全国高校学生资助工作信息治理平台

全国高校学生资助工作信息治理平台国家助学贷款学生信息系统利用手册全国学生资助治理中心全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心二零零八年十二月目录序言.................................................................................................................................................错误!未定义书签。1.系统升级改造的重要转变.........................................................................................................错误!未定义书签。2.全国高校学生资助工作信息治理平台的利用.........................................................................错误!未定义书签。用户登录.............................................................................................................................错误!未定义书签。实名注册.............................................................................................................................错误!未定义书签。下级用户治理.....................................................................................................................错误!未定义书签。密码修改.............................................................................................................................错误!未定义书签。退出平台.............................................................................................................................错误!未定义书签。3.国家助学贷款学生信息系统的利用.........................................................................................错误!未定义书签。功能模块.............................................................................................................................错误!未定义书签。数据下载.............................................................................................................................错误!未定义书签。数据上传.............................................................................................................................错误!未定义书签。数据查询.............................................................................................................................错误!未定义书签。数据保护.............................................................................................................................错误!未定义书签。数据统计.............................................................................................................................错误!未定义书签。工作进度.............................................................................................................................错误!未定义书签。日记查询.............................................................................................................................错误!未定义书签。4.附录.............................................................................................................................................错误!未定义书签。国家助学贷款学生信息数据上传校验规那么：.............................................................错误!未定义书签。常见问题缘故及解决方式：.............................................................................................错误!未定义书签。序 言“全国高校学生资助工作信息治理平台”是在原“国家助学贷款学生个人信息治理系统”的基础上改造并整合相关资源成立而成，同时“国家助学贷款学生个人信息治理系统”升级并更名为“国家助学贷款学生信息系统”。平台将整合公函收发系统及各类高校资助项目治理子系统，同时提供实名注册，方便各级学生资助治理中心及高等学校治理及利用。“国家助学贷款学生信息系统”的升级既考虑了方便与有效性，又 考虑了与高校学籍学历治理平台、就业工作治理平台等不同业务平台之间的数据共享。升级完成后，搜集的数据由原先的学生大体信息、贷款信息、合同信息、学籍信息、就业信息调整为只搜集学生的大体信息、贷款信息、合同信息。学籍信息和就业信息由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心从学籍库和就业库中统一调录，再也不报送，原云南大学开发的搜集系统(院校端软件)亦再也不利用。工作中碰到问题，或对系统建设有宝贵意见和建议，请及时联系咱们，咱们将结合实际情形，及时解决问题，并非断完善系统。．全国学生资助治理中心信息与法律处联系人：王澜0．全国高校学生信息咨询与就业指导中心（技术支持)联系人：吕峰086；E-Mail客服：002系统升级改造的重要转变整合伙源升级扩建为“全国高校学生资助工作信息治理平台”；平台了增加实名注册，实行实名制治理；国家助学贷款学生信息系统增加数据上传/下载进度条，即时反馈数据处置的进度；提供标准结构数据表下载；搜集数据大幅减少，学籍和就业信息无需报送，系统直接从全国高校学籍数据库和毕业生就业数据库中读取；? 搜集的贷款合同数最多可支持 10份，不需要将具有 4份以上合同的学生信息拆成多条贷款数据报送。全国高校学生资助工作信息治理平台的利用2.1 用户登录第一打开 IE阅读器，登录网址 ，或登录网址 ，点击电子政务平台中【全国高校学生资助工作信息治理平台】文字链接，显现如 错误!未找到引用源。 所示的登录界面。图1登录界面在错误!未找到引用源。中输入“学信政务卡”上提供的用户名和密码，而且输入校验码，即可登录系统。图2后台首页（高校用户）后台首页如错误!未找到引用源。 所示，红色方框中所示为要紧功能，彩色图标表示已经开通的模块，灰色图标表示正在建设中的模块。点击“国家助学贷款”可进行国家助学贷款的相关操作，页面如 错误!未找到引用源。 所示。图3国家助学贷款2.2 实名注册在第一次登录系统时，需要进行实名注册，以方便各用户间联系。图中带“ *”的为必填项。图 4实名注册2.3 下级用户治理为省级学贷部门提供治理下级用户功能，要紧包括查询、禁用、初始化密码。可依照用户名、单位名称、实名注册名称来查询，均为模糊查询，且各条件间为“与”的关系。图5下级用户治理查询查询结果中，在“状态”栏中能够看到当前状态有两种：“已启用，点击禁用”：表示该帐号已经启用，点击该链接后禁用；“已禁用，点击启用”：表示该帐号已经禁用，点击该链接后启用。图6下级用户治理查询结果错误!未找到引用源。6所示页面中，点击“初始化密码”，看到如以下图所示页面，系统已经给出默许的初始化密码“123456”（如不能知足实际要求，能够更改成其他的字符），点击【确认】，就能够够将该用户的密码初始为“123456”了。提示：密码由 6－20位英文或数字组成，英文区分大小写。图 7初始化密码2.4 密码修改用户修改密码，需要提供原密码，不然不能成功修改。修改成功的密码将在下次登录时生效。2.5 退出平台为了确保平安，请在不利用平台的时候，单击页面右上角的【退出】 ，退出平台。国家助学贷款学生信息系统的利用3.1 功能模块系统针对不同的用户提供了不同的功能模块。下表反映了各类用户拥有的功能模块：用户类别功能模块高校学贷部门数据下载、数据查询、数据统计、共有功能模块省级学贷部门工作进度、日志查询、公文收发、全国资助中心实名注册、密码修改、通讯录。非共有功能模块高校学贷部门数据上传、数据维护。省级学贷部门下级用户管理3.2 数据下载点击导航栏中的【数据下载】文字链接，显现如 8所示的数据下载页面。图8数据下载页面从错误!未找到引用源。8中咱们能够看出，下载的数据分两类：下载学籍数据、下载助学贷款数据。一、下载学籍数据院校能够通过下载学籍数据获得学生的学籍信息，以便制作上报数据；二、下载助学贷款数据选择入学年份和毕业年份点击【下载】按钮，稍等片刻可看到数据文件已生成的提示，如以下图，点击“下载该数据文件”链接能够下载数据文件。图9下载数据注意：数据文件；二、 系统提供了分年份下载，如果选择年份不当，系统会提示“没有需要下载的数据”；3、下载进程视网络情形和数据量大小，可能需要花费较长时刻，请耐心等待。3.3 数据上传该功能只面向高校学贷部门，所有国家助学贷款学生个人信息数据均通过此途径上传，可同意各类回传的修改数据和新上传的国家助学贷款学生个人信息数据。

需要注意，系统只提供

.dbf格式的数据上传

(有的学校数据为

EXCEL

格式，能够利用

EXCEL

中“文件”菜单“另存为”

DBF3

格式，转换格式时，应注意字段宽度，以避免数据截断

)。上传进程分为四个时期：

①上传文件

②读取上传文件中的记录

③校验读取成功的记录 ④把校验成功的数据导入数据库。上传页面如图 10所示：图 10上传页面上传的数据必然要符合标准的数据表结构 (可从页面上阅读，点击图10所示中的“下载标准表结构” )，假设上传数据的表结构不正确，那么系统给出如以下图的提示。请依照错误信息修改表结构后从头上传。图11表结构不符假设上传数据的表结构是正确的，系统将对上传数据进行校验。通过校验的数据将导入系统，校验未通过的数据系统会提供下载，并在下载文件中的

JYJG

字段中给出提示信息。下载的文件格式为

zip

紧缩的

DBF

文件，解压后，用

VFP

软件打开进行数据修改完善，并将修改的数据从头上传。图 12上传数据校验结果这次升级后，国家助学贷款系统与全国学籍学历平台实现了数据共享，学校上传的贷款学生数据，其考生号（KSH）、姓名(XM)、身份证号(SFZH)三项信息必需与学籍数据库的内容一致，若是不一致，那么平台提示数据错误。贷款信息修改问题：修改采取信息覆盖方式，只要考生号、姓名、身份证号与学籍库匹配成功，那么最新报送的贷款信息将覆盖以前报送的同一学生的贷款信息。若是贷款信息的学生身份有误，那么能够采取删除方式，操作方法见“数据保护”。注意：1、上传进程视网络情形，可能需要花费较长时刻，请耐心等待；2、请确保上传的 DBF文件没有被其它程序占用。3.4 数据查询系统提供四种数据查询的方式：按身份证查询、按合同号查询、按姓名查询、按院系所查询；按身份证号查询：单击【按身份证号查询】按钮，显现身份证号输入框，在输入身份证号的时候依照字符左匹配规那么查询，可是至少要输入前 6位字符。然后单击【查询】按钮，显现查询结果页面。按合同号查询：单击【按合同号查询】按钮，显现合同号输入框，此处要求必需输入完整合同号，才能查询出相应结果。按姓名查询：单击【按姓名查询】按钮，显现姓名输入框，此处要求至少输入姓名中的第一个字。按院系所查询：单击【按院系所查询】按钮，显现院系所名称输入框，此处要求至少输入院系所名称的前两个字。查询结果中能够看到学生的简要信息，如以下图：图 13数据查询结果单击数据后的“查看”文字链接，可看到该生的详细信息。每一名学生的信息都被分为“大体信息” 、“家庭信息”、“贷款信息”、“工作单位”、“合同信息”五大块，点击各自链接查看。图 14数据查询详细信息3.5 数据保护目前数据保护只提供数据删除功能，且删除操作不可恢复，请慎重！删除流程：1.设定查询条件，查询数据（支持左匹配） ；2.选择删除方式； 3.确信删除，删除数据。图 15数据删除依如实际需要任意组合条件后，点击【查询】按钮，能够查得学生数据。【删除选中数据】：选择要删除的学生数据后，点击此按钮可删除选中数据。【删除全数数据】：点击此按钮可删除当前设置的查询条件下所有数据。请注意：删除后的数据不可恢复，只能从头上传。图 16数据保护查询结果3.6 数据统计数据统计从不同的角度查看本单位学生贷款的情形，统计范围与用户的权限是对应的。值得说明的是高级组合查询。点击【高级组合统计】文字链接，显现如图 17所示的页面。图 17高级组合统计各选项中，若是选择为“忽略” ，那么在统计的结果中不显示该项，若是选择“所有” ，那么对该选项所有内容进行分类统计。在那个地址，所选项中最多只能包括四项。3.7 工作进度数据完整性：分年份显示每一年份上传数据的条数；专门关注：为省级学贷部门和全国资助中心拥有的功能。可查看下级单位工作进度。3.8 日记查询查询当前用户的数据上传、下载、保护操作日记，用户能够输入开始日期和终止日期查看日记。附录4.1 国家助学贷款学生信息数据上传校验规那么：校验规则非空性检验，以下字段不可以为空：KSH,XM,SFZH,JTZZ,YZBM,FQXM,FQGZDW,MQXM,MQGZDW,XFDKS,SHFDKS,ZSFDKS,HTH1,JBYH1,FZJGMC1,ZJE1；KSH最长18位，必须有对应的学籍信息；SFZH长度为15或18位；FQXM已故需在姓名后注明“已故”字样；FQGZDW已故则填“无”；FQLXDH若不为空，格式应为“区号 -电话号码”；MQXM已故需在姓名后注明“已故”字样；MQGZDW已故则填“无”；MQLXDH若不为空，格式应为“区号 -电话号码”；所有日期必须为 yyyyMMdd 的格式，如 2008年1月1日则为；以下字段不能含有数字和空格