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文档简介

PAGE4关于印发《公司印章使用管理规定》的通知公司各部门：为认真贯彻落实集团《关于加强各子公司印章管理的通知》精神，强化财务风险控制管理，遵照公司领导的要求，最近，我们对公司过去制定的《印章使用管理规定》进行了修改和充实，经总经理审批，现将新的《公司印章使用管理规定》印发给你们，请大家遵照执行。公司综合管理部二〇一四年二月十八日东方信远融资租赁有限公司天津东方汇通小额贷款有限公司公司印章使用管理规定第一章总则第一条公司印章是是权威性的凭据，代表公司对事务起证明作用。文书盖印后标志着文书生效和印章单位对文书内容负责。印章的使用与管理是一项十分严肃的大问题。印章管理要以既方便业务需要，又要严格履行审批手续、遵守各项规定为原则。为加强对公司印章的管理，防范印章使用风险，确保各项业务活动的有效性和合法性，特制定本办法。第二条本办法所指印章包括东方信远融资租赁有限公司、东方英丰租赁有限公司、天津东方汇通小额贷款有限公司公章、财务专用章、公司法定代表人名章、发票专用章、设备出售章。第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条印章的使用，必须严格执行《公司印章使用管理规定》，凡不符合本规定的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件以及任何空白载体上用印。第六条印章的管理（一）公司公章、法人章由公司总经理指定综合管理部专人掌管。综合管理部公章管理人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险箱内妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。保险箱的钥匙要随身携带。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险箱有无异样，若发现意外情况应立即报告。工作时间印章管理人员因事暂时离开岗位时，应将印章妥善保管。公章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由总经理指定他人代管，并且按照集团规定由总经理负责监督交接。管理人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。管理人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，并且由交接人员签字。以上交接手续由综合管理部负责人保管备查。（二）财务专用章、发票专用章、设备出售章审批按集团对子公司授权的最终审批人审批使用。（三）保管人不得未经审批私下自用印章或者外借他人；一旦丢失印章应当及时向公司领导汇报，并按照有关规定处理，防止给公司造成损失。第七条印章管理人员要坚持原则，遵守制度规定，严格照章用印。第八条未按批准权限用印或用印文件内容有误的，印章管理人员不予用印；经办人拒绝管理人员审核用印内容的，管理人员可拒绝用印，或报告领导处理。第三章附则第九条公司刻制印章要严格遵照集团的规定办理。第十条本办法自印发之日起施行，原来公司印发的《印章使用管理规定》同时废止。东方信远融资租赁有限公司

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