信息化在施工管理中的应用与

PAGE信息化在施工管理中的应用与研究企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称，是企业未来生存和发展的必由之路。作为我国传统支柱产业的建筑业由于其自身的种种特点，正面临更大的挑战。建筑企业如何提高计算机信息技术在项目施工管理的应用水平，已成为迫切需要解决的问题。本文正是基于此前提，结合我国当前建筑企业信息化应用的现状及其原因展开研究，并提出相应的对策。1.我国建筑企业信息化的现状1.1在一定范围内，建筑企业应用了计算机和工具软件，提高了工作效率。在建筑施工中，较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统，招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络计划图)，设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图设计)，项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。1.2建筑企业在施工中推广应用以计算机信息技术为特征的自动化控制技术，在一些地方取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等。计算机信息技术的推广应用，不但改善了建筑业的整体形象，提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平，使行业和企业的整体竞争力得到了提升，同时，也使得建筑企业的生产成本和工作强度有所下降，工程质量得到保障。但是，总的来讲，目前建筑业应用计算机信息技术提升传统产业的整体水平较低，存在着明显的局限与不足，主要表现在:1)应用范围较窄，主要集中在项目施工的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学；2)主要以应用单机版应用软件为主，单机操作，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递，效率较低；3)企业未能充分利用Internet带来的便利，实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等，电子商务没有真正开展起来；4)不论政府网站还是商业网站，大都以信息发布为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动功能；5)软件开发选题雷同，缺乏统筹规划，开发资金不足，而且多属低水平重复开发。2.我国建筑企业信息化滞后的原因我国建筑企业信息化工作之所以开展较迟，进展较慢，与其自身行业特点是有关系的。归纳起来，主要有以下几点：2.1中小型建筑企业占绝大多数。中小企业推行信息化相对来说成本较大，风险较大。尤其是建筑企业属于微利企业，平均利润率不到2%，而信息化的先期投入又较大，固定成本较高，如达不到降低成本、增强企业核心竞争力的预期效果，就会给企业增加运营风险。因此造成企业决策层对推行信息化犹豫不决，难下决心。2.2建筑企业本身的生产特点给信息化工作带来了困难，增加了成本。2.2.1单件性每次只产生一件产品，产品之间各不相同，要求所选用软件具有较大的二次开发余地，对系统维护的要求也较高；2.2.2露天性露天施工，工作环境较差，给计算机使用、联网造成困难；2.2.3流动性随产品位置的不同，不断改变工作地点，使建筑企业实现全面信息化，特别是实施ERP（在稍后将讲到），必须借助外联网，投资较大，固定成本增加；2.2.4资源消耗大单件产品所耗资源巨大，成本较高，成本控制点多，需要进行数据输入的角色多，容易产生错误。2.3建筑施工行业属劳动密集型行业。目前，虽然规模较大的建筑企业都在努力实现管理层、作业层两层分离，建立管理型建筑企业，但总体来说，建筑企业人员知识层次和综合素质相对其它行业的较低，尤其对电子商务、IT产品、网络科技等信息化方面的相关知识相对贫乏，更缺少既精通业务管理，又具有丰富的IT知识的复合型人才。以上原因，很大程度上制约了建筑企业信息化的进程。建筑企业必须冲破阻力，以信息化带动企业改造、升级，引入现代管理理念，才能经受住国际市场竞争的冲击。因此，企业信息化是建筑企业必须经历的脱胎换骨的蜕变。3.提高施工管理中计算机信息技术应用水平的对策工程项目作为建筑企业的成本控制中心，是各项管理工作的归集点。所以，工程项目管理的信息化又是建筑企业基础的基础。建筑企业信息化核心和目的就是要提高项目施工管理的水平。建筑企业建设信息化系统，必须要围绕工程项目建立数据模型。作为各项基础数据的来源和各项管理工作的归集点，工程项目既是信息化系统的起点，又是终点。因此，工程项目信息化工作做得是不是到位，是不是切合实际，直接影响到整个企业信息化工作的效果。我们可以从以下几个方面着手。3.1建筑企业应利用现代计算机信息技术，建立完善的项目施工管理信息系统。信息化施工管理的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。建筑企业应结合信息化的特征和施工管理的实际情况，充分利用现代计算机信息技术，建立完善的项目施工管理信息系统，予以有效实施用信息化手段推进建设领域的工作。建筑企业的信息化程度，其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。由此，应特别加强在工程质量、进度、安全、合同及成本管理等方面信息化的建设。3.2建筑企业应在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统（如OA系统等）。现代建设项目规模越来越大，参与单位人员越来越多，有时还涉及国内国外，这就使得建设工程文件越来越多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等)，需要处理的信息量极大。传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式，这种方式层次多、效率低、费用高、极易因信息交流沟通失误而造成损失。美国BRICSNET公司的调查显示，一个项目成本中的3%-5%是由于信息失误导致的，而其中，仅使用错误或过期图纸造成的就占30%。在信息急速膨胀的今天，建筑企业管理必须充分利用计算机信息技术来辅助处理。3.3建筑企业应持续大力推进计算机辅助施工项目管理的应用水平。3.3.1在进度控制方面。可以充分应用网络计划系统对施工进度进行动态控制，如采用梦龙网络计划技术。一个项目的实施是一个系统工程。在项目管理活动中，根据著名科学家华罗庚推广的“统筹法”、“优选法”，通过梦龙网络计划软件将各项任务的各阶段和先后顺序，通过网络计划的形式统筹规划，并区分轻重缓急，对资源（人力、物力、财力等）进行合理的安排，有效地加以利用，以最少的时间和资源消耗来完成整个系统的预期目标。梦龙网络计划技术是以其为基本原理开发出的一套较好的软件，在实际施工管理中能帮助解决很多实际问题：缩短建设周期、提高功效、降低实施费用以及提高项目管理水平等。通过采用梦龙智能项目管理动态控制系统能很好地解决项目管理的两个问题：进度和费用，为有效地管理工程提供了极大的方便。3.3.2在质量控制方面。工程质量管理是施工管理中重要的一环，具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点，利用质量管理软件与人手操作相比，其优越性非常突出:处理时间短，结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。3.3.3在成本控制方面。首先，基于目前套价软件技术已经成熟，我们现在的利用重点应是利用工程量计算软件进行工程量计算，众所周知，预算员的大部分时间在计算工程量，现在利用广联达、神机妙算等工程量计算软件能有效地降低预算员的工作量，并且很好地适应工程的大量变更。同时为了能更好地适应市场，预算员应充分利用网络平台来掌握市场行情、政策信息，如企业可加入各种工程材料网、建设工程信息网，以有效利用各种网络资源；其次，采用智能化材料管理软件对材料实行信息化管理建设项目。从基础到主体、装饰装修以及室外工程所采用的材料品种多、厂家多，为了确保所有的材料均严格按照项目部的既定程序办事，就必须对材料实行智能化管理，否则工作量将非常之大。采用“智能化材料管理软件”对材料进行全面管理，软件能及时自动生成库存信息，对材料的采购、入库、退货、库存等数据进行严格管理。能自动生成并及时打印的各种报表，同时具备强大的统计汇总功能和操作简便的特点。通过采用该系统可以简化和替代大量的材料入库、出库、退货、损耗、库存数据统计的手工劳动，从而彻底改变了建筑行业项目施工中的材料管理工作方式。3.3.4在施工现场管理方面。首先，根据建设项目施工面积大、地形复杂、安全文明施工要求高等特点，可利用“Gloview”网络视频监控系统对施工现场进行全方位的监控，利用视频监控系统直接对施工现场情况进行实时监控，这样不仅能直观的监视和记录施工现场的安全文明和施工进度等生产情况，而且能及时发现安全事故苗头，防患于未然，也能为事故分析提供有关的第一手图像资料；其次，可通过数码相机和DV摄像机对日常施工现场存在的问题进行全面监控和动态管理。项目部领导及各部门负责人根据每个施工区域的管理人员所拍摄的问题照片，可先采用photoshop软件将存在问题的照片进行处理，使照片上反映的问题一目了然，再用microsoft公司的PowerPoint软件将处理过的照片制成幻灯片，在项目部会议室对各个施工班组进行讲解。这种处理方式证据确凿、形象生动，施工班组也普遍愿意接受。3.3.5在施工工艺控制软件方面。我们应进一步优化和应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。如：在工程测量方面，可逐步实现利用GPS测量系统对工程测量进行准确定位。3.4建筑企业应逐步开发和应用适合于建筑企业的信息化工作系统，即ERP(企业资源计划EnterpriseResourcesPlanning)系统，以从根本上提升企业整体项目管理水平。ERP系统是建立在计算机信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集计算机信息技术与先进的管理思想于一身，已成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，已成为我们建筑企业在信息时代参与市场激励竞争生存与发展的基石。迄今为止的实验证明，实施ERP(企业资源计划EnterpriseResourcesPlanning)系统可以使企业各工作系统和工程项目之间形成一个有机的系统。进而实现整个企业数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化。该系统的开发和应用是解决当前建筑施上企业信息化工作难题的一个根本途径。建筑企业应组织专门力量结合本企业的生产经营特点，吸收先进的管理思想，提出ERP软件的物理模型，与国内有实力的软件厂商密切合作，共同开发适合建筑企业实际的ERP系统。只有这样，我国的建筑企