一站式学生支持服务系统在远程开放教育中的作用

.z一站式学生支持效劳系统在远程开放教育中的作用随着电大远程开放教育办学规模的日益扩大，如何为远程开放教育的学生提供全方位、个性化的学习支持效劳，是决定远程开放教育能否持续开展，教学质量能否得到保证，学习者的“学习力、应用力、开展力〞能否协调开展的关键。为了让开放教育的学习者实现“人人皆学、时时能学、处处可学〞的远程自主学习目标，近年来我校投入了大量的精力建起了能为学生提供全面、便捷、高效的一站式学生支持效劳系统，其中包括一站式学生支持效劳虚拟平台和一站式学生支持效劳实体平台，满足了学生个性化学习需求，促进了学校**持续的开展。一、建立一站式学生支持效劳系统的缘由〔一〕基于学习者的需求近年来，随着我校办学质量和效劳品质的不断提升，越来越多的人选择闵一，学校办学规模逐年扩大，学生来自全国28个省市，他们学习背景不同，个性化的学习目的和需求千差万别，如何能集中、快速地响应这些需求.根据招生问卷统计，我校现在外地生源与本地生源专科6：4，本科5；5，外地学生在**这个开展节奏颇快的大城市里工作、生活深感压力重重，〔包括经济、就业等压力〕因此，他们渴望通过在电大学习能得到学校、教师、同学的帮助、能学到知识、提升素质，促进开展，改变命运。他们更期望学校能为他们推荐就业岗位，解决从求学到就业的一系列困难。我校90%的学生是成人在职学习，工学矛盾突出：既要完成学业，又要做好工作；家庭负担繁重：既要教育子女，又要赡养老人；有的学生经常出差，无法保证参加面授。如何关注这类学生的学习全过程，帮助他们正确处理和解决学习、家庭、工作三者间的矛盾，为他们提供全程的支持效劳.所有这些来自于学生的个性化的需求都成为我们常思的问题。〔二〕基于学校开展的需要我校位于区府所在地，随着区域社会和经济的开展，越来越多的建立者选择闵行，区域人口导入逐年增加。随着电大办学质量的提升，电大的品牌效应在我区根本确立，我校办学规模逐年扩大，学校从1992年的4名学生开展到今天的8562名，日益壮大的学习者队伍对开放教育课程平台、教育教学管理平台、远程学习网络平台和其他非智力的支持效劳提出了更多、更高、更为迫切的要求。〔三〕基于学习型城区建立的需要2007年年底闵行区政府在整合各类终身教育资源的根底上依托我校开展社区教育，从那时起我校在承担电大学历教育的同时还要承担并组织全区各街镇开展社区教育、职业技能培训和职业介绍。形成了我校学历教育、职业教育、社区教育三足鼎立的开展格局，成为了区域内市民终身学习的指导中心、远程学习的辐射中心，职业技能的培训中心。在创立学习型城区的建立中承担了重要的任务。学校外延的拓展不时地冲击内涵的深化，原有的学习支持效劳在新形势下必须改革创新，与时俱进。直面学习者的需求、学校开展的压力、政府赋予的社会责任，我们深感建立“一站式〞学生支持效劳系统的重要、必要和迫切性。2004年初，学校正式就此课题立项并迅速启动，组成了一个23人参与的课题组，由专人负责，并在人、财、物上给予大力支持。2007年，我校又将其功能进展了拓展，效果超出预期。二、一站式学生支持效劳系统的运行模式及特色一站式学生支持效劳系统是在我校原有的各部门支持效劳资源的根底上，通过整合、优化后建立起来的，其设计的理念是“以人为本〞即以学习者需求为中心；学生是学习支持效劳体系中的主体，是学习支持效劳体系的重要客户(VIP)；学生参与是学习支持效劳体系是否成功的关键；“为了一切学习者，一切为了学习者〞是效劳的宗旨；满足学生的个性化学习需求是建立学习支持效劳中心的出发点和归宿。系统〔见图1〕分实体平台〔见图2〕与虚拟平台〔见图3〕，实体平台是指一站式学生支持效劳中心，虚拟平台是与之匹配的网络系统。虚拟平台虚拟平台物理平台移动校园系统心灵校园平台网上资源平台双向视频系统MSN、QQ实时交流平台一站式效劳中心教务处信息中心后勤处总体构造图1一站式学生支持效劳平台构造〔一〕实体平台：一站式学生支持效劳中心系统将学生最迫切需要解决、最关心的事务集中于一站式学生支持效劳中心，由前台人员统一接待、后台处理、统一反响，并承担着学前、学中、学后涵盖学习全过程的支持效劳，还根据学生个性化的需求增加了心理咨询与职业推荐两个非智力因素的效劳工程。一站式报名处一站式报名处一站式效劳部职业介绍所心理咨询室电子阅览室休闲咖啡吧一站式学生支持效劳中心咨询、填表、录入、校对、收费、反响学习技术咨询、疑难问题受理、物件存放前台预约、学校聘请心理咨询师治疗免费上网、下载电子期刊文献及图书学生开展学习小组或与师生交流的场所提供学习者与企业双向选择的时机图2实体平台：一站式学生支持效劳中心功能构造图职业技能培训为学习者提供从证书到文凭的学习时机咨询者一旦迈入我校的一站式学习支持效劳中心，即会获得热情洋溢地学习咨询效劳，指导教师会耐心地询问准学习者的职业与专业倾向，帮助设计学生的学习规划。对短期学习者推荐参加职业技能或继续教育培训，对打算长期学习者便推荐参加开放教育学历教育，通常咨询者会满意而归。在完成报名手续后，学习者即可获得专职辅导员的效劳，同时领取教材、课表等重要学习辅助材料，学习过程中由课程教师提供课程学习辅导，工学矛盾突出的同学可借助网上资源进展课程的自主学习，此阶段一站式效劳中心主要承担非常规教学支持效劳〔见上文〕、疑难问题受理与协调处理的功能。从而消除传统学生支持效劳中等待时间长、反响速度慢、甚至“三不管〞的现象。为了让学生享受增值的学生支持效劳，考虑到成人学习者工作的不稳定性与就业的压力，一站式效劳中心驻入了公益性的职业介绍所和心理咨询室。直接让学习者尝到了专业学习的甜头，让学习改变生活。入学咨询入学咨询入学报名入学测试学费收缴学前资料查阅教案借用教材购置光盘刻录学中物品存放技术效劳继续教育心理咨询问题受理生活效劳职业推荐技能培训学后〔二〕一站式学生支持效劳系统的虚拟平台简介虚拟平台是通过软件的整合与开发，为学生搭建了信息畅通的网上学习平台，如网上课程资源的多级的一体化，师生网上多渠道的数字化沟通平台等。虚拟平台的整合有效在提升了学生网上自主学习能力，也降低了传统方式学生问题受理的压力。学生在虚拟平台中无法解决的问题仍可以通过网上客服、移动校园等方式与实体平台沟通与协调解决。一站式实体效劳平台一站式虚拟效劳平台入学报名注册系统分校网上课堂网上数字图书馆一站式实体效劳平台一站式虚拟效劳平台入学报名注册系统分校网上课堂网上数字图书馆网上客服系统网上客服系统移动校园系统分校考试报名系统移动校园系统分校考试报名系统、、QQ毕业论文交流系统、、QQ毕业论文交流系统图3一站式学生支持效劳系统的虚拟效劳平台图3一站式学生支持效劳系统的虚拟效劳平台〔三〕一站式学生支持效劳模式原来直线型效劳模式：〔如图4〕一站式学生支持效劳系统模式：〔见图5〕学习者自主学习学籍效劳学习者自主学习学籍效劳教学效劳考试效劳学生会一站式学生支持效劳中心分校教务处上级电大图5“一站式〞效劳模式工作推介心理咨询教师、辅导员、学生会学习者上级电大教务处分校教务处图4直线效劳模式调整后的效劳模式，从原来直线型优化为三维立体型的，效劳时间上是全过程效劳，效劳空间上全方位效劳，支持效劳人员是全体教职员，学生享受效劳的途径扩大了，效劳的功能也得到了拓展。〔四〕一站式学生支持效劳系统主要特点效劳程式完整简洁设计者总结了远程开放教育的事务流程，构画出远程开放教育的事务流程图，对学生效劳的后台效劳与前台操作划清楚确，提供学习者完善的效劳导向，同时为学习者提供简洁的效劳界面，对于需要及时响应的效劳优先处理，尽可以减少学生效劳等待的时间，提高效劳效率。效劳功能拓展有效考虑成人学习者的实际需求，我校在2007年起增加了心理咨询、职业介绍、数码效劳、教案借阅、教材购置、物品存放等人性化的效劳功能，这些效劳受到了学习者普遍的欢迎。效劳系统稳定性强从一站式学生支持效劳中心成绩至今，我校在人、财、物上给予了大力支持，保证了系统的正常运作。一站式效劳已经成为闵一人效劳共识、行动导向，系统中各环节、每个人既有分工更有协作，团队的精诚合作让系统在学校开展中发挥着重要的作用，系统的稳定运行为学校可持续开展奠定了坚实的根底。效劳管理规*有序为了保证效劳的规*有序，学校制定了一站式学生支持效劳中心的系列管理方法，其中包括一站式报名处管理方法、一站式效劳部管理方法、职业介绍所管理方法、休闲咖啡吧管理规定、电子阅览室管理规定、心理咨询室管理方法。对学习者咨询、入学、教务、教学、考试、应聘、心理咨询等过程均配有规*性的效劳流程。保证各项效劳流程规*、高效。三、一站式学生支持效劳系统的成效我校的一站式学生支持效劳系统运行已有五年，随着一站式学生支持效劳系统的深化与拓展，学生对此的评价极高极好。一些失业的学生一报读电大就找到了理想的工作，一些工作矛盾突出的学生通过网络系统和课程教师的全程跟踪效劳，同样完成了学业，一些学生解决了心里障碍，还有些学生在获得文凭的同时获得了更多的技能证书，专业知识和技能水平都得到了长足的开展。在这里学生们通过小组活动结识了很多朋友。学生们的交往能力、对压力的承受能力都有较大的提高。他们口口相传在闵一享受的优质的学习支持效劳和用知识改变命运的感人故事。一个“温馨、便捷、高效〞的一站式学生支持效劳中心逐渐成为了我校一道亮丽的风景和闵一的品牌，吸引着无数的学习者。每年我校的招生数逐年攀升。〔一〕学生普遍认同一站式学生支持效劳中心的品质自2004年一站式学生支持效劳系统建立起：每学期在校学生推荐新生的比例逐年上升，每学期毕业率逐年稳中有升，每学期新生整体流失率逐步递减，每学期学生支持效劳投诉率几乎为零。〔二〕一站式虚拟平台实现了师生间信息沟通无障碍一站式虚拟平台整合了移动校园系统〔学生短信群发〕、网上课堂平台〔师生资源与实时沟通平台〕等相关信息平台，学习者可以直接远程浏览各类学习资源与相关学习辅助信息。闵一学生可以借助平台与教师、辅导员双向沟通。〔三〕**电大自2005年起在**电大系统推广我校的一站式效劳中心自2004年，我校一站式学生支持效劳系统建立启动以来，我校得到了**电大的帮助和关注，2005年我校申请了**教委课题，同期扩建了一站式学生支持效劳中心，拓展了一站式学生支持效劳系统的功能。至今为止，**地区已经有20多所分校采用此效劳模式。〔四〕社会评价我校的一站式学生支持效劳中心在得到学生认可的同时收到了来我校调研的区领导、市电大领导及同行的高度评价和首肯。报纸和新闻媒体屡次报道学生支持效劳中心在践行“两个一切“中所发挥的巨大作用。五年来，我校从校长、管理者到教职员致力于打造一个温馨、高效的一站式学生支持效劳系统，成效颇丰：招生人数逐年攀高、教学质量不断提升