地产建筑公司人力资源部经理管理工作手册

***地产建筑公司人力资源部经理管理工作手册职位名称职位名称经理职位级别中层直属上级主管副总直属下级薪酬管理岗培训管理岗绩效管理岗所管理的主要设备办公用电脑一、岗位工作职责1、计划管理（1）参与企业战略发展规划的编制；（2）负责组织编制企业人力资源战略发展规划；（3）参与企业《年度总经理经营工作纲要》的编制工作；（4）负责组织编制、审核企业年度人力资源计划及部门工作计划；（5）负责与主管领导签订年度部门经营责任书，并严格按照责任书中所列工作事项，带领部门员工及时、高质量地完成各项工作；（6）负责督促、检查、指导部门工作人员按照集团和企业计划管理体系的要求，全面执行“日报告、旬分析、月总结、季考核、年兑现”的计划管理体系，及时提报各类报表、总结、分析等；（7）负责本部门日报、旬报、月工作计划及月工作总结的审核；（8）负责组织本部门完成分类管理检查工作；（9）制定本部门年度费用计划；（10）参加企业日报调度会、旬分析会及月经济活动分析会。（1）制度建设（1）负责建立和完善企业人力资源管理制度体系；（2）负责组织部门完成人力资源管理制度修订工作，并提交总经理办公会审核；（3）负责组织召开员工代表大会，对重点人力资源管理制度进行讨论，并在员工代表大会通过后方可执行；（4）负责履行企业人力资源管理制度向全体员工公告的程序；（5）负责将人力资源管理制度纳入企业制度汇编；（6）负责监督企业及部门人员严格执行人力资源管理制度。（2）招聘管理向总经理办公会提报企业年度人员招聘计划，审核确定后制定具体实施方案；将年度招聘计划分解到各季度及月份工作当中，督促部门人员执行；确定招聘信息发布途径，明确招聘岗位及待遇，对部门人员进行招聘咨询解答说词培训；组织部门人员对应聘人员简历进行筛选并进行初次面试；负责召集企业班子成员、地产投资公司及集团公司专业部门人员、企业相关部门负责人共同组成招聘考核小组，对应聘人员进行考核；汇总面试考核结果，提交总经理办公会确定拟录取人员；组织进行班子成员与拟录用人员的面谈，最终确定是否录用；指导招聘管理岗按照集团公司要求的程序和模板，编制录用人员报告，上报投资公司和集团公司审批；录用报告审批后，指导招聘管理岗通知录用人员办理入职手续，并告知入职需准备事项。（3）培训管理根据企业员工素质状况及经营业务需要，确定年度员工培训工作思路；督促、指导培训管理岗制定企业年度培训计划并审核；明确企业各职能部门的培训责任，共同做好培训工作；积极协助各部门做好各项专业培训和管理培训；积极配合集团公司、投资公司举办的各项培训活动；督促本部门培训管理岗做好员工冬季培训、新员工入职培训、人力资源制度培训等项工作；督促、指导培训管理岗做好企业内员工培训需求调查，改进培训工作，提高培训质量；督促、指导培训管理岗做好培训效果调查，对各项培训工作做出评价。5、绩效考核管理按照集团公司、投资公司对绩效考核工作提出的新的要求及企业经营发展需要，对企业《员工绩效考核管理规定》进行修订；督促、指导绩效考核管理岗制定员工考核工作年度计划并审核；督促、指导绩效考核管理岗做好员工季度考核和年终考核工作；做好本部门员工的季度考核和年终考核工作；负责协助班子成员做好职能部门经理、项目经理的季度考核和年终考核工作；督促、指导绩效考核管理岗做好员工季度考核和年终考核结果的汇总和资料留存工作；按照班子意见，做好不称职员工的下岗培训或劳动合同解除工作；（（8）按照员工季度考核和年终考核结果，为企业年终效益兑现和评选先进提供依据。6、劳务工工资管理（1）负责企业劳务工工资管理制度的制定和修订工作；（2）督促、指导劳务工工资管理岗制定劳务工工资年度指标计划和管理工作方案；（3）负责参与企业劳务队伍招标，并参与审核劳务分包合同；（4）负责协调企业相关职能部门、各项目部、劳务公司共同做好劳务工工资的核定、审批、发放；（5）督促、指导劳务工工资管理岗做好劳务工工资现场发放监督工作；（6）督促、检查劳务工工资管理岗做好劳务工工资管理台账，对劳务工工资实行动态化管理监督；（7）负责监督、控制各支劳务队伍劳务工工资发放比例；（8）负责督促检查劳务公司与劳务工签订劳动合同；（9）监督劳务工工资发放审批程序；（10）预防劳务工工资纠纷，并积极妥善处理已经发生的劳务工工资纠纷。7、员工薪酬管理（1）负责对企业《薪酬管理规定》进行修订；（2）负责制定企业年度《薪酬分配方案》；（3）负责企业《员工薪酬标准体系》的制定和修订工作；（4）负责督促、指导薪酬管理岗做好年度员工工资计划及月度分解计划的制定工作，并进行审核；（5）督促薪酬管理岗及时做好员工月度工资发放工作，审核员工月度工资报表；（6）督促、检查薪酬管理岗做好月度工资报表发行审批程序及员工工资发放本人签字程序；（7）督促、检查薪酬管理岗做好员工月度工资发放表的保存工作；（8）做好员工工资调整工作；（9）做好新入职员工工资标准核定工作。7、员工保险管理（1）按照集团公司相关规定，确定员工保险项目及投保比例；（2）督促、指导、审核企业年度员工保险计划及月份分解计划的编制；（3）负责督促薪酬管理岗做好月度员工各项保险费用的编制和缴纳工作；（4）监督月度员工各项保险费用的申请、缴纳、入账工作符合企业相关管理制度；（5）督促薪酬管理岗办理年度员工医疗保险、养老保险基数的审核工作；（6）督促薪酬管理岗及时办理调入、调出、退休员工的各项保险手续转移及终止手续；做好责任分工；按照企业及集团公司要求的时间节点及计划、方案目录保质保量地完成部门年度计划的编制工作，提交投资公司及集团公司专业部门进行审核，做到数据体系完整、支撑文件齐全，思路清晰、目标明确、步骤严谨、措施有力；每日8点30分前完成对企业及部门日报进行审核，保证日报的准确性与及时性；每月25日前完成部门月份工作总结及下月工作计划审核，并上报综合管理部；每月7日、17日、27日完成部门旬分析报告审核并上报企业综合管理部和投资公司人力资源部；每日督促部门人员按照企业日报调度会有关人力资源管理方面的决议内容在部门日报告中予以反馈；每季度末25日前，完成部门季度工作总结及部门经营责任书完成情况的编制和审核，上报企业综合管理部；12月下旬完成部门年度工作总结及部门年度责任书完成情况总结，上报企业综合管理部。按照集团公司下发的《分类管理检查工作通知》及专业部门下发的评分标准，组织部门进行分类管理自评，并准备齐全各项资料。2、制度建设每年一季度，按照集团公司、投资公司和企业对制度修订的内容和时限要求，组织部门人员完成企业人力资源制度体系的修订工作，达到集团公司和专业部门的具体要求，提报企业综合管理部及总经理办公会审核；企业人力资源制度体系至少要达到集团公司要求的一项制度和九项规定；经总经理办公会审核同意后，企业《人力资源管理制度》、《薪酬管理规定》、《劳动合同管理规定》等重要制度需提交员工代表大会讨论通过后方可执行；员工代表大会需由企业工会召集；每年5月末前，按照企业培训计划，进行修订后的人力资源管理制度的培训，制作专题培训课件，同时要有培训签到记录，培训结束后要进行考试并记录成绩；企业《人力资源管理制度》、《薪酬管理规定》、《劳动合同管理规定》等重要制度经修订、审核及员工代表大会通过后，需履行向全体员工告知的程序，由员工确认已知晓制度内容并无异议。3、招聘管理依据企业《战略发展规划》、《人力资源发展规划》及年度“三定”计划制定年度员工招聘计划；年度招聘计划要明确招聘数量、岗位、职位，以及专业、学历、毕业学校、职称、执业资格、年龄、性别、工作经历等各方面的要求；（3）招聘信息发布渠道、招聘面试考核及录用程序符合集团公司和产业投资公司的具体要求；每月月底前向集团公司和产业投资公司提报下一月份员工招聘计划；企业招聘考核小组的组成要包括企业班子成员、集团公司和产业投资公司专业部门人员、企业相关职能部门和项目部负责人、相关专业工程师以上职称人员等；招聘考核严格执行企业《岗位用人标准》，严禁降低标准和超计划录用人员；企业确定录用人员后，按照集团公司统一请示模板编制录用人员请示，并汇总齐全录用人员各种资料，报产业投资公司和集团公司审批。4、培训管理依据企业经营管理需要、员工素质状况制定员工培训方案；人力资源部负责统筹协调企业员工培训工作，各职能部门负责本专业相关管理知识和专业知识的培训；建立企业培训台账，记录本部门及相关职能部门组织的各项培训活动，以及企业人员参加产业、集团、政府部门及行业组织举办的各类培训活动情况，包括参加人员、参加时间、培训地点、培训天数、培训课时、培训内容、考核成绩、获得证书或资质情况等等；企业内部培训要求有培训课件，培训有签到，保证应培训人员全部参加培训；培训后要进行考核，考核不合格者给予一次补考机会，再次不合格者调离原工作岗位；培训考试试卷及成绩要留存备查，作为企业培训工作完成的依据；企业组织及参与的各类培训，要分别达到集团公司要求的各类人员的培训课时要求。5、绩效考核管理每年一季度，结合企业制度修订，按照集团和产业投资公司对员工考核的要求，对企业员工绩效考核管理规定进行修订；结合集团公司及产业投资公司对员工考