应用文写作基础知识

应用文写作基础知识第一页，共97页。财经应用文写作

基础知识概述季陈翔第二页，共97页。第一节应用文概述——含义、种类、特点、作用第二节应用文写作要点——写作要素和写作要求第三页，共97页。招聘碰到尴尬事，邀请函难倒众位毕业生提笔忘字？电脑/手机依赖症？应用文格式不详？重要性第四页，共97页。如果你去参加该面试，你会如何起草邀请函？材料：邀请学院教师参加9月10号晚上7:00点在下沙校区文化中心举行的财政学院2015年迎新晚会。第五页，共97页。动手写写看吧！第六页，共97页。邀请函尊敬的老师：您好！兹定于9月10日（周三）晚7:00下沙校区文化中心召开“财政与公共管理学院2015年迎新晚会”。诚挚邀请您届时莅临指导！财政与公共管理学院2015年8月31日第七页，共97页。培养一种意识：应用文虽不能体现专业素养但是一个人综合素质的体现重视并加强读写训练，提升应用写作能力。e.g.收据的大小写与人交往中礼仪第八页，共97页。大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶重要性第九页，共97页。一、应用文概述

（一）何为应用文？

“应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。第十页，共97页。概念

应用文：是人们（机关、团体、企事业单位、个人）在日常生活中处理公私事务、沟通信息时，经常使用的具有惯用格式的一类实用性文章的总称。

概念第十一页，共97页。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章第十二页，共97页。你想到哪些文书？第十三页，共97页。（二）应用文的分类1序号类别名称代表文种1公务文书根据国务院2012年4月16日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，行政公文包括15种。2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4交际文书求职信、请帖、邀请函等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、经济合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、学术论文等分类一、应用文概述

第十四页，共97页。（二）应用文的分类2分类一、应用文概述

财经应用文是现代经济活动中记录、交流、沟通经济信息，处理各种经济事务时撰写的应用文章。是应用文的一个分支。通用应用文：一、行政公文二、会议文书三、从业文书四、就业文书等经济专业应用文：一、调研决策类文书二、招投标文书三、经济信息传播类文书四、经济协约文书等一、包括：调查方案、调查问卷、市场调研报告、市场预测报告、可行性研究报告和经济活动分析报告二、包括：投标公告、招标书、投标函和投标书三、包括：启示、简报、消息、产品说明书、营销策划书和广告文案四、包括：商务信函、商务谈判方案、意向书、协议书和经济合同第十五页，共97页。一、应用文概述

（三）应用文有何特点？第十六页，共97页。各级评委：大家下午好！我是许**，现岗位是行政与人力资源部助理，属二级部门负责人助理，行政级别是主任，湖北孝感人，中共党员（88年入党），2004年8月26日因工作需要第二次来到z公司，2005年5月担任行政部负责人；2010年7月更改为行政与人力资源部，更改后担任现在的职务至今，2005年8月任命为主任行政级别至今；曾担任2010年、2011年安全委员（安全督导员）。下面向大会汇报我几年来在职期间所做的工作，存在的问题以及今后的工作计划，请各位指正。…………以上是我的汇报，请大家考评。汇报人：许**2012年3月7日第十七页，共97页。就以下内容对范文进行剖析目的内容文字格式目标群体第十八页，共97页。应用文的一般特点目的明确、表达具体内容真实语言简洁、格式规范使用范围和读者对象特定第十九页，共97页。应用文的一般特点1、鲜明的实用性应用文就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的实际问题。（目的明确、表达具体）2、内容的真实性

“笔下有黄金万千，笔下有人命关天”。写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。第二十页，共97页。3、格式的规范性写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性．公文固定标识

4、语体的独特性语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其表达方式以叙述、说明、分析为主，以议论为辅（或无议论）。第二十一页，共97页。

☓☓☓☓二○××年×月×日

主送：×××

×××

×××

抄送：×××，×××，×××、×××。×××办公室2006年3月4日印发

中华人民共和国国务院文件000001秘密紧急

国发〔2006〕1号关于××××××××主送机关：正文：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。公文固定标识

眉首主体版记2006年3月4日附件：1、

2、

附注：返回第二十二页，共97页。财经应用文的特殊性1、政策性

提高政策水平、保证写作质量，提高工作效率和经济效益。e.g.招标投标书

2、专业性要涉及经济、贸易、市场、金融、财税、投资、统计、法律等领域的知识。e.g.审计报告/营销策划案/合同/市场预测报告3、多用数据

没有市场调查与市场预测的准确数据企业、政府就无法对市场做出准确判断。不量化合同，就容易产生纠纷。在运用数据时，要反复核查，保证真实。第二十三页，共97页。一、应用文概述

（四）应用文有何作用？第二十四页，共97页。应用文的作用解决工作、生活中的实际问题重在实用与社会生活密切相关用来交流经验、表达意愿、解决问题、开展工作的作用第二十五页，共97页。反馈信息联系协调规范工作促进管理记载工作存录凭证传达经济政策领导指挥作用应用文的功用行政公文大多用于传达、贯彻党和国家的相关政策：例如《关于调整重大技术装备进口税收政策的通知》应用文是加强上下左右间联系的纽带，是各单位、部门之间联系的最有效的工具。e.g.商务信函、通知、请示会议记录，行政公文，经济合同，招标书等均是生活/工作的记录更是往后的存录凭证。如工作计划是为了工作意图的顺利实施，工作总结是为了推动今后工作，提高工作效率。市场预测报告、可行性报告、合同为了提升经济效益和工作效率。第二十六页，共97页。应用文写作“四要素”应用文写作要求

二、应用文写作基础知识第二十七页，共97页。应用文写作“四要素”：

二、应用文写作基础知识1.主旨2.材料3.结构4.语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”文章写作人体构成第二十八页，共97页。二、应用文写作基础知识（一）应用文的主旨和材料1.应用文主旨(主题、观点)（1）主旨的含义应用文的主旨，是指行文的基本观点或主要意图。主旨具有决定材料、支配结构、制约表达、影响言辞的作用。

第二十九页，共97页。这则复函的主旨是什么？体现了什么特点？关于订购“梅花牌”V领羊绒衫的复函××公司：贵公司×月×日来函已收悉。获悉贵公司欲订购我公司“梅花牌”V领羊绒衫，现回复如下：我公司“梅花牌”V领羊绒衫，质量上乘，采用高档羊绒作为原料，款式高雅，主推情侣款。因市场需求量大，该货暂时脱销，贵公司订单已登记在册，一经有货，当即函告。××××公司××××年×月×日第三十页，共97页。不管是请示、汇报工作，还是下达命令、通知；不管是签订经济合同，还是撰写经济论文，都需要明确表达文章的主题、观点。“一千个读者就有一千个哈姆雷特”的现象在应用文写作中是坚决不能出现的。第三十一页，共97页。（2）主旨的要求：正确、鲜明、单一主旨正确，是写好应用文的前提。·符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。·符合客观实际情况，能反映客观事物本质规律，经得起实践和时间的检验。·要符合本地区、本单位、本部门领导的意图，切实可行。请看下面一篇通告第三十二页，共97页。××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年2月1日

你有什么看法？扣罚奖金搜身检查第三十三页，共97页。（2）主旨的要求：正确、鲜明、单一

主旨鲜明：一目了然、一读就懂。提倡什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都要态度鲜明，决不模棱两可、含糊其辞。主旨单一：是指应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，即“一文一事”。第三十四页，共97页。那如果是经济论文、工作报告等有多主题的应用文该如何处理？对于内容涉及面广，时间跨度大，主题不易提炼的文章，写作时应当纵观全局，抓重点，理清内在逻辑关系，善用小标题。在动笔前就明确写作目的和意图，删除多余、不相关的信息和材料。第三十五页，共97页。（3）主旨的表现形式（自学）

a.篇名点旨

即用文章的标题直接概括出主旨，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如：《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》又如：《立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风》（这是中共中央纪律委员会的通报，采用了标题现旨的形式，集中体现了通报的主旨。）第三十六页，共97页。

b.篇首亮旨

使用主旨句，开门见山

在正文开头用主旨句亮出写作主旨，开门见山的交代行文目的、意义等。以介词结构“为了……”开头表明目的。或直接阐述意义表明主旨。

第三十七页，共97页。

如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

第三十八页，共97页。

或直接阐述意义表明主旨。

如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

第三十九页，共97页。

c.小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的高度概括。

第四十页，共97页。关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（……）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（……）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（……）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（……）××省人民政府××××年××月×日第四十一页，共97页。其他方法：

d.片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 e.呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。 f.篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

第四十二页，共97页。二、应用文写作基础知识（一）应用文的主旨和材料2.应用文的材料所谓材料，指作者为了表现文章主旨的一系列事实或论据。包括：数据、图表、理论性资料、意见、办法等。“巧妇难为无米之炊”，光有主旨，没有材料，不成文章。

第四十三页，共97页。（1）材料的分类五大类型的材料。1.直接材料和间接材料2.历史材料和现实材料3.典型材料和概括材料4.正面材料和反面材料5.文字说明材料和数据统计材料直接材料，即通过作者的观察、体验、感受、采访、调查直接得到的材料。间接材料，即通过大量阅读、会议、交换、网络等方式取得的材料。第四十四页，共97页。（1）材料的分类应用文与文学作品在材料收集上的侧重点不同。（行政）应用文着重收集以下六个方面的材料。1．党和国家的方针、政策、法规；2．上级下达的指示、任务等；3．本单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表、通知等；4．本单位、本部门群众的反映；5．有关行业和单位的（调查报告）情况；6．新闻媒介传播的信息（新闻报道、新闻评论）。第四十五页，共97页。（2）聚材、选材原则（自学）收集材料的原则：一、要详尽（正反，历史、现状，文字、数据等对比）二、要有一定的范围和方向（紧扣主旨，剔除无关紧要的）三、是要经常分类整理（对于行政公文类等文件要懂得适时整理和分类；其他经济类文书的参考材料的整理也是同理）第四十六页，共97页。（3）材料的搜集途径和方法（自学）a、观察体验

是搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础和前提。应用文写作，尤其是财经应用文写作所涉猎的范围较广，这就要求学习者在日常生活中“有意识的思考所见所闻”。比如“财经评论”，如若一个人对新闻都不十分关注，对时兴话题的把握也不够前言，怎么能做到对新闻事件的评述，更别说是具有深刻意义的、有思想高度的评论了。第四十七页，共97页。b、调查研究调查是带有特定意图的定向观察、采访。它比一般观察更有计划性、有组织性、有目的性。在写经济活动分析报告、经济预测报告以及毕业论文等应用文时，调查研究所得的一手资料是最有价值也是最可信的。c、查阅资料查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。第四十八页，共97页。（4）材料处理的常用方法（自学）a、筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。b、类化法

将材料进行梳理归类。

c、截取法

选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。第四十九页，共97页。（4）材料处理的常用方法d、简要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点,理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

第五十页，共97页。阅读与分析1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较例文1、2在使用材料方面的优劣。[例文1]

解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。[例文2]

解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。第五十一页，共97页。解析：

显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。

例文1为了说明观点，所用的的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料显得单薄。例文2在使用材料方面比例文2明显高明。其善于使用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻许多。第五十二页，共97页。（5）材料与观点的组织形式（自学）a.先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断。b.先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点。或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。c.边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。第五十三页，共97页。阅读与分析2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？

省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。解析：

采用的是边列材料，边亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。

第五十四页，共97页。如何改写成先亮观点、后列材料第五十五页，共97页。二、应用文写作基础知识（二）应用文的思路与结构1.思路与结构的关系（自学）思路，是思维活动的运行轨迹。思路是文章结构的基础；结构是作者的思路在文章中有层次的反映。文章结构实质上就是作者思路的最直接体现。第五十六页，共97页。１.通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。２.经过分析研究，认定其中质量下降是关键。３.进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。４.又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。５.再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。

经过这样层层深入分析，才找出了深层次的根本原因，——提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。

应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。案例：某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。第五十七页，共97页。2.应用文书常用思路（自学）a.递进思路递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。递进思路的作用：可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。第五十八页，共97页。b.并列思路

并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。如通知、决定的诸多事项，规章文书、合同中的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。c.比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。第五十九页，共97页。d.归纳与演绎思路

例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：

“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展……。”

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。

演绎，这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。第六十页，共97页。分析

：

这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。第六十一页，共97页。e.综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。这是一种兼顾宏观、围观的思路。

第六十二页，共97页。f.因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。 抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。

“因因分析”：即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。第六十三页，共97页。二、应用文写作基础知识（二）应用文的思路与结构3.应用文的结构

a.什么是结构

如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼。(谋篇布局)

第六十四页，共97页。文章的三种结构（a）外部结构格式。如党政机关公文的外部格式。

（b）正文的篇章结构。指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局，包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。（c）内部逻辑结构。即作者思路在文章中的反映，集中表现在把文章各部分结合为一个有机整体，充分发挥主旨的作用。第六十五页，共97页。

b.应用文结构的特点

格式性c.应用文结构安排原则

I．服从表现主题的需要。结构布局的合理安排，是以最有效、最有力地表现主旨为最终目的。

II．要适应不同文体的特点。如消息——倒金字塔结构；公文——独特的文面格式要求，其内涵具有法定性。

III.要根据内容和认知规律。议论性文字——提出问题、分析问题、解决问题；经济评论——摆出评论对象，进行分析评论，得出结论。

IV.结构要清晰、严密、完整清晰——行文思路主次分明，流畅自然；严密——各段落层次之间逻辑关系缜密，过渡自然；完整——文章不管长短，必须做到有头有尾。第六十六页，共97页。

d.应用文篇章结构的内容篇章结构不外乎文章的标题、开头、结尾、层次、段落、过渡和照应。

I．标题

公文式标题：一般包含发文机关名称、发文事由和公文种类三要素组成。例：《浙江省人民政府关于调整乡镇土地利用总体规划审批权限的通知》；《国务院关于深圳市城市总体规划的批复》；《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》；《XX省人民政府关于要求设立XX出口加工区的请示》第六十七页，共97页。

新闻式标题：往往是文章内容的缩写和概括。单行：《奢侈品业近三成从业者月薪过万》（正题）双行：英国拟禁中成药被指是误读（正题） 业内称有批文可出口（副题） 玉洁冰清还天地青山碧水流子孙（引题） “长江源”环保纪念碑矗立长江源头（正题）多行：建筑大都市建设新天堂（引题） 萧山余杭将撤市设区（正题） 调整后的杭州市辖区由6个增至8个（副题）

文章式标题：例如：《关于安徽省怀远县留守儿童教育问题的调查报告》、《当前通货膨胀的潜在危机不容忽视》第六十八页，共97页。请就“10.1放假”国庆节为主体分别用标题的三种形式拟标题Pleaseopenyourmind！关于制定《十一安全生产预案》的通知十一旅游报价坐上过山车旅客们都惊呆了。《关于十一黄金周出行安全隐患的调查》第六十九页，共97页。

II．开头与结尾（自学） 开头（定基调）和结尾：是文章有机组成部分，在文章中地位显著，对文章质量有至关重要的影响。

开头：开门见山，简洁、不绕弯子：直抒原因或直接阐述意义、主张或基本观点。

结尾：言尽意尽，简洁、不画蛇添足。第七十页，共97页。开头的几种形式：概述式：概述工作基本情况或文章主要内容或交代背景，使读者抓住该文的总体基调。多用于总结、报告、调查报告、讲话稿。提问式：开头提出问题，以引起注意。调查报告、简报等常用。目的式：即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。“为确保地铁搭乘安全，请乘客进站时严格遵守安全检查的要求”引述式：即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。如：你公司《关于成立某某调查组的请示》收悉。依据式：交代制文的因素，常用“根据”、“依照”等介词。例：根据学院的规章制度，凡是符合转专业的同学务必在周五（3月14号）前将转专业表格汇总至教学办“第七十一页，共97页。

结尾的几种形式：专用词语式。适用于部分公文，如“特此报告”、“特此通报”、“此复”、“妥否，请批复”、“请尽快函复为盼”等。点题、号召式。在结尾点明主题或深化全文主题，可使读者加深对文章的理解。或有时提出希望，发出号召，展望未来。适用于讲话稿、论文等大量使用议论手法的文章。结论、建议式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

第七十二页，共97页。

III．层次的表述

·用小标题表示。

·用数量词表示。 “一、二、三”； “（一）（二）（三）”； “1.2.3.”； “（1）（2）（3）”

·用词、词组表示：首先，其次，最后

第七十三页，共97页。二、应用文写作基础知识（三）应用文的语言1.应用文的语言特点

庄重

平实语言特点

明确

简约

得体

第七十四页，共97页。1.庄重、严谨庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”

使用规范化的书面语言，不用或少用口语、俗语

（1）不用叹词、儿化词、语气词。

（2）排斥方言、口语。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。又如不称“少女”为“细妹子”等。（3）不滥用略语。如不称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，不称“爱国卫生运动”为“爱卫运动”等。

第七十五页，共97页。2.朴实、得体应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此要强调用语的朴实与得体。

朴实，就是指文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述，意尽而言止。不追求华丽词藻，不允许有虚构、夸张和想象，少用甚至不用描写、抒情等表达方式，力求朴素纯真、实事求是。

得体，就是指应用文语言应适应不同文体的需要，语言讲究分寸、适度。

第七十六页，共97页。3.简约简约：简洁、精当（1）从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的（2）运用各种简省的表述方法 应用文在语言的长期使用中，形成了一套简省的表述方法，主要有7种。（a）适当使用单音节的文言词。例如：兹、悉、妥、拟、系、鉴等。

（b）常使用介宾短语，使表述简洁、严密。例如表目的、原因的：为、为了、由于、以此、以免、以期等；表对象的：对、对于、将、关于等；表根据方式的：根据、遵照、依照、按照、通过、在、随着等。

第七十七页，共97页。3.简约

（c）常用事务性的词汇。应用文的语言模式中，有一套约定俗成的事务性词汇，主要应用于公务文书中，其他应用文也根据实际情况灵活运用。（d）普遍运用成分共用句及“的”字短语使句式简洁。

（e）使用插说，即用括号把需要说明的意思插在句子中，不构成独立成分，使行文紧凑、严谨，意思表述简明。

（f）常运用规范化简称略语，使行文简洁、明了，内容概括鲜明。

（g）利用紧缩句，变繁就简。第七十八页，共97页。4.明确明确：明白、确切

（1）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号（2）句子残缺。例如：同志们出色地完成了去年没有完成的。(3）语序紊乱。例如：隐形眼镜已经走进了大学生活，但是大学生对它的了解还不够，佩带者也是有限的。那么隐形眼镜在校园中的发展如何？广大学生对它的态度如何？(4)不合逻辑。比如：教学楼的灯全都熄灭了，漆黑一片，只有值班室的灯还亮着，闪闪发光。第七十九页，共97页。概括一、主旨正确鲜明明单一。明确是指既要符合党和国家的方针政策和财经业务的实际情况，又要表达清楚、态度鲜明。单一是指一篇财经应用文只能表达一个主要意图或一个基本观点。二、材料真实典型。财经应用文中使用的一切材料，包括事例、数据、引文都必须真实准确，符合实际。三、体式恰当规范。财经应用文种类繁多，不同种类的文体，其内容、主旨、结构模式和表达方式等都不同。因根据不同阅读对象和文体作用恰当的选择文本种类且要规范使用。四、语言简明得体。财经应用文属于事务语体，其语言运用既要符合事务语体的要求，又要与行文关系、行文目的、兴文对象和具体的文体特点相适应。第八十页，共97页。2.公文的特定用语(自学)I、称谓语

·第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称，部、委、办、厅、局、厂等。 第二人称：“贵”、“你”+单位简称。一般用于平行文或涉外文。 第三人称：“该”，可指代人、单位、事件。“该厂”、“该局”、“该同志”、“该产品”第八十一页，共97页。II、开头用语 用于说明发文缘由、意义、根据，或介绍背景材料及情况等。为、为了、为着。据、根据、按照、遵循、依照。鉴于、由于、关于。今、目前、当前。兹、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹定于。接……、前接或近接……、敬悉、惊悉。……收悉、为……特……、……现……如下。第八十二页，共97页。III、承启用语：指用于开头和主题部分的惯用词。

根据……决定、根据……特通知如下、依据……公告如下。为了……现决定；为……通报如下；为此，现就……问题请示如下；现将……报告如下；经……批准（同意），现将有关事项通知如下。拟采取如下措施。经……研究，答复如下。为此、对此、为使、对于、关于。第八十三页，共97页。IV、引述用语：指批复或复函中引述来文作为依据的用语。

常用有：收悉、敬悉、欣悉、电悉、文悉。V、批转用语：指批转、转发、印发通知时的用语。常用有：批示、阅批、审批、批转、转发、印发。第八十四页，共97页。VI、经办用语：表明工作处理过程或情况。

经、业经、兹经、未经、前经、均经、复经。拟、拟办、拟定。施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、研究执行。审定、审议、审发、审批。会议听取了、会议指出、会议强调、会议通过、会议号召、会议决定、会议要求等。第八十五页，共97页。VII、祈请词：用于向收文者表示请求与希望。目的在于制造机关之间互相敬重、和谐与协作的气氛，从而建立良好的工作关系。

用于上行文：请、恳请、拟请、特请、报请、敬请。用于下行文：希、望、希望、尚望、切望、请、希予。用于平行文：请、烦请、拟请、特请、切盼、如蒙等。第八十六页，共97页。VIII、商洽词：又称“询问词”，用于询问对方意见和反映，一般在上行文、平行文中使用。

常用有：是否可行、妥否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。IX、命令词：表命令、告诫，以引起高度注意。表示命令：着、着令、特命、责成、令其、着即。

表示告诫：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理。第八十七页，共97页。X、表态词：又称“回复用词”，即针对对方的请示、问函表明确切意见、态度的词语。

应、应当。同意、不同意、原则同意。准予备案、特此批准、原则批准、请即试行、按照执行。可行、不可行、迅即办理。XI、结尾词：常用：此布、特此报告（通知、批复、函复、函告）、特予公布、此复等。第八十八页，共97页。第八十九页，共97页。第九十页，共97页。行政公文专用词汇训练1、XX省XX局：＿＿局X字〔1988〕37号请示＿＿，经与XX部研究＿＿如下：……2、＿＿部领导