07订单评审管理制度

文件名称：订单评审管理制度文件编号：HYJ-02-007版本：A0页码：1of31目的:为了加强订单的审查，确保公司利益及生产的顺畅，按期、保质、保量、高效完成订单，满足客户的需求，特制订此制度。2范围:涉及公司订单的接收、分类、评审、放行等。3职能职责：总经理：全面负责订单评审的管理及订单合同的签订工作，主持特殊订单（特制）评审会议，确定是否接受订单。营销部长：对业务员接收的客户订单进行审批，审批业务员编制的月、周、日营销需求计划。组织特殊订单（特制）评审会议。营销业务员：负责接收和汇总订单及计划，对普通订单进行评审，并交PMC，按周、月编制营销需求计划，协调计划评审及客户沟通，营销需求计划报批后送达PMC并督促生产。研发部部长：参与订单评审工作，提出技术、工艺、质量检验标准的相关建议要求。生产部部长：参与订单评审工作，提出生产计划相关的产能、人员、设备、在制品生产情况并提出交期及产量建议。采购部部长：参与订单评审工作，提出物料及外协最低采购周期、价格及交期建议。仓库：及时向生产部、营销部提供库存报表。PMC部：对订单是否能完成提出建议。财务部：对订单进行成本和利润进行计算，从财务的角度提出建议。4订单类别4.1普通订单:指交期宽松、工艺稳定，经常加工、在最小经济批量之内、长期客户的订单。4.2特殊订单:指特制的定机、重要的大单、小于最小经济批量的单、工艺难度较大的订单、毛利率低的单、受季节影响的订单、特殊固定用户的的订单等。交期非常紧超过生产能力的订单等。5评审形式：采用内审、面谈、电话、会签、会议等形式为主。6评审的程序客户分类：由营销部根据客户的重要程度、贡献大小、新老程度等因素进行A、B、C分类并管理。订单（合同）分类：分为：普通常规订单、一般特殊订单、重大特殊订单。文件名称：订单评审管理制度文件编号：HYJ-02-007版本：A0页码：2of3由总经理、营销部长、营销经理、业务员对订单进行初审分类；A对于普通常规订单由营销部业务员进行确认、内部评审，并将确认的交货日期回复客户，完成合同要求的评审。同时业务员按产品的类别合并、交期合并，同时按月、周、日排单并编制营销月、周、日需求计划，交由PMC进行计划评审,无误后投入生产。B一般特殊订单由营销业务员按《订单评审会签表》组织营销部、生产部、研发部、品管部、采购部、PMC会签或电话确认并记录；报营销部经理审批后列入营销需求计划。C客户所要求标准超过企业技术水平、成本承担能力、交期特短等问题的重大特殊订单、加急订单由营销部经理组织生产部、研发部、财务部等相关负责人参加，并主持订单评审会议，总经理参加，通过评审决定是否接单，如何生产，同时做好相应准备；订单评审的主要内容：生产部接到营销部提供的正式订单后，审查订单客户要求（如交期，质量，技术水平），包装方式是否明确等相关数据无误后，能满足客户的要求，签名确认。交期确认的方式：交期为成品入库时间；交货=原料采购时间（外协）+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其他预留时间。研发部要确认产品BOM表，如客户要求的产品的各个配件及企业的技术工艺文件是否健全，新产品企业是否具有能力开发等。确认产品的质量标准：企业是否可以达到客户所要求的质量标准，如果超过了企业的质量控制水平，则应该拒绝签字，另外确定检验计量器具是否达标，满足工艺要求。采购部确定最短采购期限，保证客户交期。成本的评审，由财务部计算边贡率，可否接单。品管部确认是否能达到客户质量要求并