行政部各岗位职责

.z滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：行政部主任直接上级：分管副总直接下级：人事部副经理、行政部主管职责内容：1、根据国家政策、法规及酒店的实际情况，制定、修改、完善酒店组织构造及各项管理制度；起草酒店各类文件、通知、方案。2、科学、合理配资酒店的人力资源，制订出合理的人员编制。3、保持与人事劳动部门的良好关系，正确理解政府人事劳动政策法规。承受员工咨询，负责国家劳动政策法规、酒店相关人事福利等制度的解释。4、全面负责部门分工，负责全酒店人事招聘、变动、培训、考勤、后勤、福利、酒店车辆管理调度、跨门沟通协调工作；5、确保酒店各项规章制度的有效执行和落实，追踪、反响各部的方案、目标、协调事项的执行和完成情况。6、负责酒店各项会议精神、会议纪要、通知的上传下达；全面负责各部门的沟通、协调、配合工作。7、负责酒店文件、文书、各类档案、制度的分类保管、**、保存。8、全面负责企业文化建立，积极组织开展员工文化活动，丰富员工业余文化生活；组织落实企业文化宣传。9、协助总经理、质检组长按标准做好酒店的质量检查工作。10、配合总经理做好酒店对外的协调、接待、沟通工作，与社会各界保持良好的联系，为酒店构建理想的公关关系。11、负责办理酒店所需的相关证件，各类年审报告。12、与酒店各级员工保持良好的沟通，了解各级员工的思想动态，做好员工思想工作，认真听取员工的意见和建议，并及时解决，对有代表性和不能解决的事宜上报总经理。13、坚持走动式管理，检查、督导、指导各部门、各岗位的工作标准、工作流程执行情况。14、负责后勤节能降耗工作，亲自审核员工食堂、宿舍及各公共区域的水、电、气、员工伙食本钱等使用消耗情况，并及时整改。15、完成总经理及其他上级交办的工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：行政部主管直接上级：行政部主任直接下级：招聘培训专员、劳资专员、宿管、办公文员职责内容：1、掌握、熟知并执行各类相关政策法规和制度；正确理解和执行政府人事劳动政策和法规；正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。2、协助行政部主任做好部门分工，贯彻执行行政部主任分配的各项工作任务3、带着部门相关人员负责文件收发及存档；负责人事档案管理；协助主任做好各项人事管理工作，直接指导、培训、协助所属下级完成各项部门工作。4、协助主任做好人员招聘工作，带着招聘培训专员负责各类招聘会的联系落实。指导招聘专员整理各类招聘资料；协助主任拓展招聘渠道。5、对就应聘人员进展面试，并面试结果进展记录，报行政部主任。6、协助主任开展行政部日常工作；指导、带着部属办理人事手续；核查员工的相关证件；及时掌握员工人事变动情况，及时更改员工人事资料记录。执行人事**制度和员工档案的调阅制度。7、严格执行酒店规章制度，对各部门的考核、考勤、人事变动要亲自核对、审查，并签署自己的意见，报行政部主任。8、做好酒店以及行政部文件、文书、资料、证件的保管、分类、保存、存档。协助上司做好文字处理工作，负责日常文件、会议纪要、单据的初审、收发、上传下达，负责部门文件档案系统的建立健全及日常管理。9、协助主任积极开展酒店各项活动，更新酒店宣传栏，宣传册。10：协助主任做好员工思想工作，关心员工生活和工作；亲自管理宿舍、食堂、等酒店后勤保障部门的卫生、秩序和节能降耗工作。11、听取、处理员工的意见和建议，调解劳动关系争议。12、完成上司交办的其他工作，并及时反响结果。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：大堂副理直接上级：总经理直接下级：无职责内容：1、大堂副理应熟练掌握酒店管理制度，熟悉酒店各部门各岗位职责、操作程序、工作标准及相关知识，对不规*部份提出修订建议；做到会讲解、会示*、会培训、会发现问题、会处理问题；2、直接对总经理负责，总经理下达的管理指令；做好与酒店各部门负责人工作协调、配合，催促各部门员工认真执行酒店规定，高标准做好效劳工作；3、应时刻关注客人在酒店承受效劳时的感受，以客人是否满意为着眼点，以酒店管理规定作为督导依据，坚持日常督导、专项督导及阶段性督查：4、负责酒店*围内的全面日常督导工作，每日至少二次对酒店各部门进展巡查、并做好记录，包括公关环境卫生、人员在位、礼节礼貌、仪容仪表、效劳程序、效劳质量、劳动纪律、平安工作、卫生质量、节能节耗，部门协调、管理人员责任心等；5、对酒店布置给各部门的专项工作完成情况进展跟踪检查；根据酒店运行状况，实施阶段性督查，有重点进展检查；6、对巡查中发生的问题，根据情节不同签发大堂副理整改意见。及时与各相关部门负责人或酒店分管领导进展协调、解决；要求部门跟踪整改并反响整改情况，向总经理汇报。对逾期未整改或整改未到达要求的按酒店相关制度开处分单。7、关注当日酒店重点工作接待，协助各部门做好客诉。8、做好当日VIP跟踪、检查、接待工作；关注常住客、重点客户。9、在质检组长的安排下，做好酒店质检工作。10、了解员工动态，听取各部门意见和建议，并及时报馈给总经理。11、编制每日大堂副理日志，报总经理审阅。12、完成总经理交办的其它工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：劳资专员直接上级：行政部主管直接下级：无职责内容：1、对酒店的规章制度、薪酬制度、员工手册熟悉、精通，能讲解，会培训。2、负责办理员工的入职和离职、晋升、变动等人事变更手续。2、负责催促、收集各部门每月的排班、考勤、考核、评优工作并作好汇总。3、负责建立、完善、更新、保管全体员工的花名册、宿舍名册、档案和电脑数据库。4、负责离职员工和每月员工工资的核算，并报总办主任和财务审核。5、做好月度、年度人事统计、报表打印工作；6、办理员工劳动合同签署、续签工作，并进展妥善保管；7、协助财务人员做好员工工资的发放工作；8、完成人事主管临时委派的其他工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：招聘培训专员直接上级：行政部主管直接下级：无职责内容：1、制订年度招聘、培训方案和规划，并对每年的招聘、培训经费作出预算；2、根据工作需要及部门提出的人力需求方案，合理调整人员构造，招聘面试合格人选，并提出合理建议；3、与当地人力资源市场如：旅游学校、劳动就业中心等建立良好关系，以确保人才的供应；4、跟踪员工在各部门的工作情况，特别是新员工试用期阶段的适应情况，制定专项跟踪表。5、负责跟踪和落实全酒店的培训工作，每月向人事主管汇总当月的培训情况；6、听取员工的意见和建议，进展沟通，协调，及时把情况报告给上级。7、负责检查和监视酒店规章制度的执行情况，如：员工劳动纪律、出勤情况、礼节礼貌、仪容仪表；6、负责酒店宣传栏的更新、征稿工作；7、负责酒店企业文化的建立和传播；8、负责酒店外联工作；9、完成行政主管临时委派的其它工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：员工食堂厨师直接上级：人事部副经理直接下级：厨房员工职责内容：1、制订每周员工餐菜谱，并根据菜谱制订情况进展方案性采购；2、做好厨房食品的分类摆放，定期检查固定食品的库存情况并做好补仓；3、负责酒店所有员工用餐食品的安排，分发工作；4、负责监视用餐员工的刷卡、用餐秩序、浪费等情况；5、定期做好餐具和食堂的消杀工作，预防和杜绝各类传染病的发生；6、有效控制本钱，厉行节约，杜绝浪费；做好食堂的水、电、气等节能降耗工作。7、每月进展物品盘点，对物品损耗情况进展统计并上报；8、不定期对员工餐出品进展调剂，把戏多，口味佳，保证饭菜口可，清洁卫生；9、负责员工食堂每月费用的核算、并根据实际情况做出有效方案；10、完成行政部主管安排的日常工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：宿管员直接上级：行政部主管直接下级：无岗位职责：1、熟悉酒店?员工宿舍管理条例?，并严遵守和执行。2、负责新入职员工房间、床位的安排，并做好登记；2、负责整个宿舍楼公共区域的卫生清洁工作；3、每天对各楼层、房间进展不定期巡视，消除平安隐患；4、做好员工宿舍的水、电、气的节能耗耗工作。4、对来访人员进展登记、并做好跟踪工作；5、跟进离职人员的宿舍搬出情况，并对离职人员搬出的物品进展检查；6、负责员工宿舍每月水电费的抄表、核算工作，并上报；7、负责宿舍各房间钥匙的保管、配备工作；8、跟踪并监视各房间内务卫生的整理、清洁工作；9、协助酒店管理人员对员工宿舍进展优秀房间的评比；10、检查出入员工宿舍所有人员工作证、铭牌的佩戴情况；11、有效控制房态，随时撑握员工宿舍的住宿情况；12、负责员工宿舍的平安保卫工作；13、对员工宿舍所有固定资产进展登记、调配；14、完成行政部主管临时安排的其它工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：办公文员直接上级：行政部主管直接下级：无岗位职责：1、负责办公室的文书、文件的输入、打印、处理等工作；

2、负责文书、文件资料的传阅、转递、收发、归类、存档工作；

3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要；4、负责办公室人员来访人员的接待工作；5、协助及执行招聘培训专员和劳资专员的工作。6、与各部门保持严密联系，协助行政部主管做好部门沟通协调工作。7、协助行政部主管办理各种证件，开展外联工作。8、做好人事行政部办公室的环境整洁、节能降耗工作。9完成行政部主管委派的其它工作。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：美工直接上级：人事部副经理直接下级：无岗位职责：保质、保量、按时、按要求、根据?美工联络单?完成各部门所需的背景、横幅、字画、拱门等场地、场景布置。做好美工室的原材料、水、电的节能降耗工作。保护、维护、管理好美工室的工具、设施设备。对美工室的相关设施设备有责任、有义务杜绝非本工作室的人员使用。对活动场地已使用完成的设施、设备要及时回收、保管。严禁利用职务之便谋取私利，非酒店领导批准，不允许接外单。对美工工作要精艺求精，认真听取各部门对本职工作的建议和意见。不断改良、改良技能。完成行政部主管交办的其他事项。滨海大酒店岗位职责部门：人事行政部职位：人事部副经理直接上级：行政部主任直接下级：食堂厨师、美工、办公文员、司机职责内容：1、掌握、熟知并执行各类相关政策法规和制度；正确理解和执行政府人事劳动政策和法规；正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。2、协助行政部主任做好部门分工，贯彻执行行政部主任分配的各项工作任务3、熟练掌握酒店管理制度，熟悉酒店各部门各岗位职责、操作程序、工作标准及相关知识，对不规*部份提出修订建议；做到会讲解、会示*、会培训、会发现问题、会处理问题；4、直接对行政部主任负责，行政部主任下达的管理指令；做好与酒店各部门负责人工作协调、配合，催促各部门员工认真执行酒店规定，高标准做好效劳工作；5、协助行政部主任做好员工思想工作，关心员工生活和工作；经常巡查宿舍、食堂、等酒店后勤保障部门的卫生、秩序和节能降耗工作。6、每天不定时对酒店各区域进展巡查、并做好记录，包括公关环境卫生、人员在位、礼节礼貌、仪容仪表、效劳程序、效劳质量、劳