公司公文文书的规定

PAGE第三十五篇公司公文、文书规范公文、文书是单位的门面，是单位素质的一个反映侧面，准确写好一个合乎规范的公文或文书，是一件不容易的事，结合本公司常用的公文和文书作如下简单的规范，详细写作可参考相关材料；第一部分行政公文它是国家规定的“通用公文”，对做好工作、强化管理、提高效率具有重要意义：第一章决定第一条适用范围：对重要事项或重大行动做出安排。不但要讲请规定事项，还要讲清按此规定的道理，它的说理性较强。第二条特点：具有规定性，指示性。决定比命令具体。第三条分类：①法规性决定；②指挥性决定：政策性决定、规定性决定；③知照性决定；④奖罚性决定：褒奖性决定、惩处性决定；第四条决定的写作(基本型)：⑴标题：“关于××××的决定”；⑵正文：第一部分：写决定的原因、理由、依据、目的和意义。特别应把原因写清楚，才能体现决定的重要、合理性。第二部分：写决定的事项、决定的具体内容。第三部分：落款署名(盖印)：时间、主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话；第五条写作注意事项：⑴决定是指挥性公文，它要求下级不折不扣地执行，所以是十分严肃的事。⑵第一部分原因一定要写的简洁明确。⑶第二部分决定事项一定要写的准确具体。讲清“做什么”和“怎么做”。第二章指示第六条适用范围：它是用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，它是一种行政公文、指挥性文件。第七条特点：具有制约性、针对性、及时性。第八条分类：政策性指示、部署性指示。第九条指示的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，即发文机关、事由、文种组成：如《XXX公司关于××××的紧急指示》。⑵正文：一般分为三部分①前言：写明发出指示的原因、目的或依据，要简明扼要。②主体：指示的具体内容，基本原则、具体步骤、措施、注意事项等。要明确具体，切实可行。③结尾：写执行注意事项、要求、希望。⑶落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第十条指示写作注意事项：①结构合理②指导明确③理由充分④部署适当第三章通知(公文通知)第十一条适用范围：转发公文；下级需办理、周知、执行的事项；任免、聘用人员；第十二条特点：适用范围很广，下行文，时效性强，知照、指示、布置工作的作用。第十三条分类：指示性通知；知照性通知；事务性通知；批示性通知。第十四条通知的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，如“福建省XXX公司关于加强××××××管理的通知”；⑵主送单位；⑶正文：一般由三部分组成；①前言：通知的理由、目的、依据或情况。②主体：通知事项，应承办、执行、知晓的事项。③结尾：可以主体写完自然结尾、也可以“特此通知”，如前言已有“特作如下通知”，具结尾不再写“特此通知”。⑷落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话；第十五条写作注意事项：公文通知与日常事务通知应严格区别，公司大部分是事务性通知。⑴内容不同：重大事项、重要行为与日常内部一般性事务通知的区别。⑵范围不同：系统与机关内部的区别。⑶格式不同：严格公文格式与无固定格式的区别。⑷程序不同：拟稿、审批、发文、存档程序办事与无正规程序的区别。⑸发布方式不同：按公文程序办与日常应用文系列的区别。⑹标题不同：公文应“三要素”齐全、日常可仅写“通知”，简单落款，单位、时间即可。第四章通报第十六条适用范围：表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况的公文。第十七条特点：典型性，时效性，教育性，属下行文。通知是“共同执行”，通报可以结合单位具体分别对待。第十八条分类：表扬(彰)通报；批评通报；典型通报；事故通报；情况通报。第十九条通报的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，如“福建省XXX公司关于转发泉州电信分公司通信工程队伍管理与考评细则等三个通信工程管理制度的通报”。⑵正文：一般由以下二部分组成：①前言：通报原因、根据和目的或写通报的问题、事件、情况、点名主题。其最后的“特通报如下”，“要求如下”等过渡性词语；②主体：主要通报的事项、摆明情况，提出要求，多项通报可逐项叙述。⑶落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第二十条通报写作注意事项：⑴内容要典型；⑵发通报要与工作配合；⑶要准确无误；⑷议论要有分寸；第五章报告第二十一条适用范围：向上级汇报工作；反映情况；提出意见、建议；答复、陈述性公文。第二十二条特点：上行文，陈述文。第二十三条分类：用途性报告；范围性报告；性质性报告。第二十四条报告的写作：⑴标题：必须“三要素”齐全；如“福建省XXX公司关于加强通信工程项目部管理的报告”。⑵主送机关、单位：一般只送一个单位不要送个人；⑶正文：一般由以下两部分组成：①事由：报告的事，为什么要写此报告，要把情况的前因后果写清楚。②事项：工作步骤、措施、效果、或意见、建议、注意问题等。最后结束语：“特此报告”、“专此报告”“以上报告如无不妥，请批示×××执行”，或“以上报告，请指示(批示、指正)等。⑷落款署名(盖章)：时间、主题词、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第二十五条报告写作注意事项：⑴要概述事实及情况；⑵要重点突出、中心明确；⑶实事求是，有针对性；⑷不要夹带“请示”、“批示”，报告与请示要分开行文。第六章请示第二十六条适用范围：下级向上级请求指示、批准的呈请性、期复性公文。第二十七条特点：呈请性、期复性、越职性。第二十八条分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求批转的请示(此类结尾语多加“以上请示如无不妥，请批转××××执行”的字样)第二十九条请示的写作：⑴标题：必须“三要素”齐全，如“福建省XXX公司关于电力管道结算有关问题的请示”⑵主送机关、单位：一般只送一个单位、不送个人；⑶正文：一般由三部分组成：①请示的原因②请示的事项③结尾语：如“上述意见，是否妥当，请批示”，“特此请示，请予批准”，“以上要求，请批转××执行”等语。切异带强制性的语句。(4)落款署名(盖章)：时间、主题词、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第三十条写作注意事项：①一文一事；以便批准行文。②一个主送机关或单位。③逐级请示。第七章批复第三十一条适用范围：答复下级机关、单位请示事项的公文。第三十二条特点：①属被动行文；②答复明确；③批复具有约束力；第三十三条分类：⑴同意性批复：①决定性批复②指示性批复；⑵否定性批复：要讲清否定理由⑶解答性批复：第三十四条批复的写作：⑴标题：必须“三要素”齐全，如“福建省XXX公司关于漳州移动公司维护中心调整维护员工资的批复”。⑵主送机关、单位：即谁请示批复给谁。⑶正文：一般由两两部分组成成：①引据：针对哪个个文号或单单位的什么么文件的批批复。②答复：针对来文文的答复、同同意否、有有什么意见见、应注意意问题，要要写清。③结尾：一般用语语“此复”，“特此批复”结束全文文。如正文文“引据”已有“批复如下”则结尾就就不另写结结尾语。⑷落款署名(盖章章)：时间、主主题词、抄抄送单位、经经办单位、联联系人、电电话。第三十五条批批复写作注注意事项：：①有请示必须给予予批复；②批复要慎重；③批复语气要肯定定。第八章函函(公函)第三十六条适适用范围：：机关、单单位之间商商洽工作，询询问和答复复问题；向向有关主管管部门请求求批准事项项的公文。是是公务信件件，用在平平行机关单单位或不相相隶属机关关单位之间间，也可用用于上下级级之间。第三十七条特特点：①内容多是事务性性的商洽。②不具有约束力：：但受文单单位应予认认真对待。有的函有指示性性：请求批批准的函，“复函”就具有“批复”功能，收收文单位要要遵照办理理、执行。第三十八条分分类：①商洽函；②问答函；③请函；④告知函。第三十九条函函的写作：：⑴标题：必须有“三要素”具全，如“福建省XXXX公司关关于通信工工程管线材材料供货问问题的函”，⑵主送机关、单位位；一般只只送一个单单位。⑶正文：直接了当当，开门见见山，一般般由三个层层次组成：：①开头：发函原因因、或讲情情况、叙述述问题由来来；②主体：要联系、商商洽、询问问、请求或或答复的事事情；提出出要求或解解答对方的的询问；指指出解决的的办法；提提出处理意意见。③结尾：一般可用用可不用结结尾语“专此函告”，“特此函达”、“特此函复”，“请审核批批准”“特此函询询，请复”等。⑷落款署名(盖章章)：时间、主主题词、抄抄送单位、经经办单位、联联系人、电电话。第四十条写作作注意事项项：①函是正式公文必必须规范格格式，不要要当成公务务信件，如如“便函”，“邀请信”，“贺信”等，它不不属正式公公文文种。②要重视“函”的的重要性。平平行机关、单单位请求批批准只能用用“函”,不能用“请示”。第九章会会议纪要第四十一条适适用范围：：记载、传传达会议情情况和议定定事项，要要求有关单单位共同执执行的公文文。它可以以起到“报告”、“通知”、“协议”、“通报”的作用。第四十二条特特点：⑴属于会议文件⑵纪要与记录不一一样，关键键在“要”点记录。并并根据会议议主题进行行条理、系系统的整理理。⑶系统统化、条理理化、理论论化。这是是纪要的一一大特点。第四十三条分分类：⑴办公会议纪要：：即例会纪纪要。⑵工作会议纪要：：解决、协协调某工作作的会议纪纪要。⑶讨论会纪要。第四十四条会会议纪要的的写作⑴标题：①只写机关部门名名称或与会会人员身份份的纪要：：如“福建省XXXX公司维维护中心主主任座谈会会议纪要”。②只写会议性质的的会议纪要要：如“福建省XXXX公司×××××-××××管线工程程施工会议议纪要”。③用制发机关、单单位名称、有有事由、文文种、无“关于”关联词的的纪要：如如“福建省XXXX公司安安全生产工工作会议纪纪要”；④“三要素”齐全的的标题：如如“关于研究究跨越惠安安螺阳高速速公路通信信管道问题题的会议纪纪要”。⑵正文：一般由以以下四部分分组成：①会议概况：时间间(起、止)，地点、主主持人、参参加人、列列席人、领领导同志参参加情况、会会议议题等等。②会议精神：要解解决的问题题，对会议议重要性、所所取的成果果进行分析析、要有说说理性、概概括的有条条理、准确确、语言精精炼。一般的办公及工工作会议不不写这部分分，只有规规格较高，较较重要的会会议才写。③会议议定事项：：如“经研究、议议定事项如如下”，按顺序序写出议定定的事项。④结尾：一般会议议纪要可不不写结语，重重要会议要要有结语，多多写一段对对会议的评评价，希望望、号召、要要求等。⑶落款署名(盖章章)：时间、主主题词、主主送单位、抄抄送单位、经经办单位、联联系人、电电话、主要要参加人员员签名。⑷一般应附参加人人员签到表表和纪要由由参加主要要负责人签签名确认。第四十五条会会议纪要写写作注意事事项：①做好准确工作：：起草人要要始终参加加会议，了了解全会议议题中心，把把握要解决决问题的要要害和深度度。②要正确集中会议议讨论形成成的意见。③要突出重要、要要点。④注意条理、说理理。第二部分事务公文文它应用于单位日日常工作，没没有严格的的办文程序序和法规性性，也没有有执行的强强制性。它它与日常工工作、中心心工作紧密密结合，目目的明确，针针对性强，有有特定的传传播范围。第十章计划划第四十六条适适用范围：：部门、个个人完成工工作的书面面安排，打打算。第四十七条特特点：①具有前瞻性；②具有具体性；③具有时效性；④具有指导性；第四十八条计计划的分类类；⑴按目的：①工作计划;②学习计划;③经济计划;(2)按内容：：①综合计划；②单项计划；第四十九条计计划的写作作：(1)计划的内内容:①目的、任务、要要求；②方法、措施；③时限、时序；(2)计划的形形式：①条文式;②表格式;⑶标题：全称、简简称、文章章式标题三三种：全称如“福建省省XXX公司司二00六年管线线工程建设设承揽计划划”；简称如“二000六年管线线承揽计划划”；文章式如“团结结一致，为为实现二00六年承揽揽工程计划划而奋斗”。⑷正文：一般包括括目的和依依据；目标标和任务；；措施和步步骤；执行行希望四部部分组成。⑸落款署名(盖章章)、时间、主主题词、主主送单位、抄抄送单位、经经办单位、联联系人、电电话。第十一章总结第五十条适用用范围：个个人或单位位对某一阶阶段情况或或问题进行行分析、概概括的文书书。第五十一条特特点：①回顾性；②评价性；③时效性；④汇总性；第五十二条分分类：⑴根据目的分：①①工作总结②经验总结结⑵根据内容分：①①综合总结②专题总结结⑶根据时段分：①①年度总结②季度、月月总结第五十三条总总结的写作作：⑴标题：有单行和和双行标题题两种。标题一般由对象象名称、时时限、主题题、文体组组成。如”福建省XXXX公司二00五年通信信工程设计计工作总结结”。⑵引言：开头或前前言，一般般很简单，引引出后边正正文。有些些具体、阶阶段小结甚甚至可以不不要引言。⑶正文：一般有以以下四部分分组成：①基本情况：全面面、简要说说明要总结结的工作、事事项，起到到画龙点晴晴的作用。②取得的成绩：对对应的基本本情况，总总结若干主主要成绩、经经验。充分分体现总结结的评价性性。这是主主要部分。③存在问题：应以以主要问题题，并应有有一定分析析。④今后打算：针对对总体、长长远计划和和存在问题题，宜粗不不宜细，宜宜简不宜繁繁、宜大事事不宜小事事罗列。⑷结尾：简单的结结论语或说说明努力方方向，今后后打算，如如这部分需需细说也可列入正正文。结尾尾不一定是是必须部分分。第五十四条总总结的写作作方法：⑴汇集材料：收集集与主题相相关材料，越越细越具休休越好。⑵分析归类：这是是写好总结结的关键，透透过大量零零星材料，分分析、判断断、归纳、列列出大小标标题框架，变变成条理逻逻辑性强，说说服力强的的总结。这这是写作人人水平、历历史经验、能能力的集中中反映。是是总结质量量的关键阶阶段。⑶起草①根据框架标题和和每一标题题的具体事事例、数据据、素材等等。②根据总体中心议议题，和写写作切入点点，使若干干议题围绕绕中心来写写。③语言要通顺流畅畅、朴实自自然，要对对人、对今今后工作有有一定启发发帮助作用用。④反复修改、征求求意见，定定稿。第十二章调调查报告第五十五条适适用范围：：为一定目目的、对客客观事物进进行调查研研究分析后后写的文书书。也叫考考察报告。第五十六条特特点：情报报性、文章章性、研究究性。第五十七条分分类：①综合调查报告；；②专题调查报告；；③情况反映调查报报告；④典型分析调查报报告；⑤探讨研究调查报报告；第五十八条调调查报告的的写作：⑴标题：分单行和和双行标题题两种标题一般由调查查对象、主主题、文种种三部分组组成。如单行标题：“对我公司司五个工程程项目部人人事用工制制度的调查查”。双行标题：“通通信工程质质量管理应应如何落实实？———对我我公司部分分项目部的的调查”。⑵引言：它是说明明性文字，开开场白，它它包括调查查的缘由、目目的、对象象、过程、方方法等基本本信息，有有时还包括括中心思想想、结论等等关键信息息。向读者者提供总的的背景材料料、导入正正文。⑶正文：主要结构：①纵式：按时间顺顺序组织材材料、安排排内容。②横式：按结论、配配小标题组组织材料、安安排内容。③纵横结合：兼上上述二种。主要内容：①调查缘由、目的的、过程和和方法(引言部分)。②调查获得的主要要情况③对情况的分析研研究。④结论。⑷结尾：收束、归归结全文。概概括全文中中心思想，结结束语。个个别不需要要结尾，以以正文结束束全文。第五十九条调调查报告的的写作方法法：⑴搜集材料(整理理材料)。⑵选题：抓住带典典型、普遍遍、全局、指指导意义；；特别是焦焦点、热点点、难点问问题确定调调查问题。⑶调查前准备。⑷拟定调查提纲。⑸开展调查。⑹分析调查材料。⑺确定调查材料的的框架结构构，充实数数据、事例例。摆事实实、讲道理理、用事实实写作。运运用对比材材料说话。⑻结构型式：①段首扼要：每段段用一句话话概括全段段中心。②段末归结：叙述述具体材料料后用简短短句归结。③提出问题————分析析——解决的的顺序写。④按认识事物由浅浅入深，基基本情况，主主要特点或或经验，主主要问题、想想法、建议议。⑤按逻辑思维：总总结、分说说或分说、总总说。第十三章简简报第六十条适用用范围：交交流信息、汇汇报工作、反反映情况的的事务性文文书。一种种临时性、内内部刊物。第六十一条特特点：①真实、及时、简简明的方式式。②不是正式公文，但但可以起上上传下达作作用。③单位、行业的信信息传递、交交流以促进进、推动工工作，相互互学习提高高。④也可叫“工作动动态”、“情况反映”、“快讯”、“快报”等名称。第六十二条分分类：①工作简报；②动态简报；③会议简报；第六十三条简简报写作方方法：⑴报头：简报名称称、期数、编编印单位、印印发日期、密密级、编号号等。报尾尾包括送发发单位和编编印份数等等。⑵报身：①标题：醒目、精精到、可单单、双、多多行标题。②正文：开头：导语、前前言、概括括全文中心心内容，主体：时间、地地点、人物物、事实、原原因、结果果。报尾：用一两句句话结束全全文，有的的可以不用用报尾。第六十四条简简报写作方方法：⑴力求简、短、新新、快。⑵讲清情况和事实实：①按时间顺序写;;②按空间顺序写;;③归纳分类表述;;④对比写;⑶适当说明和评论论。第三部分会会务文书会议是一种有组组织、有领领导、有目目的的议论论、传递信信息的社会会活动方式式，是公司司工作、生生活管理中中不可少的的工作。写写好会务文文书，是开开好会，保保证取得成成效的必要要条件。第十四章会会议讲话第六十五条适适用范围：：一切在会会议上发表表的具有一一定目的性性、条理性性、完整性性的讲话文文稿，也可可以包括开开幕词、闭幕词词、会议报报告。第六十六条分分类:⑴专题讲话：①领导讲话;②其他人员讲话;;⑵会议发言：各类类人员，各各种会议场场合的讲话话。第六十七条专专题讲话的的写作：⑴标题：①×××在×××××会上讲话话。②双标题：正标题题揭示主题题。付标题“在××××会上讲话”。③标题右下角列人人员姓名、时时间。⑵正文：①内容与会议主题题、讲话人人身份相协协调。②要与会议报告主主题相一致致。③要与当时、当地地议题衔接接。⑶内容：①要与报告精神一一致，但又又不是简单单重复、强强调。②要更有针对性、更更集中、更更深刻。③要从全局上把握握、讲述。④应有更深层次的的要求。⑷撰写：①一般由办公室准准备：应先先征求讲话话人的大概概意图。②重要讲话由专门门班子组织织起草，经经领导或领领导班子讨讨论审定。第六十八条会会议发言的的写法：⑴发表意见、看法法的发言：：①要讲清楚、说明明白。②观点要鲜明，论论据要充分分，态度要要明朗。③要言之有物、言言之有理、言言之有据。⑵谈疑惑、提问题题的发言：：①疑惑之处、问题题所在；②产生疑惑、问题题的关键；；③请谁解疑、要让让听者引起起注意、思思索。⑶介绍经验体会的的发言①具体说明做法、体体会。②让人知道怎么做做、取得哪哪些成果、体体会。③注意背景、交待待清楚依据据、思想基基础。④存在问题今后打打算。⑷汇报和说明情况况的发言①要把叙述的事讲讲的有条理理、一清二二楚。②指出实质和如何何对待。⑸座谈会上发言：：①扣紧会议主题；；②结合自身实际；；③从一个或几个倾倾面深入阐阐述；④不要面面俱到、集集中、单一一、联系实实际、说理理深透。第十五章典典型材料第六十九条适适用范围：：典型发言言、事迹报报告、先进进事迹。第七十条特点点：⑴主体先进性;⑵内容叙述方式;;⑶运用广泛性：体体现会议精精神，会议议宗旨。第七十一条分分类：⑴典型人物材料⑵典型单位材料⑶典型经验材料⑷简要事迹介绍第七十二条典典型材料的的写法：1、标题：（1）“关于×××事迹或材材料”的形式；；（2）文章式的标题题：概括文文章的主旨旨、主要内内容等；（3）正付标题：正正标题概括括主旨、主主要内容；；付标题：写明个个人或单位位名称。2、正文（1）典型人物材料料开头：基本情况况、姓名、性性别、政治治面貌、年年龄、工作作单位、职职务、文化化程度、人人物事迹、群群众评价。中间：主体部分分、叙述事事迹。①材料要具体、生生动、情节节要动人。②挖掘深层次，不不要以事论论事。③结构合理，层次次清楚，衔衔接自然，线线条清晰。结语：对事迹的的评价（2）典型单位材料料：开头：两种写法法：①概述先进单位的的基本情况况并作评价价。②概述介绍先进单单位的突出出事迹中间：主体部分分、写单位位事迹、反反映集体形形象、写出出特点，写写清变化，取取得成绩，主主要原因、做做法、经验验、写突出出事迹。结语：评价、打打算、决心心。也可不不用结语。（3）典型经验材料料：导语：开头、前前言、简略略交代经验验的由来、意意义。主体：具体做法法、成效、体体会、写清清怎么做，结结果怎样，哪哪些体会。可可采用突出出某一两方方面写。（4）简要事迹介绍绍：写清基本情况，主主要事迹，内内容要突出出重点，语语言要简明明扼要，结结构要条理理清楚。第七十三条典典型材料写写作要求：：⑴用事实说话，不不要虚构、想想象。⑵要处理好先进与与其他的关关系。⑶分清主次，详略略得当，突突出主题。⑷语言质朴，生动动。第十六章会会议记录第七十四条适适用范围：：重要会议议，由1-2个记录员员把会议基基本情况，研研究和讨论论的问题、报报告、讲话话、发言。以以及会上形形成的决议议和各种意意见如实记记录下来。这这种书面材材料就是会会议记录，是是凭证性，查查考性的文文书材料。第七十五条作作用:⑴依据作用：传达达贯彻依据据，处理问问题依据。⑵提供材料作用。⑶原始凭证作用。第七十六条会会议记录的的写作：⑴标题：一般由单单位名称，会会议名称加加“记录”组成。如“福建省XXX公公司第一届届职工代表表大会记录录”、“联通公司司第六批管管道验收会会记录”。⑵会议组织情况。①会议时间：年月日、开始时时间。②会议地点：具体体开会地点点，如“×××××单位第×楼会议室”。③出席人员：人数数少的列名名单；人数数多的可用用签到表附附后。④缺席人员：主要要写重要人人员缺席情情况。⑤列席人员：因工工作需要，列列席参加开开会人员。⑥主持人：姓名、职职务。⑦记录人员：姓名名、职务。有有几个写几几个。⑶会议内容：重点点内容。①会议议题，报告告、讲话、发发言、讨论论的情况。②会议决议，主持持人总结等等。⑷会议结尾：“散散会”，“结束”。中间有休息的应应有记录“休息”。⑸记录右下方由主主持人、记记录员签名名以示负责责。第七十七条会会议记录方方法：⑴详细记录法：有有言必录、重重要讲话、发发言要尽可可能原话记记录。①有分歧、争议应应把争议焦焦点，有关关人员的观观点详细记记录。②关键问题、要害害问题要把把发言人名名、原话记记详。③表决情况要详细细记录，有有异议、弃弃权要记录录。④会议决议要原文文详细完整整整理记录录，并当场场整理读给给与会人员员听，要准准确无误。⑤对决议、决定有有不同意见见，保留意意见要在记记录上反映映。一般多人记录，用用速记或在在允许用录录音情况下下录音整理理。⑵摘要记录法：一般性会议，把把报告、讲讲话、发言言的要点、主主要内容(观点、结结论内容)，以及会会议讨论主主要问题、通通过的决议议。记录应应注意：①注意记录主持人人、负责人人、不同意见见人的发言言记录。②边听边分析判断断、记下该该记的内容容。③适当归纳、记下下该记的内内容。⑶简易记录法：用于基层一般会会议，记下下发言人的的实质性意意见，主持持人结论性性发言，会会议议题、决决议等事项项，要简中中有详。第七十八条会会议记录的的记录要求求：⑴真实准确；⑵详略得当；⑶讲究规范：①格式规范、项目目要完整。②记录内容要规范范：真实、准准确、完整整。③书写工具规范：：适合存档档的笔写。④书写要规范：清清晰、易认认。第四部分规约性文文书它具有行政和法法律性质，具具有强制性性、严密性性、针对性性。一般格格式是：先先总写后分分叙。结构：序言、主主体、结尾尾三部分组组成。第十七章规规定第七十九条适适用范围：：单位对某某具体工作作或问题提提出的要求求和规范。它它符合国家家法律政策策。它比较较有阶段性性、针对性性、具体化化。第八十条规定定的写作：：⑴标题：①发文机关、事由由、文种三三部分组成成。如“福建省XXXX公司关关于通信工工程外包经经营的若干干规定”。②事由、文种组成成：如“女职工劳劳动保护的的规定”。⑵签署：①普通的标题已标标明发布单单位，可只只签署时间间，②如无标发布单位位，可签单单位、时间间；⑶正文：开头：简明交代代目的、缘缘由、为什什么要作此此规定。主体：即要有原原则要求，又又要具体措措施办法。表明提倡、反对对、可以、不不可以。职职责、权益益、奖惩等等问题，要要有具体措措施。结尾：生效日期期、实施要要求、解释释权属。第十八章办法第八十一条适适用范围：：依据一定定法令、条条例、原则则制定的具具体规定。第八十二条办办法的写作作：⑴标题：①机关、事由、文文种的组合合，如“福建省XXXX公司门门卫管理办办法”。②事由、文种的组组合：“机动车辆辆管理办法法”。⑵签署：发布机关关、发布日日期、位于于标题下，或或批准日期期。⑶正文：序言：制定本办办法目的、依依据、原则则和要求。主体：具体措施施、做法，按按顺序逐条条列出。要要明确、细细致、周全全、切实可可行。结尾：实施日期期、解释权权、实施说说明。第十九章规程第八十三条适适用范围：：对某事项项、操作在在一定范围围内的要求求和程序。以以规范行动动。第八十四条格格式：⑴标题：如“×××××操作(活动)规程”“通信管线线维护规程程”等。⑵正文：具体内容容、把握各各个环节。⑶署名和日期：正正文右下方方。也有不不署名和日日期的写法法。第八十五条规规程的写作作要求：⑴各项要求和程序序要以科学学为依据。⑵内容要具体、准准确、按逻逻辑顺序、分分条理。⑶语言要通俗、文文字简洁、易易懂、易记记、便于操操作。第二十章制制度第八十六条适适用范围：：系统或单单位制定要要下属全体体成员共同同遵守的办办事规程或或行动准则则。第八十七条基基本类型：：⑴按内容分：工作作、生产、学学习等制度度。⑵按范围分：国家家、单位、个个人等制度度。⑶按时间分：长期期、短期制制度。⑷按管理类别分：：生活管理理、生产岗岗位、高空空作业等制制度。第八十八条制制度的特点点：⑴规定性；⑵程序性；第八十九条制制度的写法法：⑴标题：①发文机关、事由由、文种组组成。②事由、文种组成成。⑵正文：①制定的缘由、再再加“特制定本本制度”一语承上上启下。②具体条文。③实施范围，生效效日期，修修订、解释释权等。⑶要求：文字必须须明白、易易懂、具体体准确，切切忌重复无无用语句。第二十一章守则第九十条适用用范围：单单位范围内内对全体人人员在学习习、思想、工工作、作风风、施工、训训练等方面面提出的书书面要求，以以规范行为为。第九十一条分分类：⑴工作行业守则；；⑵设备操作守则；；⑶具体工艺的守则则。第九十二条守守则的写作作⑴标题：受文人、文文种组成：：“员工行为为守则”。⑵正文：将要求按按一定顺序序逐条写明明。⑶署名和日期：正正文右下角角，也可在在标题下，用用括号起来来。也可不不加署名和和日期。第九十三条守守则写作要要求：⑴条款应明确、具具体、通俗俗。⑵要经酝酿讨论。⑶条文不易太多。第二十二章规划第九十四条适适用范围：：一种用以以制定比较较全面、长长远、具有有发展性计计划的文体体。第九十五条分分类：⑴按时间分：长、中中、近期规规划。(2)按范围分分：国家、地地区、单位位规划。(3)按内容分分：生产、建建设、学习习、培训、工工程、维护护等规划。第九十六条规规划的写作作：⑴标题：制定单位位、内容、文文种组成。如“福建省XXX公司发展规划”。⑵正文：现实情况况分析、前前景规划、对对策、措施施。①现实情况分析：：要切实、充充分、实事事求是。②前景规划：是正正文中心内内容要详细细具体、要要有具体指指标。③实现规划的对策策、措施、具具体做法等等。⑶结尾：正文右下下方写制定定规划日期期，也可写写在标题下下方。第九十七条写写作要求：：①要有前瞻性：但但不要乱订订指标。②要可靠性：措施施具体、可可行、顾及及各方面。第二十三章规则第九十八条适适用范围：：对某一事事项或活动动为达到特特定目的，全全体人员应应做到的事事项，写成成条文，共共同遵守。第九十九条规规则的写作作：⑴标题：适用范围围、文种组组成。⑵正文：写本规则则的目的和和要求，一一般先写发发文的缘由由，再写具具体规则内内容，包括括具体方法法、措施、奖奖罚手段等等，按条目目进行陈述述。⑶结尾：生效日期期，解释权权等。第二十四章工作要点点第一百条适用用范围：为为实现某一一目标，提提出应做的的主要工作作，和采取取的主要措措施的文书书。第一百一条工工作要点的的写作：⑴标题：单位、时时间、文种种组成；如如“福建省XXXX公司二00六年工作作要点”。⑵正文：①总体目标；②具体实现目标要要完成的工工作要点和和主要措施施；⑶结尾：制定要点点的单位、日日期、在正正文右下方方。第一百二条写写作要求：：⑴工作目标要适中中；⑵要有工作重点；；⑶措施要切实可行行；⑷语言简洁、精炼炼。第五部分经济文书书经济文书是可以以汇集信息息、分析现现状、预测测未来，提提出解决的的决策，传传达意见，推推动经济的的文字工作作。经济文文书有极强强的政策性性、法律性性，书写时时应十分慎慎重。第二十五章商函第一百三条适适用范围：：在商务活活动中传递递有关商务务信息的一一种文书。第一百四条分分类：⑴建立关系函；⑵⑵交易探询询函；⑶报价还价价函；⑷推销订购购函；⑸发货催货货函；⑹付款索款款函；⑺索赔理赔赔函等，即即自发书信信和答复书书信两大类类。自发书信：主动动发出的建建立贸易、业业务的信件件，正文一一般由发信信缘由、涉涉办事项、结结尾三部分分组成。答复书信：为处处理业务、答答复来信的的书信，正正文一般由由来信情况况(日期、要要点)、答复、结结尾三部分分组成。第一百五条商商函写作：：⑴信头：包括标题题，字号两两部分。①标题：信函首行行中间，要要告知的内内容；②发函字号：在标标题右下方方：如(20066)XXXX字第×号。专用公司发函纸纸格式如下下：XXX公司商函函电挂：地址：传真：电话：()字第号特此函达(复))年月日附件：⑵称谓：对收信单单位或个人人的称呼：：在字号(编号))下一行顶顶格写：单位收：“××××××公司××××部门”；个人收：“××××××公司××××经理”；港台商务往来应应在称谓后后加“台览”，“惠览”等敬语：：如“王××先生惠览”。⑶正文：开头语：两种写写法：①开门见山、直接接写明发函函意图；②自我介绍或引述述对方来函函；主体：写清发函函缘由、详详细陈述具具体事项，要要有条理、有有分寸、要要让对方能能接受，内内容多可分分段分条写写。结尾：概括前叙叙内容，提提出相关要要求，如希希望回函、回回电、订货货等；简单单一、两名名话。⑷信尾：由祝颂语语、落款、附附件组成。①祝颂语：分两行行写：“谨祝”位正文下下中部，“商安”另起一行行顶格。②落款：发函单位位、或负责责人、年月日③附件：随函的材材料。第一百六条商商函写作要要求⑴主旨鲜明⑵内容完整⑶文字严谨⑷用语礼貌⑸书写规范第二十六章合同第一百七条适适用范围：：双方或几几方当事人人(单位)，为共同同达到一定定目的，协协商一致，确确定民事法法律关系的的文书(即书面形形式合同)第一百八条特特征：⑴是一种法律行为为，权利受受法律保护护；义务受受法律监督督。⑵体现协商一致原原则；平等等互利、协协商一致的的原则。⑶合同文本格式规规范、条款款完备、具具有可操作作性、凭据据性。①国家规定有范本本；②单位名称称要全称；；③用语要准准确，不能能产生歧义义；④书写工整整不得涂改改，有改动动应双方盖盖章；⑤金额应汉汉字大写⑥签名盖章章、俱日期期。第一百九条合合同的作用用(经济合同)：⑴保护当事人平等等权利，维维护经济利利益。⑵是经济运行的桥桥梁和重要要手段。⑶促进改革、提高高管理水平平。⑷对计划经营，加加强管理、协协调关系、提提高竞争力力。⑸涉外合同为促进进贸易，吸吸引外资，吸吸引先进技技术，扩大大开放，增增进交往。第一百一十条合同的种种类：⑴按时间分：长、中中、近期合合同；年度度合同、季季度合同、月月合同；临临时合同：：即长期、短短期合同。⑵按当事人数目分分：双边合合同，多边边合同。⑶按文本形式分：：表格式合合同、条文文式合同、表表格条文结结合式合同同。⑷按内容分：“涉涉外经济合合同”，“国内经济济合同”。国内合同有：买买卖，供用用水、电、气气、热力，赠赠与、借款款、租赁、融融资租赁、承承揽、建设设工程、运运输、技术术、保管、仓仓储、委托托、行纪、居居间、合伙伙、联营、财财产保险、承承包经营等等合同：涉外合同：(略略)第一百一十一条条经济合同同的写作：：（一）经济合同同应包括的的主要条款款：1、当事人的名称称、姓名或或住所必须须是全称。2、标的：经济合合同中当事事人双方权权利和义务务共同指向向对象。通通常指货物物、劳务、工工程项目及及货币等。合合同种类不不同，标的的也不同。它它是合同的的核心，是是双方或多多方权利、义义务的焦点点。3、数量：计算标标的尺度，把把标的定量量化，以便便计算价格格和价金。以以确定双方方或多方之之间权利、义义务的大小小。应以国国家法定计计量单位。4、质量：是标的的物内在的的特殊物质质属性和社社会属性；；是不同标标的间差异异的具体特特征。是标标的物价值值和使用价价值的集中中表现。国家有标准质量量，必须按按国家标准准，无标准准的要以部部、省颁标标准，没上上述标准的的，双方应应约定具体体标准。5、价款或报酬：：取得产品品、接受劳劳务或智力力成果的一一方所支付付的定价。要要写清计算算标准、结结算方式和和时间；同同时应接受受物价管理理部门的监监督。6、履行期限、地地点和方式式：期限：是交货或或完成劳务务等的日期期。履行地点、方式式：交货或或完成劳务务的地点、交交通运输、计计费、途中中损失等。7、违约责任：不不履行合同同的一方的的制裁措施施，双方均均有责任、应应分别承担担各自应负负的违约责责任。8、解决争议的方方法：（1）协商解决。（2）调解：即律师、行行政、仲裁裁、诉讼调调解。（3）仲裁：（4）诉讼：9、公证或鉴证：：（1）执行国家“公公证条例”。（2）执行国家“鉴鉴证规定”。（二）经济合同同的文本形形式和格式式：1、文本形式：（1）表格式；（2）条文式；（3）表格条文结合合式；2、合同格式：（1）标题：即合同同名称，标标明合同性性质、种类类。如“劳务合同”、“工程施工工合同”、“管线维护护合同”等。（2）约首：合同编编号、当事事双方、签签约时间、地地点等，必必须全称、为为行文方便便双方可简简称甲、乙乙方。（3）正文①合同的依据、目目的。②合同的基本条款款。③当事人的经济责责任或法律律责任。④合同的有效期限限。⑤合同份数及正付付本保存。⑥合同附件（4）约尾：签署：：单位双方方（多方）全全称、法人人代表或委委托代理盖盖章，单位位(个人)地址、承承办人：电电话、电挂挂、开户银银行、账号号、邮政编编码、签约约日期、公公证、签证证单位全称称、签署盖盖章、日期期。（三）经济合同同签订步骤骤、注意事事项：步骤：①要约：提出建议议、要求、范范本。②承诺：接受要约约，谈判，修修改合同。注意事项：①防止无效合同。②注意担保手段，减减少风险。③公司应加强合同同管理，由由专门小组组长期承办办各种合同同，最大限限度减少失失误，同时时要防止为为承揽工程程而降低合合同标准。④要结合常用合同同和国家行行业合同范范本，规范范本公司各各主要工作作的范本，特特别是不同同单位的范范本，要加加强合同管管理，严防防泄密。（四）防止合同同文本中的的陷阱：①防概念不清：对对事物限定定不严，范范围宽。②量词不当：应以以国家规定定计量单位位。③音近相混：防音音近但义异异的词字。④条款疏漏：词句准确、字句句规范、标标点准确、限限定严格、条条款明确。第二十七章协议书第一百一十二条条适用范围围：当事双双方就某一一问题共同同协商取得得一致意见见后签订的的凭证性文文书。第一百一十三条条协议的特特点：⑴宽泛性：国内外外、各行各各业、单位位个人，是是细线条的的文书，篇篇幅较长。⑵协同性：体现平平等互利、互互谅互让、充充分协商。⑶严密性：内容全全面、条款款逻辑严密密、词句严严密、严防防粗枝大叶叶疏漏。⑷与意向书、合同同的关系：：①是意向书的发展展，又是合合同的“前奏”。②作为合同的补充充。③协议书即合同。第一百一十四条条协议书的的写作：⑴标题：协议的内内容、性质质。它由事事由和文种种组成，有有的只标“协议书”。(2)开头：①双方或多方的全全称。②依据或目的，引引入下文。(3)主体：以以条款式一一项项写清清。(4)结尾：份份数，正副副本保存。生效日期，落款款单位全称称，签章、法法人代表签签章、日期期。第二十八章建设工程程招投标第一百一十五条条适用范围围：市场经经济下，工工程建设等等经济活动动的一种竞竞争形式，是是招标人对对工程等交交易业务，事事先公布条条件和要求求，招引他他人承接，若若干投标人人作出承接接竞争的意意思，按程程序和办法法择优选定定中标人的的活动。它它是一种经经济活动，又又是一种民民事法律行行为。必须须保证公开开、公平、公公正和诚信信的原则。第一百一十六条条招标的形形式：(1)全过程招招标：从项项目建议书书开始至竣竣工交付使使用全过程程招标、即即“交钥匙工工程”。(2)勘察设计计招标。(3)材料、设设备招标。(4)工程施工工招标：①全部工程程招标。②单项工程程招标。③部分工程招标。④专业工程程招标。⑤全部包工包料工工程招标。⑥部分包工包料工工程招标。⑦包工不包料工程程招标等形形式。第一百一十七条条招标方式式(1)公开招标标：通