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文档简介
1/12022年雷锋月回收旧书活动策划方案
20XX雷锋月回收旧书活动策划方案一一、活动主题
对全校学生着重对大四毕业生或者大三学生进行的收书活动,增强学生合理利用资源意识,深刻落实科学发展观,牢记八荣八耻,不忘革命先辈的光荣传统。
二、活动时间及地点
时间:4月10,11日,4月16日。
活动地点:天马学生公寓,及东方红广场。
三、活动面向对象
湖南大学在校学生
四、活动过程
1、公寓现场收书环节
按照发传单,记录,照相,收书,机动五个需求对工作人员分工,保证他们了解整个活动过程和意义。
负责发传单的人员要同时向大家介绍此次活动的意义,鼓励他
们捐出自己的书。
对于表示要捐书的人让他们记下自己的寝室地址,及取书时间,
并让他们写下自己的姓名、联系方式。
负责收书的人员要及时按照记录员记下的地址及时间收书。
机动人员需要应对以上四种事务之外的其它事务,如对外联络等。
2、东方红广场签名环节
工作人员首先要依靠自己的现场演说等向周围人群宣传此次活动的意义;当已经有足够多的观众聚集并且很好地理解本次活动时,可以请求他们在横幅上签名;对于有旧课本或有意义的旧书可以捐赠的同学,应该留下他们的联系方式、住址及专业。
注:如果东方红广场不被允许开展此次活动,该部分活动将移至天马学生公寓,同收书活动一起进行。
3、上门收书环节
按照毕业生寝室分布,志愿者可挨家挨户宣传此次活动并收取旧书。
工作人员要向毕业生详细介绍此次活动的过程及意义,争取他们免费捐出旧的、不用的课本。
一定要留下捐款人的联系方式,姓名。并整理编写,做好记录。
[注意采集收书过程的照片,以便后期宣传]
4、课本发放环节
[此环节在收书环节完成后一周周末展开]
课本要提前分门别类,活动当日整齐摆放。
横幅用之前签名的横幅。
对于需要书的同学,要给他们解释书的来源,希望他们能将此举传承下去,并且告素他们知心楼长期收书并放书,欢迎他们能将不用的书返还过来,需要的书到知心楼寻找。
登记需要书同学的学号,需凭有效证件索取,每人限定两本书。在解释该条是时,工作人员要措辞委婉,以情、以理明之。
对于活动中剩余未送出的书,我们你在知行楼设立一个固定的旧书借阅室。该借阅室面向全校定期开放,需要捐书或者借书的同学可以到该阅览室询问工作人员。
第四部分工作安排
[所有准备及完成的步骤需具备节约精神]
一、活动前期部分:包括海报、宣传单、展板及横幅制作,拉外联,毕业生寝室分布了解,场地安排,等方面。前期准备时间截止到3月21号。
由曹子晨和陈立负责海报、横幅制作,做出的海报务必符合美观、大方等两个标准,主题能同时表明后来放书环节。横幅使合乎规范,签名横幅内容暂定为“书本可持续发展,把书留给后来人”。收书环节的横幅自定。两人可商量分工;
宣传单制作由张亚妮和李科举负责,传单分为收书当日传单以及楼栋内宣传用传单,收书当日宣传单要同时说明发放放书这一环节,标明时间地点,力求语句精炼,主题、内容要表达清楚明白。初定为印制500份A4+20份A3;
由对外小组李剑负责拉外联,目标商家有零距离书店和千里马书店等附近书店或其他场所。目标金额为350元人民币。对外小组根据对内策划写出外联策划;
天马篮球场场地及东方红广场的场地申请由魏秀燕解决。活动
当日资料填写表格也由其负责;
本活动需要有大量志愿者参与进行,志愿者招收主要面向大一学生,应对其进行适当培训,本部分工作由顾林负责;
王琨解决知心楼放书地点,以及费用问题;
由胡家杰负责搜集毕业生寝室资料以及广播站,网络的宣传;活动当天所需笔,本,水等常务也由其负责。广播站宣传应在收书活动和放书活动开展的同时播放,可以联系记者团彭师瑶;
端伟元负责制作赠品,可以是书签;赠品,既可以自己制作,也可购买,争取最便宜且最有意义。有负责人酌情处理。
二、活动后期部分:包括后期宣传,旧书的整理及管理,旧书发放等三个部分。
后期展板宣传制作由兰瑶负责。展板内容应多采用本次活动中采集到的照片。展板摆放在复临舍一楼。同时广播站宣传内容也有其负责。
旧书的整理及管理由魏秀燕负责。编写到的课本统一保存在知心楼,按照所需各书本的专业分门别类。管理的主要工作主要为使书本不受到外界损害,天气湿冷,要谨防书本受潮,此外虫蛀强咬都需谨慎对待。
旧书发放环节由顾林负责。时间暂定为编写到书本的下一个周末。形式为将旧课本按专业摆放在天马篮球场,方便同学们索要。工作人员应当耐心引导,婉转地提醒同学们旧课本如有可能,尽量返还,或者直接赠送学妹学弟。
以上各部分工作已负责到人,每个人都需认真对待,但也不必完全拘泥于自己的工作,鼓励互相帮助,互相促进。
第五部分宣传计划
1.横幅
现场收书横幅,现场签名横幅
数量:2
2.海报
前期宣传海报、学长会简介海报
总数:5
张贴地点:中楼、前进楼、复临舍、天马园区宣传栏等地张贴。
学长会宣传海报活动当天贴于活动地点的展板上。
3.宣传单
印发500份+20份楼栋内张贴用宣传单。
4.校园广播站与论坛宣传
利用本校广播站的宣传优势进行宣传。
20XX雷锋月回收旧书活动策划方案二活动开展的目的及意义
凝聚每份爱,点燃颗颗心。为了使自己的爱心付诸于实际行动,以行动来帮助那些需要帮助的人;为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。我社再次展开一次爱心回收活动,主要针对即将离校的学长学姐们。
宣传资料的准备
此次活动主要以发放宣传单为主,宣传对象主要针对大三的,宣传单上要注明活动时间、联系方式等相关事宜。不单独设点,社团内部各成员都必须清楚了解活动的内容及目的,落实自身责任。
具体人员安排
活动之前,社团成员要针对大三宿舍进行宣传,每一栋楼安排一个负责人,共分为4组,每组成员里要有财务事务部、监察事务部和秘书处的人员,以便进行活动时更好完善工作。
宣传时间
各组成员清楚自己的工作后,由每组负责人安排、调配,,到大三寝室进行逐一、耐心的宣传。本次活动不会单独设点,若有人联系我们,各负责人必须落实工作,通知本组的.人到寝室回购,确保有人去收购。事先准备好称、塑料袋和收据,由监察事务部、财务事务部和秘书处的人员在场协作。收购时所需的资金暂时先由负责人垫付,记录好每一笔账,活动结束时统一到财务事务部报账。
回收物品的保管
回收的物品实行统一妥善保管,以便活动结束后统一进行管理。此次活动将持续一段时间。
收购时应注意以下几点:
1、由于本次活动可能会受到寝室楼管理员的阻碍,为了不引起不必要的麻烦,收购时尽量保持低调,尽量避开管理员,以便活动的顺利进行。
2、收购人员在称重时,要注意重量,尽量避免出错。
3、由于涉及收购的书会比较多,而且很重,在搬运时一定要
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