江西省建筑施工企业管理信息系统

江西省建筑施工企业管理信息系统江西省建筑施工企业管理信息系统操作手册江西省住房和城乡建设厅二00九年五月江西省建筑施工企业管理信息系统，是依据《建筑业企业资质管理规定》（建设部令第159号）和建设部《关于印发〈建筑业企业资质管理规定实施意见〉的通知》（建市[2007]241号）等相关法规政策和《江西省建筑业企业资质管理规定实施细则》的有关内容及要求，运用计算机网络、数据库、加密锁身份认证等信息技术，实现对全省施工企业的动态管理。运用江西省施工企业管理信息系统，可以实现全省施工企业在网上进行新办核定、资质延续、资质升级、资质增项、主增互换、证书变更、证书增补、信用档案备案等业务的申请，管理部门可以在网上直接审批这些企业的业务上报情况，下发有关通知等，压缩了审批时间，提高了办事效率和服务水平，企业可以实时看到管理部门的审批意见，以及下发的消息通知等。企业数据库的及时更新，也使数据更加准确，避免了手工填写的诸多弊端。为方便用户顺利完成数据录入与上报工作，一方面，系统尽量采用了简洁、直观的操作界面，使软件更加用户化；另一方面，提供了详尽的操作手册，当用户在使用中遇有困难时，可以随时查阅。目录TOC\o"1-5"\h\z\u系统运行环境 41.1系统支持 41.2最低硬件配置 41.3设置IE 41.4安装加密锁驱动 51.5登录系统 92.系统操作指南 102.1温馨提示 122.2文件通知 122.3审批查询 122.4信用查询 132.5资质申请 142.5.1申请新办核定 142.5.1.1确认年份和申请业务名称 142.5.1.2填写企业基本资料 142.5.1.2.1.资质信息 152.5.1.2.2企业基本情况表 162.5.1.2..3.企业负责人 172.5.1.2..4企业简介 192.5.1.2..5企业组织机构框图 192.5.1.2..6企业市场行为 202.5.1.2..7企业专业人员 212.5.1.2..8主要机械设备 222.5.1.2..9代表工程业绩 222.5.1.2..10负责人签字 252.5.1.2..11数据上报 252.5.1.2..12报表打印 272.5.2申请资质延续 282.5.2.1确认年份和申请业务名称 292.5.2.2填写企业基本资料 292.5.3申请资质增项 292.5.3.1确认年份和申请业务名称 302.5.3.2填写企业基本资料 302.5.4申请增项升级 312.5.4.1确认年份和申请业务名称 312.5.4.2填写企业基本资料 312.5.5申请主项升级 322.5.5.1确认年份和申请业务名称 332.5.5.2填写企业基本资料 332.5.6转正申请 342.5.6.1确认年份和申请业务名称 342.5.6.2填写企业基本资料 352.5.7申请其他 352.6资料备案 352.7证书变更 362.8证书增补 372.9主增互换 382.10监督复查 392.11许可证申请 402.12咨询平台 402.13密码修改 402.14用户信息维护 412.15安全退出 411.系统运行环境1.1系统支持本系统需在Win2000、winxp、win2003操作系统环境下运行，浏览器版本InternetExplorer6.0或以上版本。1.2最低硬件配置支持Windows2000以上的硬件配置。1.3设置IE登录本系统时，将本系统网址加为可信任站点。步骤如下：1.打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择2．在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。3．在弹出的窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击即可。1.4安装加密锁驱动为安全登录，管理部门会下发给每一个企业一把加密锁，企业首次用加密锁登陆本系统时，需要安装一个加密锁驱动程序。详细操作步骤如下：1.驱动下载：如果你机器是2000或2003的操作系统，就下载：加密锁驱动下载（2000系统）（以此为例），如果你机器是XP操作系统，就下载：加密锁驱动下载（XP系统）点击：加密锁驱动下载（2000系统），弹出文件下载页面，如下图所示：点击“保存”按钮，在弹出的窗口中，找到需要存放“INSTDRV.EXE”文件的位置，然后点击“保存”即可。如下图所示：2.驱动安装：点击下载好的驱动安装程序，弹出页面如下图所示：点击“下一步”，弹出安装状态页面，如下图所示：运行中，会弹出下面页面，：安装完成时，在弹出的页面中，点击“完成”即可，如下图所示：1.5登录系统企业用户找到江西省建筑施工企业管理信息系统（以下简称“系统”）导航，进入系统登录页面，插入加密锁，点击“登录”按钮，如下图所示：登录成功以后，企业用户首次登录时，弹出企业类型选择页面，选择后点击“确认”按钮，进入本系统。如下图所示：注：劳务分包企业在做资质申请等业务时，只能在劳务分包中选择不同类别、不同等级的业务进行申请，不能选择专业承包、总承包等资质。如下图所示：2.系统操作指南登录用户为总承包企业或者专业承包企业（系统操作方法与劳务分包企业相似）。首次进入系统首页，左侧目录树为本系统菜单，页面中提示用户可以做的资质申请业务情况。如下图所示：企业用户已经登录过该系统，并填报过业务申请，则进入系统首页，左侧目录树为本系统菜单，页面中提示用户的资质证书情况，以及该企业历次申报的业务审批情况，如下图所示：2.1温馨提示提示用户目前正在上报的业务，和历次审批通过的业务情况。如下图所示：可以实时查看该项业务的审批情况。点击上报业务名称列表连接，可以查看企业历次上报该项业务的详细资料。可以实时查看该项业务的审批情况。点击上报业务名称列表连接，可以查看企业历次上报该项业务的详细资料。2.2文件通知企业用户可以在此页面查看管理部门下发的文件、通知，如下图所示：点击“点击“标题”列表链接，查看管理部门下发的通知、消息等详细内容。2.3审批查询企业用户可以在此页面查看各级管理部门的审批意见，以及该项业务的当前审批岗位等信息。企业可以点击“上报内容”列表链接，查看企业上报该项业务的详细资料。如下图所示：2.4信用查询说明企业用户的主要数据和数据的来源。企业用户首次登陆后，可以在此填写企业信用档案的相关数据，在上报资质申请等业务时，可以从此处直接导入企业的相关数据；或者企业在进行新办核定业务审批完成后，在此处可以自动生成企业的信用档案相关数据。如下图所示：点击“登录系统”按钮，进入信用档案查询、填写页面，点击左侧树状菜单。按各页面要求填写相关数据。如下图所示：2.5资质申请2.5.1申请新办核定企业用户首次进入本系统，需要进行的资质申请是新办核定业务，如下图所示：2.5.1.1确认年份和申请业务名称点击“新办核定”按钮，弹出年度和申请业务名称填写框，如下图所示：2.5.1.2填写企业基本资料点击“确认”申请新办核定业务后，进入企业基本资料填写页面。如下图所示：显示或者隐藏左侧目录树菜单按钮。显示或者隐藏左侧目录树菜单按钮。2.5.1.2.1.资质信息1.上报资质信息企业用户填选本次申请上报的资质等级，一次可以上报多个不同序列、不同类别的资质申请，但一个企业有且只有一个主项资质，申请增项资质等级不能高于主项资质等级。如下图所示：新增资质：点击“新增”按钮，弹出添加资质页面，按要求选择需要申请的资质，点击“保存”按钮，确认保存成功以后，点击“返回”按钮，则新增资质添加成功。如下图所示：注：一家企业最多可以申请12项总承包资质和5项专业承包资质，当专业承包资质超过5项时，系统会给出提示；主项资质是专业承包钢结构资质时，可以申请不高于主项资质等级的房屋建筑总承包作为增项。其他专业承包资质作主项时不能申请总承包资质作增项。2.已有资质证书信息企业已经审批通过的资质证书列表。3.上报业务审批情况企业用户在此页面查看本次业务上报的审批情况。2.5.1.2.2企业基本情况表1.企业基本情况表一企业用户按页面要求，填写相关的内容，红色“*”为必填内容，如下图所示：组织机构代码规范填写的格式为：八位数字-一位数字或字母（xxxxxxxx-x）。法定代表人、企业经理、技术负责人不能填写，在后面的企业负责人中填写后，系统自动生成此处信息。企业用户不能填写“资质首次审批通过日期”管理部门终审新办核定后，系统自动生成日期。选择主管单位名称，即为业务申请的上报部门。组织机构代码规范填写的格式为：八位数字-一位数字或字母（xxxxxxxx-x）。法定代表人、企业经理、技术负责人不能填写，在后面的企业负责人中填写后，系统自动生成此处信息。企业用户不能填写“资质首次审批通过日期”管理部门终审新办核定后，系统自动生成日期。选择主管单位名称，即为业务申请的上报部门。2.企业基本情况表二企业用户按页面要求，填写相关的内容，如下图所示：2.5.1.2..3.企业负责人1.企业法人简历按页面要求填写相关数据，红色*为必填项，如下图所示：这部分内容填写完成“保存”成功后，才可以进行法人照片的上传。这部分内容填写完成“保存”成功后，才可以进行法人照片的上传。（1）上传照片：点击“修改”按钮，弹出上传图片页面，点击“浏览”按钮，在本机中找到需要上传的图片后，点击“上传”按钮，图片上传到左侧图框中，点击“返回”按钮，法人照片上传成功，如下图所示：（2）新增简历：点击工作简历后的“新增”按钮，弹出人员简历填写页面，在页面中按要求填写相关数据，填写完成“保存”成功后，点“返回”按钮，工作简历添加成功。如下图所示：按页面提示填写企业的奖惩情况，最后点“保存”按钮。企业法人简历填写完成。2.企业经理简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.3中1）。3.企业技术负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.3中1）。4企业财务负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.3中1）。5.企业经营负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.3中1）。2.5.1.2..4企业简介1.企业简介填写企业简介，并保存。2.企业章程填写企业章程，并保存。2.5.1.2..5企业组织机构框图点击“修改”按钮，如下图所示：弹出上传图片页面，点击“浏览”按钮，在本机中找到需要上传的图片后，点击“上传”按钮，图片上传到左侧图框中，点击“返回”按钮，图片上传成功，如下图所示：2.5.1.2..6企业市场行为企业用户只能查看本企业的良好行为和不良行为记录。良好行为和不良行为只能由管理部门填写和发布。如下图所示：2.5.1.2..7企业专业人员1.有职称人员（工程技术）：点击左侧菜单“有职称人员（工程技术）”进入人员列表页面，企业可以查看、修改已经填写的人员信息，也可以点“新增”按钮，添加新的人员信息。如下图所示：（1）新增：点击“新增”按钮，弹出企业人员信息填写页面，按页面要求填写相关信息，点击“保存”按钮，最后点击“返回”按钮，人员添加成功。（2）删除：勾选企业人员列表前面对应的选框，然后点击“删除”按钮，即可删除人员信息。（3）查询：点击“查询”按钮，在弹出的页面中，按查询条件输入需要查询的人员信息，点击“查询”按钮，则满足条件的人员列表即可显示在页面中，如下图所示：2.有职称人员（经济管理）：操作方法与有职称人员（工程技术）操作方法相同（参见2.5.1.2.7中1）。3.企业建造师（项目经理）：操作方法与有职称人员（工程技术）操作方法相同（参见2.5.1.2.7中1）。4.企业本类专业技术人员：操作方法与有职称人员（工程技术）操作方法相同（参见2.5.1.2.7中1）。2.5.1.2..8主要机械设备点击左侧菜单“主要机械设备”，进入机械设备列表页面，企业用户可以在页面中对机械设备进行新增、删除、查询等操作，如下图所示：点击“新增”按钮，弹出机械设备添加页面，按页面要求填选页面内容，保存成功后，返回即可。如下图所示：选择技术指标中的资质类别、设备类别、设备规格、设备规格的数值和单位，点击“保存”按钮，“技术指标”下显示该条新增内容，点击选择技术指标中的资质类别、设备类别、设备规格、设备规格的数值和单位，点击“保存”按钮，“技术指标”下显示该条新增内容，点击“新增”按钮，可继续添加。这部分内容填写完保存成功后，才可以新增技术指标。2.5.1.2..9代表工程业绩点击左侧菜单“企业代表工程业绩”，进入企业工程业绩列表页面，企业用户可以在页面中对代表工程进行新增、删除、查询等操作，如下图所示：操作方法与主要机械设备操作方法相同（参见2.5.1.2.9）。注：填写企业基本资料中，企业代表工程业绩以上数据，如果在信用档案中已经填写过，皆可以点击页面中的“数据导入”按钮，系统自动生成相关信息，不必再次填写。数据导入有两种形式，举例如下：1.点击页面中的“数据导入”按钮，数据自动生成在页面中，如下图所示：数据导入前：点击“数据导入”按钮，数据导入后：2.点击页面中的“数据导入”按钮，如下图所示：弹出人员选择列表页面，勾选需要的人员名称，然后点击，如下图所示：被选中的人员显示在下面的列表页中，点击“返回”按钮人员信息导入成功。如下图所示：如果导入选择数据有误，勾选误选的人员，点击即可。如下图所示：注：企业基本资料数据请务必规范填写，错填或乱填将可能导致本次申请上报失败，或审批时间延长。2.5.1.2..10负责人签字按页面要求，正确填写企业法定代表人的姓名，点击“保存”按钮即可。如下图所示：2.5.1.2..11数据上报此页面显示了企业已有的资质等级，本次上报的资质等级等信息，企业用户可以填写本次资质申请需要说明的内容，确认企业各项资料填写没有问题后，点击“上报”按钮，确认上报成功后，即本业务上报成功。企业基本信息中的数据将不能再做修改。如下图所示：资质申请的页面将显示一项新办核定业务。企业用户没有上报该项业务，则点击该项业务对应的“删除”按钮，即可删除该记录。如下图所示：企业用户已经上报了该项业务，管理部门还没有审批过，则点击该项业务对应的“撤销上报”按钮，企业可以重新上报。如下图所示：3.企业用户已经上报了该项业务，管理部门已经审批过，则该项业务对应的“删除”为灰色不可用，此条记录不能再删除。如下图所示：注：该业务没有审批完成，企业用户不能再进行新业务的申请。2.5.1.2..12报表打印企业用户可以逐条打印报表内容，也可以全部打印报表内容。如下图所示：在报表打印中，如果该项业务已经上报成功，点开：一、封面，可以看见页面右上角有一个条形码，该企业用本系统上报该项业务时，本报表将生成唯一一个条形码数据，如果该项业务被打回重新上报时，报表将重新生成另外一个条形码，确保每次报表的唯一性。如下图所示：上报成功后，生成条形码，确保本次报表的唯一性。上报成功后，生成条形码，确保本次报表的唯一性。如果该项业务填写了数据，还没有上报成功，点开：一、封面，可以看见页面右上角有“草表”字样，如下图所示：填写数据未上报填写数据未上报注：企业新办核定终审以后，生成的资质证书有效期为五年。2.5.2申请资质延续企业用户新办核定业务终审以后，资质申请页面增加了资质延续等业务类型，企业资质证书有效期前三个月可以进行资质延续业务的申请。如下图所示：2.5.2.1确认年份和申请业务名称资质延续年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）2.5.2.2填写企业基本资料申请资质延续企业在填写基本资料时，本次申请延续的资质类别和等级系统默认的是该企业主项资质的延续，上报审批流程也是按主项资质上报流程走的。企业已经填写过的基本资料数据系统已经自动生成在页面中。企业负责人签字，上报即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料方法相似（参见2.5.1.2）。注：企业资质延续终审以后，生成的资质证书有效期在原来的结束日期上再延续五年。2.5.3申请资质增项企业用户新办核定业务终审以后，资质申请页面增加了增项申请等业务类型，企业有主项资质时，才可以申请资质增项业务。如下图所示：2.5.3.1确认年份和申请业务名称资质增项年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）2.5.3.2填写企业基本资料在上报资质信息中，企业选择需要增加的增项资质，已经填写过的企业基本资料数据系统已经自动生成在页面中，企业负责人签字，上报即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料方法相似（参见2.5.1.2）。注：企业用户填选本次申请上报的增项资质时，一次可以上报多个不同序列、不同类别的增项资质，但上报的增项资质等级不能高于已有的主项资质等级，且资质总数的要求和新办核定相同，即：一家企业最多可以申请12项总承包资质和5项专业承包资质，当专业承包资质超过5项时，系统会给出提示；主项资质是专业承包钢结构资质时，可以申请不高于主项资质等级的房屋建筑总承包作为增项。其他专业承包资质作主项时不能申请总承包资质作增项。如下图所示：操作方法与申请新办核定中上报资质信息操作方法相同（参见2.5.1.2.1中1）。2.5.4申请增项升级企业用户增项申请终审以后，可以对原来的增项资质进行升级申请。如下图所示：2.5.4.1确认年份和申请业务名称增项升级年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）2.5.4.2填写企业基本资料在上报资质信息中，企业选择本次申请上报的增项升级资质，已经填写过的企业基本资料数据系统已经自动生成在页面中，企业负责人签字，数据上报即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料方法相似（参见2.5.1.2）。注：企业用户填选本次申请上报的增项升级资质时，一次可以申请多个业务。要选择相同序列、相同专业的增项资质进行升级，但上报的增项升级资质等级不能高于已有的主项资质等级。如下图所示：操作方法与申请新办核定中上报资质信息操作方法相同（参见2.5.1.2.1中1）。2.5.5申请主项升级企业用户新办核定业务终审以后，资质申请页面增加了主项升级等业务类型，企业有主项资质，就可以申请主项升级业务。如下图所示：2.5.5.1确认年份和申请业务名称主项升级年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）2.5.5.2填写企业基本资料在上报资质信息中，企业选择主项升级的资质等级，已经填写过的企业基本资料数据已经存在页面中，企业负责人签字，数据上报即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料方法相似（参见2.5.1.2）。注：企业用户选择本次申请上报的主项资质等级后，点击“保存”即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中上报资质信息操作方法相同（参见2.5.1.2.1中1）。2.5.6转正申请企业用户新办核定业务终审以后，资质申请页面增加了转正申请等业务类型，企业有暂定资质时，可以进行转正业务的申请。如下图所示：2.5.6.1确认年份和申请业务名称转正申请年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）2.5.6.2填写企业基本资料在上报资质信息中，企业选择需要转正的资质，已经填写过的企业基本资料数据系统已经自动生成在页面中，企业负责人签字，数据上报即可。如下图所示：操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料方法相似（参见2.5.1.2）。注：企业用户选择已有的暂定资质序列、类别、等级、是否主项后，点击“保存”即可。可以同时上报多个暂定资质的转正申请。如下图所示：操作方法与申请新办核定中上报资质信息操作方法相同（参见2.5.1.2.1中1）。2.5.7申请其他与申请资质延续操作方法相似（参见2.5.2）。2.6资料备案