广东机关档案综合管理升级考核评分表样表

广东省机关档案综合管理升级考核评分表（样表）考核内容

考核标准及办法

标准分

达标情况及见证料编号

自评分

评审分

扣分原因一、行政管理

省特级单项合格分

（一）建立了档工作，实现档案综合管理配备了适应作需要的档案人。其中：．提供能说明机关成了相应的档综合管理机构职责范围

、见关于成立档案的通知》文件、《于成立深圳XXX

分省一级单项合格分

明确的印证材料分．能提供印证材料，明档案工作负责人的得分．根据业务工作者，备了适应工需要的档案人得；基本适应只得0.5分。

局档案工作领导组的通知》文件、…分

（二）档案干部质，其中：

、见案工作人员学证书

省二级单项合格分分

．从事档案工作三年具有大专以文化程度的得分。．档案干部受过专业识培训，胜本职工作得。．档案人员已享受了机关同等管人员待遇的得分。（三）档案工作入领导议事程，在机关领分管，归口公厅管理，并认真行职责，为案工作的开展供了必备条，其中：．提供说明机关领分管，办公负责同志管理案工作的

、见案工作上岗证、…、圳市XXX局办公议纪要号）、…、…有关文件或记录1分．提供说明领导为党开展档案作而解决问题实例，突出的得，一般只得0.5分

（四）接受同等案局和上级管机关的监督导，并建立业务联系。

……提供有关材料、报、总结材，说明接受档行政管理部与上级主管部门的督指导并建业务上的密切系，较好地决了业务上的问题得。

（五）有档案工计划、安排总结。

见近三年工作计、总结

1.5

缺两年工作档案工作计划安总结能纳入本机关本系统的工作计划、安排、总结的得1.5分只有档案部门定的工作计、安排、总结的得分。

计划（六）建立了机、本系统档工作网络，其：．能提供了本机关系统专职档案人员花名册的得分．能经常进行监督指，组织开展务活动，效果的得1分一般的只得0.5分。（七建健全各项档案工制度能认真彻执行其：．按照档案法》及家有关档案作的规定，制了本机关档案综合管理实细则、办法规定，并切全机关实际的得1，不切全实际或于简单的适当分。．分别定了各类档的立卷归档度（包括归档围、归档时间、归档要求得分每缺一类扣0.3分．分制定了各类档的保管期限得一扣0.2分．制了档案的保管保密、利用鉴定销毁制度1分每缺一项扣0.2分．制了档案人员岗责任制及考办法得1分只有岗位责任制的扣0.5分

1.55.5

见圳市XXX局档工作人员名册、…………

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考核标准及办法

标准分

达标情况及见证料编号

自评分

评审分

扣分原因（八因本机关档案工作成绩出1991年以来档案部门或档案人员受到过档案行管理部门及系统位表彰或奖励的得分。

未获任何表彰二、基础业务

省特级单项合格分分省一级单项合格分

（一）文件材料立卷归档。中：凡是归档的件材料符合家的有关规定并且做到书材料优良、字迹清的得分。按照上级的定和本机关件材料的归档围，归档文完整、准确、系统且无积存文的得。本机关各种类、载体的部档案及检索具实行了集统一管理的得8分本机关全部文书档案实体和要专门档案体及

（实地检查案卷量）分省二级单项合格分分

各种检索工具实了集中统一理的得分；本机关全文书档案实体及各种检索具集中统一理只得分。案卷质量：持各类档案立卷原则，组准确；卷内件排列系统、编号合要求；案封面、卷内目、备考表填完整准确，字迹清晰美观；装订齐牢固。按上要求，经抽，合格率达的分合率达80%的得分格率达的只得6。各种档案装、目录规范一，规格、式等符合国家省的规定，并逐步用无酸卷皮的得。

（二）档案的分编号。制定既符合上级规又符合本机实际的合理而适用的案分类编号案，案卷的排编号符合要，得。（三）档案的保。其中：．保持档案库房的整，防尘、防、防火、防光防高温、防潮、防霉、防虫措施落实得分。．坚持做好库房温湿记录，并根需要采取相应施保护档案现存档案无霉变褪色、破损现象得2。．按照《全宗卷规范DA/T12-94）建立了全卷的得分（四）档案的统。其中：．建立了档案管理台（包括各类案的数量、人数量、各种设备、档案利用果的统计等资料收入移出有登记。．按照上级要求，及报送档案工基本情况统计表及其它报表的得。（五）档案的鉴，其中：．建立了档案鉴定小得0.5分．能定期开展档案鉴工作得，未鉴定时间的只得合格分。．销毁档案有手续完的销毁清册0.5分（六）档案的移。按照国家定，定期向有档案馆移交格的档案资料及检索具，或已按求做好进馆准，只是档案暂不接收的得分；未按要求好进馆准备视情况适当扣分

见档案案并实检查………………见档案移交文据

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考核标准及办法

标准分

达标情况及见证料编号

自评分

评审分

扣分原因三、库房设施

省特级单项合格分分

（一）专用室库库房、办公、阅三分开，且局合理，便于作的得

实地查看省一级单项合格分分省二级单项合格分分

分，有专用库房办公、阅览一，或虽然库、办公、阅览三分开但布局分散不便于工作的得5分库房办公、阅览合一，但能足档案存放要的得分。（二）档案箱柜有充分且规范统的档案箱柜分有充分箱柜，并做到按不同规格别排列的得分有箱柜但不充足且规范的只得。（三）温湿度控设备。配有空调湿房温湿达到国家规定标的得4；只配有电风扇、气扇，但能极采措施调节湿度的得2分。（四）其它设备其中：．本有电子计算机，档案部门专的得1分档案部门与其它部门合用得0.5分．配有复印机得分。．根据本机关实际需，配有收录、照像机或其设备的得1。

四、开发利用

省特级单项合格分分省一级单项合格分分省二级单项合格分分

（一）档案资料索。其中：．编有符合要求的各档案检索工及箱柜指引卡库房档案资料存放地索引或图表量好的得分好的得3.5分一般的只得2.5分．编有五种以上具有找利用价值专题目录或索得分，每少一种扣0.4分

……．编有本单位全宗指（时间包括单位成立以来近一两年）且质量好得1.5分．编有符合要求、便查找的资料录得1分．能应用电子计算机行档案文件检索。其中，对本机关近五年的全文书档案或要的专门档案行检索，且检索方便捷的得4分；只能对少于五年的文书档案或主要专门案进行检索，每输入一年0.3分。检索途径单调，够方便快捷，要适当扣分

（二）编研工作其中：．编有本机关历年织沿革、大事记编写质量好得3分；只编有其中年或编写的量较一般的，当扣分。．编有本机关历年基础数字汇编，经过二次加，质

……量好的得分；只有各种始报表汇编得分。有机关近三年发汇编的得1分一扣分根本单位业务工作需要有种以上的专题材省特级五种以上，一级三种以质量好的2分数量不够或选题不实际或质量般的，适当扣。

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考核标准及办法

标准分

达标情况及见证料编号

自评分

评审分

扣分原因（三）提供利用其中：．能了解机关各项工的需要，主、及时、准确供利用档案信息，受到好评，突出事例得分只