五标准采购作业程序

四、标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：采购作业程序及要点表12-3采购作业程序及要点表程序要点接件分发1．请购单各栏填填写是否清清楚2．按分配原则分分派请购案案件3．急件优先分派派办理4．无法在需用日日期办妥者者利用“交货期联联络单”通知请购购部门5．撤销请购单应应先送办理理询价1．交货期无法配配合需用日日期时联络络请购部门门2．充分了解请购购材料的品品名、规格格3．急件或需用日日期接近者者应优先办办理4．向厂商详细说说明品名、规规格、质量量要求、数数量、扣款款规定、交交货期、地地点、付款款办法5．同规格产品有有几家供应应商均应询询价6．有否其他较有有利的代用用品或对抗抗品7．应对同规格，不不同厂牌做做比较8．是否有必要办办理售后服服务及保修修年限9．新厂商产品，是是否需经检检验试用比价议价1．厂商的供应能能力是否能能按期交货货、质量确确认2．是否殷实可靠靠的生产厂厂或直接进进口商3．其他经销商价价格是否较较低4．经成本分析后后，设定议议价目标5．是否必要向厂厂商索取型型录比较6．价格上涨下跌跌有何因素素7．是否必要开发发其他厂商商或转外购购8．规定几万元以以上的案件件呈副经理理议价或设设定议价目目标呈核1．请购单上应详详细注明与与厂商议定定的买价条条件2．买卖惯例需超超交者应注注明3．现场选用较贵贵材料时，联联络请购部部门述明原原因4．按核决权限呈呈核订购1．需预付定金，内内外销价需需办退税或或规定多少少金额以上上或有附带带条件等应应制订买卖卖合同2．再向厂商确认认价格、交交货期、质质量条件3．分批交货者在在请购单上上盖分批交交货单4．订购单（采用用联络函式式传真机）寄寄交厂商，无无法按需用用日期交货的的案件联络络请购部门门催交1．约交日期前应应再确认交交货期2．无法在约交日日期前交货货时联络请请购部门并并列入交货货期异常控控制表内催催办3．已逾约交货日日期尚未到到货应加紧紧催交整理付款1．发票抬头及内内容是否相相符2．发票金额与请请购单价格格是否相等等3．是否有预付款款或暂借款款应处理4．是否需要扣款款5．需要办退税的的请购单转转告退税部部门6．以内销价采购购供外销用用材料，应应先收齐退退税同意书书方可办理理付款收件、分发、核核对1．收件2．按分配原则指指派经办人人3．核对品名4．核对规格5．核对数量6．核对需要日期期询价1．选择询价对象象及地区2．询价3．整理报价资料料4．确认请讲内容容5．寻找对抗品6．选择开发对象象7．询价索样8．整理对抗品资资料及样品品送样9．整理检验结果果议价、比价、呈呈核1．调查市场行情情2．核对资金预算算3．选择议价对象象4．研拟底价5．研议采购条件件6．议价（或公开开比价）7．填写上次报价价记录8．估算海（空）运运费9．估算保险费10．核对付款条件件11．比较交货期限限12．检查卸货条件件13．估算关税14．按核决权限呈呈核进口、签证、结结汇1．缮打输入许可可证申请书书2．缮写用途说明明书3．备妥签证必要要文件4．提案申请签证证5．签证专案申请请作业缮造申请书及附附件度量衡衡器无线电电器材整理必要文件提案申请6．申请结汇7．整理结汇文件件8．核对签证结汇汇文件9．修改输入许可可证或信用用证作业投保、船务1．洽订保率2．投保缴交保险险费3．洽订特约船公公司及运费费4．指定船舶公司司5．交涉货柜使用用期限6．核算运费7．缴交运费8．处理大宗材料料船务装运1．督促预定装船船期2．申请“工业用用”证明3．申请分期缴税税4．申请预保火险险及动产抵抵押5．督促装运文件件6．确认船期7．整理装运文件件8．申请管理品放放行证9．联络及安排卸卸货10．确认船代理11．确认公证处（所所）12．联络交货期异异常修改I/L，L/C报关提货1．银行背书2．办理担保提货货3．整理文件报关关4．缴税提货5．收料索赔1．核对材料检验验报告2．填写索赔记录录单3．向保险公