仓储型物流公司的仓库管理制度

第页共页仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度1仓库管理是现代物流管理的一个重要环节，做好仓库管理工作对于保证及时供给消费需要、合理储藏、加速周转、节约货物使用、降低本钱以及进步企业的经济效益都具有重要作用，因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成局部，它主要包括以下几个方面：一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。第二条库位配置库位配置原那么应依以下规定：配合仓库内设备例如：油压车、手推车、消防设施、通风设备、电开关等及所使用的储运工具，规划运输通道。根据货物的属性〔组别〕分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。第三条货物堆放根据货物数量、特性、要求及出库频度进展垛位规划及堆放层级。第四条库位标示库位编号依以下原那么办理并于适当位置作明显标示：层次类别依顺序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依顺序编订；仓库区位依顺序编订，并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原那么制定存放方案，每种规格原那么上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。二、库存量管理工作细那么第一条平安库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员根据潍柴的月产量，按照省内库存3天、省外库存5至7天的原那么，制定相应的库存周转量方案，设定平安库存的上限及下限。假设消费方案有重大变化如：开发或取消某一产品的消费、扩建增产方案等应及时修订库存周转量方案。第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按方案查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进展分析，为提醒供货厂家进展货物补货、退货提供根据。第三条送货通知当货物由于某种原因低于平安库存时，物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联络〔或邮件方式传达信息〕，请示是否对货物进展补货，确认后及时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于平安库存或长期停用〔存放期超过60天〕或由于质量原因被判不合格时，物流信息员应及时向厂家业务人员反应，提醒其做退货处理。三、货物储存保管条例第一条货物的储存保管原那么上应以货物的属性特点和用处规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架〔如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号〕。第二条货物堆放的原那么是在堆垛合理平安可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明整齐。第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送，亏时克扣的违纪做法。第四条保管货物要根据其属性考虑储存的场所〔仓位〕，同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有盘旋余地。第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出，配套货物一律不准拆件零发，特殊情况应经主管批准。第六条仓库要严格保卫制度，制止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓库应得随时承受单位主管或财务部稽核人员的抽检。第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点，盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量缺少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。第十条盘点后如有盘盈或不可防止的亏损情形时，应由仓管部门主管呈现总经理核准调整，假设为保管责任缺少时那么由仓库经管人员负责赔偿。第十一条直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后，再由交接双方会同监交人员据实盘存，无误后办理相关手续。四、公司储存管理方法第一条账务货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应立即和有关单据、实物核对，如发现异常应立即办理更正，核对无误后办理入库手续，登记帐册进入库存管理程序。第二条盘点1、库存货物应作定期或不定期的盘点，盘点时由信息部微机员将盘点工程依规格类别出具货物盘点表，仓库部门按实际盘点数量填写货物盘点表；2、信息部微机员出具即时库存表，仓管人员将货物盘点表的盘点数量与账面数量核对，假设有差异即填具盘点异常报告单，并计算其盘点盈亏数，仓库主管协同保管员查明原因，再送分管领导，提出改善措施呈报领导核决；3、盘点盈亏数量经核决后，由货物管理部门开具调整单，仓库部门留存备档。第三条消防设备仓库内一律严禁烟火，货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志，并依消防平安规定设置消防设备，由仓库部指定专人负责管理并经常检查，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并经常组织厂区消防训练以进步应对才能。第四条库房平安管理规定1、仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况；2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库，仓库管理部门应随时注意；3、仓库内不得吸烟，假设因工程需要烧焊时应先报备，并有专人负责允许后才可；4、仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的平安负责，假如破损应立即反映主管并立即修护；5、未经仓库管理部门主管核准，有关人员不得进入仓库，搬运完毕后也不得在仓库逗留；6、货物管理部门员工于下班分开前，应巡视仓库及电水是否关闭，以确保仓库的平安。五、仓库配送管理方法第一条加强仓库管理，做好货物的收发和保管工作，做到保质保量地完成货物的收发配送任务，保质就是要保证仓库及配送质量，保量就是按方案规定的数量、时间及时完成收发和配送。做到快收快发，配送准时、准确。第二条做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务，为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丧失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。第三条保证货物管理的平安，严防贪污盗窃，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟。第四条货物进仓须有严格验收手续，对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误，同时做好进仓的.登记手续。第五条货物出库发放必须严格执行发料规定，须有领料凭证并且手续完备齐全，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货，否那么仓库管理人员有权拒发材料。第六条开展技术创新，不断改善仓库的货物管理工作，做到科学管理仓库，进步工作效率，使货物尽快地投入消费充分发挥货物的作用。六、仓库平安管理方法第一条仓库系货物保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。第二条因业务工作需要需进入仓库时，必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同，不得单独进仓，凡进仓人员工作完毕出仓时，仓管人员应对其检查。第三条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库范围参观。第五条仓库范围不准点火，也不准放易燃易爆物品。第六条仓库不准代私人保管物品，也不得擅自容许未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。第七条任何人员除验收时所需要，不准把仓库商品货物试用。第八条仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并承受保安部门的监视检查。仓储型物流公司的仓库管理制度2第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原那么应依以下规定：1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中方案产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以防止成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依以下原那么办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2.方案产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原那么指定收货及发货单位2.方案产品每种规格原那么上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求仓储型物流公司的仓库管理制度31、入库管理程序(1)原料入库：货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来、数量。检验不合格的原料须明确标识，按规定进展处理或作退货处理。(2)成品入库：经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放，并作好标识，入库时间、来、数量。2、出库管理程序(1)原料出库：凭领料单办理出库登帐手续，按先入先出原那么，由指定人员入库领料出库。(2)成品出库：根据产品销售要求，将成品计数后，由仓管员办理相关登帐手续。3、仓储管理要求(1)保持贮存环境枯燥、卫生、清洁，防止贮存产品的变质损坏。(2)成品入库前，必须对空仓进展消毒、杀虫，做好仓房维护工作。储藏期间，注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化，如发现异常，应及时采取措施。(3)非仓管人员或指定领料人员，制止进入库房或库区。(4)仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况，并及时向营销部、消费部主任通报原料和成品的库存情况。(5)当天发生出入库台帐，需在第二天9∶30以前报交财务部。(6)仓储检查由财务部会同消费部进展，2周一次。发现账物不符，造成损失的，照价赔偿，其中80%由仓储员负责，20%由库管组长负责。仓储型物流公司的仓库管理制度41、公司设有货仓，由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库，未经批准更不得将仓库货品带出库，一经发现，根据事情严重程度公司有权予以经济处分，甚至开除当事人，追究其法律、经济责任。2、货品采购、入库、出库流程a.由业务员制作PI，PI经销售副总审核通过前方可发往客户;b.订单款项到帐后，业务员根据PI内容制作《采购申请表》;c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进展