怎样制定系统化与科学化行政管理制度

第一章行政管理制度第1条物质审报流程本流程合用于固定财产、办公耗材、名片等物质的审报。物质审报的时间在每个月5日下班前。部门经理是物质审报、领用、保存的第一责任人，部门经理填《物质申报表》有关领导审批后，由行政专员安排集中采买。物质购置到位后，由行政专员编制《办公花费台帐》，开具入库单，报财务盘点审查。物质发放，以部门、人员为单发放，并详尽记录。行政专员每个月5日前总结上月物质购置状况，报有关领导审批。行政专员每年1月尾前配合财务部进行固定财产盘点，总结剖析报有关领导审批。第2条设施维修流程本流程合用于电脑、网络、软件、家具等设施维修审报。设施出现故障，非专业人员不得私自拆卸,应立刻报告部门经理，由部门经理填《维修申请表》，分管领导审查后由行政专员安排维修。部门经理是设施维修审报、使用、保存的第一责任人。行政专员实时跟进维修状况。行政专员每个月5日前总结上月设施维修状况，报有关领导审批。行政专员每年1月尾总结上年度设施维修状况，报有关领导审批。第3条文件发放流程本流程合用于企业正式文件的制定与发放。有关部门需要发文，由部门经理制定草稿，行政人事经理按标准格式成文报行政人事总监审查，总经理盖印后发到有关部门，并做好记录。有关责任人收到文件后，实时归档，0.5天内组织本部门人员学习。行政专员比较发放记录，每季度末、次年1月检查各部门文件归档状况，做好总结反应工作。年末时回收各部门上年度各样文件内行政人事总监处备档。第4条资料拷贝流程本流程合用于全部企业电脑中的资料的拷出或将资料拷贝到企业电脑中。申请人填《资料拷贝登记表》，报部门经理审查，有关领导审批后，由行政专员履行。行政专员按《资料拷贝登记表》登记的内容亲身逐个文件审查后亲身拷贝。第5条制度检查与处分流程作为管理人员，应言传身教，起到典范带头作用。管理人员、行政人事部应随时随处的走动管理，发现有违犯企业制度的状况发生，应立刻纠正，做好记录，报行政专员履行处分。处分按照实时性、真切性原则。发现问题立刻解决，不放走任何问题。行政专员对违纪人员开出罚单，罚款金额≤50元的，以现金形式缴纳罚款，不得以任何原因拒缴罚款，对拒缴罚款人员按一般违纪行为进行处分。罚款金额＞50元的，款项当月薪资中扣除。行政专员编制《违纪日报表》，报有关领导审查后，在第二天12：00前公示。行政专员编制《违纪日报表》，在次月3日公示，报有关领导审批后，报财务部。全部罚金在次月3日前交财务部。处分公示前部门负责人、有关领导做利处分交流工作。第6条违犯制度的责任与处分凡有以下行为之一者为稍微违纪。对稍微违纪者处分标准以下：责备，罚款10元。1）物质发放，未按要求详尽记录。2）行政专员未准时将文件下发到有关部门。3）文件发放未详尽进行登记。4）未实时公示《违纪日报表》《违纪月报表》。5）其余违犯企业有关制度被认定的此类违纪行为。2.凡有以下行为之一者，属一般违纪行为，对一般违纪者处分以下：记过，罚款50元。1）管理人员发现职工出错未照实上报。2）职工拒绝缴纳罚款。3）行政专员未准时、保质、保量的供给《违纪日报表》《违纪月报表》。（4）行政专员未在规准时间与财务交接当月罚款。5）未办理审批手续或审批手续不全，进行拷贝。6）资料拷贝，有关责任人未逐个审查。7）文件下发后，未在0.5天内组织学习。8）企业文件任意摆放，存在安全隐患。9）行政专员未准时检查，反应各部门文件归档状况。10）未经企业同意，私自觉放文件。11）设施出现故障，非专业人员私自拆卸。12）行政专员未实时跟进维修状况。13）行政专员每个月5日前未总结上月设施维修状况，报有关领导审批。14）行政专员每年1月尾未总结上年度设施维修状况，报有关领导审批。15）有关责任人未实时申报有关物质，影响工作正常展开。16）行政专员每个月5日前未总结上月物质购置状况，报有关领导审批。17）行政专员每年1月尾前未配合财务部进行固定财产盘点，总结剖析报有关领导审批。18）行政专员未实时更新、编制《办公花费台帐》，未实时开具入库单。19）其余违犯企业有关制度被认定的此类违纪行为。凡有以下行为之一者，为严重违纪行为。对严重违纪者处分以下：降级或贬职，罚款200元。1）丢掉企业文件。2）其余违犯企业有关制度被认定的此类违纪行为。凡有以下行为之一者，为特别严重