采购管理认知课件

第一章采购管理认知采购管理知识目标了解采购的概念1了解采购管理的概念和职能2了解采购的功能与分类3了解采购流程45了解采购岗位设置与职责供应链管理技能目标认知采购与采购管理1认知采购业务流程2认知采购岗位3采购管理第一节

认知采购与采购管理一、认知采购狭义:采购是企业购买货物和服务的行为；广义:采购是一个企业取得货物和服务的过程。采购的定义采购：采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动开展的一项企业经营活动

采购管理采购与购买采购的含义：1.“采”：从众多的对象中选择若干之意2.“购”：购买，通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中狭义：指企业根据需求提出采购计划、审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按货付款的全过程。广义：指单位或个人为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借贷、交换等各种途径，取得商品及劳务的使用权或所有权的活动过程日常经营活动中的商品采购：以购买方式为主的商品采购活动一、认知采购采购分为战略采购和日常采购战略采购是一种系统性的，以数据分析为基础的采购方法：采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道、建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体、日常采购执行与合同如何确立等。日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款同，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程采购管理（二）采购的分类按采购方式分类：直接采购、委托采购按采购政策分类：集中、分散、结合按采购对象分类：原材料、半成品、成品……按采购价格方式分类:招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价收购、公开市场采购按采购方法分类：传统采购、科学采购(订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购）按采购主体分类：个人、企业、政府按采购范围分类：国内、国外按采购时间分类：长期合同、短期合同按输出形态分类：有形、无形（技术、服务、工程发包）采购管理（二）采购与采购管理名称区别说明采购采购是一种作业活动，是指为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动，一般由采购员实施。责任：完成具体的采购任务权力：只能调度采购部分配的有限资源采购管理采购管理是管理活动，是面向整个企业的。责任：保证整个企业的物资供应权力：可调动保修企业的资源供应链管理（三）采购管理的主要内容计划组织实施监控协调供应链管理采购管理(二)采购管理的目标适当地采购可以减少库存，加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量，获得满意交货等效果。适时适量适质适价适地保障供应的连续性降低存货费用减少采购成本确保产品质量发展有竞争力的供应商三、采购管理的重要作用采购管理（二）采购管理的重要地位企业成本控制的主体和核心部分合理采购有利于提高企业竞争能力，降低经营风险合理采购有利于提高供应链的竞争力在企业战略上的作用

与供应商建立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发生产专用产品，既节约资金、降低风险，又以最快的速度形成生产能力。四、采购管理模式的比较分析采购管理比较项目传统采购管理现代采购管理与供应商/买方的关系互为对方合作伙伴合作关系可变的长期的合作期限短长采购数量大批量小批量运输策略单一品种整车发送多品种整车发送质量问题检验/再检验无须入库检验与供应商的信息沟通传统媒介网络信息沟通频率离散的连续的对库存的认识资产不利因素供应商数量多，越多越好少，甚至一个设计流程先设计产品后询价供应商参与产品设计产量大量少量交货安排每月每周或每天供应商地理分布很方的区域尽可能靠近仓库大小第二节

认知采购业务流程一、采购的基本流程采购管理一、采购的基本流程采购管理确认需求需求说明选择可能的供应来源：价格、质量、服务、位置、供应商库存政策、柔性适宜价格的决定订单安排订单追踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护第三节认知采购岗位采购管理一、采购部门组织结构采购部门职能采购执行管理与支持（二）各类企业采购部门组织结构采购管理（一）采购部门职能二、采购人员的岗位职责需求