XX集团档案分类方案

中南集团档案分类方案第一章编制说明一、编制目的为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。二、编制原则

1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。

2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。三、体系结构

本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。

编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。

主表由类目、标识符号组成。

各门类档号编制由各门类档号模式组成。四、类目划分与标识

1.一级类目的划分和标识

一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。ZK中南控股集团

JJ建筑产业集团FD房地产业集团JX机械产业集团DY多元化产业集团TY体育产业公司MY南通诚达贸易发展有限公司SZ北京城建地铁地基市政工程有限公司ZNRH中南集团人力资源档案ZNCW中南集团财务档案ZNGC中南集团工程档案ZNHT中南集团合同档案TSZT中南集团特殊载体档案2.二级以下类目划分和标识二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分（子）公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。2.1.ZK中南控股集团类档案二级类目的设置01.董事长办公类02.人力资源类03.行政管理类04.财务审计类05.战略企划类06.监察考核类07.财务管理类08.信息管理类09.资金管理类10.法务管理类11.工程审计类12.体育运营类13.招商类14.投资类15.工会类2.2.JJ建筑产业集团类档案二级类目的设置01.南通建筑工程总承包有限公司02.南通中南建工设备安装有限公司03.金丰环球装饰工程（天津）有限公司04.南通锦海建筑工程有限公司05.江苏长乐劳务建筑有限公司2.3.FD房地产业集团类档案二级类目的设置01.青岛中南物业管理有限公司02.青岛易辰房地产代理有限公司03.海门市建筑设计院有限公司04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司05.房地产集团公司青岛公司06.房地产集团公司南京区域公司07.房地产集团公司南通公司08.房地产集团公司海南公司09.房地产集团公司海门公司10.房地产集团公司北京公司2.4.JX机械产业集团类档案二级类目的设置01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司02.南通亿高动力机械有限公司2.5.DY多元化产业集团类档案二级类目的设置01.上海联图科技有限公司02.南通泓锦服饰有限公司2.6.ZNRH中南集团人力资源档案2.6.1人事档案类2.6.1.1.应聘人员登记表2.6.1.2.面试评价表2.6.1.3.背景调查表2.6.1.4.应聘人员评审表2.6.1.5.新员工入职手续单2.6.1.6.员工工号设立通知单2.6.1.7.个人简历表2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件2.6.1.9.工资通知单2.6.1.10.新员工报到通知书2.6.1.11.新员工报到交接表2.6.1.12.入职培训通知单2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表2.6.1.14.新员工停止试用评审表2.6.1.15.试用期人员转正考核表2.6.1.16.试用期人员转正评审表2.6.1.17.劳动合同（包括试用期合同）2.6.1.18.培训记录2.6.1.19.人事异动记录2.6.1.20.工资福利记录2.6.1.21.奖惩及考核记录2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料2.6.1.24.员工调研资料2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录2.6.2养老保险类2.6.3其他2.7.ZNCW中南集团财务档案2.7.1.会计报表2.7.2账册2.7.3凭证2.7.4其他2.8.ZNGC中南集团工程档案2.8.1.可行性研究、任务书2.8.1.1.项目建议书及批复2.8.1.2.可行性研究报告2.8.1.3.项目评估2.8.1.4.环境预测2.8.1.5.设计任务书、计划任务书2.8.2.设计基础材料2.8.2.1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明2.8.2.2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位和观测记录2.8.2.3.水文、气象、地震等其他设计基础材料2.8.3.设计文件2.8.3.1.初步设计2.8.3.2.技术设计2.8.3.3.施工图设计2.8.3.4.技术秘密材料、专利文件2.8.3.5.设计计算书2.8.3.6.关键技术试验2.8.3.7.总体规划设计2.8.3.8.设计评价、鉴定及审批2.8.4.工程管理文件2.8.4.1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书2.8.4.2.承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件2.8.4.3.施工执照2.8.4.4.环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书2.8.5.施工文件2.8.5.1.土建施工文件2.8.5.1.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要2.8.5.1.2.施工组织设计、方案、计划、技术措施、安全措施、工艺2.8.5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定2.8.5.1.4.建筑材料试验报告2.8.5.1.5.设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批2.8.5.1.6.施工定位测量、地质勘察2.8.5.1.7.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图2.8.5.1.8.施工记录、日记、大事记2.8.5.1.9.隐蔽工程验收记录2.8.5.1.10.工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告2.8.5.1.11.工程质量检查、评定2.8.5.1.12.交工验收记录证明2.8.5.1.13.施工总结、技术总结2.8.5.1.14.竣工报告、竣工验收报告2.8.5.2.设备及管线安装施工文件2.8.5.2.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要2.8.5.2.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施2.8.5.2.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批2.8.5.2.4.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录2.8.5.2.5.隐蔽工程检查验收记录2.8.5.2.6.强度、密闭性试验报告2.8.5.2.7.设备调试记录2.8.5.2.8.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告2.8.5.2.9.系统调试、试验记录2.8.5.2.10.管线清洗、通水、消毒记录2.8.5.2.11.管线标高、位置、坡度测量记录2.8.5.2.12.中间交工验收记录证明、工程质量评定2.8.5.2.13.竣工报告、竣工验收报告2.8.5.3.电气、仪表安装施工文件2.8.5.3.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审2.8.5.3.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施2.8.5.3.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批2.8.5.3.4.调试、整定记录2.8.5.3.5.性能测试和校核2.8.5.3.6.施工安装记录、质量检查评定事故处理报告2.8.5.3.7.操作、联动试验2.8.5.3.8.电气装置交接记录2.8.5.3.9.中间交工验收记录工程质量评定2.8.5.3.10.竣工报告、竣工验收报告2.8.6.竣工文件2.8.6.1.项目竣工验收报告2.8.6.2.全部竣工图2.8.6.3.项目质量评审材料2.8.6.4.工程现场声像材料2.8.6.5.竣工验收会议决议文件2.8.7.生产技术准备、试生产2.8.7.1.技术准备计划2.8.7.2.试生产管理、技术责任制2.8.7.3.开停车方案2.8.7.4.设备试车、验收、运转、维护记录2.8.7.5.试生产产品质量鉴定报告2.8.7.6.安全操作规程、事故分析报告2.8.7.7.运行记录2.8.7.8.技术培训材料2.8.7.9.产品技术参数性能、图纸2.8.7.10.工业卫生、劳动保护材料2.8.8.工艺、设备2.8.8.1.工艺说明、规程、路线、试验、技术总结2.8.8.2.产品检验、包装、工装图、检测记录2.8.8.3.设备、材料出厂合格证2.8.8.4.设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单2.8.8.5.设备、图纸说明书2.8.8.6.设备测绘、验收记录2.8.8.7.设备安装调试、测定数据、性能鉴定2.8.9.涉外文件2.8.9.1.询价、报价、投标文件2.8.9.2.合同、合同附件2.8.9.3.谈判协议、议定书2.8.9.4.谈判记录2.8.9.5.谈判过程中外商提交的材料2.8.9.6.出国考察及收集来的有关材料2.8.9.7.国外各设计阶段文件2.8.9.8.各设计阶段审查议定书2.8.9.9.技术问题来往函电2.8.9.10.国外设备材料检验及设计联络2.8.9.11.国外设备储存、运输2.8.9.12.开箱检查记录、商检及索赔2.8.9.13.国外设备、材料的防腐、保护措施2.8.9.14.外国技术人员现场提供的文件材料2.8.10.财务、器材管理2.8.10.1.财务计划、年度计划2.8.10.2.工程概算、预算、决算2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理2.8.10.4.交付使用的固定资产2.8.11.其他资料2.8.11.1.有关的国外技术标准2.8.11.2.有关的专利说明2.8.12.科研项目2.8.12.1.开题报告、任务书、批准书2.8.12.2.协议书、委托书、合同2.8.12.3.研究方案、计划、调查研究报告2.8.12.4.试验记录、图表、照片2.8.12.5.实验分析、计算、整理数据2.8.12.6.试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书2.8.12.7.实验装置操作规程、安全措施、事故分析2.8.12.8.阶段报告、科研报告技术鉴定2.8.12.9.成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料2.8.12.10.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件2.9.ZNHT中南集团合同档案下一级分类参见集团合同管理办法2.10.中南集团特种载体档案2.10.1.声像档案2.10.1.1.照片2.10.1.2.录音、录像带2.10.1.3.光盘、软盘2.10.2.实物档案2.10.2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等2.10.2.2.锦旗、奖状、奖杯2.10.2.3.各类字画、印章等3.三级以下类目划分和标识三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考《中南集团档案归档范围和保管期限表》进行类目划分和标识。第三章各门类分类编号一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-ZK00-n

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|———案卷号

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|—————文书类档案二级类目代号

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|——————文书类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-XZ00-n

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|———案卷号

|

|

|—————行政类档案二级类目代号

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|——————行政类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-JJ00-n

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|———案卷号

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|—————基建类档案二级类目代号

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|——————基建类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。综合管理用自然年度。基建项目用竣工年度。2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-SB00-n

|

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|

|———案卷号

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|

|—————仪器设备类档案二级类目代号

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|——————仪器设备类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度用仪器设备购置的年度。3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-CP00-n

|

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|———案卷号

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|—————产品类档案二级类目代号

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|——————产品类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-JX00.00-n

|

|

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|———案卷号

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|————经营类档案三级类目代号

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|——————经营类档案二级类目代号

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|———————经营类档案一级类目代号

|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。三.财会档案分类编号财会类档案档号＝年度号＋财会档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-CK00-n

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|

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|———案卷号

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|—————财会类档案二级类目代号

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|——————财会类档案一级类目代号

|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度用自然年度。四、人事档案分类编号人事类档案档号＝年度号＋人事档案分类号＋案卷号

模式如下：

20xx-KY00-n

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|———案卷号

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|—————人事类档案类目代号

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|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。综合类用自然年度。项目类用科研项目通过鉴定的自然年度。五.特殊载体档案分类号特殊载体类档案档号＝年度号＋特殊载体档案分类号＋保管单位号

模式如下：

20xx-SX00.00-n

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|———案卷号

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|————特殊载体类档案三级类目代号

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|——————特殊载体类档案二级类目代号

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|———————特殊载体类档案一级类目代号

|——————————年度号保管单位号按最下位类目流水号。年度用声像材料形成的年度。2010年读书节活动方案一、

活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1、做好读书登记簿（1）每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。（2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2、举办读书展览：各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。3、出读书小报：3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√

C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。ＸC采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√C成本报表是对外报告的会计报表。×C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×C成本会计的对象是指成本核算。×C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√

C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X

D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。×D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×F“废品损失”账户月末没有余额。√F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。ＸF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)G