供应商审核标准

供养商审核标准.目的为确保能挑选合格而可靠的供养商，特制定本审核标准。.适用范围适用于本公司所有供养商的审核。.名词定义合格供养商名册按照本文所列条件审查合格的零组件供养商名单。主要内容包括供养商公司名称、本公司及该公司的产品编号及纳入时光。供养商调查对供养商的生产能力及品质加以正式审查，其结果编制成供养商审核报告书。零组件供养商推荐申请表零组件供养商推荐申请表是一张多功能的表格，可由需要部门提出，通过委员会，乞求其他部门（如采购部）推荐供养商。所推荐的供养商不绝对已成为本公司的合格供养商。零组件审核申请表零组件审核申请表是一张多功能的表格，由申请部门提出，对标准零组件、订制零组件或模具，要求做初试、量试追踪、再审淘汰等测试或评估。供养商调查问卷供养商调查问卷是一张由采购部提出，供养商填写的调查资料。内容包括供养商生产能力、财务经营情况及对所发现的产品品质要求的态度等。此问卷由采购部存档。供养商审核报告书供养商审核报告书是一张多功能的对零组件审核申请表的答复报告书。审核内容包括产品工程评估及产能、财务情况、交货服务等，分离由研发部、发现部、品管部及采购部提出。零组件评估报告书零组件评估报告书是研发部、品管部、发现部等工程部门填写零组件工程测试结果的报告书。是属于供养商审核报告书的一部分，是工程评估的主要按照。供养商凡采用本公司采购订单以生产、供养原料、劳务的公司或个人。合格供养商名册异动通知单其用途是将合格供养商名册上的名称及其产品编号增强或删减;但须有经各部门会签愿意的文件按照。初试与量试初试为初步测试，量试为适量生产测试的简称。零组件的审核申请，分为初试与量试两个阶段；初试的数量在20件以内，量试的数量在100件左右，视零组件的特性，由初试部门在签核零组件审核报告书中提出。追踪对已列入合格供养商名册的供养商或零组件供养商，为确保其供养零组件的品质，由相关部门如采购部、品管部，作例行或异常追踪调查所作的报告。再审对供养零组件于本公司试用的供养商，因品质不符要求而遭否决,经改善后再度乞求试用所提出的审核申请，适用于初试及量试。填表时应同时在初试或量试及再审的方框内勾出。淘汰对已列人合格供养商名册的供养商或零组件供养商，因品质不复维持，交货服务无法惬意需要或其他缘故而取消其供养资历的。4.审核规定审核作业规矩供养商的调查。⑴巴望供养材料给本公司的供养商，首先应详填供养商调查问卷,本公司才考虑列人供养商调查的对象。(2)供养商调查是采购部、研发部、工程部、品管部等各部门的共同责任。但如无特定，即为采购部负责办理。(3)若各委员会代表一致愿意，则形式调查可以免除,但其条件为：绩优的供养商，其商品品质名列前茅，历久不衰，且知其近期的原料品质与制程，并无变异。在同行间居领导地位的供养商，其原料的生产与服务均无异态者。各部门一致认为供养商的书面文件足证其履行合约的能力，或认为货品的价位不高且非主要零件者。注：免除调查并不得影响正常的测试工作，也不能取代供养商挑选时的标准检验或技术性的检验。供养商资历的保持与取消。（1）品管部应对供养商的绩效定期审查（即零组件审核申请中的追踪），采购部应负责支配共同前往审查。（2）资历重估，发生下列事项，供养商的资历应重估（也是追踪调查的范围）：卖方或供养商已修改其制程、改用原料、改装设备或停止生产某一产品而以另一新品取代，声称性能相同甚或改进者，或变更料号者，都应在更改之前书面通知本公司。拟采购项目的规格或要求事项，已有修正或补充，且足以影响产品的性能者。采购的货品能否符合本公司原先设计的性能与规格，颇表疑惑者。（3）取消供养商资历。发现某零件或供养商服务的品质或交货行为不合标及时，本公司可随时要求采购部对该供养商的资历作调查，并改善缺失；如无法改善则可提出淘汰的申请（零组件审核申请表），征询各单位意见，决定后，填合格供养商异动通知单，由名单中降级或取消该供养商资历。取消供养商资历，分取消某特定材料的某一供养商资历或彻低取消该供养商对本公司销售的权利两种。若彻低取消，则将列人降级不合格供养商名册（简称黑名单）内，在一年内不再予以审核。不合格供养商名册由采购部负责维护更新，并分发各相关部门。暂时供养商授权。因交货迫切，或采购艰巨，或其他异常因素必须使用某供养商不彻低合格的产品时（如尚未得到UL申请核准等），得由相关部门提出报告，详述缘故，限期改善时、主意或限定使用期限，各负责部门认可，且由总经理授权（试产完成前，由研发本部授权），则允为该物料暂时供养商，但不得登载合格供养商名册。⑴供养商在合格供养商名册上的登载与除名，均须有各部门认可的零组件供养商审核报告书为凭。量试合格的零组件供养商审核报告书为主要登载的按照。⑵签准量试的供养商审核报告书，其权威性与合格供养商名册相同，但采购的数量仅以准予量试的范围为准。⑶研发部及发现部应对通过量试并获签准的供养商审核报告书，转填合格供养商名册异动通知单，交合格供养商名册异动单位输人电脑，并须保持各种审核记录及其有关资料，建制残破的档案。合格供养商名册的发行与使用。合格供养商名册除可直接由电脑系统上查询外，研发部每两个月应印制发行送交采购部及品管部。此项名册将另列合格供养商名册差异表以说明前后发行两份的差异。其次供养商。（1）研发部对产品设计所使用的零组件，须考虑两家以上的供养商。⑵采购部应对零组件的同等品或代用品供养来源充沛控制，对其成本与供养能力做调查评估。并供养样品供研发部或发现部做工作评估。⑶对必须独家采购的零组件，须研发部经理与采购部经理共同认可。⑷其次供养商的工程评估，试产完成前由研发本部执行，试产后由发现部执行。审核作业程序材料、零件工程部分（研发部、发现部、品管部共同负责）。⑴（委员会）接收采购部、研发部提出的零组件审核申请表。（2）（研发部）拟订零组件的必备需求、技术规格及可用性准则。⑶（品管部）接收采购部送交的样品，并研讨该供养商的测试方式、计划及程序。⑷（委员会）会同采购部（或其他有关部门）对未纳人合格供养商名册的供养商的调查或前次不合格供养商的再调查（再审），决定其能否符合规格或其他要求，调查的结果应于调查后依4.1所述要求办理。⑸前述采购部送交的样品（通常在20件以内）应从生产批次中随机取样，且应符合已建立的允收标准。供养的样品，应附供养商对样品测试的数据报告。⑹评估的结果连同公司测试数据及其样品，由研发部做成零组件评估报告书。注重：供养商得将以往的产品环境及寿命评估记录一并附送，供参考用，同时列人评估报告的附件。（7）按照初步评估，提出初试的供养商审核报告书，随附零组件评估报告或规格书等，送交采购部。如初试合格，且愿意量试，则同时通知采购部及发现部。发现部工程人员接获上述初试报告书及附件,应予研究，须要时可与研发部人员商议，以确实了解零组件特性及需求。量试应以新机种生产为对象。(8)在量试生产期间，发现部则负责收集量试期间品管部的数据资料及意见，做成零组件评估报告书，并以其合格与否，提出量试的供养商审核报告书，交采购部及研发部签核，以决定供养商的资历。(9)本公司工厂的量试过程视同技术评估的一部分,但试产检讨会可视需要而自行决定是否要量试。采购(采购部负责)。⑴采用研发部或发现部提出的零组件供养商推荐申请表，供养适当的供养商。(2)按照的规定程序作供养商资历调查，提出供养商调查问卷及其产能、财务情况、交货服务、意愿的报告。⑶填写零组件审核申请表，并供养供养商的零组件技术规格、测试主意、计划及程序，随同样品交研发本部或发现部及品管部研究并测试。⑷供养合约订定的供养商注重事项。(5)若发现供养商的缺失，而供养商愿意于指定期间改善者，也可作暂时认可，但须符合规定。(6)监督供养商的绩效，如交货日期及品质等，应要求主动联络本公司支配作例行调查，作为供养商资历维持或取消的参考。进货检验(品管部负责)。⑴对量试的材料，按照研发部供养的规格或检查基准做检验及测试，随愿意见做成报告，交发现部（生产相关）。⑵对已列人供养商合格名册的供养商所提交的零组件，按照本公司零组件规格及相关的检查基准（规范），予以评审并保证所购货品符合要求。⑶对不符规格的零组件，作须要的退货处理，并视情况提出报告,要求采购部对该供养商的资历作异常调查，以求品质的维持或考虑取消其资历。（4）品管部应主动或采用采购部支配，对供养商作例行调查，作追踪性的供养商审核报告。委员会组织及权责委员会组织及权责TOC\o"1-5"\h\z।回01|职称|承担者|所负责任|0团团团|主任委员|X执行副总经理|负责督导本委员会作业全盘事宜|回团团团I召集委员I采购部X经理I负责召集本委员会作业主导工作I回团团团|委员I研发部X经理I负责主导评估供养商有关研发技术相关事项的工作I团团团团I委员I机械设计部X经理I负责主导评估供养商有关研发技术相关事项的工作ITOC\o"1-5"\h\z团