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文档简介

工业企业标准套件内部培训

北京用友软件股份有限公司

产品市场部冉世民2004年03月24日当前1页,总共50页。提纲工业企业标准套件产品定位工业企业标准套件工业企业标准套件销售注意事项工业企业标准套件的价值工业企业管理问题当前2页,总共50页。工业套件设计思路当前3页,总共50页。目标客户规模:

目前存在大量的中等偏小和小型生产企业的ERP市场产值在2000万~2亿的生产企业成交额在10万~25万的项目行业:

电子、五金、机械加工、汽配、纺织、家具、其他简单生产行业管理:小型企业的生产过程相对简单,无车间管理的要求有财务、物流、计划等方面管理需求当前4页,总共50页。工业套件设计思路关注与竞争对手差异SBO——整体应用,不适用生产型企业。K3——模块应用。易飞——模块应用,应用难度较大,价格较高。定价分析:完善产品线,填补10-25万空档。客户延伸:应用u8财务,业务模块的工业企业,管理升级。当前5页,总共50页。提纲工业企业标准套件产品定位工业企业标准套件工业企业标准套件销售注意事项工业企业标准套件的价值工业企业管理问题当前6页,总共50页。企业面临的挑战

利润的追求资源的有限资源永远是企业赢利的瓶颈。资源利用效益最优依靠三方面:最佳流程,消除业务流程中的低效环节人尽其责,保证每个人在正确时间做正确的事情有效控制,业务关键节点得到有效控制当前7页,总共50页。工业企业管理问题业务流程混乱,多变企业运营成本较高,效率低下当前8页,总共50页。信息生产进度汇报明细订单完工汇报明细MTP采购计划报表MRP采购计划执行情况生产统计报告盘点单列表采购入库单列表限额领料单列表不合格品处理单列表记账凭证处理凭证审核应付账业务应收账业务账簿查询职能授信管理客户信用管理财务分析财务报表现金与银行对账对账与结账薪资福利费处理固定资产与折旧汇兑损益处理采购计划修改订单编辑订单关闭生产备料订单完工汇报维护生产统计报告角色职责与信息不匹配当前9页,总共50页。业务失控

销售信用、价格、发货的相对失控。计划粗放,准确性差,造成采购供应,生产的时间、数量不精确。采购与生产计划脱节,采购盲目,采购成本高。成本核算滞后、粗放,影响了企业的经营决策。质量管理简单的事后性的管理。财务管理只能进行事后核算及财务报表,不能履行监控职能。库存账实不符,造成停工待料和库存积压。存货成本不能实时反映存货占用资金增减情况,产生大量的资金积压。整体各个业务部门难以有效协作,分析,考核,评价体系不完善。当前10页,总共50页。提纲工业企业标准套件产品定位工业企业标准套件工业企业标准套件销售注意事项工业企业标准套件的价值工业企业管理问题当前11页,总共50页。工业企业的业务处理预置数千个业务操作功能业

理业务领域销售管理生产管理成本管理采购管理库存管理业务存货分类查询单位产品费用耗用量业务日常业务销售报价存货分类编辑生成计划成本请购入库销售报价单供应商分类查询生成标准成本请购单采购入库单报价单列表供应商分类编辑部门成本预测请购单列表产成品入库单批量处理部门档案查询产品成本预测请购单执行统计表其他入库单销售订货部门档案编辑账表查询订货出库销售订单职员档案查询批次产品成本追踪分析采购订单销售出库单订单列表职员档案编辑部门内部利润分析计划批量生单材料出库单批量处理仓库档案查询产品成本差异分析请购比价生单其他出库单销售订货统计表仓库档案编辑成本项目构成分析采购订单列表调拨订单执行统计表存货档案查询材料消耗差异分析采购订单执行统计盘点发货存货档案编辑成本控制报告到货限额领料。。。。。。。。。。。。。。。销售生产采购客户供应商订单需求采购计划采购订货物料物料产品产品成本管理当前12页,总共50页。工业套件角色树当前13页,总共50页。工业企业标准套件销售管理,采购管理,库存管理,存货核算,生产管理,质量管理,成本管理,财务会计()总账,应收款管理,应付款管理,固定资产,工资管理,UFO报表当前14页,总共50页。销售计划当前15页,总共50页。销售流程中的业务操作与角色配置销售报价销售订单生成销售订单修改销售订单审核发货单生成备货发货销售出库单生成销售订单变更销售订单执行订单关闭可用量查询价格管理信用管理类型控制方式控制的单据范围信用控制方案信用控制的时点超信用的处理方式10类价格存货价格价类设置大类折扣客户价格客户扣率批量扣率现存量冻结量预计入库量预计出库量发票生成当前16页,总共50页。销售分析多角度销售分析,及时反应销售业务状况,捕获市场动态当前17页,总共50页。客户管理当前18页,总共50页。当前19页,总共50页。采购管理流程、角色与功能采购计划采购业务处理采购查询分析请购请购单审核比价采购订货采购订单审核到货采购入库入库单审核采购发票审核现存量查询最高价格控制订单金额控制报检退货不合格品处理采购发票审核采购发票处理采购结算采购订货采购订单审核(采购主管审核)采购人员采购主管采购副总到货采购订单审核(采购副总审核)当前20页,总共50页。当前21页,总共50页。供应商管理当前22页,总共50页。订单为核心的生产计划、生产控制以及物流管理生产计划生产业务处理生产情况查询分析预测单MRP计算MRP过程查看MRP采购计划单维护MRP生产计划单维护下达委外订单下达生产订单生产订单维护生产派工派工单维护订单完工汇报查询订单完工汇报明细派工单列表查询查询生产进度汇报明细生产进度汇报生产缺料分析生产订单列表生产备料总经理订单查询订单审核生产备料生产备料分析生产副总经理订单查询订单审核订单子件生产备料生产备料分析订单查询订单子件生产备料采购副总经理生产计划经理订单查询生产备料生产备料分析车间主任总调度订单查询订单编辑订单审核订单关闭订单子件订单送检生产备料生产备料分析订单查询采购经理计划员订单查询订单编辑调度员订单查询订单编辑订单关闭订单子件订单送检生产备料生产备料分析订单送检质检员总经理生产副总经理生产计划经理车间主任总调度生产人员计划员调度员订单查询订单编辑订单审核订单关闭订单子件订单送检生产备料生产备料分析采购经理采购副总经理质检员生产进度追踪表生产订单完工情况表MRP生产计划执行情况分析生产在制品查询生产统计报告质检员计划员车间主任生产副总总经理采购副总调度员计划经理销售副总财务主管采购主管销售主管销售员业务操作角色角色当前23页,总共50页。生产管理新增九项功能,完善生产管理菜单调整计划参数方案产品结构树型查看计划数据/生产数据计划订单下达生产订单子件管理生产进度管理生产派工生产报表当前24页,总共50页。菜单调整基础设置业务帐表当前25页,总共50页。计划参数方案当前26页,总共50页。

产品结构树型查看当前27页,总共50页。计划数据/生产数据基础数据统一管理当前28页,总共50页。

计划订单下达提供了按照存货、按照开工日期、按照部门的下达方式进行生产订单、委外订单的下达。从而解决了不能批量生单以及同一车间生产不能一起下达的问题。当前29页,总共50页。

生产订单子件管理生产订单制定了不同的生产订单的属性:普通以及返工订单。就返工属性的订单内置了需要携带生产件自身以及不能进行车间派工的逻辑,对于普通型的生产订单提供了可以按照生产控制要求进行车间生产派工或者不进行车间生产派工的作业功能。生产订单的子件需求的管理将按照生产订单母件产品结构的用料结构展开,并可以手工进行用料结构、损耗率、定额、领料仓库、用料车间、用料数量进行维护。灵活多用。同时系统保留原有【展开】的功能节点,便于用户全局的查询订单的用料。配合生产订单的用料管理,系统提供了报表――备料表以及缺料分析,帮助企业从订单、子件、仓库各个方面进行物料的准备和催查工作。当前30页,总共50页。生产进度管理生产订单在确认审核之后,被下达到车间。系统提供了批量的生产订单的派工作业的功能。调度员可以按照生产部门、生产负责人、存货、开工日期进行批量的生产任务的派工。系统将按照产品对应的工艺路线进行派工单的生成,并生成一系列生产派工工单,供调度员就其生成的派工单进行维护:修改派工的标准工时数据、增加派工的工序、调整不必要的生产工序、进行工序计划开工以及完工日期,以及对此次派工工单进行工单审核和关闭作业。当前31页,总共50页。生产派工派工单列表提供了调度员按订单、存货、生产部门、工作中心以及工序计划开工日期等角度的派工单的批量作业和单据查询等工作平台,同时可以就所需的派工单进行卡片式的打印。车间派工加工完成之后,可对于生成工序派工的派工单可以直接进行生产进度的汇报的确认,就派工到工作中心的加工数量进行报完工,记录实际开工、实际完工时间、完工数量、合格数、不合格数量以及实际工时。;汇报员可以按照派工单号、工作中心等角度进行派工的生产汇报。,反映工序的加工情况,汇报各派工单完工的实际完成量,以供进度查询及工作考核之用。可以实现按照操作工级别的生产汇报。当前32页,总共50页。生产报表生产管理系统就生产管理过程中关心的在制品、生产进度追踪、生产报告以及生产订单执行情况进行多个角度的分析。在制品查询在实现“存货+工作中心”,“订单+工作中心”,“订单+存货”的多种在制品查询的方式。追踪表实现按照“工作中心”以及“生产订单”进行生产进度追踪查询的基础上,系统实现纵向的进度追踪表―》汇报明细表-》汇报单的数据源的追踪。生产统计报告提供按照统计起止期间给出的生产统计报表,反映自制件在各个生产部门下达情况、加工情况、入库情况,并能够按照周、月份给出生产的统计情况。当前33页,总共50页。库存管理财务主管采购主管成本会计质检员库管员当前34页,总共50页。

质量管理质量总监质量管理员质量检验员质量报检员当前35页,总共50页。质量分析当前36页,总共50页。成本核算财务主管成本会计成本核算员成本统计员当前37页,总共50页。成本分析

财务主管成本会计成本核算员成本统计员当前38页,总共50页。存货核算财务主管成本会计/存货会计存货核算员成本核算员库管员当前39页,总共50页。提纲工业企业标准套件产品定位工业企业标准套件工业企业标准套件销售注意事项工业企业标准套件的价值工业企业管理问题当前40页,总共50页。工业标准套件的价值最佳管理实践最低拥有成本角色体验扩展应用流程预置行业特征当前41页,总共50页。流程预置30万成功用户应用经验的凝练与汇集行业应用习惯和要求的整理与总结套件=软件+咨询实施服务=标准软件基础上的行业应用方案当前42页,总共50页。角色体验角色功能和权限预置角色权限的合并与删除集中精力于业务处理和管理控制,而不是寻找信息当前43页,总共50页。扩展应用套件已经涵盖工业企业计划、生产、供销存和财务管理与用友决策支持套件整合应用与用友管理会计套件整合应用套件扩展模式符合工业企业管理信息化的应用模式当前44页,总共50页。行业特征总结同行企业最佳管理实践和发展需求,解决最需要解决的问题,快速获得投资回报基于制造业最佳业务实践的整体化业务模型,支持企业战略的实施针对行业和规模的实施方法论当前45页,总共50页。提纲工业企业标准套件产品定位工业企业标准套件工业企业标准套件销售注意事项工业企业标准套件的价值工业企业管理问题当前46页,总共50页。工业标准套件产品销售/应用的优势关键流程完整清晰,将管理思想直观地展现在产品界面上,为客户提供可视化的管理价值展示将散落在各个模块中的功能点按照关键业务处理流程加以集中展现,更方便顾问将管理思想和产品演示结合起来进行演示按照企业管理层次和角色对功能进行组合,可以有针对性地向用户高层和中层管理者提供软件演示,降低软件演示的难度,增强软件演示的效果按照关键业务类型对用户进行有针对性的培训,降低培训用户的难度、提高培训效率和效果,避免过去每个人都要在学习所有产品模块后,才能分离或重新理解岗位的工作根据30万用户的经验和管理理论的总结提炼,在套件中预置了角色权限与功能,减少了实施的工作量和风险,缩短实施周期体现了产品的行业差异化,例如行业术语等的提

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