单位合同管理小程序操作手册

单位合同管理小程序操作员说明书序言................................................................安装与运转..........................................................单位基本信息登记....................................................劳动合同新签信息输入................................................合同内容变化登记....................................................劳动合同续签登记....................................................劳动合同停止变化登记................................................劳动合同排除变化登记................................................数据备份与恢复......................................................原始数据恢复........................................................合同信息新签信息查问................................................劳动合同内容变化查问................................................劳动合同续签信息查问................................................劳动合同排除信息查问................................................劳动合同停止信息查问................................................劳动合同减少信息查问................................................序言单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要达成自己单位基本信息登记，单位内部员工的合同管理登记，保护，查问和excel输出，单位内部员工合同内容变化登记，保护，查问和excel输出，合同状态变化登记，保护，查问和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每日输入的信息能够实时备份，当计算机发生之外的时候（比如文件损坏），能够恢复数据，本小程序还供给数据备份的功能。详细备份以及怎样恢复请参照本说明书数据备份和恢复章。安装与运转双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包，进入以下两图的界面，点击下一步，而后出现界面下列图：能够选择安装的路径（假如本来已安装过了，最好不要安装覆盖本来的目录）持续点下一步，点下一步，下一步：出现上边这个界面后，持续点“安装”，而后系统会自动安装，安装达成后，就会出现以下界面：表示安装已经顺利达成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，此后只要要双击这个图标就能够进入单位合同管理界面。单位基本信息登记单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前一定要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖地区*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济种类*，行业构造*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地点等信息，（此中*结尾的登记项表示只好经过下拉的选择来获取数据，不可以手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，而后就能够逐一输入登记项，兰色字体的登记项不可认为空，是一定要输入的，不然不可以保留，登记达成后，点‘保留’按纽，出现提示‘保留成功’，表示已经登记成功，而后就能够下边合同登记等一系列步骤了。关于已经登记好的单位假如要改正，则只要重点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行改正，保留即可。假如需要删除单位，点删除按纽就能够。图1劳动合同新签信息输入以下列图2，就是劳动合同登记窗口：进入窗口后，窗口上方第一会显示出该单位全部已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，能够点击显示栏标题，来进行排序，本来倒序摆列的再次点击就会按增序摆列。合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同种类，合同开始，结束日期等信息，此中兰色的登记项不可认为空，刚开始登记的手合同编号能够为空，由于合同编号是要劳动局供给的反应回来后再登记的。登记完合同内容后，就能够保留。保留达成后，假如持续新的登记，那么点‘新增’按纽即可。假如需要改正某个合同信息，点中那条合同信息，而后在合同详尽信息栏中改正你要改正的内容即可。自然假如是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。合同内容变化登记以下列图3，合同内容变化登记窗口。图3第一能够经过输入身份证，姓名来查问到要进行改正内容的合同信息，查问将列出全部切合条件的合同信息。为了方便操作员查找和定位，能够点击显示栏标题，来进行排序，本来倒序摆列的再次点击就会按增序摆列。点中要进行改正内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次全部变化状况，而后再点‘新增‘按纽，就能够进行改正内容登记。自然假如要改正或许删除该合同已经输入的合同改正内容，则需重点到窗口左下方更改的那条记录进行相应的操作即可。劳动合同续签登记选择菜单合同信息保护->合同状态变化，进入以下：在查问条件中，输入某人的身份证号码或其余条件，点按钮，在查问结果中定位某条信息【可双击】，而后按【新增】按钮，更改种类选择【续签】，其余信息中自己输入，而后【保留】劳动合同停止变化登记选择菜单合同信息保护->合同状态变化，进入以下：在查问条件中，输入某人的身份证号码或其余条件，点按钮，在查问结果中定位某条信息【可双击】，而后按【新增】按钮，更改种类选择【停止】，其余信息中自己输入，而后【保留】劳动合同排除变化登记选择菜单合同信息保护->合同状态变化，进入以下：在查问条件中，输入某人的身份证号码或其余条件，点按钮，在查问结果中定位某条信息【可双击】，而后按【新增】按钮，更改种类选择【排除】，其余信息中自己输入，而后【保留】数据备份与恢复在平时登记的过程中，为了防备操作员登记的信息忽然由于对电脑操作不妥或许系统重装而带来的数据丢掉，建议操作员对每次大批数据输入后，进行数据备份。数据备份的窗口以下列图4示：（图4）默认的备份路径是合同数据备份\加上系统日期作为备份目录。只要重点击备份就能够把数据备份到该路径目录下。数据一旦丢掉，怎样恢复呢，这里有3个步骤：第一步：封闭掉劳动合同登记系统。第二步：翻开‘合同数据备份’文件夹，找到近来一个日期的备份文件夹，而后翻开，里面应当有4个文件，对这个四个文件进行复制。第三步：翻开‘C:\Program苏州单位劳动合同书面报告程序1.3\\data’目录，进行粘贴，覆盖掉本来的文件即可。原始数据恢复（图5）第一步：观察新系统安装的路径，右击桌面新系统安装的快捷图标）第二步：将老系统的备份的data文件备份覆盖新系统的data文件；第三步：进入菜单合同信息保护-〉旧系统数据内容恢复；如上图5；初次恢复数据，仅需点击“恢复”即可；合同信息新签信息查问信息查问->合同信息查问查问：如上图，经过设定条件，来查找全部切合条件的合同信息；打印：能够对查问出来的合同信息进行打印，社保留辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；导出：能够对查问出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同内容变化查问信息查问->劳动合同变化信息查问查问：如上图，经过设定条件，来查找全部切合条件的合同信息；打印：能够对查问出来的合同信息进行打印，社保留辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；导出：能够对查问出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同续签信息查问信息查问->合同状态变化信息查问，将劳动合同续签信息报送；查问：如上图，更改条件选择【续签】，其余经过设定条件，来查找全部切合条件的合同信息；打印：能够对查问出来的合同信息进行打印，社保留辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；导出：能够对查问出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同排除信息查问信息查问->合同状态变化信息查问，将劳动合同排除信息报送；查问：如上图，更改条件选择【排除】，其余经过设定条件，来查找全部切合条件的合同信息；打印：能够对查问出来的合同信息进行打印，社保留辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；导出：能够对查问出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同停止信息查问信息查问->合同状态变化信息查问，将劳动合同停止信息报送；查问：如上图，更改条件选择【停止】，其余经过设定条件，来查找全部切合条件的合同信息；打印：能够对查问出来的合同信息进行打印，社保留辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；导出：能够对查问出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保留辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同