毕业论文工程合同管理浅谈

工程合同管理论文学院:班级:姓名:学号:指导老师:工程合同管理浅浅谈×××(班级:××××学号:×××))摘要：现代企业业的经济往来来，各种关系系的确定主要要是通过合同同形式进行的的，合同管理理作为现代企企业管理制度度的重要内容容之一，能否否实施有效管管理，把好合合同关，是现现化企业经营营管理成败的的一个重要因因素。特别是是建筑企业，一一个工程下来来牵涉的施工工单位多，各各种关系复杂杂，对其进行行约束，就必必须得签订各各种形式的合合同。关键词：合同管管理；建设工工程；管理制制度一、工程合同管管理的基本概概念1．合合同管理的目目标工程合同管理是是对工程项目目中相关合同同的策划、签签订、履行、变变更、索赔和和争议解决的的管理。它是是工程项目管管理的重要组组成部分。合同管管理是为项目目总目标和企企业总目标服服务的，保证证项目总目标标和企业总目目标的实现。具具体地说，合合同管理目标标包括：(1))使整个工程程项目在预定定的成本(投资)、预定的工工期范围内完完成，达到预预定的质量和和功能要求，实实现工程项目目的三大目标标。(2))使项目的实实施过程顺利利，合同争执执较少，合同同各方面能互互相协调，都都能够圆满地地履行合同责责任。(3))保证整个工工程合同的签签订和实施过过程符合法律律的要求。(4)一个成功功的合同管理理，还要在工工程结束时使使双方都感到到满意，最终终业主按计划划获得一个合合格的工程，达达到投资目的的，对工程、对对承包商、对对双方的合作作感到满意；；承包商不但但获得合理的的价格和利润润，还赢得了了信誉，建立立双方友好合合作关系。这这是企业经营营管理和发展展战略对合同同管理的要求求。2．合同管理的的角度由于合同在工程程中的特殊作作用，项目的的参加者以及及与项目有关关的组织都有有合同管理工工作。但不同同的单位或人人员，如政府府行政管理部部门、律师、业业主、工程师师、承包商、供供应商等，在在工程项目中中的角色不同同，则有不同同角度、不同同性质、不同同内容和侧重重点的合同管管理工作。(1)政府行政政主管部门主主要从市场管管理的角度，依依据法律和法法规对工程合合同的签订和和实施过程进进行管理，提提供服务和做做监督工作。例例如对合同双双方进行资质质管理，对合合同签订的程程序和规则进进行监督，保保证公平、公公开、公正原原则，使合同同的签订和实实施符合市场场经济的要求求和法律的要要求，对在合合同签订过程程中违反法律律和法规的行行为进行处理理等。政府的的目的是维护护社会公共利利益，使工程程合同符合法法律的要求。(2))律师通常作作为企业的法法律顾问，帮帮助合同一方方对合同进行行合法性审查查和控制，帮帮助合同一方方解决合同争争执。律师更更注重合同的的法律问题。(3))业主作为工工程合同的主主体之一，通通过合同运作作项目，实现现项目的总目目标。业主的的合同管理工工作主要包括括：1)对工程合同同进行总体策策划，决定项项目的承发包包模式和管理理模式，选择择合同类型等等；2)聘请工程师师进行具体的的工程合同管管理工作；3)对合同的签签订进行决策策，选择项目目管理(咨询)单位、承包包商、供应商商、设计单位位，委托项目目任务，并以以项目所有者者的身份与他他们签订合同同；4)为合同实施施提供必要的的条件，作宏宏观控制，如如在项目实施施过程中重大大问题的决策策，重大的技技术和实施方方案的选择和和批准；设计计和计划的重重大修改的批批准；5)按照合同规规定及时向承承包商支付工工程款和接收收己完工程等等。(4))工程师(项目管理公公司，监理公公司或业主的的项目经理)受业主委托托，代表业主主具体地承担担整个工程的的合同管理工工作，主要是是合同管理的的事务性工作作和决策咨询询工作等，如如起草合同文文件和各种相相关文件，作作现场监督，具具体行使合同同管理的权力力，协调业主主、各个承包包商、供府商商之间的合同同关系，解释释合同等。(5))承包商的合合同管理。这这里的承包商商是广义的，包包括业主委托托的设计单位位、工程承包包商、材料和和设备供应商商。他们作为为工程合同的的实施者，在在同一个组织织层次上进行行合同管理。其其中工程承包包合同所定义义的工程活动动常常是整个个项目实施的的主导活动。所所以工程承包包商的合同管管理工作最细细致、最复杂杂、最困难，也也最重要，对对整个工程项项目影响最大大。工程承包商的合合同管理从参参加相应工程程的投标开始始，经过承包包合同所确定定的工程范围围完成，竣工工交付，宜到到合同所规定定的保修期(缺陷通知期)结束为止。他他具体地作投投标报价，在在相应的工程程承包合同范范围内，完成成规定的设计计、施工、供供应、竣工和和保修任务，对对相关的工程程实施进行计计划、组织、协协调和控制，圆圆满地完成合合同所规定的的义务。(6)在重大的的合同争执解解决过程中还还可能涉及仲仲裁机构、法法院等。3．合同管理在在工程项目管管理中的地位位现在人们越来越越清楚地认识识到，合同管管理在现代工工程项目管理理中有着特殊殊的地位和作作用，已成为为与进度管理理、质量管理理、成本(投资)管理、信息息管理等并列列的一大管理理职能。合同同管理是工程程项目管理区区别于其他类类型项目管理理的显著标志志之一。合同确定工程项项目的价格(成本)、工期和质质量(功能)等目标，规规定着合同双双方责权利关关系，所以合合同管理必然然是工程项目目管理的核心心。广义地说说，工程项目目的实施和管管理全部工作作都可以纳入入合同管理的的范围。合同同管理贯穿于于工程实施的的全过程和工工程实施的各各个方面。它它作为其他工工作的指南，对对整个项目的的实施起总控控制和总保证证作用。在现现代工程中，没没有合同意识识则项目整体体目标不明s没有合同管管理，则项目目管理难以形形成系统，难难以有高效率率，不可能实实现项目的目目标。在现代工程项目目中不仅需要要专职的合同同管理人员和和部门，而且且要求参与工工程项目管理理的其他各种种人员(或部门)都必须熟悉悉合同和合同同管理工作。所所以合同管理理在土木工程程、工程管理理以及相关专专业的教学中中具有十分重重要的地位。为了分析土木工工程类专业毕毕业生进入建建筑施工企业业后，需要哪哪些方面的管管理知识，美美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑筑企业的中上上层管理人员员进行大规模模调查。调查查表列出当时时建筑管理方方向的28门课程(包括专题)，由实际工工作者按课程程的重要性排排序。从上面面的调查结果果可见，建设设项目相关的的法律和合同同管理居于最最重要的地位位。二、工程合同的的重要性1合同的重要要性为加强合同管理理，避免失误误，提高经济济效益，根据据《合同法》及及其他有关法法规的规定，结结合公司的实实际情况，制制订本制度。合合同管理是企企业管理的一一项重要内容容，搞好合同同管理，对于于公司经济活活动的开展和和经济利益的的取得，都有有积极的意义义。各有关部部门必须互相相配合，共同同努力，搞好好公司以“重合同、守守信誉”为核心的合合同管理工作作。2建设工程合合同的签订（1）合同谈判判须由总经理理或主管副总总经理与相关关部门负责人人共同参加，不不得一个人直直接与对方谈谈判合同。签签订合同必须须遵守国家的的法律、政策策及有关规定定。对外签订订合同，除法法定代表人外外，必须是持持有法人委托托书的法人委委托人，法人人委托人必须须对本企业负负责。（2）签约人在在签订合同之之前，必须认认真了解对方方当事人的情情况以及对方方近年的信誉誉及工程业绩绩。签订合同同必须贯彻“平等互利、协协商一致、等等价有偿”的原则和“价廉物美、择择优签约”的原则。合合同除即时清清结者外，一一律采用书面面格式，并必必须采用统一一合同文本。并并在合同管理理部门进行备备案。合同对对各方当事人人权利、义务务的规定必须须明确、具体体，文字表达达要清楚、准准确。（3）合同内容容应注意的主主要问题：部部首部分，要要注意写明双双方的全称、签签约时间和签签约地点；正正文部分：建建设合同的内内容包括工程程范围、建设设工期，中间间交工工程的的开工和竣工工时间，工程程质量、工程程造价、技术术资料交付期期间、材料和和设备供应责责任，拨款和和结算、竣工工验收、质量量保修范围和和质量保证期期、双方相互互协作等条款款；产品合同同应注明产品品名称、技术术标准和质量量、数量、包包装、运输方方式及运费负负担、交货期期限、地点及及验收方法、价价格、违约责责任等；结尾尾部分：注意意双方都必须须使用合同专专用章，原则则上不使用公公章，严禁使使用财务章或或业务章，注注明合同有效效期限。3合同审核和和批准（1）签订合同同：除合同履履行地在我方方所在地外，签签约时应力争争协议合同由由我方所在市市人民法院管管辖公司管理理制度合同的的审查批准。合合同在正式签签订前，必须须按规定上报报领导审查批批准后，方能能正式签订，合合同审批权限限如下：一般般情况下合同同由总经理授授权主管副经经理审批。标标超过50万元的，投投资10万元以上的的联营、合资资、合作、涉涉外合同由总总经理审批。（2）合同原则则上由部门负负责人具体经经办，拟订初初稿后必须经经主管副总经经理审阅后按按合同审批权权限审批。重重要合同必须须经法律顾问问审查。合同同审查的要点点是：合同的的合法性。包包括：当事人人有无签订、履履行该合同的的权利能力和和行为能力；；合同内容是是否符合国家家法律、政策策和本制度规规定。合同的的严密性其包包括：合同应应具备的条款款是否齐全；；当事人双方方的权利、义义务是否具体体、明确；文字表述是否确确切无误。（3）合同的可可行性。包括括：当事人双双方特别是对对方是否具备备履行合同的的能力、条件件；预计取得得的经济效益益和可能承担担的风险；合合同非正常履履行时可能受受到的经济损损失。根据法法律规定或实实际需要，合合同还应当或或可以呈报上上级主管机关关鉴证、批准准，或报工商商行政管理部部门鉴证，或或请公证处公公证。4公司管理制制度合同的履履行合同履行完毕的的标准，应以以合同条款或或法律规定为为准。没有合合同条款或法法律规定的，一一般应以物资资交清，工程程竣工并验收收合格、价款款结清、无遗遗留交涉手续续为准。总经经理、副总经经理、财务部部及有关部门门负责人应随随时了解、掌掌握合同的履履行情况，发发现问题及时时处理或汇报报。否则，造造成合同不能能履行、不能能完全履行的的，要追究有有关人员的责责任。5公司管理制制度合同的变变更、解除（1）在合同履履行过程中，碰碰到困难的，首首先应尽一切切努力克服困困难，尽力保保障合同的履履行。如实际际履行或适当当履行确有人人力不可克服服的困难而需需变更，解除除合同时，应应在法律规定定或合理期限限内与对方当当事人进行协协商。（2）对方当事事人提出变更更、解除合同同的，应从维维护本公司合合法权益出发发，从严控制制。变更、解解除合同，必必须符合《合合同法》的规规定，并应在在公司内办理理有关的手续续。变更、解解除合同的手手续，应按本本制度规定的的审批权限和和程序执行。（3）变更、解解除合同，一一律必需采用用书面形式（包包括当事人双双方的信件、函函电、电传等等），口头形形式一律无效效。变更、解解除合同的协协议在未达成成或未批准之之前，原合同同仍有效，仍仍应履行。但但特殊情况经经双方一致同同意的例外。因因变更、解除除合同而使当当事人的利益益遭受损失的的，除法律允允许免责任的的以外，均应应承担相应的的责任，并在在变更、解除除合同的协议议书中明确规规定。6合同纠纷的的处理（1）合同在履履行过程中如如与对方当事事人发生纠纷纷的，应按《合合同法》等有有关法规和本本《制度》规规定妥善处理理。合同纠纷纷由有关业务务部门与法律律顾问负责处处理，经办人人对纠纷的处处理必须具体体负责到底。处处理合同纠纷纷的原则是：：①坚持以事实为为依据、以法法律为准绳，法法律没规定的的，以国家政政策或合同条条款为准。②以双方协商解解决为基本办办法。纠纷发发生后，应及及时与对方当当事人友好协协商，在既维维护本公司合合法权益，又又不侵犯对方方合法权益的的基础上，互互谅互让，达达成协议，解解决纠纷。③因对方责任引引起的纠纷，应应坚持原则，保保障我方合法法权益不受侵侵犯；因我方方责任引起的的纠纷，应尊尊重对方的合合法权益，主主动承担责任任，并尽量采采取补救措施施，减少我方方损失；因双双方责任引起起的纠纷，应应实事求是，分分清主次，合合情合理解决决。（2）在处理纠纠纷时，应加加强联系，及及时通气，积积极主动地做做好应做的工工作，不互相相推诿、指责责、埋怨，统统一意见，统统一行动，一一致对外。合合同纠纷的提提出，加上由由我方与当事事人协商处理理纠纷的时间间，应在法律律规定的时效效内进行，并并必须考虑有有申请仲裁或或起诉的足够够的时间。凡凡由法律顾问问处理的合同同纠纷，有关关部门必须主主动提供下列列证据材料：：合同的文本本（包括变更更、解除合同同的协议），以以及与合同有有关的附件、文文书、传真、图图表等；送货货、提货、托托运、验收、FP等有关凭证证；货款的承承付、托收凭凭证，有关财财务帐目；产产品的质量标标准、封样、样样品或鉴定报报告；有关方方违约的证据据材料；其他他与处理纠纷纷有关的材料料。对于合同同纠纷经双方方协商达成一一致意见的，应应签订书面协协议，由双方方代表签字并并加盖双方单单位公章或合合同专用章。对对双方已经签签署的解决合合同纠纷的协协议书，上级级主管机关或或仲裁机关的的调解书、仲仲裁书，在正正式生效后，应应复印若干份份，分别送与与对该纠纷处处理及履行有有关的部门收收执，各部门门应由专人负负责该文书执执行的了解或或履行。对于于当事人在规规定的期限届届满时没有执执行上述文书书中有关规定定的，承办人人应及时向主主管领导汇报报。对方当事事人逾期不履履行已经发生生法律效力的的调解书、仲仲裁决定书或或判决书的，可可向人民法院院申请执行。在在向人民法院院提交申请执执行书之前，有有关部门应认认真检查对方方的执行情况况，防止差错错。执行中若若达成和解协协议的，应制制作协议书并并按协议书规规定办理。合合同纠纷处理理或执行完毕毕的，应及时时通知有关单单位，并将有有关资料汇总总、归档，以以备考。7合同的管理理本公司对合同实实行二级管理理、专业归口口制度，法人人委托书制度度，基础管理理制度。本公公司合同管理理具体是：公公司由总经理理总负责，归归口管理部门门为财务部、办办公室；主管管副总经理归归口管理房地地产开发、建建设合同；各各部门具体负负责各自授权权范围内的合合同谈判、拟拟稿及履行工工作。公司所所有合同均由由办公室统一一登记编号、经经办人签名后后，按审批权权限分别由总总经理、主管管副总经理或或其他书面授授权人签署。三、合同管理中中存在的主要要问题及应对对措施1施工企业合合同管理中普普遍存在的问问题工程建设的复杂杂性决定施工工合同管理的的艰巨性。目目前我国建设设市场发育尚尚不完善,建设交易行行为尚不规范范,使得建设施施工合同管理理中存在诸多多问题,主要表现为:1.1对施工工合同的重要要性认识不够够,法律意识淡淡薄当今的建筑施工工企业,特别是老的的国有企业,大多数人是是从计划经济济时期走过来来的,不少企业领领导和管理人人员的思想方方法和管理方方式以及管理理制度都带有有计划经济的的色彩。随着着计划经济逐逐步转向市场场经济,出现了市场场竞争,通过招标投投标,中标的施工工单位与发包包单位签订施施工合同。合合同管理在当当初的起步阶阶段是很不规规范的,也没有什么么示范文本,合同的内容容过于简单和和粗糙,甚至有漏洞洞。少数合同同有失公正,合同文件存存在合同双方方权利、义务务不对等现象象;有的还签定了"阴阳合同",严重扰乱了了建筑市场秩秩序。从目前前实施的建设设施工合同文文本看,施工合同中中绝大多数条条款是对发包包方制定的,其中大多强强调了承包方方的义务,对业主的制制约条款偏少少,特别是对业业主违约、赔赔偿等方面的的约定不具体体,也缺少行之之有效的处罚罚办法。建筑筑市场的过度度竞争,不平等合同同条件等问题题,也给索赔工工作造成了许许多干扰因素素,再加上承包包商自我保护护意识差、索索赔意识淡薄薄,导致合同索索赔难以进行行,受损害者往往往是承包商商.。违法承包包人利用其它它承包商名义义签订合同或或超越本企业业资质等级签签订合同的情情况普遍存在在。有些不法法承包商在自自己不具备相相应建设项目目施工资质的的情况下为了了达到承包工工程的目的,非法借用他他人资质参加加工程投标.并以不法手手段获得承包包资格,签订无效合合同。还有违违法签订转包包、分包合同同情况,一些承包商商为了获得建建设项目承包包资格,不惜以低价价中标。在中中标之后又将将工程肢解后后以更低价格格非法转包给给一些没有资资质的小的施施工队伍。这这些承包商缺缺乏对承包工工程的基本控控制步骤和监监督手段,进而对工程程进度、质量量造成严重影影响。1.2合同文文本存在众多多缺陷从目前实施的建建设工程施工工合同文本来来看,中小型建筑筑企业签署的的合同文本,大多合同责责任划分不清清,缺乏对合同同事件各参与与方相应权责责、违约的具具体后果及处处理方式方法法的全面定义义和具体明确确的描述。部部分施工合同同文件对履约约双方约定的的权利、义务务显失公平,如过多地强强调了承包方方的权利义务务,对业主的制制约条款相对对较少,特别是对业业主违约、赔赔偿等方面的的约定不具体体、不明确,也缺少行之之有效的处罚罚办法。凡此此种种,施工合同的的有失公平和和公正,履约双方的的责权严重不不对称,是当前工程程款屡屡拖欠欠的主要原因因。另外大多多施工合同文文本中,缺少对工程程保险责任、索索赔计算原则则的具体约定定。工程担保保和保险制度度是保证施工工合同履行的的有力手段,施工企业对对这一点却往往往认识不足足。在竞争激激烈的建筑市市场上,工程的发包包和承包是一一项充满风险险的事业,建筑施工企企业应如何有有效的控制与与规避风险,这是企业必必须面对的首首要问题,首先要签订订完善的施工工合同,在合同中引引入工程担保保和保险制度度,尽量使风险险发生的概率率和损失降到到最低程度。由由于我国长期期受计划经济济的影响,索赔工作没没有得到应有有的重视,不会索赔,不敢索赔是是中小型施工工企业的通病病,企业应提高高索赔意识,在签订合同同时要增加索索赔条款的内内容,详细具体地地约定索赔的的计算原则,为后续的索索赔管理提供供有力的依据据。1.3缺乏健健全的合同管管理机构一些建设项目不不重视合同管管理体系的建建设。合同归归口管理、分分级管理和授授权管理机制制不健全,谁都可以签签合同,合同管理程程序不明确,或有制度不不执行,该履行的手手续不履行,缺少必要的的审查和评估估步骤。缺乏乏对合同管理理的有效监督督和控制。政府有关部门要要对建设工程程施工合同实实施监督、检检查等管理。施施工单位、建建设单位更要要对施工合同同进行管理。有有些地方的合合同管理机构构不健全,对合同的审审查、监督和和检查不得力力。建设单位位没有建设工工程施工合同同管理的力量量,遇有建设工工程,便委托给监监理公司,而目前监理理公司的机构构设置不规范范,合同管理力力量薄弱,往往很难胜胜任建设单位位的委托;施工单位,特别是中、小小型施工单位位,重视公关和和预算管理,轻视施工合合同管理,甚至没有专专门机构从事事施工合同管管理工作。1.4合同管管理人员的整整体综合素质质偏低建设合同涉及内内容多,专业面广,合同管理人人员需要有一一定的专业技技术知识、法法律知识和造造价管理知识识。目前建筑筑企业从事建建设工程项目目合同管理的的人员,大多数是非非专业出身,人员的思想想素质,业务能力参参差不齐。有有的虽具备一一定的专业知知识,但缺少经济济管理和法律律方面的知识识和经验。有有的具备经济济管理和法律律方面的知识识,却又不懂工工程技术。更更有甚者,既没有专业业知识,又没有工程程实践经验,更谈不上具具备经济管理理和法律方面面的知识了。有有些施工企业业虽然设立了了合同管理人人员,但对合同管管理人员缺少少培训,只是将合同同管理简单地地视为一种事事务性工作。合合同管理是一一项专业性强强、知识面宽宽、法律法规规意识要求高高、需要丰富富实践经验的的管理工作,合同管理人人员必须具备备多方面的知知识和能力。2加强施工合合同管理的手手段2.1强化全全员管理意识识合同管理是一项项重要的经济济管理工作,合同管理水水平的高低对对企业的经济济效益影响很很大。合同管管理不仅是合合同管理人员员的职责,合同管理涉涉及的面广,要营造一个个人人都重视视合同管理的的氛围,强化全员管管理意识。建建筑施工企业业主要负责人人和项目经理理主管经济合合同管理工作作,企业将规范范化合同管理理作为项目部部责任制考核核的主要指标标之一,与经济效益益挂钩。并且且每年组织对对项目经理、经经营人员、合合同管理人员员培训,邀请有关职职能部门的人人员来企业开开展合同法律律法规教育,使企业树立立起依法签约约、依法履行行为前导的依依法经营思想想,把抓施工合合同管理放到到企业抓质量量管理和市场场开发一样的的重要位置,把施工合同同管理列入企企业管理的议议事日程。2.2做好合合同签订前的的准备工作,重视建筑工工程项目合同同文本的拟定定建筑施工企业在在施工合同签签订前的合同同管理主要是是对工程建设设方(发包人)的工程信息息进行评审,对施工合同同可行性的研研究,其主要内容容是:①做好建设方方主体资格合合法性的调查查。调查建设设单位是否是是依法登记注注册的正规单单位,是否具备法法人资格。②做好建设方方资信情况和和履约能力的的调查。建设设方应有较好好的社会信誉誉,有建设资金金保障。③做好建设活活动合法性的的调查。根据据《建筑法》的的规定,建筑工程开开工前,建设单位必必须具备建筑筑施工许可证证。建筑施工企业施施工合同谈判判是经过对发发包人调查了了解后,认为可以承承担这项工程程时,本着平等、互互利、协商一一致的原则,与发包人进进行合同实质质性谈判。根根据发包人提提出的要求(招标文件),逐条进行研研究,做出是否能能够全部承诺诺。由于建设设工程施工合合同内容多,在大多情况况下,对发包人提提出的合同条条款,需要进行谈谈判。要依据据通用条款,结合专用条条款和协议书书,与发包人谈谈判。尤其注注意需要承包包人承担义务务的条款,如提供施工工组织设计和和进度计划的的时间,都要提出具具体意见。对对发包人提出出的要求和意意见,做出明确和和肯定的答复复。投标书做做出的承诺,可作为谈判判的一种方式式。经过谈判判,双方就施工工合同各项条条款,达成一致意意见后,即可正式签签订合同文件件。在合同文本的形形式上,应该尽量采采用合同示范范文本。在实实际工作中,因为使用不不同格式的合合同而产生经经济纠纷的例例子并不鲜见见。因此,应该尽量使使用各类公用用建筑、民用用住宅、工业业厂房、交通通设施及线路路管理的施工工、设备安装装的合同样本本——《建设工程程施工合同(示范文本)》。非特殊殊情况,勿使用发包包承包双方自自行拟设的合合同文本格式式。此举可以以有效防止所所拟定的合同同出现缺项、漏漏项及不平等等条款。同时时,也有利于行行政管理机关关对合同实施施进行监督,有助于仲裁裁机构或人民民法院及时裁裁判纠纷,维护双方的的合法利益。另外,在拟定合合同文本的内内容时,合同管理人人员必须对工工程现状进行行深入调研,使拟定合同同具有预见性性,且要对合同同进行细致分分析,避免所拟定定的条款出现现歧义。拟定定合同文本要要把握以下要要点:明确合同订订立时间及优优先顺序;约定价款中中核定工程量量清单的时间间期限;专用条款中中明确组成合合同的文件及及解释顺序;重视索赔条条款的拟定。应应该对所拟定定的合同初稿稿进行合法性性分析及完备备性分析。确确认发包人和和承包人双方方是否具备相相应资格;工程项目是是否具备签订订与实施合同同的条件;招标投标过过程是否符合合法定程序;合同是否符符合现行法律律法规的要求求。同时要确确保构成合同同的各种文件件齐全、合同同条款齐全、合合同用词准确确、对工程可可能出现的不不理情况有足足够预见性。2.3建立合合同管理信息息系统,优化合同管管理组织机构构随着现代工程建建设项目规模模的不断扩大大,工程信息量量也不断扩大大,信息交流的的频率与速度度也在增加,相应地工程程管理对信息息管理的要求求也越来越高高。信息化管管理给工程项项目管理提供供了一种先进进的管理手段段。合同在签签订、履行乃乃至终结过程程中会产生大大量的信息资资源,这些信息资资源既是现有有合同的总结结,又为今后的的合同管理提提供宝贵的经经验资料。加加强合同实施施过程的信息息管理,必须从两方方面着手:一是建立项项目计算机信信息管理系统统,对有关信息息进行链接,做到资源共共享,加快信息的的流速,降低项目管管理费用;二是加强对对项目参与方方的信息管理理,信息发出的的内容和时间间应有对方的的签字,要及时处理理对方信息的的流入。企业要由上而下下地建立和健健全施工合同同的管理机构构(包括专职机机构和兼职机机构),使合同管理理覆盖企业的的每个层次,延伸到各个个角落。大中中型企业,应建立有权权威的合同管管理小组(或委员会),其成员可由由技术、财务务负责人、法法律顾问以及及分管经营的的企业负责人人或企业法定定代表人组成成,由企业的主主要领导担任任组长。同时时,在各相应管管理层设置独独立的合同管管理职能部门门,科学界定和和协调合同管管理职能部门门与其它职能能部门的权责责、工作流程程的配合要求求等接口设置置问题,定期或不定定期地由最高高领导层牵头头举办合同管管理职能部门门的协调会,及时根据合合同管理工作作的实际运行行情况,调整组织机机构设置和解解决权责划分分的缺陷,总结工作经经验和教训,处理和协调调存在的争议议和摩擦,进一步优化化合同管理工工作程序。2.4做好合合同实施管理理工程合同一经签签订,确定了合同同价款和结算算方式之后,影响工程造造价的主要因因素便是工程程设计变更或或签证,以及工程实实施过程中的的不确定因素素,所以,深入理解合合同的每一个个条款,切实加强日日常管理,使管理行为为正规化、规规范化,作好处理合合同纠纷的各各种准备,特别是索赔赔与反索赔的的研究在工程程