2021年水泥助磨剂企业组织架构及部门职责

水泥助磨剂企业组织架构及部门职责2021年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经理 42、 财务部 43、 销售部 54、 采购部 55、 行政部 56、 研发部 67、 化验室 68、 生产部 6附件1：生产工艺流程 7附件2：研发流程 7

水泥助磨剂企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经理（1）全面负责公司一切事务，对产品的质量负全面责任；（2）贯彻落实国家的方针、法律法规、政策及相关规定；（3）组织制定公司方针和目标，批准本公司的质量目标；采取措施保证公司内各级人员理解实施方针和目标；（4）批准、颁布质量管理手册，任命管理者代表；（5）承担质量管理体系的最终责任，负责规划本公司的整体发展战略，确定公司质量管理体系架构。设置组织机构、分配各部门职能、配置和组织有效利用资源；（6）组织管理评审会，确保质量管理体系持续的充分性、适用性和有效性；（7）协调各部门的职能、接口关系，保证体系的持续有效充分运行；（8）领导公司重点市场的开拓和重大业务的执行，实现业务的持续性增长；（9）负责公司资产的保值、增值和公司健康、稳定、协调发展。财务部（1）负责建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等；（2）负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配等会计核算工作；（3）负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；（4）负责审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；（5）控制公司成本、控制各项生产费用、管理费用及经营费用的支出；（6）负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；（7）负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关；（8）协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作；（9）负责会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等财务档案管理工作；（10）负责产品的出入库管理工作以及入库物品的管理，确保帐物相符。销售部（1）负责市场的开发、企业宣传等对外联络工作；（2）负责合同订单的评审，接洽签单、生产、出货过程的监督；（3）负责客户管理，做好售前、售中、售后服务工作，实现销售目标；（4）负责客户意见的收集、调查、统计分析和反馈，处理顾客投诉与抱怨；（5）协助财务部,协调销售合同的执行、销售货款回收、货品发运等物流过程管理；（6）负责监督仓库做好仓库产品的防护、出货工作。采购部（1）负责采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行；（2）根据销售计划和生产计划，按时、按质、按量采购物品和原材料；（3）负责供应商选择、评估和协调供应商的管理；（4）负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订；（5）负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全。行政部（1）负责公司质量管理体系文件（包括外来文件）和质量记录的控制，监督各部门对受控文件的使用与保管，确保其处于受控状态；（2）组织协调各部门编制程序文件、作业指导书等质量管理体系文件；（3）负责人员招聘、培训、调配、考核、人事档案等人力资源管理工作；（4）负责生产原材料、办公用品、低值易耗品、劳保用品等的采购，供方的选择、评价与重新评价,建立和更新“合格供方名录”；（5）负责厂房、办公设备等设施设备的管理；（6）负责公司内外部的信息沟通；（7）协助总经理、管理者代表组织管理体系内审、管理评审全面实施；（8）负责体系运行的数据收集与统计分析；（9）负责纠正措施和预防措施的实施；（10）负责工厂基建、宿舍、食堂等后勤工作。研发部（1）负责新配方的研发，产品实现过程的策划、及产品标准的制定；（2）负责制定并施行每年度公司的研发计划；（3）负责每月对研发项目进行评估、总结，制定下一阶段对应措施和研发重点；（4）协助销售人员解决客户的反馈问题；（5）负责组织内部人员进行相关知识培训；（6）负责公司标准和专利（知识产权）规划，实施相关标准及申请专利。化验室（1）负责原材料、生产过程和成品的化验；（2）负责不合格品的控制，不合格品的评审和处置；（3）负责本部门化验仪器的管理；（4）负责化验样品的贮存。生产部（1）编制生产计划,任务安排和协调,组织车间进行生产；（2）负责生产流程的管控，工作调度和人员安排，生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理；（3）负责编制工艺文件、检验文件、工艺卡及生产设备操作规程等作业指导文件；（4）负责生产过程中产品的标识、搬运和防护工作；（5）协助采购部制定采购计划；（6）负责生产设备的日常维护保养等管理；（7）负责生产车间员工的培训，考核等；（8）负责监测设备的管理，负责送检，确保在有效期内使用；（9）负责仓库物品的标识、搬运、包装、贮存和保护工作。附件1：生产工艺流程公司水泥助磨剂的生产工艺主要可以分为两个步骤：一是利用改性中、小分子合成技术合成改性醇胺或改性异丙醇胺，二是通过混合复配生成水泥助磨剂。具体生产工艺流程如下:附件2：研发流程由于每个水泥企业的磨内物料情况都有所差别