8-22全友家私促销管理规定

PAGE1成都市全友家私销售有限公司文件编号：XS090828066发文日期：2009年8月27日发文部门：销售部部门审核：周金龙发文级别：A﹢ABCDE销售公司审批：蔡华标抄送：各办事处抄报:总经办页数：1□紧急□请审阅□请批注□请尽快回复□请传阅2009年度促销执行管理办法(0908版)各办事处：为确保公司营销战略顺利达成，确保各项营销策略得到严格执行，最大化占领市场份额，公司通过对09年上半年促销活动终端执行情况的总结，研究决定对108号文件《全友家私2009年度促销管理办法》进行修订,具体规定如下：一、办事处促销活动的筹备工作(一)活动名单的统计1、办事处有权根据市场的实际情况，自行确定下属专卖店是否参加公司统一促销活动，但不得超过公司规定的促销市场名额上限。为加强市场统一管理，使前期活动筹备工作有序进行，参加活动市场名单经公司审核后，办事处将不得随意更改。2、原则上09年度活动执行中有违约历史纪录、促销宣传、终端执行方面长期不按公司标准执行的专卖店，不得再参与公司统一促销活动，否则一切责任由办事处自行承担。3、参加活动专卖店名单为促销活动的基础核心数据，务必准确。(二)活动费用承担1、公司承担省级以上高端媒体的促销宣传费用；2、专卖店承担区域市场促销宣传物料、媒体广告等费用。(三)公司对终端的支持1、公司向下属市场提供活动策划、活动执行及相关物料设计、制作等全方位人员、技术支持；2、为降低终端各类活动物料的制作成本，专卖店有权要求公司各直属办事处统一代为制作；3、公司根据各市场需求以办事处为单位，统一提供活动产品支持；4、为避免强行向办事处分货行为，公司将采取订单式生产，各办事处有权根据当地市场情况，向公司提交月度促销款需求型号及数量，公司严格根据办事处提报的产品数量统一生产及分配货源。二、促销活动执行(一)价格执行1、为保证公司促销活动的严肃性统一性，终端活动零售指导价由公司统一规定；2、各办事处有权根据结合当地市场情况，要求下属专卖店在公司统一零售指导价的基础上对实际终端零售价格进行一定幅度调控，具体价格调控标准如下：产品品类套房沙发软床玻璃（餐桌、茶几）大理石（餐桌、茶几）价格最高上调幅度5%8%3、公司有特殊支持的市场，必须执行公司指定的零售指导价，否则予以取消一切特殊支持；4、各专卖店可根据当地市场的实际情况，自行决定促销价格的表现形式：①明码实价②折扣标价，但实际终端零售价必须符合公司规定；5、专卖店必须根据公司统一设计的标价牌进行终端零售价格展示；若当地商场（店中店）要求使用统一标价牌的专卖店，不受此条款约束；6、若专卖店有重大开业、拦截活动无法执行公司及办事处统一促销形式，可自行设计标价牌，但实际终端挂牌价、零售价不得违反公司相关规定；7、若专卖店存在前期促销活动遗留特价款，在活动结束后，也必须按公司前期价格规定执行。8、销售单据必须详细注明购买客户地址、电话；促销产品价格需按型号分开填写金额；9、促销产品换其他产品需注明具体增减金额；10、城外送货需加收运费的，需单独注明运费金额；11、所有销售单据需装订成册，妥善保管，以备办事处和公司终端市场监查人员随时查验。(二)上样管理1、办事处及专卖店在保证活动效果及整体销售计划目标达成的前提下，有权根据当地市场实际情况，自主确定促销款上样品类、型号及数量，且符合办事处向公司提交月度促销款需求型号及数量2、促销上样检查标准按各专卖店已上报的促销产品清单执行，但必须达到公司最低上样标准规定，详见下表：专卖店营业面积（㎡）套房沙发餐桌㎡﹤5002套1套1套500≤㎡＜20003套1套1套㎡≥20004套2套2套3、办事处有义务协助公司及时做好专卖店促销款货源的前期准备和后期供应，并对月度需求计划的准确性负责；4、办事处在进行促销款上样的工作中，需考虑专卖店前期促销款遗留问题，协助专卖店做好前期促销遗留款的清理工作。(三)检查管理：1、为保证上述措施得到贯彻执行，公司将派终端市场监察人员不定期对专卖店进行检查；2、专卖店有义务配合公司及办事处的日常检查工作，出现故意阻挠情况的则作为违约处理；3、凡参加活动的市场不得私自将其促销款窜货到不参加活动的市场销售，否则视为违约处理。三、促销违约处理规定（一）凡专卖店上样数量不达标，每少1套向公司缴纳违约金10000元，若之前有违规记录，且再次违规的将直接取消促销资格；（二）凡专卖店有价格违规行为，公司将收取专卖店违约金20000元，处以总经销3000元/店，办事处经理200元/店，客户经理300元/店的罚金；（三）凡店内没有使用公司统一的标价牌及开单不合格将按“价格违规”标准缴纳违约金及罚金；（四）活动开始后,专卖店内若未按公司要求进行市场宣传、店面布置、广告投放，将立即取消该店活动资格，并分别对总经销处以1000元/店，办事处经理30元/店，客户经理50元/店的处罚（五）凡在活动期间，参加活动的专卖店两次以上出现活动违规行为，公司将取消该店活动资格；（六）各办事处及专卖店必须严格按照公司指定的市场及区域规定的促销产品型号及价格进行宣传和销售，不得擅自改变销售区域、促销产品及价格，如公司发现有专卖店违反规定，将分别处以专卖店经销商50000元、办事处总经销50000元罚款。（七）若办事处需对促销违约金进行转化，必须符合《487号关于将促销活动违约金转为市场支持基金的通知》的相关规定，即所有促销违约金只可用于办事处区域市场广告运作费用或区域市场会议、培训费用；四、办事处营销人员管理规定（一）终端营销人员必须配合公司，共同组织协调监控好公司促销活动；（二）若营销人员积极配合公司终端促销执行，有立功表现(如：主动提供市场违约信息，全力配合公司检查处理工作)有权向销售部提出减免处罚的要求。五、专卖店协议签订及管理（一）公司授权办事处总经理、办事处经理代表公司与专卖店