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文档简介
第5页共5页员工离职流程1、适用范围:本规范适用于公司全体员工,请各工号员工离职时按此规范办理。2、目的:公司员工离职时须按公司规定办理离职手续,以规范公司离职流程及并保障公司日常工作的正常运转。3、内容:3.1公司员工离职时的政策3.1.1公司员工离职请办理完离职手续,普通岗位员工离职需提前30天向部门主管提出辞呈;部门主管级员工需提前60天提出辞呈;试用期期间员工需提前7天。未经公司部门主管同意而擅自离职,公司有权全部或部分扣除员工未领取工资,由此给公司造成经济损失由乙方全部承担。3.1.2员工离职需将所使用的办公用品、资料、文件及图纸(不仅限以上物品)或其他登记于本人名下财务交接综合部,若交接不清,视同未办妥离职手续。3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,才能在财务部领取当月薪资及其他补助款项,并需配合公司薪资发放时间统一发放。3.2员工离职的三种形式3.2.1辞职所有辞职员工需向部门主管领导提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管,经由部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。3.2.2辞退在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯国家的各项法律法规,公司有权与该员工解除劳动关系,并不对员工做任何经济补偿。3.2.3劝退如员工的工作能力达不到公司岗位的具体要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前7天(试用期)或1个月(试用期满)后以书面形式通知员工。若甲乙双方经共同协商后达成一致,也可当日立即办理离职手续。3.3员工离职的具体流程3.3.1部门经理接到员工的《辞职申请表》后,如同意,应在其申请表上签字确认,并注明员工最后工作日后,于5个工作日内以传真、扫描附件发邮件等形式交至综合部。3.3.2综合部收到员工《辞职申请表》后,2个工作日内安排时间电话或约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原因等相关情况。3.3.3确认员工辞职后,综合部在《辞职申请表》上签字确认,并呈送总经理签批。3.3.4总经理审批后,综合部制作人事变动表,并将此表分送至财务部、员工本人。3.3.5员工在最后工作日的次日,应到综合部领取《员工办公用品交接清单》,并按清单办理规还公司各种办公用品等物品。3.3.6综合部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。3.3.7上述工作完毕后,由综合部发《工作交接清单》给欲辞职员工,待其工作交接清楚后,由综合部发《员工离职通知单》至财务部,财务部据此为员工结算工资。3.3.8如员工要求,可为员工填写《工作履历证明》,并加盖公司公章。4、相关附件附件1.员工辞职申请表员工姓名:所属工号:所属部门:职务:申请辞职日期:入职日期:辞职原因:员工签名:日期:部门主管意见:最后工作日:_年月日部门主管签名:日期:_____________同意不同意[][]综合部主管签名:______________日期:______________同意不同意[][]总经理签名:______________日期:______________附件2工作交接清单(综合部填写)交接人:____________接收人:____________日期:____________日期:____________工作交接清单(财务部填写)交接人:____________接收人:____________日期:____________日期:____________附件3综合部至财务部通知单员工姓名:____________员工编号:__________此员工为____________工号____________岗位,此员工已如数交还全部领用办公物品等公司财务。且该名员工离职交接清单具已填写清楚,无遗留问题,请在收到此表后按__________年__________月工资清册支付应得工资。谢谢!综合部:____________日期:____________附件4工作履历证明员工姓名:____________身份证号码:____________本公司工作时间:工作期间工作岗位及职责辞职原因综合部:_________
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