使用及保保养等等方面实实施监监督。3．合作关系：：：在车辆运运输输使用方方面，与与员工发发生协协作关系系。（二）外部关系系系1．在车辆管理理理方面，与与公公安交通通部门门发生联联系。2．在车辆使用用用方面，与与相相关部门门或客客户发生生公共共关系。工作权限1．公司车辆的的的监督管理理权权。2．违章乘车的的的纠正权、实实施的申报权权。3．违规物品的的的拒载权。在规定时间内上上上班，经经常加加班加点点。外地流动任职要求知识及拥有交通法规、机机械维修、车车辆驾驶等方方面的专业技技能。了解房房地产基本知知识。技能要求较强的分析记忆忆忆能力，熟熟悉悉交通法法规和和交通事事故处处理的各各种方方法。中专以上学历，机机械制作或公公共关系专业业，三年以上上驾驶经验。任职者具有健康康康的体魄魄，充充沛的精精力，强强烈的责责任心心，仔细细认真真的个人人特征征。男性性，35岁以下。门卫卫卫岗位说说明明书岗位标识信息岗位名称门卫隶属部门岗位编码XZ07直接上级行政部主任、副副副主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期负责公司门卫的的的值班、检检查查和监督督。工作职责与任务1．负责公司出出出入人员的的检检查。2．负责公司出出出入人员携携带带物品的的检查查和登记记。3．负责检查员员员工的出勤勤情情况，监监督打打卡机的的使用用。4．负责检查员员员工胸卡的的佩佩戴情况况。5．完成上级交交交给的其他他任任务。工作严格执行公司出出出入人员员的管管理制度度，认认真负责责，态态度认真真。严格考勤打卡制制制度，认认真负负责，不不弄虚虚作假。岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在公司行行政政事务管管理中中，接受受主任任、副主主任的的指示和和监督督。2．所施监督：：：对公司出出入入人员及及所携携物品，实实施施检查监监督。3．合作关系：：：与上下班班的的公司员员工发发生协作作关系系。（二）外部关系系系1．与来公司参参参观或联系系业业务的客客人发发生联系系。工作权限1．公司员工出出出勤的监督督情情况。2．公司员工出出出入所携物物品品的检查查登记记情况。3．公司员工制制制服及胸章章的的检查权权。在规定时间内上上上班，有有时需需要加班班加点点。门卫值班室任职要求知识及拥有法律、保安安安等方面面的专专业知识识和技技能。了了解房房地产的的基本本知识。技能要求具备较强的事务务务的分析析判断断能力。熟熟悉悉安全防防护措措施的规规定。掌掌握一定定的武武术技巧巧。中专学历或高职职职学历，武武术术专业或或退伍伍军人，两两年年以上工工作经经验。任职者具有健康康康的体魄魄，充充沛的精精力，强强烈的责责任心心，仔细细认真真的个人人特征征；男性性，25岁以下。前台台台岗位说说明明书岗位标识信息岗位名称前台隶属部门岗位编码XZ08直接上级行政办主任、副副副主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期负责公司前台服服服务、接接待工工作。工作职责与任务1．负责公司出出出勤记录和和打打卡机的的使用用。2．负责公司来来来客的服务务接接待工作作。做做好来客客询访访内容记记录。3．负责公司外外外来领导、来来客的引领工工作。4．负责班前班班班后公司办办公公楼内的的检查查工作。5．完成上级交交交给的其他他任任务。工作着装整齐、礼仪仪仪规范、礼礼貌貌大方主动热情、服务务务周到检查认真、不出出出差错、消消除除隐患岗位工作关系（一）内部关系系系1．所受监督：：：在公司事事务务方面接接受主主任或主主任的的监督。2．所施监督：：：对公司员员工工上下班班考勤勤及打卡卡机实实施监督督和登登记。3．合作关系：：：与出入公公司司的员工工发生生协作关关系。（二）外部关系系系1．在外来领导导导来客发生生联联系。工作权限1．对公司员工工工出勤情况况的的登记权权。打打卡机使使用的的监督权权。2．外来人员的的的询问权和和登登记权。3．上下班后办办办公楼内的的检检查权。在规定时间内，有有时需要加班班加点。办公楼前台任职要求知识及拥有公共关系和和和礼仪方方面的的专业知知识，了了解房地地产知知识。技能要求具备较强的事务务务的分析析判断断能力，较较好好的普通通话基基础。礼礼仪公公关能力力强。中专或高职学历历历，公关关及相相关专业业，两两年以上上工作作经验。身体健康，美观观观大方，精精力力充沛，责责任任心强，认认真真仔细的的个人人特征。女女性性，25岁以下。5．0行政事事务管理理制度度5．1门卫卫接接待制度1．1为加强强出入公公司的的人员、物物品品的管理理，特特制定本本制度度。1．2凡人员员及物品品出入入公司大大门应应遵守本本制度度，由保保安人人员负责责管理理。1．3本公司司人员出出入管管理1．3．1本本公司员员工出出入公司司，应应穿着规规定服服装，配配挂胸胸卡于胸胸处，以以便识别别，并并严禁赤赤足或或穿着拖拖鞋。1．3．2员员工出入入公司司，如果果携有有物品，应应接接受保安安人员员的检查查和登登记。1．3．3员员工上下下班时时，应排排队打打卡，并并不得得代替他他人打打卡，如如发现现依考勤勤管理理规定处处分。1．3．4凡凡进出公公司及及在公司司范围围以内，无无论论上下班班时间间一律佩佩挂胸胸卡，未未按规规定佩挂挂者，依依有关规规定处处分。1．3．5工工作时间间内因因公外出出（1）从业人员员临临时因公外外外出时，应应经经直接上上级批批准，保保安人人员记录录出入入公司时时间。如如遇异常常情况况应即联联络其其所属部部门的的主管处处理。（2）工程部、销销销售部人员员外外出，应应填写写出工单单，说说明去施施工、销销售现场场或其其他场所所，保保安人员员要做做详细登登记。（3）因故请假假出出公司者,应按规定定办办理请假假手续续后打卡卡出公公司。（4）下班时间间除除加班外,禁止逗留留。1．4公司外外人员出出入管管理1．4．1工工程承包包人及及雇用人人员须须入公司司工作作，先由由工程程承包人人填具具“出入公司司申申请书”一式两份份，经经工程部部经理理及负责责安卫卫的主管管领导导核准后后，一一份送办办公室室审核，一一份份送门卫卫存查查，并凭凭此换换发“工程承包包人人入公司司凭证证”。如入公公司司工作时时间在在一日以以内，可可免送办办公室室审核。（1）入公司：：凭凭身份证明明明文件及“工程承包包人人入公司司证”交门卫核核对对无误后后换发发“工程承包包人人入公司司证”佩挂入公公司司。（2）出公司：：当当日工作完完完毕出公公司时时，应交交还“工程承包包人人入公司司证”，换回身身份份证明文文件及及“工程承包包人人入公司司凭证证”。午间出出公公司用餐餐及工工作中出出入公公司时亦亦同。1．4．2凡凡公司外外人员员来访者者，应应先填签“来宾登记记表”，保安人人员员负责引引领前前台接待待。1．4．3离离开公司司时，应应携“贵宾证”交还“保安室”，并由保保安安人员签签注离离开公司司时间间。1．4．4禁禁止来宾宾未经经准许进进入公公司，发发现或或接获他他人举举报，应应由办办公室查查明责责任归属属，如如因保安安人员员管理不不严，公公司给予予当值值人员20元处罚。5．2前台接接待制度度1．1总台或或各楼层层值班班人员，统统称称前台接接待。1．2前台接接待上班班须着着工作装装、化化淡妆。1．3前台接接待要按按以下下程序工工作：：8：15到公司，穿穿穿工作服服，检检查打卡卡机，开开空调机机（夏夏天）；8：20，站立迎迎候候员工上上班；；8：30收卡。由由公公司派车车接送送上班的的员工工，因堵堵车或或其他非非主观观原因不不能准准时上班班的，不不以迟到到论，但但要注明明原因因。工程程部常常驻工地地人员员，应有有工程程部经理理说明明原因，前前台台进行登登记。1．4前台接待待对待待员工或或其他客客人，要要礼貌大大方，热热情周到到，对对来访客客高层层领导的的客人人，要问问清事事先有无无预约约，并主主动通通知被找找领导导；客人人到领领导办公公室后后，应主主动递递送茶水水；客客人离开开后，应应及时收收拾茶茶杯。1．5各楼层层的文员员，应应视本楼楼层的的具体情情况，参参照总台台的工工作程序序做好好工作。前前台台接待要要保持持会议室室的整整洁，早早晚各各检查一一次。会会议结束束后，立立即清理理会议议室。1．6前台接接待应推推迟10分钟下班班，各各楼层接接待下下班前应应先关关好空调调整机机并检查查各办办公室，发发现现里面没没有人人时，应应锁门门关灯，做做到到人离灯灯灭。如如有员工工确因因工作需需要须须加班时时，要要告知其其离开开时的注注意事事项。1．7前台接接待违反反本制制度或其其他与与其本职职工作作相关的的工作作制度的的，视视情节给给予其其批评，或或处处于50元以上、100元以下罚罚款款，屡教教不改改的，扣扣除当当月奖金金直至至给予辞辞退处处理。5．3考勤管管理制度度1．0为加强强公司职职工考考勤管理理，特特制定本本规定定。2．0本规定定适用于于公司司总部。各各下下属全资资或控控股企业业、项项目部、销销售售处或参参照执执行或另另行规规定，各各企业业自定的的考勤勤管理规规定须须由公司司常务务副总经经理审审核签发发。3．0员工正正常工作作时间间为上午8时30分至12时，下午1时30分至5时。员工工应应提前15分钟到达达，上上班时间间一到到，准时时投入入工作状状态。每每周六、日日不不上班，因因季季节变化化需调调整工作作时间间由办公公室另另行通知知。4．0公司职职工一律律实行行上下班班打卡卡登记制制度。5．0所有员员工上下下班均均需亲自自打卡卡，任何何人不不得代理理他人人或由他他人代代理打卡卡，违违犯此条条规定定者，代代理人人和被代代理人人均给予予记过过一次和和罚款款50元的处分分。6．0公司前前台接待待监督督员工上上下班班打卡，并并负负责将员员工出出勤情况况告办办公室主主任，由由办公室室主任任报至人人力资资源部，人人力力资源部部据此此核发全全勤及及填报员员工考考核表。7．0所有人人员须先先到公公司打卡卡后，方方能外出出办理理各项业业务。特特殊情况况需经经主管领领导签签卡批准准，不不办理批批准手手续者，按按迟迟到或旷旷工处处理。8．0上班时时间开始始后5分钟至30分钟到班班者者，按迟迟到论论处，超超过30分钟以上上者者，按旷旷工半半日论处处。提提前30分钟以内内下下班者按按早退退论处，超超过过30分钟者按按旷旷工半天天论处处。9．0员工外外出办理理业务务前须向向本部部门负责责人（或或其授权权人）申申明外出出原因因及返回回公司司时间，否否则则按外出出办私私事处理理。10．0上班班时间外出办办办私事者，一一经发现，即即扣除当月全全勤奖，并给给予警告1次的处分。11．0员工工1个月内迟到到、早早退累计计达3次者扣发发全全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖，并并并给予1次警告处处分分。12．0员工工无故旷工半半半日者，扣扣发发当月全全勤奖奖，并给给予1次警告处处分分。每月月累计计3天旷工者者，扣扣除当月月工资资，并给给予记记过1次处分；；无无故旷工工达1星期以上上者者，给予予除名名处理。13．0职工工因公出差，须须须事先填填写出出差登记记表，副副经理以以下人人员由部部门经经理批准准；各各部门经经理出出差由主主管领领导批准准；高高层管理理人员员出差须须报经经常务副副总总总经理或或总经经理批准准。到到达出差差后应应及时与与公司司取得联联系。出出差人员员应于于出差前前先办办理出差差登记记手续并并交至至办公室室备案案。凡过过期或或未填写写出差差登记表表者不不再补发发全勤勤奖，不不予报报销出差差费用用，特殊殊情况况须报总总经理理审批。考勤管理流程图图图上班打卡上班打卡检查下班打卡上班人员检查缺勤人员未打卡登记外出登记表1分析分析下班人员未下班人员办理请假人员未办理请假人员迟到人员按时上班人员按时下班人员早退人员请假提前下班人员加班人员其他原因人员汇总登录表2表1员工外出登记表表表年月日姓名外出时间外出原因因回来时间间备注表2员工出勤日报表表表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注5．4工作服服管理制制度1．0职员统统一工作作服的的使用与与管理理，均以以本规规定为准准。保保安等特特殊工工种所用用制服服的管理理规定定另行制制订。2．0本规定定中的制制服，是是指在公公司业业务中穿穿着的的由公司司统一一制作的的服装装。3．0制服分分夏装和和冬装装两种：：其穿用用用时间分分别为为：夏装装，5月1日至10月15日；冬装装，10月16日至4月30日。4．0除特殊殊场合外外，职职工上班班时必必须穿工工作服服。主管管上级级有指导导与监监督职工工穿用用制服的的责任任。5．0遵守事事项：5．1不得擅擅自改变变制服服样式。5．2不得典典卖、让让渡、转转借制服服。5．3制服应应保持整整洁。如如有污损损，应应自费清清洗或或修补。5．4制服如如丢失或或破损损不能穿穿用时时，应直直接报报告主管管上级级。6．0制服配配发一人人一套套，分夏夏装和和冬装两两式。7．0制服的的配发期期间原原则上为为一年年，自配配发日日算起。但但未未到换发发期，制制服破损损不能能穿用时时，不不在此例例。反反之，到到换发发期，制制服尚尚可穿用用时，应应继续使使用。8．0新职工工从正式式上班班起，配配发制制服。职职工更更换制服服时，应应填写《制制服服申请表表》，与与旧制服服同时时经主管管上级级交办公公室。制制服丢失失或严严重破损损时，不不再上交交。9．0下列情情况下，职职工工须交还还制服服。9．1辞职。9．2辞退10．0制服服管理。10．1职工工对配发的制制制服有保管管、补补修的责责任。10．2尽量量减少制服在在在非工作时时间间的损耗耗。10．3制服服清洗由个人人人负担费用用。11．0制服服丢失，失盗盗盗或破损时时，如如系个人人原因因，应由由本人人全部或或部分分赔偿。12．0食堂堂人员的制服服服配发，适适用用于以上上规定定。13．0如有有必要，对临临临时工的制制服服配发，适适用用于以上上规定定。14．0本规规定自×××年年×月×日起实施施。公司制服管理流流流程图制服统一设计制服统一设计订立配发范围规定使用注意事项制订换旧与回收制度制服统一制作5．5胸卡管管理制度度1．0目的为配合人员管理理理及门卫卫管理理需要，维维护护公司办办公区区之的安安全秩秩序，特特制定定本制度度。2．0适用范范围凡本公司员工（总总经理除外）3．0实施细细则：3．1员工进进出公司司时及及上班时时段内内须佩戴戴胸卡卡，不得得转借借他人。3．2来宾访访客则于于门卫卫室申请请来宾宾证后，方方可可进入公公司洽洽谈业务务。3．3胸卡证证之制发发由人人力资源源部统统一负责责。4．0种类及及样式：：4．1胸卡分分为三种种：4．1．1正正式卡：：指正正式任用用员工工所戴；；4．1．2试试用卡：：指试试用期间间员工工所佩戴戴；4．2正式卡卡及试用用卡均均须张帖帖员工工个人相相片，无无相片者者，须须于领用用一周周内补贴贴。5．0佩戴：：胸卡一律佩戴于于于胸前明明显的的地方，须须正正面朝前前可供供识别，以以夹夹扣或别别针挂挂在胸前前即可可。在施施工、销销售现场场，工工程部、销销售售部人员员要佩佩戴胸卡卡。6．0员工胸胸卡管理理：6．1胸卡损损毁，应应向人人力资源源部办办理重发发（须须以旧证证换新新证），并并缴缴交工本本费若若干。6．2胸卡证证未依规规定张张贴相片片者，视视同未戴戴胸卡卡处理。6．3胸卡遗遗失，应应向办办公室办办理重重发，应应缴交交罚款50元。6．4员工调调动不同同部门门时，应应向人人力资源源部办办理重发发，并并不需付付工本本费。6．5员工离离职时，应应将将胸卡缴缴回人人力资源源部。6．6进出公公司：6．6．1员员工出公公司时时，应将将识别别证交于于门卫卫保管，待待回回公司再再依序序领取；；因遗遗失，则则由门门卫登记记确认认后方可可放行行，门卫卫并应应将名单单交到到办公室室。6．6．2遗遗失胸卡卡的人人员应尽尽速到到办公室室补办办。缴交交罚款款30元。7．0来宾证证管理：：来宾宾访客进进入公公司应于于门卫卫室申请请来宾宾证,公务完毕毕离离公司需需缴回回,不得将来来宾宾证借给给他人人使用。8．0实施与与修改：：本制制度经总总经理理核准后后公布布实施,修改时亦亦同同。胸卡管理程序图图图统一设计制作统一设计制作分类区别配发规定配戴位置调离回缴规定严格检查制度遗损处理方法制定使用规则5．6卫生制制度1．0本公司司为维护护员工工健康及及工作作场所环环境卫卫生，特特制订订本制度度。2．0凡本公公司卫生生事宜宜，除另另有规规定外，皆皆依依本制度度实行行。3．0本公司司卫生事事宜，全全体人员员须一一律确实实遵行行。4．0凡新进进入员工工，必必须了解解清洁洁卫生的的重要要性与必必要的的卫生知知识。5．0各工作作场所内内，均均须保持持整洁洁，不得得堆放放垃圾、污污垢垢或碎屑屑。6．0各工作作场所内内的走走道及阶阶梯，至至少每日日清扫扫一次，并并采采用适当当方法法减少灰灰尘的的飞扬。7．0各工作作场所内内，严严禁随地地吐痰痰。8．0饮水必必须清洁洁。9．0洗水间间、更衣衣室及及其他卫卫生设设施，必必须保保持清洁洁。10．0排水水沟应经常清清清除污秽，保保持清洁畅通通。11．0凡可可能寄生传染染染菌的原料料，应应于使用用前适适当消毒毒。12．0凡可可能产生有碍碍碍卫生的气气体体、灰尘尘、粉粉末，应应作如如下处理理：12．1采用用适当方法减减减少有害物物质质的产生生；12．2使用用密闭器具以以以防止有害害物物质的散散发；；12．3在产产生此项有害害害物的最近近处处，按其其性质质分别作作凝结结、沉淀淀、吸吸引或排排除等等处置。13．0凡处处理有毒物或或或高温物体体的的工作或或从事事有尘埃埃、粉粉末或有有毒气气体散布布的工工作，或或暴露露于有害害光线线中的工工作等等，需用用防护护服装或或器具具者，公公司按按其性质质制备备相应的的防护护服装或或器具具。从事以上工作的的的员工，对对于于本公司司设备备的防护护服装装或器具具，必必须妥善善保管管。14．0各工工作场所的采采采光、应满满足足下列要要求：：14．1各工工作部门须有有有充分的光光线线；14．2光线线须有适宜的的的分布；14．3光线线须防止眩目目目及闪动。15．0各工工作场所的窗窗窗户及照明明器器具的透透光部部分，均均须保保持清洁洁。16．0凡阶阶梯、升降机机机上下处及及机机械危险险部分分，均须须有适适度的光光线。17．0各工工作场所须保保保持适当的的温温度，并并根据据不同季季节予予以调节节。18．0各工工作场所须保保保持空气流流通通。19．0食堂堂及厨房的一一一切用具，均均须保持清洁洁卫生。20．0垃圾圾、废弃物、污污污物的清清除，应应符合卫卫生的的要求，放放置置于指定定的范范围内。21．0公司司应设置常用用用药品并存存放放于小箱箱或小小橱内，以以便便得员工工取用用。22．0本准准则经总经理理理核准后施施行行，修改改时亦亦同。卫生状况检查表表表检查项目良好一般较差缺点事实改善事项着装茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道厕所其他主管：检查员：：上班清洁自查表表表工作项目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店内玻玻玻璃及镜面面2．擦拭灯罩内内内、外侧3．擦拭画框及及及镜面4．整理废纸箱箱箱及前、后后镜镜5．保养花木、浇浇浇水、擦擦叶及及剪黄叶叶6．擦拭花盆及及及盆座7．擦拭铜条8．擦拭所有木木木制家具9．清洁大门口口口、楼梯、地地毯及人行道道10．清洁沙发发、墙墙缝或窗窗缝的垃垃圾11．扫地、拖拖地地及清理垃垃垃圾当班经理签名///日期卫生区域计划表表表部门区域仓库走道空地厂外环境水沟清洁说明5．7食堂管管理制度度1．1食堂人人员应严严格遵遵守公司司的一一切规章章制度度。按时时上下下班，坚坚守工工作岗位位，服服从上级级安排排，有事事要请请假，未未经同同意不得得擅自自离开工工作岗岗位。1．2树立全全心全意意为员员工服务务的思思想，讲讲究职职业道德德。文文明服务务，态态度和蔼蔼，主主动热情情，礼礼貌待人人，热热爱本职职，认认真负责责。做做到饭热热菜香香，味美美可口口，饭菜菜定量量食品足足量，平平等待人人。1．3员工一一律凭就就餐卡卡打卡就就餐，禁禁止收取取现金金。严格格登记记手续。任任何何人在食食堂就就餐须按按规定定标准收收费。1．4坚持实实物验收收制度度，做到到日清清月结，账账物物相符。每每周周盘点一一次食食堂仓库库，每每月上旬旬定期期公布账账目，接接受员工工的监监督。1．5爱护公公物。食食堂的的一切设设备、餐餐具均需需有登登记，有有账目目，不得得贪小小便宜将将厨房房用料或或炊具具带回家家。1．6做好炊炊事人员员的个个人卫生生。做做到勤洗洗手，剪剪指甲，勤勤换换、勤洗洗工作作服，工工作时时要穿戴戴工作作衣帽。1．7炊事人人员每年年进行行一次健健康检检查，无无健康康合格证证者，不不准在食食堂工工作。1．8在厨房房和餐厅厅内严严禁穿拖拖鞋、短短裤和赤赤膊。1．9把好验验收关，严严禁禁腐烂，变变质质的原料料入仓仓，以防防止食食物中毒毒。1．10安排排好好员工就餐餐餐排队问问题，缩缩短排队队时间间，按时时开膳膳，打菜菜人员员需戴口口罩。1．11每周周制制定一次食食食谱。早早、午午、晚餐餐品种种要多式式样，提提高烹调调技术术，改善善员工工伙食。对对因因工作需需要不不能按时时就餐餐和临时时客餐餐，可事事前有有预约和和通知知。1．12做好好安安全工作。使使用炊事器具具或用具要严严格遵守操作作规程，防止止事故发生。1．13严禁禁随随便带无关关关人员进进入厨厨房和保保管室室。1．14易燃燃、易易爆物品品要严格格按规规定放置置，杜杜绝意外外事故故的发生生。1．15食堂堂工工作人员下下下班前，要要关关好门窗窗，检检查各类类电源源开关、设设备备等。1．16食堂堂主主任要经常常常督促、检检查查，做好好防盗盗工作。食堂卫生管理程程程序图制定卫生管理制度制定卫生管理制度设施、环境条件给予保障分析问题，不断整改总结提高，保持达标完善检查监督体系卫生管理工作具体细化人员身体健康炊事用具卫生水源卫生食物来源卫生环境场地卫生加工过程卫生餐具器皿卫生5．8房屋维维修制度度1．0本公司的的房屋屋维修计计划及维维修手手续依照照本规规程执行行。2．0本规程中中的维维修是指指办公楼楼及公公司其他他建筑筑物的增增设、改改造和更更新。3．0维修工作作的责责任人为为行政办办主任任及物业业管理理公司经经理。4．0责任人负负责制制订所属属财产等等的维维修计划划，依依据维修修计划划和预算算，组组织施维维修业业务。5．0办公室协协助责责任人，组组组织、协协调维维修工作作。6．0财务部协协助责责任人，编编编制综合合维修修预算，检检查查执行预预算与与实际维维修费费用是否否一致致。7．0维修计计划的确确立7．1责任人人在进行行维修修前，应应向办办公室提提交维维修计划划。7．2办公室室确认有有必要要后，并并请示示公司主主管后后，作出出具体体的指示示。7．3办公室室从技术术的角角度对维维修计计划的内内容进进行审查查，提提出投资资计划划，交财财务部部经理审审查。7．4财务部部经理依依据该该计划，编编制制资金计计划。7．5400000元千设备备投投资计划划和资资金计划划的由由副总经经理审审批，超超过4000元由总经经理理裁定，超超过过1万元的维维修修项目，须须交交董事会会审议议。8．0维修的的实施8．1对核准准的维修修项目目，责任任人和和相关部部门组组织讨论论具体体的维修修工程程方案，并并制制订出详详细的的实施计计划，提提交给办办公室室主任和和财务务部经理理后，组组织实施施。8．2紧急性性的维修修工程程，不需需要办办理上列列手续续，直接接由责责任人与与办公公室主任任协商商后，组组织实实施。8．3当责任任人制订订的详详细实施施计划划的内容容、期期限和预预算，与与预算投投资计计划有显显著差差别时，应应按按第8.1所列程序序，修修订投资资计划划。9．0维修的的监督与与审查查9．1维修实实施后，如如维维修内容容、期期限、预预算等等需要作作重要要变更，或或需需追加预预算时时，经责责任人人与办公公室主主任协商商后，提提交工程程变更更或追加加预算算申请。9．2办公室室主任应应从技技术角度度对上上述申请请作出出审查，编编制制设备计计划修修正案，提提交交财务部部经理理审查。9．3维修计计划和资资金计计划的修修正案案超过4000元，由总总经经理裁决决，超超过1万元，由由董董事会审审议。10．0责任任人应及时向向向办公室主主任任、财务务部经经理报告告维修修进展和和预算算执行情情况。11．0公司司员工住宅和和和集体宿舍舍的的维修规规程，另另行制订订。12．0本规规程的实施细细细则则负责责维维修计划划实施施管理的的公司司主管和和财务务主管制制订。13．0本规规程自××年×××月××日起实施施。房屋请修修单请修部门年月日日日请修单号号码码编号房屋名称故障损坏说明预估维修费需要维修时间责任人备注经办部门主管管制制单5．9车辆管管理制度度1．0车辆管管理1．1公司公公务车的的证照照及稽核核等事事务统由由办公公室负责责管理理。配属属于售售楼处的的车辆辆由销售售经理理或指派派专人人调派，并并负负责维修修、检检验、清清洁等等。1．2本公司司人员因因公用用车须于于事前前向车辆辆管理理员申请请调派派；车辆辆管理理员依重重要性性顺序派派车。不不按规定定办理理申请，不不得得派车。1．3每车应应设置“车辆行驶驶记记录表”，使用前前应应核对车车辆里里程表与与记录录表上前前一次次用车的的记载载是否相相符。使使用后应应记载载行驶里里程、时时间、地地点、用用途等。办办公公室每月月抽查查一次。发发现现记载不不实、不不全或未未记载载者应呈呈报主主管提出出批评评，对不不听劝劝阻屡教教屡犯犯者应给给以处处分，并并停止止其使用用权利利。1．4每车设设置“车车辆使用记记记录表”，办公室室主主任检查查加油油及修护护记录录，以了了解车车辆受控控状况况。每月月初连连同行驶驶纪录录表一并并转办办公室稽稽核。2．0车辆使使用2．1使用人人必须具具有驾驾照。2．2公务车车不得借借予非非本公司司人员员使用。2．3使用人人于驾驶驶车辆辆前应对对车辆辆做基本本检查查（如水水箱、油油量、机机油、刹刹车油、电电瓶瓶液、轮轮胎、外外观等），如如发现故障、配配件失窃或损损坏等现象，应应立即报告，否否则最后使用用人要对由此此引发的后果果负责。2．4驾驶人人须严守守交通通规则。2．5驾驶人人不得擅擅自将将公务车车开回回家，或或做私私用，违违者受受罚。经经公司司特许或或返回回时已逾逾晚上上九时者者例外外。2．6车辆应应停放于于指定定位置、停停车车场或适适当合合法位置置。任任意放置置车辆辆导致违违犯交交通规则则、损损毁、失失窃，由由驾驶人人赔偿偿损失，并并予予之以处处分。2．7为私人人目的借借用公公车应先先填“车辆使用用申申请单”，注明“私用”，并经办办公公室主任任认可可后使用用，费费用自负负。2．8用车人人应爱护护车辆辆，保证证机件件、外观观良好好，使用用后并并应将车车辆清清洗干净净。2．9私用时时若发生生事故故，而致致违规规、损毁毁、失失窃等，在在扣扣除理赔赔额后后全部由由私人人负担。3．0车辆保保养3．1车辆维维修、清清洗、打打蜡等应应先填填“车辆使用用申申请单”，注明行行驶驶里程，核核准准后方得得送修修。3．2车辆应应由车管管员指指定保养养部门门，或到到特约约修护厂厂维修修，否则则修护护费一律律不准准报销。自自行行修复者者，可可报销购购买材材料零用用费用用。3．3车辆于于行驶途途中发发生故障障或其其他耗损损急需需修复或或更换换零件时时，可可视实际际情况况需要进进行修修理，但但无迫迫切需要要或修修理费超超过2000元时，应应与与车辆管管理员员联系请请示批批示。3．4如由于于驾驶人人使用用不当或或车辆辆管理员员疏于于保养，而而致致车辆损损坏或或机件故故障，所所需之修修护费费，应依依情节节轻重，由由公公司与驾驾驶人人或车辆辆管理理员负担担。3．5发生交交通事故故后，如如需向受受害当当事人赔赔偿损损失，经经扣除除保险金金额后后，其差差额由由驾驶人人与公公司各负负担一一半。4．0费用报报销4．1公务车车油料及及维修修费以凭凭证实实报实销销。4．2私车公公用凭实实证报报销。4．3公车私私用4．3．115000CCC以内每次行驶30KKKM内，缴交交公公司2元/KM；每次行驶超过3330KM，1.6元/K.4．3．216000CCC以上：每次行驶30KKK内，缴交交公公司2.2元/KM每次行驶超过3330KM内,缴交公司2.2元/KM；每次行驶超过3330KMM,缴交1.8元KM。车辆管理流程图图图车辆用前管理车辆用前管理使用申请车辆用后管理派车部门经理审核安排调度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1车辆登记记表类别车型车号购置日期购价发动机号使用者（部门）表2车辆登记记卡车牌号类别车身号车号发动机号购入日期初检日期使用人复检记录保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记记录录日期保养项目保养厂家金额表3车辆使用申请表表表申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至日时部门主管签字派车人签字目的地1事由12233备注部门：车辆使用登记表表表申请人有无随同人员部门计划用车时间日时至时部门主管签字派车人签字目的地1事由12233以下内容在用车车车完毕后后由驾驾驶人填填写，交交回办公公室积积备查。共计行车里程（公里）耗油（公斤）用车人签字有无违章罚款或事故缘由备注表4车辆行驶记录表表表月/日事由地点时间里程（表数）使用部门核准起时讫时起（KM）讫（KM）合计（KM）表5车辆使用记录车号：日期期期：项目星期洗车加油记录车况纪纪录录修护纪录汽油机油金额配件件件外观操控修护内容金额加油换油轮胎音响冷气里程数里程数星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油油油量结算算表车号：司机：结算日期期：月日本车耗油标准公里/公升本月行驶驶公里耗油量量公升已报油量量公升应补油量量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升总务经办：司机：表7行驶事故处理报报报告书驾驶人姓名车种登记号码事故报告日期底盘号码对事故的处理及解决方法损坏额（A）对人赔偿额对物赔偿额治疗费自车修理费尽心心心机回收保险金（BBB）自赔（A）—（B）自由其他事项（参考）事故照片（照片多时，另另另纸贴上上提出出）5．10办公公用用品管理制制制度1．0目的为规范办公用品品品的管理,特制订本本制制度。2．0办公用用品种类类本制度称办公文文文具分为为消耗耗品、管管理消消耗品及及管理理品三种种：2．1消耗品品：铅笔笔、刀刀片、胶胶水、胶胶带、大大头针针、图钉钉、曲曲别针、橡橡皮皮筋、笔笔记本本、复写写纸、卷卷宗、标标签、便便条纸、信信纸纸、橡皮皮擦、夹夹子、打打印油油、原子子笔、书书钉等。2．2管理消消耗品：：签字字笔、白白板笔笔、荧光光笔、涂涂改液、电电池池等。2．3管理品品：剪刀刀、美美工刀、钉钉书书机、打打孔机机、大型型机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓姓名名章、日日期戳戳、计算算机、印印泥、打打印台台等。工程部专用办公公公用具：：圈尺尺、靠尺尺、米米尺、小小铁锤锤、计算算器等等。3．0办公用用品的管管理办办法3．1办公用用品分为为个人人领用与与部门门领用两两种。“个人领用”系个人使使用用保管用用品，如如圆珠笔笔、橡橡皮；“部门领用”系本部门门共共同使用用用品品如打孔孔机、大大型钉书书机、打打码机及及工程程部专用用办公公具。3．2消耗品品可依据据历史史记录（如如以以过去半半年耗耗用平均均数）、经经经验法则则（估估计消耗耗时间间）设定定。3．3领用管管理基准准（如如圆珠笔笔每月月发放一一支），并并并可随部部门或或人员的的工作作调整发发放时时间。3．4管理消消耗品文文具应应限定人人员使使用，自自第三三次发放放起，必必须以旧旧品替替换新品品，但但消耗品品不在在此限。3．5管理性性办公用用品列列入移交交，如如有故障障或损损坏，应应以旧旧品换新新品，如如遗失应应由个个人或部部门赔赔偿或自购。3．6办公用用品的申申请应应于每月月二十十五日由由各部部门提出“办公用品品申申请单”，交办公公室室统一采采购，次次月一日日发放放。但管管理性性办公用用品的的请领不不受上上述时间间限制制。3．7每部门门设立“办公用品品领领用记录录卡”一张，由由部部门内勤勤员统统一保管管，于于办公用用品领领用时分分别登登记，并并控制制文具领领用状状况。3．8办公用用品严禁禁取回回家私用用。3．9办公室室可向办办公用用品批发发商采采购，必必需品品、采购购不易易或耗用用量大大者应酌酌量库库存，特特殊办办公用品品办公公室门无无法采采购者，可可以以经办公公室门门同意授授权各各部门自自行采采购。3．10新进进人人员到职时时时由各部部门提提出办公公用品品申请，向向办办公室请请领办办公用品品，并并列入领领用卡卡，人员员离职职时，应应将剩剩余办公公用品品一并缴缴交办办公室。3．11印刷刷品品（如信纸纸纸、信封封、表表格……）除各部部门门特殊表表单外外，其印印刷、保保管均由由办公公室统一一印刷刷、保管管。需求计划………各部门需求计划………各部门表1汇总………办公室办公用品管理流流流程图表1汇总………办公室表2表2审核批准No审核批准No………总经理………总经理表3Yes表3Yes………采购员………采购员采购验收保管表4领用验收保管表4领用………………办公室………………各部门办公用品需求计计计划表部门：月份：个人领用类（每每每人每月50元）业务领领用用类办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额小计小计预算金额：部门主管管：经理：制表：办公用品申请单单单年月日品品名数量姓名备注部门领用合计部门：主管：申请人：：办公用品请购单单单财管字第号填单日期年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负责人人人意见：：年月日办公室主任意见见见：年月日总经理批准：年月日办公室用品领用用用单部门：年月日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收办公用品盘存报报报告表年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员：：5．11公司司图图书管理办办办法1．0总则1．1本公司图图书的的管理，除除除另有规规定外外，悉依依本办办法办理理。1．2本公司图图书由由总务科科负责管管理，并并于每年5月12日各清点点一一次。1．3新购图书书除按按顺序编编号外，应应将将书名、出出版版社名称称、著著作者、册册数数、出版版日期期、购买买日期期、金额额及其其他有关关资料料详细登登记于于“本公司图图书书馆登记记总簿簿”并填制图图书书卡插放放于图图书之末末页。1．4本公司图图书由由总务科科编制目目录卡卡以供员员查阅阅。1．5借书人以以本公公司员工工为限。1．6辞典、珍珍贵图图书或被被指定为为公共共参考图图书，概概不得外外借，但但必须阅阅览者者限于当当天归归还，其其借还还手续比比照办办法第十十四条条、十五五条规规定办理理。1．7一般书报报杂志志可随意意阅览，阅阅毕毕应归回回原处处，不得得擅自自携出公公司或或撕剪，但但公公司广告告、公公告及其其他与与业务有有关资资料剪贴贴供公公司参考考不在在此限。1．8员工所借借图书书，如遇遇清点或或公务务上需参参考时时，应随随时通通知收回回，借借书人不不得拒拒绝。1．9员工的借借书分分个别借借书与科科别借借书两种种，科科别借书书系指指属某科科之专专用图书书，由由单位主主管具具名借用用。2．0借书时间间、借借阅期间间及册数数2．1借书时间间限办办公时间间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他他时时间概不不受理理。2．2借书期间间一律律为三星星期，到到期应应即归还还，倘倘有特殊殊事由由需续借借者，务务必办理理续借借手续，但但以以续借一一次为为限。2．3借书册数数以四四册为限限。2．4科别借书书期间间与册数数不受前前二条条的限制制，遇遇调（离离）职职应将借借用图图书全部部归还还。3．0借还书手手续3．1员工欲借借书应应先查阅阅图书目目录卡卡片，填填写借借阅单，持持单单向管理理员取取书，管管理员员将图书书交借借书人，应应先先抽出图图书卡卡，由借借书人人签章后后，一一并与借借阅单单妥为保保管。3．2员工还书书时应应将所借借图书交交予管管理员收收讫，管管理员除除将借借阅单归归还借借书人作作废外外，并应应将图图书卡归归放书书内。4．0罚则4．1员工借出出图书书不得批批改、圈圈点、画画线、折折角、涂涂写，如如有破破损或遗遗失等等情况，一一律律照原图图书版版本购赔赔或照照原价加加倍赔赔偿。4．2员工借书书期限限届满，经经经通知仍仍不还还书者，或或遇遇清点期期而仍仍不还者者，除除未还书书前应应停止其其借书书权外，必必要要时并应应签报报议处。5．0附则5．1本办法未未尽事事宜随时时呈请董董事长长裁决。5．2本办法吃吃不开开奉董事事长核准准后实实施，修修改时时亦同。图书资料借出卡卡卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认图书借阅登记表表表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注5．12印章章管管理制度1．0本制制度度就公司内内内使用的的印章章的制度度，改改正与废废止、管管理及使使用方方法作出出规定定。2．0本规定定中所指指印章章是在公公司发发行名称称或有有关部门门名义义证明其其权威威作用而而使用用的印章章。3．0公司印印章的制制定、改改记得与与废止止的方案案由办办公室主主任提提出。‘4．0办公室室主任必必须在在提出的的议案案中对新新旧公公司印章章的种种类、名名称、形形式、使使用范范围及管管理权权限作出出说明明。5．0公司印印章的刻刻制由由办公室室主任任负责，更更换换或废止止的印印章应由由规定定的各管管理人人迅速交交还总总经理办办公室室主任。6．0除特别别需要，由由办办公室主主任将将废止印印章保保存三年年。7．0公司印印章散失失、损损毁、被被盗时时，各管管理者者应迅速速向公公司递交交说明明原因的的报告告书，办办公室室主任则则应根根据情况况依本本章各条条规定定的手续续处理理。8．0办公室室主任应应将每每个印章章登入入印章登登记台台账内，并并将将此台账账永久久保存。9．0印章在在公司以以外登登记或申申报时时，应由由管理理者将印印章名名称、申申报年年月日以以及申申报者姓姓名汇汇总后报报办公公室主任任。10．0公司司印章的使用用用依照以下下手手续：10．1使用用公司或高级级级职员名章章时时应当填填写“公司印章章申申请单”。（以下下简简称申请请单），写写写明申请请事项项，征得得部门门领导签签字同同意后，连连同同需盖章章文件件一并交交印章章管理人人；10．2使用用部门印章和和和分公司印印章章，需在在申请请单上填填写用用印理由由，然然后送交交所属属部门经经理，获获认可后后，连连同需要要用印印文件一一并交交印章管管理人人。11．0公司司印章的使用用用原则上由由印印章管理理人掌掌握。印印章管管理人必必须严严格控制制用印印范围和和仔细细检查用用印申申请单上上是否否有批准准人的的印章。12．0代理理实施用印的的的人要在事事后后将用印印依据据和用印印申请请单交印印章管管理人审审查。同同时用印印依据据及用印印申请请单上应应用代代理人印印章。13．0公司司印章原则上上上不准带出出公公司，如如确因因工作需需要，需需经总经经理批批准，并并由申申请用印印人写写出借据据并标标明借用用时间间。14．0常规规用印或需要要要再次用印印的的文件，如如事事先与印印章主主管人取取得联联系或有有关文文字证明明者，可可省去填填写申申请单的的手续续。印章章主管管人应将将文件件名称及及制发发文件人人姓名名记入一一览表表以备查查考。15．0公司司印章的用印印印依照以下下原原则进行行：公公司、部部门名名章及分分公司司名章，分分别别用于以以各自自名义行行文时时；职务务名称称印章在在分别别以职务务名义义行文时时使用用。16．0用印印方法：16．1公司司印章应盖在在在文件正面面；；16．2盖印印文件必要时时时应盖骑缝缝印印；16．3除特特殊规定外，盖盖盖公司章章时一一律应用用朱红红印泥；；16．4股票票、债券等张张张数很多，盖盖章麻烦时，在在得到经理批批准后，可采采取印刷方式式。17．0本规规定从发布之之之日起实行行。××年×月×日日用印申请请单单位申请日期年月日日用印类别份数文件名称及说明明明印鉴留存核准申请人印章使用登记簿簿簿盖章时间文件名称及发文文文号印章类别盖章次数批准单位批准人印章管理人及代代代行人印印备注5．13公司司文文件管理制制制度1．0总则为减少发文数量量量，提高高办文文速度和和发文文质量，充充分分发挥文文件在在各项工工作中中的指导导作用用，特制制订本本制度。2．0文件管管理内容容主要要包括：：上级级函、电电、来来文，同同级函函、电、来来文文，本公公司上上报下发发的各各种文件件、资资料。按按照分分工的原原则，全全公司各各类文文件由办办公室室归口管管理。3．0收文的的管理3．1公文的的签收3．1．1凡凡来公司司公启启文件（除除公公司领导导订启启的外）均均由由收发员员登记记签收（由由上上级或邮邮电局局机要通通讯员员直送机机要室室的机要要文件件除外）后后分分别交办办公室室机要秘秘书拆拆封。在在签收收和拆封封时，收收发员和和机要要秘书均均要注注意检查查封口口和邮戳戳。对对于口和和邮票票撕毁函函件应应查明原原因，对对密件开开口和和国外信信函邮邮票被撕撕应拒拒绝签收收。3．1．2对对上级机机要部部门发来来的文文件，要要进行行信封、文文件件、文号号、机机要编号号的“四对口”核定，如如果果其中一一项不不对口，应应立立即报告告上级级机要部部门，并并登记差差错文文件的文文号。3．2公文的的编号保保管3．2．1办办公室文文书对对上级来来文拆拆封后应应及时时附上“文件处理理传传阅单”，并分类类登登记编号号、保保管。须须由公公司承办办或归归档的公公司领领导亲启启文件件，公司司领导导启封后后，也也应交办办公室室办理正正常手手续。3．2．2本本公司外外出人人员开会会带回回的文件件及资资料应及及时分分别送交交办公公室文书书进行行登记编编号保保管，不不得个个人保存存。3．3公文的的阅批与与分转转3．3．1凡凡正式文文件均均需分别别由办办公室主主任（或或副主任任）根根据文件件内容容和性质质阅签签后，由由机要要秘书分分送承承办部门门阅办办，重要要文件件应呈送送公司司领导（或或分分管领导导）亲亲自阅批批后分分送承办办部门门阅办。为为避避免文件件积压压误事，一一般般应在当当天阅阅签完，紧紧急急文件要要月即即办。3．3．2一一般函、电电、单单据等，分分别别由办公公室机机要秘书书直接接分转处处理。如如涉及几几个单单位会办办的文文件，应应同主主办单位位联系系后再分分转处处理。3．3．3为为加速文文件运运转，机机要秘秘书应在在当天天或第二二天将将文件送送到公公司领导导和承承办部门门，如如关系到到两个个以上业业务部部门，应应按批批示次序序依次次传阅，最最迟迟不得超超过2天（特殊殊情情况例外外）。3．4文件的的传阅与与催办办3．4．1传传阅文件件应严严格遵守守传阅阅范围和和保密密规定，不不得得将有密密级的的文件带带回家家、宿舍舍或公公共场所所，也也不得将将文件件转借其其他人人阅看。对对尚尚未传达达的文文件不得得向外外泄露内内容。3．4．2阅阅读文件件应抓抓紧时间间，当当天阅完完后应应在下班班前将将文件交交机要要室，阅阅批文文件一般般不得得超过2天，阅后后应应签名以以示负负责。如如有领领导“批示”、“拟办意见”，办公室室应应责成有有关部部门和人人员按按文件所所提要要求和领领导批批示办理理有关关事宜。3．4．3阅阅文时不不得抄抄录全文文，不不得任意意取走走文件夹夹内任任何文件件及附附件，如如确系系工作需需要，要要办理借借阅手手续，以以防止止丢失泄泄密。3．4．4文文件阅完完后，应应送交办办公室室机要秘秘书，切切忌横传传。3．4．5办办公室机机要秘秘书对文文件负负有催办办检查查督促的的责任任，承办办部门门接到文文件、函函电应立立即指指定专人人办理理。不得得将文文件压放放分散散，如需需备查查，应按按照有有关保密密规定定，并征征得办办公室同同意后后，予以以复印印或摘抄抄，原原件应及及时归归档周转转。3．4．6按按照阅文文范围围，离、退退休休干部，一一般般由有关关部门门定期组组织学学习有关关文件件，或由由办公公室机要要室通通知到机机要室室阅文。收文检查编号阅批收文检查编号阅批传阅归档公启文件上级文件信封文件文号编号文件处理传阅单主管领导审阅承办部门阅办批示拟办意见签名收回保管4．0发文的的管理4．1发文的的规定4．1．1全全公司上上报下下发正式式文件件的权力力集中中于公司司，各各群众团团体和和部门一一律不不得自行行向上上、向下下发送送正式文文件。4．1．2各各群众团团体、部部门需要要向上上反映汇汇报重重要情况况或向向下安排排布置置重要工工作要要求发文文应向向公司提提出发发文申请请，并并将文件件底稿稿交厂办办审核核。公司司同意意发文，则则由由公司按按机构构设置与与业务务分工统统一归归口以公公司×字发文。4．1．3对对全公司司影响响较大，涉涉及及两个以以上公公司领导导分管管范围的的文件件，须由由经理理批准签签发。其其余文件件均由由分管公公司领领导批准准签发发。4．2发文的的范围4．2．1凡凡是以公公司名名义发出出的文文件、通通知、决决定、决决议、请请示、报报告、编编写的会会议纪纪要和会会议简简报，均均属发发文范围围。4．2．2公公司下发发文件件主要用用于：：①公布公司规规章章制度；②转发上级文文件件或根据上上上级文件件精神神制订的的公司司文件；；③公布公司体体制制机构变动动动或干部部任免免事项；；④公布公司性性的的重大开发发发、项目目、经经营管理理、政政治工作作、生生活福利利等工工作的决决定；；⑤发布有关奖奖惩惩决定和通通通报；⑥其他有关公公司司的重大事事事项。4．2．3公公司上行行文、