体系文件资料编号规则

实用标准文案1.目为了正确地指导制定质量体系文，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利文件管确保质量体系的有效行。2.范本导则适用于本企业体系文件的制。3.职质量部负责本导则的编制和管理各相关部门负责本导则的实施。4.管容4.1质系文件4.1.14.1.24.1.34.1.4

质量手册号:QM)程序文件号:P)作业文件号:W)质量记录号:QR)4.2质系文件编写的标识结构4.2.1

质量手册4.2.1.1标OY--QMXX顺序以数字表)质量手册代号公司名称代号4.2.1.2结构封面目录修改控制总经理声明概述手册简介公司概况范围与应用组织结构质量方针与质量目标11）术语义12）质量体系描述13）质量体系精彩文档实用标准文案4.2.2

管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进程序文件和部门关系矩阵图19）体系和部门关系矩阵20）过程定位图质量体系文件4.2.2.1识HBAL--PXXX顺序号（以数字表示）程序文件代号公司名称代号4.2.2.2构封面正文目的范围定义职责工作程序6.关文件7.用记录4.2.3

作业文件作业文件是指图纸、作业标准、业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格原则上不求统一，但同一性质的业文件结构上要一致。4.2.3.1识OY--WXX顺序号（以数字表示）部门文件编号（以字母……表示作业文件代号公司名称代号部门代号：总经理—GM发放编码：总经理01精彩文档

品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD财务部-FD品技部--02、销售--03、生产--04、管理--05、财务部06实用标准文案4.2.3.2作件格式要求作业文件除了图纸和工艺文件外其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：①

无锡华帝线缆有限公司

②文件编号：③文件版次：第A第0次修改④

体系文件写规则

⑤文件页码：第1

共4页生效日期：的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。2.适用范围本导则适用于本企业体系文件的编制3.定义无4.职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施⑾5.内容5.1质量体系文件5.1.1质量手册代号:QM)5.1.2程序文件代号:QP)5.1.3作业文件代号:WI)5.1.4质量记录代号:QR)。。。。。。。。。。。。。⑿6.使用记录无编

制⒀

审

核⒁

批

准⒂4.2.3.2.1”处填写公司名；4.2.3.2.2”处填写文件编，一般是JL/WI后面流号件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以统一管理；4.2.3.2.3”处填写该文件次，初始版本是“第A版第修示件为第A版本第0次状态；“④写件称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书准书”及“准则4.2.3.2.5”处填件页，填写方法为第几页，共几页；4.2.3.2.6”处填写文件的效日期，格式为YYYY/MM/DD4.2.3.2.7”处为描述该作文件的编制目的；精彩文档4.2.4

实用标准文案4.2.3.2.8”处描述该文件用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；4.2.3.2.9”处描述该文件些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无4.2.3.2.10“⑩”处描述该作业件内容的执行部门分工，即各部门职责；“处描述该文件具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感4.2.3.2.12⑿”处描述该文要求的相关记录；4.2.3.2.13“⒀编文件的人员签名，签名时需附上日期；“处为审核该份件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；“处为文件批准的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。质量记录4.2.4.1识HDXL--