企业人事管理系统概念和逻辑结构设计

概念和逻辑结构设计指导老师：班级：姓名：学号：1编写目的开发设计基于SQLSERVER的数据库，进而对数据库有更深刻的认识，同时锻炼自己上机动手能力。2背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,及世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现，不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，及世界接轨的重要条件。3开发平台操作系统：Windows7数据库：Sqlserver20084系统功能需求主要功能有：1、人事档案管理：户口状况、政治面貌、生理状况、合同管理等。2、考勤、加班、出差管理。3、人事变动：新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录。4、考核奖惩。5、员工培训。6、系统维护：操作员管理、权限设置等实现功能如下：普通用户：1浏览员工信息2修改密码管理员：1浏览所有员工信息2修改员工信息3增加新的员工4撤除员工信息5对系统进行改进设置5数据流图:对功能的需求可用如下的数据流图描述：一级数据流图管理用户管理用户人事管理系统员工信息库显示管理员员工信息管理工资信息管理员工查询员工信息员工实际工资工资信息密码输出培训及变动，奖惩信息管理培训变动奖惩信息二级数据流图1、输入处理及系统处理用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。如果口令有效则进行权限判断，是员工用户就进行员工用户信息管理，是管理员用户就进行管理员用户信息管理；如果口令无效，则提示出错。用户分类信息显示口令无效用户判断用户分类信息显示口令无效用户判断员工用户信息处理输入处理用户名及口令信息管理员用户信息处理用户输入口令无效口令有效管理员用户员工用户2、员工信息处理员工用户拥有的权限为：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户和密码用户登录：登陆应用程序查看自己的信息修改密码：修改用户自己的密码员工用户功能选择员工用户功能选择注册登陆查询修改密码工资信息员工信息注册功能修改密码功能显示其他信息3、管理员用户信息管理管理员用户可以实现的功能有：员工基本信息处理、员工考核信息处理，包括员工出勤——记录员工加班，出差信息，人员调薪——管理员工的薪水调整；培训管理——员工的培训信息等；可以查询每一位用户的各项信息；可以修改员工的基本状态，即注册、注销、更新等。添加管理员用户功能选择添加管理员用户功能选择员工信息管理工资信息管理考核信息管理基本信息管理调动管理培训管理查询修改删除员工信息变动信息培训信息出勤考核工作加班考核出差考核奖惩工资工资设置工资发放工资计算员工信息工资发放信息考评信息员工工资4、显示处理显示分为正常显示和出错显示显示屏信息处理显示屏信息处理出错显示正常显示输出信息6数据字典：1）数据流名称：员工信息情况定义：员工情况=员工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方式+部门号。数据流量：根据学校的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况定义：奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：工资查询定义：工资查询情况=员工号+姓名+基本工资+奖励工资+发放日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。数据流名称：员工培训查询定义：员工培训情况=员工号+姓名+培训内容+培训日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和培训内容可以唯一确定一个培训记录。5)数据流名称：员工考勤，加班，出差情况定义：员工考核情况=员工号+姓名+考核内容+考核日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和考勤，加班，出差内容可以唯一确定一个员工考核记录。7E-R图：人事管理系统E-R图(总)：部门部门门NN1奖惩信息拥有工资信息基本信息拥有组成员工拥有拥有拥有有培训记录1奖惩信息拥有工资信息基本信息拥有组成员工拥有拥有拥有有培训记录1M1M11考核信息11考核信息NN1111111111员工信息如下：姓名性别员工号员工号部门号部门号籍贯籍贯员工信息员工信息专业专业出生日期出生日期联系方式联系方式学历奖惩情况如下：员工号姓名员工号姓名奖惩类别奖惩类别奖惩情况奖惩日期奖惩日期附加工资附加工资工资查询情况如下：奖励工资姓名基本工资发放日期员工号工资查询情况奖励工资姓名基本工资发放日期员工号工资查询情况员工培训查询情况如下：员工号姓名员工培训查询员工培训查询培训日期培训日期培训内容员工考勤加班出差情况如下：加班天数姓名加班天数姓名员工号员工考核信息出勤天数考核日期出差天数出勤天数考核日期出差天数部门信息：员工号员工号部门号部门信息部门名称部门名称8关系模式：员工信息（员工号，姓名，性别，籍贯，专业，出生日期，学历，联系方式，部门号）ps：员工号为主码，部门号为外码。奖惩信息（员工号，姓名，奖惩类别，奖惩时间，附加工资）ps：员工号为主码。工资查询信息（员工号，姓名，基本工资，奖励工资，发放日期）ps：员工号为主码。