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本文格式为Word版,下载可任意编辑——2022年大学生顶岗实习报告字优秀报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作状况、做法、经验以及问题的报告,那么报告应当怎么制定才适合呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
大学生顶岗实习报告字篇一
经过应聘进入公司后,我被安排在办公室文秘岗位工作。经过一段时间的工作,我了解了外经公司文秘岗位工作内容与职责主要是在办公室主任的领导下做好办公室日常行政工作和文秘工作,具体内容如下:
一,负责各种文件的起草、打印、装订,各种文件的签收。
传递、催办、归档、清退、销毁。在这个过程中,主要是一个上传下达的任务,同时还要做好登记,并且及时向领导汇报。办公室的收发文,是一个对比关键的任务,涉及到上级部门、集团和公司各部门的事务,在这个过程中不能有一点点的过错。
二,做好会议记录、资料整理。办公室文秘另一大任务是做好会议记录,在公司开会时,会前要进行会场的布臵,会议资料的准备等工作,在开会时及时做好会议记录,在会后对会议内容整理,如有涉及通知各部门的事项及时完成。
三,本单位人员聘请、培训、绩效考核、薪酬福利、保险办理。这方面需要学习相关的法律法规知识,并且具备一定的专业技能,在对外聘请时要严谨,做好人才资源库的登记和备案,涉及到工资福利方面要注意金额的确认。
四,做好来宾接待。办公室还需要负责接待,有来宾来访
时,要热心的接待,并且引入会客的地方,为客人提供茶水,在客人们会谈时,尽量避免打搅,但是要保持茶水的充沛。在客人离开时,要送出门外以示尊敬。
五,协调人际关系,保持办公室良好办公气氛。
作为办公室新来的员工,要积极的与各位领导以及前辈们交流,努力学习成长为一个合格称职的办公室成员。
六,收集信息,供领导参考
(可能对外贸产生影响的重大国内外事件)。作为外经公司办公室的一员,也要多公司的业务等方面有所认识,在国内外出现一系列会对公司业务产生影响的事件要有高度的敏感性,及时反馈给领导,并且做好一定的记录。
七,认真记忆有关公司的一切事情。
办公室成员作为公司管家这样一个角色,对公司大小的事务都要有记忆,大到公司会议、重要事项的日期,小到公司各部门每一位员工的联系方式等,都能做到心里有数,不能在领导询问是一问三不知。
八,做好其他领导交给的任务。
办公室的事务好多,要分清主次的同时,还要对于领导临时交付的任务加以解决,及时完成,及时汇报。
在这一个月的工作中,对于办公室的每一项事务都进行了接触,也在领导和办公室其他员工的指导下完成了一部分的工作,获得过领导的好评。但是由于是刚刚接触工作,好多的方面还不是做得很到位,没有很好的完成学生到员工的一个转变,在工作上出现了好多的失误,那么在下一段时间的工作中,就应当正视不足,努力成为一名合格尽职的员工:
一,做事惰性较大,往往坐等领导安排事项。
这方面还是没有适应办公室的生活,应当要积极主动的去做事情,做好提前的准备,而不是等事情到的时候手忙脚乱。领导叫你做一件事情,说明你至少还有无数件事情没做好。
二,有事不能及时汇报领导,在领导的指示下做事。
在办公室的工作中,要学会事事请示,依照领导的意图去处理一件事情,并且及时的做好汇报,听取领导的看法,及时改进工作中的错误。
三,确保自己的出勤,有事请假,不无故迟到早退。
在大学时,由于气氛宽松,养成了一些懒散的习惯,现在进入公司工作,一定要严格的依照规章制度来,上班打卡,有事请假,保证积极的上班态度,在工作时间不做与工作无关的事情。
四,还没能很好的融入工作同事的圈子。
虽然已经进入公司近一个月了,但是还不是很熟悉公司各部门的同事,有些都无法说著名字,与同事交流还对比的生疏。在这一方面,平日经常性的打招呼,在午饭时能与同事一起出去吃饭,工作上多做交流。
五,作为办公室人员应当熟记的事务还不能明了的说出来。
在接下来的时间里有计划的去背诵一些,例如联系方式,重要的时间等,要在下一个月里面完成这个任务。
六,对于公司的业务,经营范围等了解不够。
作为公司的一名员工,应当要做到对于公司的业务耳熟能详,一些专业名词要熟悉,并且能进行中英文的一个比较,这方面来说,就要在加入工作的时候也不能放弃学习,对专业知识的学习,对英语的学习,都不能放松。
七,工作方式还有待改进。
公司不是学校,在学校好多时候是为自己办事,以自己的利益为先,对于集体或者团体考虑的较少,但是在工作中,任何时候要以公司和集体的利益简单为上,在涉及到类似的问题上要寸步不让,并且还要灵活变通,既要维护这些利益,也要把工作做好,是很讲求自己的工作方式的,“老好人〞的工作方式不能带到工作中来。
认识到了不足,就应当为这些不足进行改正,那么在接下来的实习时间里面,对于上述的一些问题,我准备这样来做好办公室的工作:
首先,从思想上做好准备,完成角色转变,要完全从一个学生的角度走出来,在实习期间,就要依照正式员工的要求来做,在工作时要有足够的耐心、细心、责任心,要做一个待人和气、工作负责的合格办公室员工。其次,熟悉环境,迅速把握各项工作的要点和关键。在工作中遇到不懂或者不会的,认真的向同事和领导请教,不不懂装懂,踏实做好各项工作。井然有序的安排自己的工作,积极主动的汇报,及时询问领导的看法和指示。
再者,搞好人际关系,与同事融洽相处,能为同事提供自
己力所能及的帮助。在工作时热心、积极,对于交给的各项任务能很好的完成,让领导放心、信任,很好的融入这个集体。
最终,加强学习,既要学习国家关于外贸的各项法律法规,
又要学习公司业务相关的各项技能,还要不放弃自己学校学习的英语以及计算机等技能,能学以致用,来提高自己的专业素质和工作水平。
在公司实习,接触到好多工作上的事务,这样的机遇是很难得的,在这个过程中,要端正心态,发现不足
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