系统实施全靠精雕细凿

ERP系统实行全靠精雕细凿为了实现公司商务的现代化，提升公司核心竞争力，安徽省阜阳商厦股份有限公司本着整体规划、分步实行的原则，制定分三个阶段实行公司信息化和电子商务，并于今年开始实行公司信息化、电子商务系统的第一阶段公司资源计划（ERP）。经过几个月的努力，现已顺利地进行了系统切换，安全经过了杂乱期，为实现公司的发展战略确立了坚固的基础。实践告诉我们，公司的信息化软件最适合公司自己特色的才是最好的，每一个公司都有着自己的个性，那么对计算机软件的要求也就不同样，所以一定花鼎力气研究规划。为了成功地实现公司信息化、成立电子商务系统，安徽省阜阳商厦在实行信息化工程前经过了全面观察、多方咨询。培训是前提清点是基础公司信息化工程是一项复杂的系统工程，它波及到公司每一个部门，每一个经营环节，每一名职工。只有经过深入连续的培训才能让职工提升认识，加强信心。培训要求一定严格、仔细、谨小慎微，要进行严格查核，让职工真懂、真会，不搞形式、走过场。为此阜阳商厦在实行中运用了连续培训的方法，经过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分要点的培训，使大家逐渐认识到信息化的重要性以及它强盛的功能，并且提升了管理和操作水平，为实行信息化成功供给了保障。关于一个已营运十多年的老商场来说，历史遗留的问题好多，这些问题如得不到实时办理，将会影响公司信息化实行的成功及成效。所以，公司要对家底进行一次扎实完全的清点。阜阳商厦的做法是：第一，对商场进行全面清理整改，对清理出来的问题进行梳理归类，分不同状况、不同种类的问题，轻重程度的不同，进行梳理，妥当解决，为实行公司信息化扫清道路。第二，要点清理供货渠道，找出黑洞和采买进货的暗箱操作、违规操作，推陈出新，使渠道变粗、变短、变畅，为公司供给正确、稳固、实时的货源，为公司的正常运转打下基础。详细清点内容包含：对供货商的清点、对合同的清点、对库房库存商品的清点、对柜组商品的清点，对财务账务的清点、对资本的清点等。清点采纳剥洋葱皮的方法，层层深入，一步一步地将清点的目标梳理清楚。信息收集是核心公司信息化，要点要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实行、十二分数据"，所以数据的正确与否关系到公司信息化实行的成败，哪怕是1％的错误数据将会耗资99％的实行时间。而数据的正确来自于清点工作的扎实程度。数据依据其特征，可分为静态数据和动向数据。静态数据是指在公司信息化实行中相对稳固的数据，关于商业公司来说，商品分类、商标、商品计量单位、供给商档案资料、合同样，相对是静态的，这些资料一般变化较小，并且在公司信息中起到很重要的作用，它们的正确与否关系到信息化后期的所有工作，对剖析、统计起到很重要的影响。动向数据是指数据信息相对变化较快，如商品的价钱、商品数目、季节性商品等。依据不同的数据要有不同的办理，关于静态数据一般应当在IT技术人员抵达以行进行准备，依据ERP软件的特色和公司的管理需求进行整理这些资料数据。关于计算机系统来说，数据不单是能够共享的，并且还拥有可复制性，所以整理数据时要充分考虑其连续性。计算机系统是严格按代码管理的，各样代码一直贯串于所有信息中，如供给商在计算机中有供给商朝码，合同有合同代码，商品有商品代码和商品条码，商品分类有商品分类码，人员有人员编码，部门有部门编码，并且这些代码同代码之间有很大的关系，如合同要含有供给商朝码，人员代码要同部门代码对应，所以在整理先期资料时要充分考虑这些代码，使代码同代码之间进行协调一致。在此后的数据准备中，一定严格依照所拟订代码依照标准化、规范化进行管理和履行。如在清点商品、整理商品信息时，就一定依据商品的属性要求进行填写所需要的代码，这样在计算机中才能一致。比方，在商品信息登记中某商品的计量单位手工填写时可能会出现500克、斤、500g、500G等不同的字样，意义是同样的，但假如按这样的信息录入计算机则会是不同的计量单位，关于统计是不利的。可是假如把这一信息先输入了计算机，并产生了代码，取一个标准计量单位作为计算机认同的单位，自然能够达到一致。又如供给商的资料，因为人们平时的习惯，对称号常常有省略的，有不省略的，关于一个单位，比方安徽省阜阳商厦股份有限公司，有说成阜阳商厦股份有限公司的，有说成安徽省阜阳商厦的，有说成阜阳商厦的，其实就是一个单位，因为多年来的习惯，就会在计算机产生不同的单位，这时只有对这些问题进行一致，在供给商登记资料时，严格按他们的全称进行登记，经过计算机产生一个一致代码后，所有信息按这个代码填写，这样才不至于产生重复登记的问题。近似的问题还有好多，如商品的名称、商标等都会有不同程度重复现象。这些都是静态的数据，只有将这些静态的数据标准化了，动向数据的填写才有了依照，才不会出现千差万其他现象。怎样对动向数据进行整理？因为商场在营运中，每日有很多新的数据产生，每日又有很多半据成为历史，即便在同一家商场里，数据量也是很大的，一般商场要有七八万种商品，甚至十几万、几十万个品种，这样信息的整理和录入工作将是公司信息化的主要工作之一。依据经验，商品信息录入工作在整个信息化实行中占有着70％以上的工作量。因为数据的动向性，而信息整理和录入又不行能一下子进入计算机，有些数据录入此后，可能已经是数据垃圾，比方有些换季的服饰，这里将录入计算机，那边这类服饰已经不再经营，在计算机里这个商品信息就会被搁置在一边，成为垃圾，并且在后期的使用中还简单产生误码，影响数据的正确。再比方商品的价钱，因为市场在变化，气候在变化，顾客在变化，商场里的商品价钱变化是很屡次的，今日录入的商品信息，到了明日就会是一个过时的信息，只有实时进行改正，采纳动向管理，才能使这些信息获得一致，但在实行公司信息化时，有些状况下工作是不可以并行的，只好串行工作，因为计算机管理的宗旨是严格程序、扣紧环节，上道工序没有达成，下一道工序就不可以运作，不然就会产生新的错误。所以在整理和录入动向数据时，一方面要求时间越短越好，使各样变化产生的偏差大幅度减少。这时候最好要求柜组要有足够的人员集中时间，集中精力，加班加点，用最少的时间把商品信息整理出来，能够先将变化小或不会变化的信息（商品的名称、分类代码、经营方式、计量单位规格型号、货号等）先填写出来，变化大的（如商品的零售价、进价等）在提交信息表前填写。另一方面，尽量减少部门之间、柜组之间、经营方式之间、经营品类之间的调整、调拨，保持数据信息的相对稳固，如确因需要，也应当在信息供给以前或系统切换以后进行调整。试运转是重中之重为了保证公司信息化切换的成功，在系统切换前，一定对系统进行严格的测试，测试包含模拟运转和试销售，阜阳商厦在系统切换行进行了严格的试运转，保证了切换的一举成功。第一是模拟运转。模拟运转是指对软件功能模拟运转，其主要目的是为了弄清楚软件的所有功能，以及各个参数之间的关系及互相影响，经过测试进一步认识软件功能与公司的实质需求能否符合，有哪些差别，实时确立进一步的解决方案。模拟运转以后，就要依据运转状况进行深入地发掘现有软件功能，进行一些必需的客户化设置，将软件功能进一步增补、改正、调整、完美，比如增添一些查问功能或查问条款或一些限制功能，使用户在使用起来更为驾轻就熟。因为二次开发就要波及改正源程序，在没有充分掌握现有系统功能的状况下，就要求软件进行二次开发常常是很危险的，所以临时不要进行二次开发，而在系统运转正常以后，依据管理要求及软件功能的不足提出进行二次开发的要求，是较为适合的。阜阳商厦在模拟运转上获得成功，极大地加强了实行参加人员的信心，可是数据能否所有正确，准备能否很充分，还会不会有新的问题，这些是实行人员时刻要考虑到的。此时要务实行人员列出在切换前可能会出现的问题：商品能否存在，营业员