仓储管理经理-工作说明

AMECENGINEERING&CONSULTING(SHANGHAI)CO.LTD.CompanyProcedureDocumentTitleConveroWorkInstructionMaterialManagementDocumentNoCHN-X130-426-PRO-008Rev.R0R0IssueforreviewMegW07Sep07SFYuBZhangIssueRevIssueorRevisionDescriptionOriginbyDateCheckbyDateApprovedbyDate目录|Content1.物资接收|MaterialReceiving2.物资发放|MaterialIssuing3.物资返还|MaterialReturn4.仓库转移|WarehouseTransfer5.动态分配|DynamicAllocation

1.MaterialReceiving|物资接收MaterialReceivingisusedtoacknowledgethearrivalandconfirmationofmaterialsonsite.Whenmaterialsaredelivered,theycanbereceivedmanuallyorbyanuploaddirectlyfromaMaterialMovementTicket(MMT)oranExpeditingStatusItem(ESI).AMaterialExceptionRecord(MER)iscreatedtoidentifyandcoordinatetheresolutionofanydiscrepanciessuchasoverages,shortages,damageornon-conformances.TheC4125-MaterialReceivingRecord(MRR)andtheC4126-MRR/MERItemsMaintenanceformsmaybepopulatedandleftatstatus‘1’-Open:ReceiptPendinguponnotificationthattheshipmenthasarrivedonsite.Oncethematerialsandquantitieshavebeenconfirmedasphysicallyreceivedandhavebeenreconciledwiththedocumentation,thestatusischangedto‘3’-Receivedwhichwillupdatetheinventoryaccordingly.材料收货功能用于通知材料已运抵现场并予以确认。材料在交货后，其收货过程可以通过手工方式进行，也可以由材料运输单（MMT）或催交状态项（ESI）直接上载。如有不一致的情况发生，如超量、短量、损坏或不符等，则创建一条材料异常记录（MER）对此进行确认并协助予以解决。在得到运货已达现场的通知后，可填写C4125-材料收货记录（MRR）及C4126-MRR/MER分项表格，并将其状态标记为“1”-开放：等待收货。当材料实物及数量已确认收到并且与单证相符后，该状态变更为“3”-已接收，并据此对库存进行更新。WarehouseLocations-C4124仓库地点–C4124TheWarehouseLocationsformisusedtodevelopandstorethewarehouselocationstowhichthematerialswillbeallocatedintoinventoryandfromwhichthematerialswillbeissued.Thewarehouselocationcodeconsistsoffourareaswhichcombinetoidentifyaspecificwarehouselocation.Thiscodeisdevelopedbyusingaschemamatrixwhichisapredeterminedtemplateforestablishingandvalidatingcodes.Thisformisaccessedfromthemenubyclickingonthefolder‘MaterialsManagement’,‘Receiving’and‘C4124-WarehouseLocations’orbyenteringtheformnumber‘C4124’manuallyinthemenubox.ItmayalsobeaccesseddirectlyfromtheReceivingItemscreen(C4126)byclickingontheWarehouseLoconthenavigationbartotheleftoftheform.仓库地点表单用于生成并保存仓库的地理位置，材料将被分配至该地点并加入库存，并且也从该地点外发。仓库地点代码由四个区域构成，它们组合在一起可以确定某个具体的仓库地点。该地点代码通过一个模板生成，该模板是一个用于建立和验证代码的预制模板。通过点击菜单中的“材料管理”，“收货”及“仓库地点”等选项可以进入该表单，也可以在菜单框中手工输入该表单号码“C4124”。此外，还可以在接收分项的屏幕（C4126）中点击地点字段中的代码输入按钮，从而直接进入该表单。Project-Entertheprojectnumber.ThismaybeinputmanuallyorchosenusingtheListofValuesbyclickingontheLOVbuttonorbypressingF9.项目-输入该项目编号。可以手工输入该编号，也可以通过点击值列表按钮或按F9键从取值列表中选取该编号。WarehouseLocation-Thewarehouselocationcodeconsistsoffourareaswhichcombinetoidentifyaspecificwarehouselocation.Thiscodeisdevelopedbyusingaschemamatrixwhichisapredeterminedtemplateforestablishingandvalidatingcodes.Byclickingonthecodeinputbutton,theC1033-SchemaMatrixLookupisactivated.仓库地点-仓库地点代码由四个区域构成，它们组合在一起可以确定某个具体的仓库地点。该地点代码通过一个模板矩阵生成，该模板是一个用于建立和验证代码的预制模板。点击代码输入按钮即可激活C1033-模板矩阵查询表。ThefourareaswhichmakeupthecombinedcodeforthelocationaredisplayedandthedesiredvaluesmaybeinputmanuallyorchosenusingtheListofValuesbyclickingontheLOVbuttonorbypressingF9.组成该仓库地点代码的四个区域都显示在屏幕上，可以手工输入所需的值，或通过点击值列表按钮或按F9键从取值列表中选取该值。Oncealltheareavalueshavebeeninput,clickontheReturnfromCodeinputbuttontoreturnthecodetotheform.输入完全部的区域值后，点击代码返回输入按钮以将代码返回至表单。TheWarehouseLocationcodemaybeinputmanuallywithoutusingtheSchemaMatrixLookupbutitmustadheretotheformatofthetemplateandmustusevalidareavalues.也可以不通过模板查寻表而以手工方式输入仓库地点代码，但前提是该代码必须符合该模板的格式并且必须使用有效的区域值。Description-Thisfieldisusedtoenterageneraldesignationdescribingthelocation.描述-该字段用于输入一个描述该地点的常用名称。

MaterialReceivingRecord(MRR)-C4125材料收货记录（MRR）-C4125TheMaterialReceivingRecordformisusedinconjunctionwiththeC4126-MRR/MERItemMaintenanceformtoidentifyallmaterialsreceived.TheMaterialReceivingRecordactsasaheaderforthematerialreceiptandisusedtospecifythegeneralinformationsuchasthereceiver'sname,thereceiptdate,theordernumber,theESI(ExpeditingStatusItem)andMMT(MaterialMovementTicket)numbers,packingslipandwaybillnumbers.TheMRRandtheMRR/MERItemsMaintenanceformsmaybepopulatedandleftatstatus‘1’-Open:ReceiptPendinguponnotificationthattheshipmenthasarrivedonsite.Oncethematerialsandquantitieshavebeenconfirmedasphysicallyreceivedandhavebeenreconciledwiththedocumentation,thestatusischangedto‘3’-Received.Thisformisaccessedfromthemenubyclickingonthefolder‘MaterialsManagement’,‘Receiving’and‘C4125-MaterialReceivingRecord’orbyenteringtheformnumber‘C4125’manuallyinthemenubox.该材料收货记录表单与C4126-MRR/MER分项表单结合在一起使用，用于确定所有已已接收的材料。材料收货记录通常可用作材料收据的标头，并用于指定一些一般性的信息，如收货人的姓名、收货日期、订单编号、ESI（催交状态项）及MMT（材料运输单）编号、装箱单及运货单编号等。在得到运货已达现场的通知后，可填写MRR及MRR/MER分项表单，并将其状态标为“1”开放：等待收货。当材料实物及数量已确认收到并且与单证相符后，该状态变更为“3”-已接收。通过点击菜单中的“材料管理”，“收货”及“材料收货记录”等选项可以进入该表单，也可以在菜单框中手工输入该表单号码“C4125”。MaterialcanbereceivedmanuallyorbyusingtheP4135-MaterialDeliveryProcess.材料可以以手工方式收货，也可以使用P4135-物资运输程序。TheMaterialDeliveryProcessautomaticallyuploadsallthematerialassignedtoeitheranExpeditingStatusItem(ESI)oraMaterialMovementTicket(MMT)intoaMaterialReceivingRecord.WhenutilizingtheMaterialDeliveryProcess,thisMRRheaderformisautomaticallycreatedandpopulatedforeachpurchaseorderbeingreceived.See‘MaterialDeliveryProcessing-P4135’below.物资运输程序可以自动地将所有分配至催交状态项或材料运输单的材料上载至材料收货记录中。当使用物资运输程序时，会自动为每一个正在接收的采购订单生成并填写该MRR表头表单。参见下文中的“材料交货处理-P4135”。MRRNumber-ThisnumberisusedtoidentifytheMaterialReceivingRecord.Itmayconsistofuptoeight(8)charactersanditmustbeunique.IfutilizingtheP4135-MaterialDeliveryProcess,aneightcharactersequentialnumberbeginningwith‘G1’willbeassignedwhentheMRRiscreated.Thisnumbermaybemodifiedifdesired.MRR编号-该编号用于确定材料收货记录。它最多可由8个字符构成，并且必须具有唯一性。如果使用P4135物资运输程序，则在创建MRR时会为其分配一个以“G1”开头的8个字符的序列编号。该编号可以根据需要进行修改。MRRStatus-WhencreatinganMRR,thestatuswillalwaysbe‘1’-Open:ReceiptPending.OnceallthereceiveditemshavebeenattachedtotheMRRheaderandverifiedasbeingphysicallyon-site,thestatusmustbechangedto‘3’-Received.IfutilizingtheP4135-MaterialDeliveryProcess,thisfieldwillbeautomaticallypopulatedwithan‘1’.MRR状态-在创建一个MRR时，它的状态将总为“1”-开放：等待收货。当所有已接收的物品都已附于MRR表头中且现场已对实物进行了核实后，它的状态就必须变更为“3”-已接收。如果使用P4135物资运输程序，则该字段将被自动填入一个“1”。Received-Thecurrentdatewilldefaultintothisfield.Itshouldbechangedtoreflecttheactualdateofreceiptbeforechangingthestatusto‘3’-Received.接收日期-缺省情况下，该字段填入的是当前的日期。在将状态变更为“3”-已接收之前，应对该日期加以修改，以反映实际的收货日期。ReceivedBy-ThisfieldmustbepopulatedusingtheListofValues(LOV)byclickingontheLOVbuttonorpressingF9.OnlythenamesofthosepeoplewhohavebeenassignedtheresponsibilityasMaterialHandlerswillappearinthisfield.Inorderforaperson’snametoappearinthisfield,theymustbeenteredasanEntityIteminC4012,assignedtoaPositiononanapprovedPAA(C2002)andthePositionmustbeassignedaresponsibilityof‘MHA’ontheC2005form.接收人-填写该字段时必须通过点击值列表按钮或按F9键来使用取值列表（LOV）。该字段中只能填写那些被委以材料管理员职责的人的名字。某个人的名字出现在该字段之前，他必须在C4012中作为一个实体项目进行了输入，并在经审批的PAA（C2002）中被分配了某个岗位，且该岗位必须已被授予了C2005表单中的“MHA”职责。PurchaseOrder-Thepurchaseordernumberofthematerialreceivedistobeenteredinthisfield.ThePOnumbermaybeenteredmanuallyorchosenbyclickingontheLOVbuttonorpressingF9.Onlypurchaseorderswhichareapproved(Status3)willbevalidinthisfield.IfutilizingtheP4135-MaterialDeliveryProcess,thisfieldwillbeautomaticallypopulatedwiththePOnumberassociatedwiththeMMTorESI.采购订单-该字段中应输入已已接收材料的采购订单编号。该采购订单编号可以手工输入，也可以点击值列表按钮或按F9键选择输入。该字段中只有经核准的（状态为3）采购订单方为有效。如果使用P4135-物资运输程序，则该字段将自动填入与MMT或ESI相关联的该采购订单编号。Project-ChoosebyclickingontheLOVbuttonorpressingF9whenmulti-projectPOsareused.项目-当运用多项目订单时，点击值列表按钮或按F9键进行选择。OrderDescription,POTypeandDescription,VendorCodeandName-ThesefieldswilldefaultfromthePO/Contractsform(C4001)whenthePOnumberisentered.Thesefieldsaredisplayonlyandarenot.订单描述、采购订单类型及描述、供货商代码和名字-输入了采购订单编号后，在缺省情况下，这些字段的内容将来自于该采购订单/合同表单（C4001）。这一字段仅供显示。ESI-ThisfieldidentifiesthatthematerialreceivedagainsttheMRRwasshippedaspartofanExpeditingStatusItem(ESI)(C4060)andindicatestheassociatedESInumber.IfreceivingmaterialgroupedunderanESI,donotcreatetheMRRmanually;usetheP4135-MaterialDeliveryProcesstocreateitautomatically.催交号-该字段用于确定对应于MRR的已接收材料已作为催交状态分项（ESI）（C4060）的一部分进行了装运，并标明了相关的ESI编号。在接收作为一组归在某个ESI下的材料时，不要以手工方式建立MRR，而应使用P4135-物资运输程序自动创建。MMT-ThisfieldidentifiesthatthematerialreceivedagainsttheMRRwasshippedaspartofaMaterialMovementTicket(MMT)(C4075)andindicatestheassociatedMMTnumber.IfreceivingmaterialgroupedunderanMMT,donotcreatetheMRRmanually;usetheP4135-MaterialDeliveryProcesstocreateitautomatically.MMT编号-该字段用于确定对应于MRR的已接收材料已作为材料转移单（MMT）（C4075）的一部分进行了装运，并标明了相关的MMT编号。在接收作为一组归在某个MMT下的材料时，不要以手工方式建立MRR，而应使用P4135-物资运输程序自动创建。Inspector-ThisfieldmustbepopulatedusingtheListofValues(LOV)byclickingontheLOVbuttonorpressingF9.OnlythenamesofthosepeoplewhohavebeenassignedtheresponsibilityasInspectorswillappearinthisfield.Inorderforaperson’snametoappearinthisfield,theymustbeenteredasanEntityIteminC4012,assignedtoaPositiononanapprovedPAA(C2002)andthePositionmustbeassignedaresponsibilityof‘INS’ontheC2005form.检验员-该字段必须通过点击值列表按钮或按F9键来使用取值列表（LOV）进行填写。该字段中只能填写那些被委以检查员职责的人的名字。某个人的名字出现在该字段之前，他必须在C4012中作为一个实体项目进行了输入，并在经审批的PAA（C2002）中被分配了某个岗位，且该岗位必须已被授予了C2005表单中的“INS”职责。Carrier/Vessel,Waybill,PackingList-Thesefieldsshouldbeenteredmanuallywiththepertinentinformation.承运人/船名、运单、装箱单-这些字段应与相关的信息一起以手工方式输入。Ref.1,Ref.2-Thesearereferencefieldsthatmaybeusedtoenteranyotherinformationwhichwillhelptoidentifythereceipt.参考1、参考2-这两个字段是参考字段，可用于输入任何其它有助于确认收货的信息。MRRNotes-AnyinformationrelevanttotheMRRmaybeenteredinthisfield.MRR注释-此字段中可输入任何与MRR相关的信息。OverheadCostRate–Thisfieldisusedtofillinthemanagementcostrateformaterials.Thenumberfilledinhereisapercentanditwillbeusedtocalculatethematerial’sreceiptcostbasedonthePOunitrate.综合管理费率-这个字段用于填入材料的综合管理费率。这里填入的数字为百分比，它将用于根据合同单价计算材料的接收单价。OtherAdjustingCost–Thenumberfilledinhereisatotalamountofothercostforthisdelivery.ItwillbeallocatedacrosstheMRRitemsbasedoneachitem’sPOvalue.Anditwillalsobeusedtocalculatethematerialsreceiptcost.其他调整费用-此处填入的数字为本此运输中的其他费用总金额。这笔总金额会根据各MRR分项的合同价进行分摊，参与计算材料的接收单价。Note:Iftheprojectisnotcontrollingthematerial’sreceiptcost,thentheabovetwofieldshouldbeleaveasdefault“0”.注意：如项目组不对材料的接收单价进行控制，那么以上两个字段应保持默认的“0”值。Oncetheaboveinformationhasbeenentered,itmustbesaved.ThisisdonebypressingF10onthekeyboardorclickingthecommitbutton.在完成了上述信息的输入后，必须进行保存。可按键盘上的F10键或点出提交按钮来进行此项操作。MaterialDeliveryProcessing-P4135物资运输程序-P4135TheMaterialDeliveryProcessisusedtoautomaticallyuploadthematerialsreceivedfromanExpeditingStatusItem(ESI)(C4060)oraMaterialMovementTicket(MMT)(C4075)intoaC4125-MaterialReceivingRecord(MRR).TherunningofthisprocessautomaticallycreatesanMRRandtheassociatedC4126-MRR/MERItemrecordsforeachpurchaseordercontainedwithintheESIorMMT.Thisformisaccessedfromthemenubyclickingonthefolder‘MaterialsManagement’,‘Receiving’and‘P4135-MaterialDeliveryProcessing’ortheformnumber‘P4135’maybeenteredmanuallyinanymenubox.物资运输程序的作用在于自动地将所有由催交状态项（ESI）（C4060）或材料运输单（MMT）（C4075）接收的材料上载至材料收货记录（MMR）中。通过运行该处理功能，可以自动为ESI或MMT中的每一个采购订单创建一MRR记录及相关的C4125-MRR/MER分项记录。通过点击菜单中的“材料管理”，“收货”及“材料交货处理”等选项可以进入该表单，也可以在菜单框中手工输入该程序号码“P4135”。IsthisanMMTRun?-IftheitemstobereceivedareassignedtoaMaterialMovementTicket(MMT),thisparametermustbesetto‘Y’.IftheitemsareassignedtoanExpeditingStatusItem(ESI),enter‘N’.是否为MMT运行方式？-如果欲接收的材料是根据材料运输单（MMT）信息生成的，则该参数必须设为“Y”。如果将欲接收的材料是根据催交状态项（ESI）的，则输入“N”。EntertheMMTorESIdependingonrun-IftheitemstobereceivedareassignedtoaMaterialMovementTicket(MMT),entertheMMTnumberinthisparameter.(NotethatonlyMMTswhichhaveastatusof‘FIT’-FreightinTransitarevalidforupload.)IftheitemsareassignedtoanExpeditingStatusItem(ESI),entertheESInumber.根据情况输入运输单号或催交号-如果将欲接收的材料是根据材料运输单（MMT）信息的，则在该参数中输入运输单编号。（注意，只有那些状态标记为“FIT”-货物运输中的运输单才能有效上载）。如果材料是根据催交状态项（ESI）信息的，则输入该ESI编号。PurchaseOrder-IfreceivingmaterialonanExpeditingStatusItem(ESI),enterthepurchaseordernumbertowhichtheESIisassociated.EnterazerointhisparameterifreceivingmaterialfromanMMTasthepurchaseordernumberisnotapplicable.采购订单-如果接收的是催交状态项（ESI）中的材料，则输入与该ESI相关联的采购订单编号。如果接收的材料来自MMT，则该参数设为零，因为采购订单编号在此不适用。MRRDate-Enterthedateofthereceiptofthematerial.接收日期-输入材料收到的日期。Receivedby-ThisparametermustbepopulatedusingtheListofValues(LOV)byclickingontheLOVbuttonorpressingF9.OnlythenamesofthosepeoplewhohavebeenassignedtheresponsibilityasMaterialHandlerswillappearinthisfield.Inorderforaperson’snametoappearinthisfield,theymustbeenteredasanEntityIteminC4012,assignedtoaPositiononanapprovedPAA(C2002)andthePositionmustbeassignedaresponsibilityof‘MHA’ontheC2005form.接收人-该参数必须通过点击值列表按钮或按F9键来使用取值列表（LOV）填写。该字段中只能填写那些被委以材料管理员职责的人的名字。某个人的名字出现在该字段之前，他必须在C4012中作为人员已经进行了输入，并在经审批的PAA（C2002）中被分配了某个岗位，且该岗位必须已被授予了C2005表单中的“MHA”职责。Project-Entertheprojectnumber.ThismaybeinputmanuallyorchosenusingtheListofValuesbyclickingontheLOVbuttonorpressingF9.工程项目-输入该项目编号。可以手工输入该编号，也可以通过点击值列表按钮或按F9键，从取值列表中选取该编号。WarehouseLocation-Thisparameterisusedtoassignadefaultwarehouselocationtothereceiveditems.Ifthereismorethanonewarehouselocationapplicabletotheitemswhicharereceived,choosethelocationwhichappearsmostoftenandtherestmaybeupdatedmanuallyintheC4126aftertheitemsarecreated.存放地点-该参数用于为已接收的物品指定一个缺省的仓库地点。如果有多个仓库地点适用于该批物品，则首先选择最常出现的地点，该分项自动创建后，可以在C4126中对其余的地点进行手工更新。Oncetheparametershavebeenentered,click‘OK’onthebottomoftheform.WhentheWorkflowindicatesthattheprocessisdone,checkthesecondpageofthereportwhichshouldread“DoneProcessing”.ThisindicatesthattheuploadtotheC4125-MRRandC4126-MRR/MERItemsscreenswassuccessful.上述参数输入完成后，点击表单中的“OK”按钮。当工作流显示该处理已完成后，检查该报表的第二页，其上应出现“处理已完成”字样。这表明本次对C4125-MRR及C4126-MRR/MER分项屏幕的上载已成功完成。MRR/MERItems-C4126MRR/MER条目-C4126ThePOitem(s)andquantitiesreceivedagainstaMaterialReceivingRecord(MRR)areenteredintothisformaswellasanyexceptionssuchasoverages,shortages,damagesornon-conformances.OnlyPOitemswhichcorrespondtothepurchaseordernumberidentifiedontheMRRwillbevalidonthisform.IftheP4135-MaterialDeliveryProcesshasbeenusedtouploaditemswhichhavearrivedonanMMToranESI,thePOitemsandquantitieswillalreadyappearinthisform.Thisformmaybepopulatedandleftatstatus‘1’-Open:ReceiptPendinguponnotificationthattheshipmenthasarrivedonsite.Oncethematerialsandquantitieshavebeenconfirmedasphysicallyreceivedandhavebeenreconciledwiththedocumentation,thestatusischangedto‘3’-Received.根据材料收货记录（MRR），将已接收的采购单分项及其数量输入至本表单中，同时输入其它任何异常情况，如超量、短量、损坏、不符等。只有与采购订单编号相对应的采购单分项才能有效输入此表单。如果是根据材料运输单或催交状态项通过P4135-物资运输程序自动上载，则这些合同项及其数量应该已经显示于本表单中。在得到运货已达现场的通知后，可填写本表单并将其标记为“1”-开放：等待收货。当材料实物及数量已确认收到并且与单证相符后，该状态变更为“3”-已接收。ThisformisnotavailablefromthemenuandisonlyaccessiblebyclickinginthebottomhalfofC4125-MaterialReceivingRecord(MRR)form.该表单无法通过菜单方式调用，只能通过点击C4125-材料收货记录（MRR）的下半部分进入。Notethatmostofthefieldsonthisformdefaultfromanothersource.Theonlyfieldswhichrequireanyinputaretheitemandsub-itemnumbers,thequantityreceivedandthewarehouselocation.Ifthereisadiscrepancyornon-conformanceinthequantityreceived,thentheMERNo.fieldmustbepopulatedaswell.IftheP4135-MaterialDeliveryProcesshasbeenusedtoidentifyitemswhichhavearrivedonanMMToranESI,thePOItemsandquantitieswillalreadyappearinthisform.注意，本表单中的大多数字段都由其它的数据源缺省填入。只有采购单分项、子项、接收数量及仓库地点等字段需要进行输入。如果接收的数量出现差异或不符的情况，则MER号字段也必须填写。如果是根据材料运输单或催交号已通过P4135-物资运输程序自动上载，则这些采购单分项及其数量应该已经显示于本表单中。TransNo.-Thisisasystem-generatednumberwhichisgiventoeverytransactionwhichaffectsinventory.Thisfieldisnon-updatable.交易号-这是一个由系统为每一笔引起库存变化的交易而自动生成的编号。该字段为不可更新的。Date,Status,Project,MRRNo.,PO/Contract,POType-ThesefieldsdefaultfromtheC4125-MRRformandarenotonthisform.日期、状态、项目、MRR编号、采购单合同、合同类型-这些字段均由C4125-材料接收记录表单中的数据缺省填入，不在本表单中输入。POItem/POSubItem-Entertheitemandsub-itemnumberofthematerialtobereceived.ThismaybeenteredmanuallyorchosenbyclickingontheLOVbuttonorpressingF9.采购单分项/子项-输入欲接收材料的分项及子项编号。可以手工输入，也可以通过点击值列表按钮或按F9键选择输入。WhenusingtheLOV,onlythosePOitemswhichhavequantitiesremainingtobereceivedwillappear.IfaPOitemhasatotalquantityoften(10)committedandten(10)havealreadybeenreceivedonanotherMRR,itwillnotappearasavalidchoiceontheLOV.TheLOVscreenalsodisplaysthecommoditycode,size,amountcommittedandtotalreceivedtodatequantity.如果使用值列表输入，则只有那些数量尚未接收完成的采购单分项会出现于该列表中。如果某个分项的总合同数量为10，而在另一个MRR中数量10已经全部接收，则该分项不会在值列表中将作为一种有效的选项出现。值列表中同时还显示商品代码、尺寸、合同数量及累计接收数量。IftheP4135-MaterialDeliveryProcesshasbeenusedtoidentifyitemswhichhavearrivedonanMMToranESI,thePOitemsandsubitemswillalreadyappearinthisformandneedonlybeverified.如果根据材料运输单或催交记录已通过P4135-物资运输程序自动上载，则这些采购单分项及子项应该已经显示于本表单中，只需进行核实即可。SubProject/CWP-Thesefieldsdisplaythesub-projectandCWPforwhichthePOitemwaspurchased.ThesefieldsdefaultfromthePCS(cost)codeassignedtothePOitemonC4002.‘CWP’standsfor‘ContractWorkPackage’anddenotesthecontractandcontractorforwhichthematerialswerepurchased(ie:61=CivilWorks;99=PipeRack).Asthesefieldsaredisplayonly,theyarenotupdatableonthisform.子项目/CWP-这些字段用于显示采购单分项对应的子项目及CWP编号。这些字段会根据C4002中采购单分项的PCS（成本）代码以缺省方式输入。“CWP”代表“合同工作包”，用于表明材料采购的相关合同及其承包商。（例如：61＝土建工程；99＝管廊）。这些字段仅用于显示，因而不能在本表单中对这些字段进行更新。UnitofMeasure,OrderQuantity,TotalReceived-Thesefieldsdisplaytheunitofmeasure,quantityorderedto-dateandtotalreceivedto-dateofthepurchaseorderitem.单位，合同量，累计接收总量-该字段会根据采购单中的信息显示计量单位、合同数量以及累计已经接收的数量。Quantity-ThetotalquantityofthePOitemwhichhasnotyetbeenreceivedautomaticallydefaultsintothisfield.Ifitisdifferent,modifythisquantitytoreflectthequantityreceivedagainstthespecificMRR.IftheP4135-MaterialDeliveryProcesshasbeenusedtoidentifyitemswhichhavearrivedonanMMToranESI,thePOItemsandthequantitieswillalreadyappearinthisformandneedonlybeverified.数量-本字段中自动缺省输入该采购单分项尚未接收的总量。如果数量有差异，则根据具体的MRR对其进行修改以反映实际已接收的数量。如果是根据材料运输单或催交记录通过P4135-物资运输程序自动上载，则这些采购单分项及数量应该已经显示于本表单中，只需进行核实即可。Ifthereisadiscrepancybetweenthematerialreceivedandwhatwassupposedtobereceivedsuchasanoverage,shortage,damageoranon-conformance,themethodofenteringthequantitywillvary.Thefollowingaresamplescenariosandthecorrectprocedureforenteringthequantities:如果已接收材料与预计接收材料之间有不一致的情况发生，如超量、短量、损坏或不符等，则应改变输入数量的方法。以下列出了一些举例情况，以及如何输入数量的正确步骤。Overages-Iftheoverageisforabulkitemsuchaspipeandfallswithintheallowablecontingency(ie:+3%),noMaterialExceptionRecord(MER)needstoberaised.EnterthetotalquantityreceivedandensuretheTypeis‘REC’.超量-如果发生超量的是一种散装材料（如钢管），且在允许的误差范围内（如＋3%），则不需要增加一条材料异常记录（MER）。输入总的已接收数量并且确保交易类型（Type）为“REC”。Iftheoverageisnotforabulkitemwithacontingency,anMERneedstoberaised.First,enterthequantitywhichwassupposedtobereceivedwithaTypeof‘REC’.CommitthatrecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.Next,insertanewrecordbyclickingtheinsertbuttonorpressingF6.Enterthesameitemandsub-itemnumberbutenterthequantityoftheoverageonly.EnterthequarantinelocationthenenteranMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.Thisidentifiesthequantityasbeinganexception(EXI=ExceptionIn).如果发生超量的不是一种在误差范围内的散装物品，则需要增加一条MER。首先，输入正常接收的数量，并将交易类型（Type）标记为“REC”。点击“保存”按钮或按F10键以提交该记录。接下来，通过单击“插入”按钮或按下F6键以插入一条新的记录。输入相同的采购单分项和子项的编号，但只输入超量部分的数量。输入隔离地点，然后输入一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。这就表明了该数量是一个异常数量（EXI＝异常入）。CommittherecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.TheoveragewillnotappearaspartoftheavailableinventoryuntiltheMERisresolved.点击”保存”按钮或按下F10键以提交该记录。在MER得以解决之前，超量部分不会作为可用库存的一部分而显示。Shortages-Iftheshortageisforabulkitemsuchaspipeandfallswithintheallowablecontingency(ie:-3%),noMaterialExceptionRecord(MER)needstoberaised.EnterthetotalquantityreceivedandensuretheTypeis‘REC’.短量-如果发生短量的是一种散装物品（如管件），且在允许的误差范围内（如-3%），则不需要增加一条材料异常记录（MER）。输入总的已接收数量并且确保交易类型（Type）标记为“REC”。Iftheshortageisnotforabulkitemwithacontingency,anMERneedstoberaised.First,entertheactualquantitywhichwasreceivedwithaTypeof‘REC’.CommitthatrecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.Next,insertanewrecordbyclickingtheinsertbuttonorpressingF6.Enterthesameitemandsub-itemnumberbutenterthequantityoftheshortageonly.Enterthequarantinelocation.(Asthisisamandatoryfield,itmustbepopulatedeventhoughthereisnothingtobeplacedintoalocation.)Then,enteranMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.Thisidentifiesthequantityasbeinganexception(EXI=ExceptionIn).如果发生短量的不是在允许误差范围的散装物品，则需要增加一条MER。首先，输入实际已接收的数量，并将交易类型（Type）标记为“REC”。点击”保存”按钮或按F10键以提交该记录。接下来，通过单击“插入”按钮或按下F6键以插入一条新的记录。输入相同的采购单分项和子项的编号，但只输入短量部分的数量。输入隔离地点。（由于这是一个强制性字段，即使没有任何需要输入的地点信息也必须进行填写。）然后输入一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。这就表明了该数量是一个异常数量（EXI＝异常入）。CommittherecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.单击”保存”按钮或按下F10键以提交该记录。Damage-AnMERneedstoberaisedforanydamages.Ifonlyapartialquantityofthereceiveditemsaredamaged,enterthetotalquantityoftheundamageditemswithaTypeof‘REC’.CommitthatrecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.Next,insertanewrecordbyclickingtheinsertbuttonorpressingF6.Enterthesameitemandsub-itemnumberbutenterthequantityofthedamageditem(s)only.EnterthequarantinelocationthenenteranMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.Thisidentifiesthequantityasbeinganexception(EXI=ExceptionIn).损坏–对于任何发生损坏的情况都必须增加一条MER。如果已接收物品中仅部分数量出现了损坏的情况，则输入未损坏物品的总数量，并将交易类型（Type）标记为“REC”。单击“保存”按钮或按下F10键以提交该记录。接下来，通过单击“插入”按钮或按下F6键插入一种新的记录。输入相同的采购单分项和子项的编号，但只输入受损物品的数量。输入隔离地点，然后输入一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。这就表明了该数量是一个异常数量（EXI＝异常入）。Ifallthereceiveditemsaredamaged,enterthequantityofthedamageditem(s),thequarantinelocationthenanMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.如果所有已接收的物品都发生损坏，则输入受损物品的数量、隔离地点，然后输入一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。CommittherecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.单击“提交“按钮或按下F10键以提交该记录。Non-Conformance-AnMERneedstoberaisedforanynon-conformances.Ifonlyapartialquantityofthereceiveditemsareaffected,enterthetotalquantityoftheunaffecteditemswithaTypeof‘REC’.CommitthatrecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.Next,insertanewrecordbyclickingtheinsertbuttonorpressingF6.Enterthesameitemandsub-itemnumberbutenterthequantityoftheitem(s)withnon-conformancesonly.EnterthequarantinelocationthenenteranMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.Thisidentifiesthequantityasbeinganexception(EXI=ExceptionIn).不符–对于任何发生不符的情况都必须增加一条MER。如果仅涉及已接收物品中的部分数量，则输入未受影响的物品的总数量，并将交易类型（Type）标记为“REC”。单击”保存”按钮或按下F10键以提交该记录。接下来，通过单击“插入”按钮或按下F6键插入一种新的记录。输入相同的采购单分项和子项的编号，但只输入发生不符情况的物品的数量。输入隔离地点，然后输入一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。这就表明了该数量是一个异常数量（EXI＝异常入）。Ifallthereceiveditemsarenon-conformances,enterthequantityoftheaffecteditem(s),thequarantinelocationthenanMERnumber(see‘MERNo.’below)andensuretheTypeis‘EXI’.如果所有已接收的物品都存在不符的情况，则输入所有受影响的物品数量、隔离地点，然后是一个MER号（参见下述“MER号”），确保交易类型（Type）标记为“EXI”。 CommittherecordbyclickingthecommitbuttonorpressingF10.单击“保存”按钮或按下F10键以提交该记录。MERNo-Entryintothisfieldwillonlyberequiredifthereisadiscrepancybetweenthematerialreceivedandwhatwassupposedtobereceived.Anyitemwithanoverage,shortage,damageoranon-conformancemustbelinkedtoanMER(MaterialExceptionRecord).(See‘MaterialExceptionRecord(MER)-C4145’below.)AnMERnumbermustbeuniqueandmanyconsistofanycombinationofuptoeight(8)charactersordigits.MER号-只有当已接收材料与计划接收材料之间存在差异时，才要求输入该字段。任何发生超量、短量、损坏或不符情况的物品都必须与一个MER（材料异常记录）相关联。（参见下述“材料异常记录（MER）-C4145”）。MER号必须是唯一的，最多可由8个字符或数字的任意组合而成。TheMERnumberandrecordareautomaticallycreatedintheC4145-MERformwhenenteredintothisfield.OncetheMRRitemiscommitted,detailsoftheexceptionmaybeidentifiedontheC4145-MERform.输入了MER号之后，在C4145-MER表单中会自动创建MER号和记录。一旦MRR分项保存了，该异常的细节即可在C4145-MER表单中显示。Type-Thisfieldisusedtoidentifythetransactiontype.‘REC’willdefaultintothisfieldindicatingthatthequantityhasbeenreceived.Ifthereisanoverage,shortage,damageoranon-conformanceandanMER(MaterialExceptionRecord)numberisentered,thisfieldchangesautomaticallyto‘EXI’(ExceptionIn).OncetheMERisresolved,itisre-enteredandallocatedtoawarehouselocationas‘REC’.交易类型-该字段用于确定交易类型。该字段缺省值是“REC”，表明该数量已经收到。如果有超量、短量、损坏或不符的情况发生且输入了一个MER（材料异常记录）号，则该字段自动变为“EXI”（异常入）。一旦MER得以解决，就要重新输入该字段，并将其指定至某个仓库地点，标记为“REC”。NotethatwhenaquantityisallocatedasanException(either‘EXI’orEXO’),itisnotconsideredaspartoftheinventory.Itisnotaddedtothequantityon-handuntilithasbeenresolvedandreceived(‘REC’).注意当某个物品的数量被标记为异常（即“EXI”或“EXO”），就不能将其作为库存的一部分。在处理完异常情况并完成收货后（“REC”），方可将其增加至现有数量中。Location-Thisfieldisusedtoidentifytheinventorywarehouselocationtowhichthematerialswillbeallocatedandfromwhichthematerialswillbeissued.Usethelistofvalues(LOV)tochooseavalidwarehouselocationbyclickingon