管理信息系统范例-保险理赔业务系统

管理信息系统范保险业务系(19)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company本页仅作为文档封面，使用请直接删除

保险理赔业务理信息统1.现系统概述1.1开发背景永安财产保险股份有限公司济宁中心分公司自2005年9月成立以来，始终坚持以服务济宁经济发展，构建和谐社会，保民生平安为已任，坚持培养优良团队，建设精品公司的发展目标，坚持服务客户、成就员工、回报社会的保险服务宗旨。三年累计完成各项保费收入6400万元，赔付客户各类保险损失3530万元，交纳税金350万元，为济宁社会和经济发展做出了积极贡献。年1月，公司被济宁市中区区委、区政府评为“十强服务企业”。公司总经理当选为济宁市第十五届人大代表。在知识经济时代，保险业正面临着很好的发展机遇，而信息化建设正是促进保险公司快速发展的基础。保险公司开发管理信息系统能加快信息流动，提高工作效率，实现有效管理。目前，信息化水平已成为衡量一个保险企业核心竞争力的重要标志。永安财产保险股份有限公司济宁中心分公司的理赔部门每天都需要收集、处理、传递和存储大量信息，急需一个统一的平台完成业务、数据和客户服务等内容的集成处理，进而改进服务质量，提高管理能力。1.2组织结构分析永安保险公司济宁分公司现有员工200余人，下设业管中心、理赔中心、财务中心、行管中心、业务中心、人力资源部及营销服务部等部门。通过在永安保险公司的实习调研，画出了该保险公司的组织结构图，如图所示。会理

图1组织结构图2

1.3现行系统运行状况析目前，永安保险公司的理赔业务系统已经实现了计算机化的管理，但是仍然存在一些不足：各环节的操作衔接不够，造成一些重复操作；查询功能不能满足目前的需求，如果查询时间跨度过长则需输入好几项基本信息才能调阅；各环节操作时间在查询项内得不到充分体现等。所以需要针对理赔业务的特点，重新开发一个信息系统，通过建立数据库，把所有业务处理过程中所需要的信息紧密关联起来，从而提高理赔服务的时效性，将合适的信息在合适的时间和合适的环节中体现出来，提高公司的工作效率和客户满意度。2.系需求分析2.1系统目标与需求分如何优化保险公司的业务流程，加快公司内部机构之间以及与公司外部的沟通对公司的工作效率有很大的影响。工作效率的提升必然会提高企业的效益，从而实现财务经营上的增收节支，同时，也会提高对客户的服务水平，增强客户的满意度和忠诚度。建设保险理赔业务处理系统的终极目标都是为了增强企业综合竞争力，从而赢得更多的客户，获得更大的市场份额。新系统立足于保险公司理赔部，对客户、保单、报案、核赔和结案进行统一管理，最大限度地为公司员工的日常工作提供方便，使其可以方便快捷地进行保单、报案、查勘定损、核赔、结案等信息的录入、修改和查询，加快公司内部信息流动的速度；新系统的报表生成和打印功能相比较传统的处理方式可以节约大量的人力、物力等各方面资源，确保数据准确的同时可以提高辅助决策的科学性；新系统还应具有用户管理功能和数据备份和恢复功能，以保障用户信息的安全。总之，新系统应能解决传统处理方式下工作量大、步骤繁琐等问题，同时也能避免数据不一致和数据查询困难等问题的发生。（1保单信息管理保单基本信息：客户初次投保时需要输入相关的保单基本信息，主要应包括新生成的保单编号、投保日期、起保日期、终止日期、业务员编号、争议处理、险类、销售渠道、应交保费。其中争议处理、险类、销售渠道有规定的种类，所以在系统设计时应考虑以下拉列表的方式实现选择；业务员编号应根据业务员信息的改变而自动查询并显示不同的信息。3

标的信息：客户初次投保时，在输入完保单基本信息后，还应输入标的信息。标的信息是保单基本信息的明细，应用保单编号来标识，虽然表面上造成了数据库表的冗余，但却为保险行业系统的业务处理提供了方便，进行标的信息管理是调研分析的结果。标的信息还包括行驶证车主、被保险人与车辆关系等。投保人信息：客户初次投保时需要输入的自身相关信息。被保人信息：客户初次投保时需要输入的被保人相关信息。（2理赔部管理4

业务员信息：需要输入的理赔部业务员的相关信息。被保人信息：客户初次投保时需要输入的被保人相关信息。（3报案管理报案信息录入：客户拨打报案电话后，由业务员输入有关报案信息，主要应包括：报案号、保单编号、出险日期、出险地点、投案人、投案方电话、报案时间、就诊医院。其中保单编号要在已有的保单编号中选择。报案信息浏览：查看报案信息，并可以对报案信息进行删除或修改。（4查勘定损管理查勘定损信息录入：查勘员根据报案信息，去事故现场进行查勘，查勘完毕后得到的查勘定损信息由业务员输入系统，主要应包括：报案号、被保人编号、事故类别、事故责任比例、驾驶员、查勘时间、查勘员编号、查勘地点、医疗费用、候车费用、施救费用、财产险应付赔款、责任险应付赔款。其中报案号、被保人编号应在已有的编号中选择；事故类别应在规定的种类中选择；查勘员编号也要随查勘员信息的改变而改变。查勘定损信息浏览：查看查勘定损信息，并可以对查勘定损信息进行删除或修改。（5核赔管理核赔信息录入：经查勘定损之后，需要判断是否进行赔偿，如果确实需要赔偿，则录入核赔信息。核赔信息主要应包括：立案号、被保人编号、核赔意见、意见说明。其中立案号、被保人编号要在已有编号中选择。核赔信息浏览：查看核赔信息，并可以对核赔信息进行删除或修改。（6结案管理4

结案信息录入：确定此理赔案件是否完结，如果已经结束，则录入相关结案信息，主要应包括：立案号、是否结案。其中立案号要在已有立案号中选择。结案信息浏览：查看结案信息，以及对结案信息进行删除修改。（7报表管理打印各种所需表单，比如保单信息表、报案信息表、查勘定损信息表、核赔信息表、结案信息表等。（8数据库恢复与备份应可以对数据库进行数据备份与恢复。统开发的可行性研（1技术可行性研究保险公司的领导一贯重视信息化建设，内部已经建立了局域网，并招聘了专业IT人，实施了基础的计算机化管理。先进的软件技术、数据库技术和网络技术作为计算机技术的一部分在过去的几十年中都得到了迅猛的发展，这为本系统的开发提供了技术后盾。本系统采用的开发工具是PowereBuilder，具有用户界面友好，功能强大等特点，且发展和应用都非常成熟，是当前最为流行的数据库前端开发工具之一。本系统的数据库管理系统采用的是9.0带的数据库，更提高了系统顺利运行的可能性和稳定性。总体来说，该系统的开发在技术上是可行的。5

（2经济可行性研究对于已经基本实现了计算机处理和管理的保险公司而言，硬件设备上不需要再作投资，而软件开发的费用，因为单位里有专业人员的配合，投入也很少。新系统的成功开发，必然会加快公司内部信息流动的速度，工作效率的提升必然会带来公司效益的增加，从而实现财务经营上的增收节支，也会提高客户服务水平，增强客户的满意度和忠诚度。总之，不管是从短期利益还是从长远利益来看，系统的开发都符合经济的可行性。（3社会可行性研究从组织内部进行可行性分析，保险公司的高层领导对新系统的开发大为支持，内部的管理人员也愿意接受这些变化，而对于实际操作的工作人员来说，日常工作中他们已经对计算机有了较多接触，公司内部的信息部门也会不定期进行培训，因此已经具备了接受并使用系统的条件和素质。从组织外部进行可行性分析，新系统的开发是自主开发，不会引起侵权或其他法律责任。因此，新系统的开发具备社会可行性。3结构化系统分析统业务流程分析业务描述：投保人投保后，一旦出现险情，可以拨打保险公司的电话向业务员报案；业务员登记报案信息后通知勘查员进行现场勘查并汇报损失记录信息；业务员记录损失信息，并在确定赔偿后记录核赔信息和结案信息，同时将赔偿证明分送至被保人和财务中心。保险理赔系统的业务流程图如图所示。5

据流程分析（1保险理赔业务管理系统的顶层数据流程图本系统的顶层数据流程图如图所。该数据流程图有4个外实体：投保人、被保人、查勘员和财务中心；投保人及被保人的基本信息、报案信息和查勘信息是该系统主要的输入数据流，结案信息和赔款收据是该系统主要的输出数据流。人员

信息信息信息

P0业务系统

信息收据收据

人图层数据流程图（2保险理赔业务管理系统的第一层数据流程图根据业务流程图和顶层流程图，画出系统的第一层数据流程图，如图36

所示。该数据流程图包含个要的数据处理过程：投保人处理子系统（、接报案处理子系统（P2、查勘定损处理子系统（、核赔处理子系统（、结案处理子系统（P5；涉及的外部实体有投保人、被保人、查勘员和财务中心；数据存储包括保单基本信息（D1、结案信息（、…核赔信息（D8；数据流包括顶层图中的投保人及被保人的基本信息、报案信息、查勘信息、结案信息和赔款收据，以及在本层DFD图中增的保单信息、标的信息和损失信息等数据流。（3“P1投处理子系统”据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程投保处理子系统（P1进一步分解，画出其第二层数据流程图，如图4示。投保处理子系统（P1包括录入投保人信息（P1.1、录入被保人信息、录入保单基本信息、录入车辆标的信息等四个数据处理过程；输入的据流包括上层的基本信息数据流；输出的据流包括上层DFD图的投保人信息、被保人信息、保单基本信息、车辆标的信息等数据流；与有的数据存储包括、D3D4D5与P1有关的外部实体只有投保人。6

投保人信息

D3投保被保人信息

D4被保

基本信息

标的信息

D5车辆基本信息标的信息

D1单报案信息证明材料

保单信息D6报案报案记录

查勘信息

损失信息

D7损失

保单信息

损失信息

结案信息赔款收据

核赔信息

赔款收据

赔偿信息D8核赔

结案信息D2结案图第一层数据流程图7

投人息

录入投保人信息录入被保人

投人息被人息

D3D4被人息

信息投保人基信

车标信

录入保单基本信息录入车辆

保信标信

D1D5标的信息图P1投保处理子系统第二层数据流程图（4“接案处理子系统”据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程接报案处理子系统（P2进一步分解，画出其第二层数据流程图，如图示。接报案子系统（包括核查保单信息、录入报案信息、查询报案信息等数据处理过程；输入的数据流主要包括报案信息和保单基本信息；输出数据流主要是报案信息；与有关的数据存储包括D1D6与P2有的外部实体主要是投保人和查勘员。投保人

P2.1核查保单信息

P2.2录入报案信息D1

报案信息记录

P2.3

查勘员查询报案信息P3图P2接报案处理子系统第二层数据流程图（5“查定损处理子系统”据处理过程展开的第二层数据流程图、7

将第一层数据流程图的数据处理过程查勘定损处理子系统（P3进一步分解，画出其第二层数据流程图，如图示。查勘定损处理子系统（P3包括录入查勘信息、计算财产险及责任险、计算应付赔款等3个据处理过程；输入的据流包括上层DFD图的基本信息、查勘定损信息、报案信息、保单信息和车辆标的信息等；输出的据流主要是上层的损失信息；与P3有关的数据存储包括D1D5D6D7与有的外部实体包括投保人和查勘员。8

D6投保人查勘员

P3.1录入查勘信息

P3.2计算财产险及责任险

P3.3计算应付赔款

D7

D1D5图P3查勘定损处理子系统第二层数据流程图（6“核处理子系统”据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程核赔处理子系统（P4进一步分解，画出其第二层数据流程图，如图7示。核赔处理子系统（P4包括录入立案信息和录入核赔意见两个数据处理过程；输入的据流包括损失信息数据流；输出的据流包括核赔意见数据流；与P4有关的数据存储包括、D8

损失信息

立案信息

核赔信息

图P4核赔处理子系统第二层数据流程图（7“结处理子系统”据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程结案处理子系统（P5进一步分解，画出其第二层数据流程图，如图8示。结案处理子系统（P5包括结案处理的打印赔款收据两价目数据处理过程；输入的据流是核赔信息；输出8

的数据流包括结案信息和赔款收据；与有的数据存储包括、，与有关的外部实体包括被保人和财务中心。核赔信息

结案信息赔款收据

结案信息D2

结案信息图P5结案处理子系统第二层数据流程图9

据字典本系统的数据字典的例子如表表所示。表据元素列表编号

名称

别名

含义/说明

数据值类

取值范围

长度

有关数据结构型1-001

保单编号

ID

保险单据

字符型

10

保单信息、报的编号

案信息1-002

报案号

Baoanid

报案信息

字符型

14

报案信息、查编号

勘定损信息1-003

投保人编

Brid

投保人的

字符型

6

保单信息号

编号…

…

…

…

…

…

…

…表据结构列表编号2-001

名称保单信息

说明投人投的基

结构保单编号、投保日期、起保日期、

有关数据流报案信息本信息

终止日期、销售渠道、业务员编号、争议处理、险类、应交保费、投保人编号、被保人编号2-002

报案信息

业务员入的报案信息

报案号、保单编号、出险日期、出险地点、投案人、投案方电话、报

保单信息、查勘定损信息案时间、就座医院2-003

查勘定损信息

对案情勘定损的信息

编号、被保人编号、事故类别、事故责任比例、驾驶员、查勘时间、

报案信息、查勘定损信息、保单信息………4结构化系统设计统总体结构设计

查勘员编号、查勘地点、医疗费用、修车费用、施救费用、财产险应付赔款、责任险应付赔款…

…本系统的总体功能结构图，如图所。9

理赔业务系统投保处理

接报案处理

查勘定损处理

核赔处理

结案处理

数据备份

打印报表保单基本信息管理

标的信息管理

投保人信息管理

被保人信息管理

输入报案信息

浏览报案信息

输入查勘定损信息

浏览查勘定损信息

输入核赔处理

浏览核赔处理

输入结案信息

浏览结案信息

数据库备份

数据库恢复

保单信息表

报案信息表

查勘定损信息表

核赔信息表

结案信息表图总体功能结构图据库设计（1概念结构设计10

概念结构是对现实世界的抽象，根据数据流程图和数据字典，结合系统实际的数据需求，建立数据库的概念模型，通常使用来表示。本系统的E-R如图示，实体属性图如图11所示。投保人

1

投保

接保

1

业务员1

1被保人

n

受保

1

保单

1

保险

n

标的单1赔偿n核赔单1

查勘员1赔偿n

1发案n报案单定损

1

查勘定损单

1

结案

1

结案单3

保单…

图投保人4561-单编号；2-保日期3-保日期；4-止日期5-售渠道；6-议处理7-类；8-交保费被保人

1-投保人编号；姓名3-别；庭住址5-贯；生日期标的单35123

…

121-保人编号；姓名3-性别；家庭住址5-籍贯；出生日期

1-的编号；行驶证车主3-车牌号；被保险人与车辆5-牌号；发动机号7-架号；厂牌车型；9-核定座位；量11-功率是车队车辆10

核赔

业务11-立案号；被保人编号3-核赔意见；4-意见说明查勘损单

131-编号；姓3-性别；4-联系电话结案13

…

8121-报案号；2-事故类别3-事故责任比例；4-驾驶员；查勘时间；6-查勘地点；医费用；8-修车费用；9-施救费用图实体属性图（2逻辑结构设计本系统的逻辑结构参见表3~8表投保人信息表

1-立案号；2-是否结案字段名称BridIdOriginBirthday

字段描述投保人编号保单编号姓名性别籍贯出生日期家庭住址

数据类型Char(6)Char(10)Varchar(5)Char(2)Varchar(10)DateVarchar(50)

主/外键主键外键表保人信息表字段名称BridIdOriginBirthday

字段描述投保人编号保单编号姓名性别籍贯出生日期家庭住址

数据类型Char(6)Char(10)Varchar(5)Char(2)Varchar(10)DateVarchar(50)

主/外键主键外键11

表单基本信息表字段名称IdTbdateQbdate

字段描述保单编号投保日期起保日期

数据类型Char(10)DateDate

主/外键主键12

YwyidZyclXianleiBridBbrid

终止日期销售渠道业务员编号争议处理险类应交保费投保人编号被保人编号

DateVarchar(30)Char(4)Varchar(30)Varchar(30)Numeric(10)Char(6)Char(6)表的信息表字段名称BiaodiidIdXszczCphCjhHdzwPlGlSfcdclGzj

字段描述标的编号保单编号行驶证车主辆关系车牌号发动机号车架号厂牌车型核定座位排量功率是否车队车辆使用性质购置价

数据类型Char(10)Char(10)Varchar(5)Varchar(10)Char(10)Varchar(20)Varchar(21)Varchar(30)Char(5)Char(2)Varchar(10)Varchar(10)

主/外键主键外键表案信息表字段名称BaoanidIdChuxiandateTouanrenBaoantimeJiuzhenhospital

字段描述报案单号保单编号出险日期出险地点投案人投案方电话报案时间就诊医院

数据类型Char(13)Char(10)DateVarchar(30)Varchar(5)Char(20)TimeVarchar(20)

主/外键主键外键表查勘定损信息表字段名称IdBeibaorenidShigulb

字段描述编号被保人编号事故类别

数据类型Char(5)Char(6)Varchar(10)

主/外键主键外键12

Chakantime

事故责任比例驾驶员查勘时间查勘员编号

Char(10)Varchar(5)TimeChar(2)13

Yiliaom码设计

查勘地点医疗费用修车费用施救费用财产险应付赔款责任险应付赔款

Varchar(30)Numeric(10)Numeric(10)Numeric(10)Numeric(10)Numeric(10)在现实世界中，代码普遍被用于唯一的标识某一类事务。代码设计是系统设计的一项关键内容，必须从整个系统的角度进行考虑，要具有唯一性、适用性、规范性和简单性等特点。代码设计的质量反映了设计者对相关实体或属