秘书学第2阶段练习题 参考答案 2023年春 江南大学

第10页/共NUMPAGES\*ARABIC10页江南大学网络教育第二阶段练习题答案参考答案在最后一页正确答案是附最后考试科目:《秘书学》第章至第章（总分100分）__________学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一单选题(共12题，总分值12分，下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。)1.秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是。（1分）A.安全保卫B.后勤服务C.协调督查D.迎来送往2.会议的隐性成本通常以与会者每小时工资的3倍再乘以（

）计算。（1分）A.2B.3C.4D.53.若北京市政府与无锡市政府行文商洽公务，行文的文种应当选用()。（1分）A.命令B.函C.通知D.批复4.将有关同一事件、同一人物、同一事物、同一问题或同一工作性质等所形成的文件材料，组合在一起进行立卷，是（

）（1分）A.按名称特征立卷B.按问题特征立卷C.按作者特征立卷D.按地区特征立卷5.如信访人对作出的处理意见不服，可以在收到书面答复之日起（

）日内请求原办理机关的上一级行政机关复查（1分）A.10B.15C.20D.306.由于沟通者与沟通对象之间存在着职位、地位等差距，或年龄、学历、性别等差异，沟通者又缺乏正确认识，或囿于传统观念、世俗偏见而造成的沟通障碍，属于（

）（1分）A.知识性障碍B.体制性障碍C.心理障碍D.信息障碍7.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文是()。（1分）A.请示B.报告C.议案D.通报8.信访工作人员收到信访事项后，能当场答复是否受理的，应当场书面答复。不能当场答复的，应在收到信访事项之日起（

）日内书面告知信访人。（1分）A.10B.15C.30D.459.代表大会的会场布置要体现的气氛是()。（1分）A.庄严隆重B.热烈喜庆C.庄严肃穆D.自由活泼10.某些信访事项不属于第一受理单位的职责范围，该单位将这些信访事项转至对口的单位或部门去办理。这属于信访的（

）（1分）A.承办B.交办C.接办D.转办11.信访工作由信访人、信访受理者、（

）、信访工作四个要素构成。（1分）A.信访关系B.信访结果C.信访结构D.信访过程12.信访工作有以下五个基本要素：信访者、受理者、信访内容、信访形式以及()。（1分）A.信访结果B.信访过程C.信访方案D.信访案件二多选题(共5题，总分值10分，下列选项中至少有2个或2个以上选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。)13.会议催办包括下列哪些形式（

）（2分）A.发文催办B.派员催办C.亲自催办D.电话催办14.会后事务主要有下列哪些方面（

）（2分）A.人员离会B.会议文件C.会议决算D.会场清理15.下列属于会议的显性成本的是（

）（2分）A.与会者的交通费B.服务人员的工资C.与会者因参加会议而损失的劳动价值D.文件材料费16.下列属于上行文的是（

）（2分）A.请示B.报告C.通告D.函17.下列可以作为信访发起人的是（

）（2分）A.公民个人B.企业法人C.外国人D.无国籍人三判断题(共12题，总分值12分正确的填涂“A”，错误的填涂“B”。)18.会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的正式公文。且具有替代会议记录的作用。（1分）（

）19.拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。（1分）（

）20.公文立卷是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。（1分）（

）21.以反映情况为主要内容的公文，其所运用的表达方式侧重于议论。（1分）（

）22.在文件份数少，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分别审阅处理。（1分）（

）23.便函、请柬、介绍信、广告、启事等，可以不作登记，直接交具体负责人办理。（1分）（

）24.属于方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理。（1分）（

）25.国务院2000年８月20日发布的《国家行政机关公文处理办法》第四条规定：“公文处理必须做到及时、准确、生动。”（1分）（

）26.文件的承办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。（1分）（

）27.成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最初签发机关负责人签发日期为准。（1分）（

）28.文件的拟办指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。（1分）（

）29.“六个特征”在组卷时应灵活运用，即在一个案卷之内结合使用两个、三个甚至四个特征立卷，是比较科学可行的办法。（1分）（

）四名词解释题(共4题，总分值20分)30.公文处理（5分）31.行文关系（5分）32.立卷（5分）33.承办（5分）五简答题(共2题，总分值16分)34.秘书写作应遵循的原则是什么？（8分）35.公章的刻制有何规定？（8分）六论述题(共1题，总分值12分)36.秘书怎样才能提高自身的公文撰拟水平？请谈谈你的看法。（12分）七作文(共1题，总分值18分)37.宝湖县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业：根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2011年1月5日至6日。1月4日下午两时至五时报到。二、参加会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。宝宝湖县卫生局（公章）22010年12月8日（18分）

一单选题(共12题，总分值12分，下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。)1.参考正确答案是为：C解析过程：2.参考正确答案是为：A解析过程：3.参考正确答案是为：B解析过程：4.参考正确答案是为：B解析过程：5.参考正确答案是为：D解析过程：6.参考正确答案是为：C解析过程：7.参考正确答案是为：C解析过程：8.参考正确答案是为：B解析过程：9.参考正确答案是为：A解析过程：10.参考正确答案是为：D解析过程：11.参考正确答案是为：A解析过程：12.参考正确答案是为：A解析过程：二多选题(共5题，总分值10分，下列选项中至少有2个或2个以上选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。)13.参考正确答案是为：A,B,D解析过程：14.参考正确答案是为：A,C,D解析过程：15.参考正确答案是为：A,B,D解析过程：16.参考正确答案是为：A,B解析过程：17.参考正确答案是为：A,B,C,D解析过程：三判断题(共12题，总分值12分正确的填涂“A”，错误的填涂“B”。)18.参考正确答案是为：错解析过程：19.参考正确答案是为：对解析过程：20.参考正确答案是为：T解析过程：21.参考正确答案是为：错解析过程：22.参考正确答案是为：T解析过程：23.参考正确答案是为：T解析过程：24.参考正确答案是为：T解析过程：25.参考正确答案是为：对解析过程：26.参考正确答案是为：F解析过程：27.参考正确答案是为：错解析过程：28.参考正确答案是为：F解析过程：29.参考正确答案是为：T解析过程：四名词解释题(共4题，总分值20分)30.参考正确答案是为：公文处理，是指公文管理中的形成阶段和生效阶段，即撰制、办理两个阶段，也就是常说的发文处理和收文处理。解析过程：31.参考正确答案是为：行文关系指的是发文机关和收文机关之间的关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的公文授受关系。解析过程：32.参考正确答案是为：立卷指的是文书立卷，就是各个机关、企事业单位的文书工作人员，将办理完毕而具有查考价值的、需要归档保存的文件，在保持文件之间的历史联系，便于保管和检索利用的前提下，分门别类地把单篇文件组合成为一个个集合体，并经过排列文件顺序、编卷号、填写卷内目录、装订、书写案卷封面等一系列程序，制成案卷，这一工作就叫做文书立卷。解析过程：33.参考正确答案是为：所谓承办，就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。解析过程：五简答题(共2题，总分值16分)34.参考正确答案是为：秘书写作应遵循的原则是：（1）符合国家的方针、政策、法律、法规；（2）忠于制文机关的制文意图；（3）坚持实事求是的精神。解析过程：35.参考正确答案是为：公章的刻制通常由本机关、本部门提出申请，经上级机关批准，然后到公安部门办理手续，再到指定的刻字单位刻制。印章的大小、样式、名称、文字、字体、质料等，均需按国务院和地方政府规定。任何人不得私刻公章。解析过程：六论述题(共1题，总分值12分)36.参考正确答案是为：[参考参考正确答案是为要点]（1）通过学习提升理论素养；（2）掌握有关法律法规和政策；（3）熟悉本单位、本部门的业务；（4）学习语修逻文方面的知识。[要求：联系实际，言之成理，持而有据。]解析过程：七作文(共1题，总分值18分)37.参考正确答案是为：宝湖县卫生局《会议通知》全县各食品加工行