金盘普及型erp-u6v3.2plus1手册委外管理

1统概产品介绍《委外管理》是U6－普及型ERP的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部主要功能产品接口【产品接口】1-操作流程基基安装U6-结转上结转上日常业委外结委外产品入委外质委外材料出委外订委外计【操作流程】使用手册【手册内容】第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础、系第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账第四章：业务模式与应用本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务【手册中图形符号约定】

2应用准建立账套【菜单路径】2-系统启用【菜单路径】【启用顺序】为避免启用后续系统时的麻烦，建议用户在启用系统时：权限管理手册。在《委外管理》可对当前系统是否进行有关的数据权限控制进行设置，包括【系统选项】2-系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。如下图2-32-：进行数据权限的设置。如下图2-限。如下图2-5所示：2-企业门户－控制台－基础信息－数据权限－数据权限设置－记录权限设。【业务规则】基础【菜单路径】 单据设置【菜单路径】2-62-2-72-【单据编号设置】如下图2-8所示：图2-期初数据委外订单期初【菜单路径】图2-【操作流程】箭头，择新增、，则系统自动新增一张单据，或将当前单据内容到新增单【操作说明】【操作规则】委外材料期初【菜单路径】图2-【操作流程】内容按照委外订单期初商品的BOM展开子件的标准数量，录入单价，系统自动计算金箭头，择新增、，则系统自动新增一张单据，或将当前单据内容到新增单委外选项【菜单路径】 3用操单据栏目单据表头栏目用鼠标单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个供应商，或用键盘直接输入供应商，。必填，默认为本位币（一般为），可修改。参见外币业务 单据表体栏目2200764浮动换算率的存货：系统带入主计量、采购单位、换算率（存货默认换算率）；不能大于0。单据状态需要审核的单据3-1图3-【操作流程】【注意事项】需要关闭的单据【操作流程】单据操作工具按钮说明图说单据录入状态 其他常用按钮 单据右键操作【单据查询状态】图3-仓库：进入仓 存货：进入存 客 供应 货位：进入货 3-3图3-新增单据【菜单路径】【操作流程】修改单据【菜单路径】【操作步骤】在单据界面进行修改10、修改完当前单据，再重复2-7步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。在删除单据删除已填制的单据有三种方法：【菜单路径】【操作步骤】在单据界面进行删除4、删除完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。在在单据列表界面进行批量删除审核/弃审单据审核/弃审单据有三种方法：【菜单路径】【操作步骤】在单据界面进行审核/弃审2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要审核/5/2-4步骤，直至所有需要审核/弃审的单据审核/3、将光标移到要审核/弃审的单据的任一行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功在单据列表界面进行批量审核/弃审关闭/打开单据【菜单路径】【操作步骤】在单据界面进行关闭/打开2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要关闭/3、将光标移到要关闭/打开的单据的任一行记录，或点击〖定位〗按钮，利用定在单据列表界面进行批量关闭/打开定位单据【菜单路径】【按钮说明】【操作步骤】7、在单据界面进行联查，进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操参照生单【菜单路径】【操作步骤】【注意事项】单据【菜单路径】【操作步骤】单据汇总【菜单路径】【栏目说明】保存：对设定好的汇总设置进行保存，下次汇总时自动调用保存的汇总设置。单据附件【菜单路径】【操作步骤】【注意事项】单据列表操作单据列表工具按钮【菜单路径】【操作步骤】【按钮说明】由大到小，由z到a的顺序。查看当前行的单据记过滤条件录入【菜单路径】高级条件选择【操作步骤】清除条件若条件项为字符型条件项，按ASCII码的顺序比较大小，如A01比A009大；若条件项为数值型条件项，按数值大小的顺序比较大小，如91大。【应用举例】3-4图3-字符。如存货编号像A01*，表示查询所有以A01打头的存货编号的记录。过滤条件设置【菜单路径】【栏目说明】下图3-5所示：栏目设置

图3-【菜单路径】【操作步骤】【栏目说明】3-6图3-Y，同时选中该列以上的所有列，表示该列左侧所有列为固账表操作账表工具按钮【操作流程】一般账表 台 【右键菜单】如下图3-7所示：图3-图3-【操作说明】过滤条件【菜单路径】【栏目说明】分组汇总项栏目过滤条件栏目只能输入其中之一，不能同时输入。如下图3-9所示：图3-展开条件过滤条件2栏目1－16：录入或参照，可为空。表示对所选自定义项区间的数据进1－16：录入或参照，可为空。表示对所选自定义项区间的数据进1－10：录入或参照，可为空。表示对所选存货自由项区间的数据进行1－16：录入或参照，可为空。表示对所选存货自定义项区间的数【操作说明】参照选择多行：我的账表重命名账夹设置账夹口令作时，系统将要求用户输令，如果口令不正确，则系统用户进行相关删除账夹移动报表 4务模式与委外单据流程4-1图4-委外业务流程红字单据应用【单据流程】 5外管理专5.1价格管理.1【栏目说明】【税率取值】委 通的税率默认为0。表体税率带入规则：当委外单据表体存货的价格取值取自供应商存货价格表和.2 【普通【业务规则】多计量单位应用【系统选项】初始设置－基础－计量单位设置计量单位组、主辅计量单位、换算率计量单位设置【菜单路径】【栏目说明】5-1计量单位组栏目

图5-图5-计量单位设置栏目存货设置【菜单路径】【栏目说明】5-3图5-单据栏目【系统选项】5-4图5-初始设置－选项－通用设置－出库默认换算率：单选，默认值为换算率，可随时 【菜单路径】【操作说明】权限管理【系统选项】【操作步骤】【业务规则】 6常业委外产成品入库、委外处理、单据列表。业务流程图如下图6-1所示：6-委外订单下达【菜单路径】【操作流程】

图6-如下图6-3所示：6-【栏目说明】 【注意事项】6（行关闭或者整张关闭，如果存在产成品数量大于已入库数材料采购计划【菜单路径】委外管理-材料采购计【操作流程】【栏目说明】根据《采购管理》选项[][已[。 分配的比不足100%时，系统将不足部分自动计算 委外材料出库委外材料出库【菜单路径】6-【操作流程】时自动生成委外材料出库单，并且出库仓库是仓库具有委外仓的仓库属性。【栏目说明】15、部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门。单击〖参照〗按钮或按F2 00。无换算率的存货：系统带入计量单29、：金额＝单价*数量。输入其中两项，系统自动反算第三项。单价改变，反（CTRL＋B【自定义项】【注意事项】委外配比出库【菜单路径】【操作流程】3、系统根据选择的存货，带入父项产品的子项材料，父项产品显示在表头，所属删除记录。 数量：根据产品结构带入，可修改。数量＝产品结构数量*（1+子改变库存单位，系统根据新换算率、件数反算数量。浮动换算率的存货：系统带入计量单位、库存单位、换算率（存货默认委外倒冲领料【操作流程】在仓库中设定具有委外仓属性的仓库，在BOM中设定需要入库倒冲的物【业务规则】【操作说明】倒冲的物料在委外订单的子项中，领料仓库。如果启用了批号及存货自由委外质检委外质检单【菜单路径】【业务流程】【操作流程】供应商：根据委外订单带入，不可修改检验部门名称：录入或参照，必填参照内容为部门检验日期：检验时间：检验员：录入或参照，必填，参照内容为职员制单人：审核人：存货名称:规格型号:订单日期:主计量单位:存货自由项:检验数量:订单编号:业务员:由委外订单带入,委外不合格处理单【菜单路径】【业务流程】【操作流程】委外产成品入库【菜单路径】图6-【操作流程】BOM中入库倒冲件则自动生成该存货的委外材料出库【栏目说明】4、参照日历;录入必须符合日期格式，即"yyyy-mm-dd"6、仓库：录入或参照，必填，参照内容为仓库。只有录入仓库，才能参照单只能录入最末级的部门。若先输入供应商，则系统自动带入供应商中的分10、业务员：录入或参照，可为空，参照内容为职员。单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个业务员，或用键盘直接输入业务员，确定后按[Enter]键。若先输入供应商，则系统自动带入供应商中的专营业务员，可修改。若先输入 22、计量单位、库存单位、换算率、数量、件数：录入数量或件数，必填；蓝字入库单大于0，红字入库单小于0。无换算率的存货：系统带入计量单位，数量必货货位对应关系，默认为存货中设置的货位，且该货位在存货货位对照表位；也可手工输入其他货位。不设置检查存货货位对应关系，默认为存货【自定义项】 【注意事项】1）.设置检查仓库存货对应关系，只能参照仓库存货对照表中该仓库的存货；2）设置检查仓库存货对应关系，当录入仓库存货对照表以外的存货时，系统委外（运费）处【菜单路径】6-6-6-【业务流程】

图6-【操作流程】【业务规则】【栏目说明】单位）结算。对于运费，由货物提供单位（代垫单位）先代垫费用，然8、部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门。单击〖参照〗按钮或按F2只能录入最末级的部门。若先输入供应商，则系统自动带入供应商中的分管部门，可修改。设置门权限，则填制单据时只能参照录入有权限的部9、业务员：录入或参照，可为空，参照内容为人员。单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个业务员，或用键盘直接输入业务员，确定后按[Enter]键。若先输入供应商，则系统自动带入供应商中的专营业务员，可修改。若先输入11、币种：录入或参照，必填，默认为本位币（一般为可修改。参见外1213、税率：录入，必填，0≤税率＜100。参见价税管理，采购：根据 修改，不能为负数。（普通、运费）原币单价、原币金额：录入或反【自定义项】【注意事项】现付业务【菜单路径】【操作流程】

图6-【业务规则】委外结算报表【菜单路径】【操作说明】【栏目说明】 单据列表委外订单单据列表【菜单路径】6-6-委外检验单列表【菜单路径】6-6-委外材料出库单单据列表【菜单路径】图6-图6-委外产成品入库单单据列表委外产成品入库单列表将符合过滤条件的委外产成品入库单记录以列表的格式显【菜单路径】图6-图6-委外单据列【菜单路径】日常业务-委外处理，如下图6-20所示：图6-图6-

7账表委外材料使用情况