门禁考勤系统使用手册

厂家声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品。请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严厉声明：1．本手册陈述的所有内容是有效的，请您认真遵照执行。但在此后程序升级时也许会有所变动，我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行告知。2．本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。3．依据有关服务规约约定，本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。4．对于本系统软件，您只可复制一个拷贝用于备份。未经本公司明确的书面许可，您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的任何部分，也不能使用未经本公司发行的版本，否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。5．本公司不承担由于：未对的按照本操作手册说明的规程进行操作病毒感染由于操作系统安全漏洞导致的被黑客入侵和破坏其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障使用了盗版的软件平台等因素导致的各种直接的、间接的损失和连带责任。6．金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为：黑DGY-2023-0029。本软件系门禁考勤管理软件软件模块。

本系统采用的产品的注册商标声明：1．Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标。2．Windows、MicrosoftSQLServer是微软（Microsoft）公司的注册商标。3．Pentium是美国英特尔（Intel）公司的注册商标。4．所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。前言随着的现代信息技术的不断发展，校园，企事业单位对学生和员工的考勤管理也有了新的需求，各种用户普遍规定对下属员工和学生进行具体准确的考勤。根据用户的具体需求，新中新公司组织一批技术高超，经验丰富的开发人员，开发了《金龙卡门禁考勤综合管理系统（V2.0）》（以下简称门禁考勤系统）。该系统包含人事考勤，教务考勤，门禁管理系统等三大功能，满足各种用户的需求。本系统既可以同新中新公司开发的一卡通系统进行无缝连接，作为一卡通系统的一个子系统使用，同时也可以做为一个独立的子系统单独使用。本说明书并非简朴地罗列门禁考勤系统的各项功能，而是通过翔实的介绍，通俗的例子，向读者系统全面介绍门禁考勤系统的使用方法。说明书中不仅具体地介绍了门禁考勤系统的功能，并且通过使用向导指导用户如何连贯简朴的配置并使用门禁考勤系统。本说明书语言简洁，介绍翔实，门禁考勤系统的操作员和用户在使用前，应具体阅读本说明书，以期达成最佳的使用效果。1使用向导 71.1必须的设立 71.2人事考勤系统 81.2.1操作员如何管理人事考勤 81.2.2普通员工如何使用人事考勤系统 111.3教务考勤系统 111.3.1操作员如何管理教务考勤 111.3.2教师、学生如何使用教务考勤系统 121.4门禁系统 122名词解释 133《控制台》使用说明 143.1登录系统 153.2初始化向导 153.3参数设立 213.3.1网络设立 213.3.2全局参数设立 213.3.3操作员设立 243.3.4规则管理 273.3.5工作区/部门设立 283.3.6休息日定义 323.3.7系统设立 343.4人事管理 343.4.1人事考勤状态设立 343.4.2排班管理 363.4.3考勤业务管理 433.4门禁管理 553.4.1出入管理 553.4.2门禁班制 573.4.3门禁班次 583.4.4打开所有门锁 593.4.5关闭所有门锁 593.4.6恢复门锁状态 593.5教务管理 603.5.1教师设立 603.5.2教务考勤状态设立 613.6硬件设立 613.6.1增长控制器 613.6.2修改控制器 623.6.3删除控制器 623.7报表记录 633.7.1部门阶段考勤登记表 633.7.2考勤情况结算 643.7.3请假/加班情况记录 653.7.4考勤结算查询 653.8流水审计 663.8.1账户流水审计 663.8.2流水审计 673.8.3操作日记审计 673.9数据整理 683.9.1数据库整理 683.9.2重新结算 693.9.3考勤数据导出 693.9.4基础数据导出 733.9.5教务数据整理 763.9.6退出系统 774账户管理系统使用说明 774.1登录系统 774.2开立账户 784.3身份设立 794.3.1增长身份 804.3.2修改身份 804.3.3删除身份 804.4账户管理 814.4.1修改账户信息 824.4.2个别撤户 824.4.3所有撤户 834.4.4连续配卡 834.5误撤恢复 834.6教师信息设立 844.7退出系统 845《Web网站》使用说明 845.1WEB系统主页面 855.2人事考勤 865.2.1登录 865.2.2员工操作功能介绍 875.2.3操作员操作功能介绍 945.3教务考勤 1105.3.1登录 1115.3.2学生考勤 1115.3.3操作员 1155.4门禁管理 1245.4.1系统操作员登录 1241使用向导1.1必须的设立无论您使用的是门禁、人事考勤和教务考勤哪一个模块，在安装完毕正式使用之前都要按照此环节进行设立。1、在控制台系统参数设立界面，根据具体情况设立第28项“用户卡片类型”，系统在读卡时使用这个参数来拟定通用读卡器的类型（见3.2.1章节）。2、独立使用的系统需要使用帐户管理程序开立帐户，配置部门、身份信息（见5.8章节）；作为子系统同金龙卡一卡通中心平台相连接的需要从中心平台下载帐户信息(见5.1章节)。3、配置控制器，采用安装盘中“控制器配置程序”子目录下的NetGateCfg对控制器的信息进行配置(见5.5章节)。4、在“控制台”中设立考勤读卡器的信息。5、在“控制台”将考勤读卡器分派到相应的工作区，假如不需要划分人员可以使用的读卡器的范围，可以只设立一个工作区，将所有的考勤读卡器都所有分派到这个工作区(见3.3.1章节)。6、通过IE访问安装WebServer的计算机，在出现了网站主界面后，以操作员的身份登录门禁系统，将帐户分派到相应的工作区(见4.4.1.1章节)。7、PosServer重要用来同门禁控制器进行通讯，在配置好以上的信息后，将控制器重新上电，控制器会有一声长鸣，那时控制器正在从PosServer下载信息，此时设立好的门禁读卡器应当显示“请刷卡”字样，这时分派到相应读卡器的帐户就可以进行刷卡了。1.2人事考勤系统这时您的门禁考勤系统的硬件已经基本安装设立完毕，所有已经分派到工作区中的帐户就可以持卡进行刷卡了。1.2.1操作员如何管理人事考勤系统的控制台只能由系统操作员登录使用，网站在登录时由登录者选择身份登录。1.2.1.1节假日的设定对于使用人事考勤模块的单位，需要根据本单位的需要，设立帐户的节假日，设立为节假日的日期，当排班时，无论当天是什么班次，所有结算为节假日休息，详见3.2.1章节。1.2.1.2班制班次的设定按照以上的环节，现在可以进行刷卡了，但是系统目前并不知道某个帐户应当在那个时间段进行刷卡签到，在那个时间段进行刷卡签退。所以要进行人事考勤的管理一方面要设立考勤规则，即设定人事考勤班次和人事考勤班制，再给每个帐户拟定每个时间段内上哪个班制，这时系统根据帐户班制和这个帐户的刷卡流水，判断该帐户的考勤情况。图1-1也许您对人事考勤的班制和班次的概念还不是特别理解，在此我们以一个简朴的例子说明如何对人事班制、班次进行设立。规定帐号为100066的帐户，周一到周五8点上班，下午5点下班，12：00到13：00为午休时间，不算为工作时间，周六周日休息。这是典型的正常班，按照这个规定，以操作员身份登录人事考勤网页，在设立界面，一方面设定班次“休息”和班次“标准”如图1-1所示，在班次中需要设立班次时段，假如不需要分段考勤，可以只设立一个班次描述，在本例中，由于存在午休时间，所以需要设立两个班次时段。图1-2班次设立好了之后，就可以设立班制了，班制是班次的周期，该帐户的周期是7天，所以在设立时就要设立本班制为7个班次，分别相应规定的周一到周日，如图1-3所示。图1-3在班制设立完毕之后，就要为该帐户分派相应的班制了，拟定在该班制开始的时候，帐户应当上什么班，例如图1-4所示，帐户100066从8月23起开始上该班制，这天是周二，则开始班次选择第二个标准班班次。图1-4为这个帐户分派完班制之后，系统就知道按照什么标准来进行考勤管理了，系统会自动排出最近30天的排班表如图1-5所示。帐号为100066的用户只要在规定的时间段内进行刷卡签到签退，就可以正常考勤了。图1-51.2.1.3平常考勤管理在平常管理中，通过访问网站的方式可以查看考勤流水，查看考勤情况，批准帐户的请假和加班申请。在控制台中可以打印考勤报表，查看考勤流水。1.2.2普通员工如何使用人事考勤系统员工可以登录系统网站来查询个人的考勤信息，并提交电子假条和加班单，查询个人的加班和请假单审批情况。1.3教务考勤系统教务考勤系统重要针对学校的课程考勤需要设计，规定课程的上课时间和考勤地点（即拟定考勤的读卡器），通过预先设定的课程表，对授课教师和学生进行考勤。1.3.1操作员如何管理教务考勤1.3.1.1为教师和学生排定课程表在教务考勤系统中，一方面需要在控制台中指定帐户中的教师，同人事考勤同样，需要设立教务考勤规则，在系统中就是学生课程表。一方面需要设定课程，涉及名称，授课教师，教师和学生的签到签退规定等如图1-6所示。图1-6课程设立好后，为这个课程“配置课程授课时间”，通过配置就拟定了上这个课的时间和考勤工作区，如图1-7所示图1-7课程表定好后，还要为学生分派课程表。之后就可以对上这个课程的教师和同学进行考勤了。这个分派的工作量相对来说比较大，用户可以根据需要通过编写程序同学校的教务系统进行对接来实现。1.3.1.1平常教务考勤管理在平常教务考勤中，操作员登录考勤网站，可以查看课程的考勤情况，管理请假、串课、代课还可以查看考勤流水。1.3.2教师、学生如何使用教务考勤系统教师和学生通过登录考勤网站，可以查看考勤情况和课程排定情况，可以提交请假申请并查询请假记录。1.4门禁系统假如您需要使用门禁设备，那么您需要按照自身的需求，到市场上对门控设备进行选型，锁具选型时的具体规定请参见门禁读卡器说明书。在门禁考勤系统中，假如对门禁读卡器的开关门有周期性的时段规定期，可以设立门禁班制。例如规定读卡器周一到周五正常刷卡开门，周六周日8：00到10：00门常开。根据这个规定，就要一方面设定两个考勤班次“平常”和“周末”。平常班次不用设定常开常关时间段，在平常班次时，需要刷卡开门。“周末”班次设立班次时段8：00到10：00门常开，如图1-8所示图1-8在班制中分派班次。第一到第五分派平常班次，第六第七分派周末班次。图1-9门禁班制设立完毕之后，为有这个规定的读卡器分派这个门禁班制，并选择开始班次和开始时间，分派了门禁班制的门禁读卡器就可以按照班制进行开门和关门了，如图1-10所示。图1-102名词解释控制器：在门禁考勤系统中负责上位机和读卡器的通讯工作，自身拥有IP地址、网关等网络配置。可以分派64台读卡器，下属的读卡器只可以分派至64个工作区，可容纳60,000个白名单和1.3万条脱机流水。工作区：工作区定义用户可以活动的区域，每工作区涉及一组读卡器。可以通过为人员配置工作区来拟定用户可以使用的读卡器组。例如：定义工作区教学楼1，下属读卡器1，2。教学楼2，下属读卡器3，4。为账户1分派工作区教学楼1。为账户2分派工作区教学楼1和教学楼2。那么账户2可以在读卡器1，2，3，4上刷卡。账户1只可以在读卡器1，2上刷卡。读卡器：门禁考勤系统中使用的读卡终端设备。班次：由用户定义的以天为单位的员工的考勤规则，每班次可以由多个考勤时间段组成。例如：定义班次“标准班”，可以有两个考核时间段分别为8：00—12：00签到签退，13：00—17：00签到签退。即规定用户8：00签到，12：00签退；13：00签到，17：00签退。班次的起始时间标志表达该班次第一考核段的开始时间是在昨天还是今天，对于不跨天的班次此标志为“今天”。班制：班制排定一定期间段内用户的班次，为周期性的考核规则。例如：定义班制：“标准班制”，用于定义每周正常上班的员工。分派班次1，2，3，4，5为标准班。分派班次6，7为休息班。将此班制分派给上标准班的员工，即可对该员工进行考勤。3《控制台》使用说明控制台是门禁考勤系统中重要用来进行系统设立和考勤管理的模块，涉及操作员密码验证、参数设立、配置工作区、配置部门、定义休息日、考勤管理、硬件设立、报表记录、流水审计、数据整理等功能，控制台只能由操作员登录进行操作。点击操作系统开始→程序→门禁考勤→控制台，系统登陆界面（如图3-1）。图3-1系统主界面3.1登录系统运营《控制台》系统，弹出登录系统界面（如图3-2所示），选择登录的用户并填写密码，密码对的的话，可以对的登录系统。在系统安装完毕后，“操作员”的默认密码为“master”后弹出系统主界面。图3-2登录界面3.2初始化向导登录系统后，系统会弹出初始化向导窗体，来指导您进行必要的设立工作。第一步，系统设立。重要分终端设立和考勤设立两个部分。终端设立页列出了当前可以使用的系统终端类型，考勤设立页则可以对考勤进行必要的设立。图3-3初始化向导-系统设立考勤设立中，根据您的需要。假如选择不排班考勤，您是通过流水报表来确认考勤是否正常。可以根据您的情况，在考勤设立中选择“双休”，“单休”+“周日”或“单休”+“周六”。假如您选择了排班考勤，那么需要在下一项排班设立中进行具体的设立（针对人事考勤简化版），排班后系统是自动结算的，排班的考勤除了提供流水报表之外，还可以生成考勤结算报表。具体怎么设立可以根据您公司的实际考勤情况和数据需要来设立。图3-4初始化向导-系统设立（考勤设立）第二步，卡片设立。您可以选择使用的卡片的种类。如射频卡，EM卡。图3-5初始化向导-卡片设立第三步，排班设立。这一项，对于使用人事考勤简化版的用户有效。假如您选择了排班考勤，那么需要进行排班操作。系统对排班进行了初始设立，您可以根据实际情况，选择使用默认的设立或者调整具体的数据。假如调整的设立，需要点击“保存”来保存设立，假如您基本信息设立好了，点击“排班”，就可以自动排班。系统排班后，可以根据需要对签到签退时间等进行调整。系统会自动更新员工排班。图3-6初始化向导-排班设立第四步，硬件设立。在这里，我们需要定义系统使用的硬件设备。系统支持三种硬件设备（或设备组合）。涉及816门禁控制器+816考勤机、以太网考勤机、116R型考勤机（485通讯）。图3-7初始化向导-硬件设立一方面我们要增长控制器，请点击“增长”按键，弹出增长控制器窗体。假如您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。假如您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。假如你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。设立完毕后，请按拟定完毕此操作。图3-8初始化向导-硬件设立-增长控制器在增长完控制器后，需要增长读卡器，请点击“配置读卡器”按钮，弹出配置读卡器窗体。假如您选择的是816考勤机或者是116R型考勤机，一个控制器最多可以支持32台考勤机。工作区中选择你所需要的工作区（也就是将该读卡器分派到所属的工作区，而下属的读卡器只可以分派至64个工作区。）图3-9初始化向导-硬件设立-配置读卡器第五步，部门设立。对于独立的考勤系统，由您来操作维护部门信息。假如是一卡通，由一卡通平台来维护该信息。选中右边“用户单名称”，点击“增长子部门”按纽，填写相应的名称和说明，完毕增长部门的操作。图3-10初始化向导-部门设立3.3参数设立参数设立重要完毕整个门禁考勤系统中使用的各种参数的配置。3.3.1网络设立在主界面点击“网络设立”子菜单，弹出“网络设立”窗口（如图3-11所示）此界面重要功能为设立用户的网络配置信息，用户可以根据自身需要进行必要的设立。点击“拟定”，返回主界面。图3-11参数设立界面3.3.2全局参数设立在主界面点击“参数设立”子菜单，弹出“全局参数设立”窗口（如图3-12所示）此界面重要功能为设立用户的全局性信息，用户可以根据自身需要进行必要的设立。点击“拟定”，返回主界面。图3-12参数设立界面点击“修改”弹出“修改全局参数”界面（如图3-13所示）。在此界面点击“拟定”，保存本次设立，点击“取消”取消本次设立。图3-13参数修改界面参数说明：账户数据保存天数(天)：拟定整个门禁考勤系统中的刷卡流水保存的天数，数据整理时，系统将删除超过保存时限的刷卡流水。本参数最大可以设立为180天。整理数据方式：可以选择自动和手动整理方式。自动整理方式是在系统日期变换时自动根据账户数据保存天数来整理数据库中的过期数据。手动整理是在控制台界面使用整理数据库功能进行数据库中过期数据的整理工作。人事签到提前打卡有效时间(分钟)：此参数拟定人事考勤功能接受刷卡流水的提前时间。例如：规定应当在早8点上班签到刷卡，设定人事签到提前打卡有效时间为30分钟，那么员工在早7：30后的打卡流水才是正常的签到流水，在7：29分之前的打卡流水均被视为无效的流水。本参数最多可以设立为60分钟。人事签退滞后打卡有效时间(分钟)：此参数拟定人事考勤功能接受刷卡流水的滞后时间。例如：规定应当在17点下班签退刷卡，设定人事签退滞后打卡有效时间为30分钟，那么员工在17：00到17：30间的打卡流水均是正常的签退流水，在7：30分之后的打卡流水均被视为无效的流水。本参数最多可以设立为60分钟。教务签到提前打卡有效时间(分钟)：此参数拟定教务考勤功能接受刷卡流水的提前时间。例如：规定应当在早8点上课签到刷卡，设定教务签到提前打卡有效时间为30分钟，那么学员在早7：30后的打卡流水才是正常的签到流水，在7：29分之前的打卡流水均被视为无效的签到流水。本参数最多可以设立为60分钟。教务签退滞后打卡有效时间(分钟)：此参数拟定教务考勤功能接受刷卡流水的滞后时间。例如：规定应当在10点下课签退刷卡，设定教务签退滞后打卡有效时间为30分钟，那么员工在10：00到10：30间的打卡流水均是正常的签退流水，在10：30分之后的打卡流水均被视为无效的签退流水。本参数最多可以设立为60分钟。允许迟届时间(分钟)：此参数拟定了系统允许的迟届时间。例如规定8点签到刷卡，设立允许迟届时间为10分钟，那么在8：09分签到刷卡的员工，在考勤结算时，不再结算为迟到状态。允许早退时间(分钟)：此参数拟定了系统允许的早退的时间。例如规定17点签退刷卡，设立允许早退时间为10分钟，那么在16：51分签退刷卡的员工，在考勤结算时，不再结算为早退状态。自动加班超时间(分钟)：此参数设立额外工作时间超过多少时，工作状态为加班。本参数最多可以设立为60分钟。自动加班最长时间(分钟)：此参数设定加班最长时限。超过本时限的额外工作时间不计入加班时间中。本参数最多可以设立为240分钟。人事考勤最大迟届时间：此参数拟定允许人事考勤迟到的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷工。本参数最多可以设立为60分钟。人事考勤最大早退时间：此参数拟定允许人事考勤早退的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷工。本参数最多可以设立为60分钟。教务考勤最大迟届时间：此参数拟定允许教务考勤迟到的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷课。本参数最多可以设立为60分钟。教务考勤最大早退时间：此参数拟定允许教务考勤早退的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷课。本参数最多可以设立为60分钟。POS服务器IP地址：本参数设立为安装POSServer的计算机的IP地址。控制器按照此设立同上位机进行通讯。弹性班最长在岗时间：本参数拟定了弹性班制的员工天天的最多在岗时间。本参数最多设立为24小时。弹性班超过最长在岗时间解决标志：本参数拟定员工的工作时间超过了弹性班制的规定的出勤时间时，系统考勤结算时的解决方法。POS服务器端口1，2 ：本参数拟定了控制器同上位机进行通讯时，使用的端标语。用户卡类型：本参数指定了用户使用的卡片类型。结算方式：涉及单独模式和进出模式。节日休息班次重叠排班方式：延续到次日。数据库版本：2.01.001。3.3.3操作员设立在菜单中点击“操作员设立”子菜单，弹出“操作员设立”窗口（如图3-14所示），界面显示当前系统设立的所有操作员的基本信息。本界面重要用于设立操作员的基本信息，密码的功能。图3-14操作员设立3.3.在“操作员设立”窗口上点击“增长”按钮，弹出“增长操作员”窗口（如图3-15所示）。对于级别为“操作员”的操作员，可以管理所有的部门和拥有系统所有操作权限。级别为“普通”的操作员则可以根据需要设立所管理的部门和所拥有的操作权限（如图3-16所示），操作员信息输入完毕后，点击“拟定”保存本次增长操作员操作，点击“取消”取消本次操作。

图3-15增长操作员图3-16增长操作员3.3.在“操作员设立”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改操作员”窗口（如图3-17所示）。在本窗口中显示选中操作员的信息，用户可以修改此操作员的信息。操作方法与“增长操作员”相同。图3-17修改操作员信息3.3.在“操作员设立”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-18所示）。点击“拟定”则删除选中的操作员，点击“取消”取消本次操作。图3-18操作员设立3.3.4规则管理在主界面点击“规则管理”子菜单，弹出“规则管理”窗口（如图3-19所示）此界面重要功能为用户提供考勤规则服务，用户可以根据自身需要进行考勤规则定义，定义规则后系统就会根据规则进行考勤，操作界面,该界面包含四个功能项,“增长”，“删除”，“规则明细”，“返回”如图3-20。点击“拟定”，返回主界面。图3-19规则管理设立界面添加功能：输入一个考勤规则名，在下面选择规则类型（所有、部门、身份、人员），选中其中一项，点击添加按钮就添加了一个新的规则。删除功能：删除一个没有使用的规则。规则明细：对新添加的规则进行具体的设立涉及两种模式：模式1：由部门、身份、标志三个组合选项构成。使用说明：（假如在定义新规则时类型选择了所有那么部门、身份、“标志”处在不可编辑状态，其它类型则处在编辑状态）具体设立说明，选择一个部门，身份选择“无”则表达包含整个部门的人员，选择了身份择可以选择涉及该身份或不涉及该身份的人员,然后添加即可,人员的设立同部门设立类似。如图3-20点击“返回”，返回主界面。图3-20规则明细设立界面在此界面点击“拟定”，保存本次设立，点击“取消”取消本次设立。3.3.5工作区/部门设立在菜单中点击“工作区/部门设立”子菜单，弹出“工作区/部门设立”窗口，该界面显示当前系统设立的所有工作区和部门的基本信息，可以对系统的工作区和部门进行设立。3.3.5.1工作区设立该功能重要用于设立工作区的信息如图（3-21）。图3-21工作区主界面3.3.在“工作区设立”窗口上点击“增长”按钮，弹出“增长工作区”窗口（如图3-22所示）。填写工作区名称，限定人数，出入类型等信息。可认为该工作区分派读卡器。点击“拟定”则保存本次增长工作区的操作，点击“取消”取消本次操作。图3-22增长工作区3.3.在“工作区设立”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改工作区”窗口。在本窗口中显示选中工作区的信息，用户可以修改此工作区的信息。操作流程类似“增长工作区”。3.3.在“工作区设立”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-23所示）。点击“拟定”则删除选中的工作区，点击“取消”取消本次操作。图3-23工作区设立3.3.5.2部门设立该功能重要设立部门的信息。门禁考勤系统运营在一卡通系统环境下时，部门同一卡通系统的中心数据库的部门设立完全相同，不需要使用本功能进行部门设立。在“工作区设立”窗口中点击“部门设立”页进入部门设立功能（如图3-24）。图3-24部门设立3.3.在“部门设立”窗口上点击“增长同级部门”按钮，弹出“增长部门”窗口（如图3-25所示）。填写部门名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，增长的部门为窗口内部门树选中的部门的同级部门，点击“取消”取消本次操作。图3-25增长同级部门3.3.在“部门设立”窗口上点击“增长子部门”按钮，弹出“增长部门”界面。填写部门名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，增长的部门为界面部门树选中的部门的子部门，点击“取消”取消本次操作。3.3.5在“部门设立”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改部门信息”窗口。该窗口显示选择部门名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。3.3.在“部门设立”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-26所示）。点击“拟定”则删除选中的部门，点击“取消”取消本次操作。图3-26删除部门3.3.6休息日定义该功能重要设立休息日的信息。设立的休息日定义，在用户阶段排班时自动被设定为休息日。3.3.6.1增长休息日在图（3-27）“休息日定义”窗口上点击“增长”按钮，弹出“增长节假日”窗口（如图3-28所示）。填写名称，类型等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。图3-27休息日定义图3-28增长节假日定义3.3.6.2修改休息日定义在“休息日定义”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改节假日定义”窗口。窗口显示所选择休息日的信息。修改名称，类型等信息。点击“拟定”则保存本次修改操作，点击“取消”取消本次操作。3.3.6.3删除休息日定义在“休息日定义”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-29所示）。点击“拟定”则删除选中的休息日定义，点击“取消”取消本次操作。图3-29删除休息日定义3.3.7系统设立请参考3.2初始化向导中系统设立部分。3.4人事管理该功能重要用于设立教师信息，人事考勤状态，教务考勤状态。3.4.1人事考勤状态设立图3-30人事考勤状态设立该功能用来设立人事考勤状态。用户自定义的考勤状态只能是外出状态，用户进行外出，请假时可以选择自定义的考勤类型。3.4.1在“员工考勤状态设立”窗口上点击“增长”按钮，弹出“增长考勤状态”界面（如图3-31所示）。填写名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。图3-31增长人事考勤状态3.4.1在“员工考勤状态设立”界面上点击“修改”按钮，弹出“修改考勤状态”界面。填写名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。3.4.1在界面上点击“删除”按钮，弹出确认界面（如图3-32所示）。点击“拟定”则删除选中的人事考勤状态，点击“取消”取消本次操作。图3-32删除考勤状态3.4.2排班管理在主界面点击“排班管理”菜单后会显示四个子菜单，点击“排班管理”弹出“排班管理”窗口（如图3-33所示）此界面重要功能为用户提供排班管理服务涉及四个子菜单分别为：(排班管理﹑员工排班﹑班制管理﹑班次管理)。图3-333.4.2.1排班管理涉及四个功能（检索﹑排班﹑删除﹑终止）如图(3-34)图3-34检索功能：检索功能功能涉及两个检索条件：按规则名称进行检索，准时间进行检索对检索出来的记录进行增长排班﹑删除﹑终止等操作如图（3-35）。图3-35排班功能：排班实现有五部分组成（排班规则﹑开始时间﹑截止时间<是可选的不选，截止时间就没限制>﹑班制﹑开始班次）缺一不可，要想进行排班一方面要定义一个或多个排班规则，响应的班制和班次都准备就绪以后按拟定即可如图（3-36），假如缺少条件系统会提醒条件局限性，也许因素是设立规则是按部门设定但没有部门，规则是身份设定但没有身份，规则是人员设定但没有人员。图3-36删除功能：删除没有启用的排班记录。终止功能：中指已经排的班。员工排班:这个操作是给操作员或管理员提供一个数据维护的功能见图（3-37）。图3-37检索功能：通过检索功能可以检索到员工排班的所有记录，员工排班的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行员工排班操作如图(3-38)。图3-38班制管理:班制管理提成两部分（普通班制，弹性班制）如图(3-39)。图3-39普通班制:重要涉及两个功能（增长，删除）如图（3-40）。增长功能：要填写班制名称﹑工作时间多少分钟（假如一天是8小时工作日那该处应当添480分钟﹑起始标志分昨天和今天（说明：该起始标志是用于结算数据时使用，就是把一段时间的考勤流水算到那一天，大部分用于跨天结算（例如：有个些员工上的是跨天的班制，从2023-7-30日晚21时到2023-7-31早5时，假如选择从昨天开始结算那这笔流水就应当算成是2023-7-31的考勤记录，反过来假如选择从今天开始那么这这笔流水就应当算成是2023-7-30的考勤记录）不跨天从选择今天即可，超时加班方式提成（不计和工作日加班），假如选择了“不计”则多余的工作日不算加班。假如选择了“工作日加班”系统会自动算出加班时间。休息日重叠解决方式提成两个选项（不计和延续到次日休息）都填写完毕后按添加按钮即可。删除功能：删除多余的班制。图3-40班制明细：班制明细就是已经填写完毕的班次，可以选择一个给你新定的班制点击添加按钮（如图3-41）。删除功能：删除已经存在的班制。图3-41添加功能：选择一个已经存在的班次加到已知的班制内如（图3-42）。图3-42弹性班制：输入班制名称，工作时间（多少分钟），考核时间标志（日工作时间和累计工作），时设定工作时间，超时解决方式（计工作日加班，计入下考核周期，忽略）最小连续工作时间（是指员工最少在一天应当上多少小时的班）最大连续工作时间（是指员工最多在一天应当上多少小时的班）节假日标志（不计节假日，节假日计为加班节假日不计加班）。按添加键即可（如图3-43）。删除功能：删除已经村子的弹性班制。图3-43班次管理：班次管理提成（班次定义和班次明细两部分）（如图3-44）图3-44班次定义：添加功能：填写班次名称，工作时间，起始标志等条件后按拟定即如图（3-45）删除功能：删除已经定义的班次。图3-45班次明细：添加功能：填写考勤标志，起始时间，时间长度等条件后按拟定即可（如图3-46）删除功能：删除已经定义的班次明细。高级设立说明：假如使用了高级设立那么在全局的提前和滞后时间参数将无效，而以这个设立为准。图3-463.4.3考勤业务管理3.4.3在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“手工签到弹出“手工签到”窗口（如图3-47所示）此界面重要功能为用户提供手工签到管理服务(重要包含三个功能：检索、添加、删除)点击“拟定”，返回主界面。图3-47检索功能：通过检索功能可以检索到需要进行手工签到的所有记录，手工签到的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行添加和删除操作（如图3-48）。图3-48添加功能：可以添加一个员工和多个员工，当需要给一个员工进行手工签到或签退操作时假如知道该员工的ID号可以直接填写，不知道可以用检索功能进行查询，填写上人员ID、考勤时间、考勤状态然后按添加按钮即可，如图（3-49）。图3-49手工签到的添加检索功能：通过以上的10个检索条件检索出相应的人员信检索出信息后可以对现有人员信息进行过滤选择需要的信息记录，可以单选也可以多选，多选要按下CTRL键，用鼠标单击选择相关的人员即可，（如图3-50）。图3-50删除功能：选择要删除的手工签到记录，按删除按钮即可。3.4.3在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“请假管理弹出“请假管理”窗口（如图3-51所示）此界面重要功能为用户提请假管理服务(重要包含六个功能：打印、检索、添加、删除、批准、销假)点击“拟定”，返回主界面。图3-51检索功能：通过检索功能可以检索到需要进行请假的所有记录，请假的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行添加和删除操作（如图3-52）。图3-52添加功能：可以添加一个员工和多个员工，当员工想要请假时，假如知道该员工的ID号可以直接填写，不知道可以用检索功能进行查询，填写上人员ID、请假类别、开始时间、结束时间然后按添加按钮即可，（如图3-53）。图3-53请假的添加检索功能：通过以上的10个检索条件检索出相应的人员信息，检索出信息后可以对现有人员信息进行过滤选择需要的信息记录，可以单选也可以多选，多选要按下CTRL键，用鼠标单击选择相关的人员即可，（如图3-54）。图3-54删除功能：选择要删除的请假记录，按删除按钮即可。批准功能：员工提上来的请假记录要批准后请假才生效，没批准的不生效。销假功能：员工要提前终止请假的操作，销假操作，要填写销假时间。3.4.3在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“加班管理”弹出“加班管理”窗口（如图3-55所示）此界面重要功能为用户提供加班管理服务(重要包含六个功能：打印、检索、添加、删除、批准、审核)点击“拟定”，返回主界面。图3-55检索功能：通过检索功能可以检索到需要进行加班的所有记录，加班的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行添加和删除操作（如图3-56）。图3-56添加功能：可以添加一个员工和多个员工，当员工想要加班时，假如知道该员工的ID号可以直接填写，不知道可以用检索功能进行查询，填写上人员ID、开始时间、结束时间然后按添加按钮即可，如图（3-57）。图3-57加班的添加检索功能：通过以上的10个检索条件检索出相应的人员信息，检索出信息后可以对现有人员信息进行过滤选择需要的信息记录，可以单选也可以多选，多选要按下CTRL键，用鼠标单击选择相关的人员即可，（如图3-58）。图3-58删除功能：选择要删除的加班记录，按删除按钮即可。批准功能：员工提上来的加班记录要批准后请假才生效，没批准的不生效。审核功能：员工提上来的加班记录要审核后请假才生效，没审核的不能批准。3.4.3在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“调班管理”弹“调班管理”窗口（如图3-59所示）此界面重要功能为用户提供调班管理服务(重要包含三个功能：检索、查询、调班)点击“拟定”，返回主界面。图3-59检索功能：通过检索功能可以检索到需要进行调班的所有记录，调班的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行调班操作（如图3-60）。图3-60查询功能：通过检索出来的员工ID号，日期可以查询出这些员工该天的班情况。调班功能：选中班次到右侧的列表选则要调的班次，按调班按钮即可。3.4.3在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“串休管理弹出“串休管理”窗口（如图3-61所示）此界面重要功能为用户提供串休管理服务(重要包含四个功能：按人员检索、按部门检索、添加、分派)点击“拟定”，返回主界面。图3-61按部门检索：输入开始时间和结束时间后按检索按钮就可以找到部门串休记录，如图图3-61下方。按人员检索：通过检索功能可以检索到需要进行串休的所有记录，串休的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行串休操作（如图3-62）。图3-62添加功能：可以添加一个公司的某个部门或者某几个部门要进行串休操作时可以直接填写，原假日开始时间，原假日结束时间，串休开始时间然后按添加按钮即可，（如图3-63）。删除功能：选中一条串休记录，按删除按钮即可。图3-63分派功能：分派功能涉及两个部分（按人员分派，按部门分派）如图(3-64)按部门分派:窗体左下侧是未分派的部门列表，右下侧是已分派部门列表，在左下侧未分派的部门列表选中要串休的部门，按分派按钮就分派了一个串休的部门（如图3-64）。图3-64按人员分派:点击人员分派按钮，然后弹出（如图3-65）的窗体涉及两个功能（按未分派部门检索，按已分派部门检索）两项对检索出来的人员进行串休分派。图3-65按未分派部门检索:通过部门名称与（员工帐号，员工姓名）的组合查询以检索到未包含人员的所有信息,把未包含的人员进行分派，到以包含列表中。删除操作：就是去掉以包含的人员信息，把他放到未包含列表中。按已分派部门检索:通过部门名称与（员工帐号，员工姓名）的组合查询以检索到未排除人员的所有信息,把未排除的人员进行分派，到以排除列表中。删除操作：就是去掉未排除的人员信息，把他放到以排除列表中。3.4.3.6公休管理在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击“公休管理”弹出“公休管理”窗口（如图3-66所示）此界面重要功能为用户提供公休管理服务(重要包含四个功能：按人员检索、按部门检索、添加、分派)点击“拟定”，返回主界面。图3-66按部门检索：输入开始时间和结束时间后按检索按钮就可以找到部门公休记录，如图3-66下方。按人员检索：通过检索功能可以检索到需要进行公休的所有记录，公休的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行公休操作（如图3-67）。图3-67添加功能：可以添加一个公司的某个部门或者某几个部门要进行公休操作时可以直接填写，原假日开始时间，原假日结束时间，公休开始时间然后按添加按钮即可，（如图3-68）。删除功能：选中一条公休记录，按删除按钮即可。图3-68分派功能：分派功能涉及两个部分（按人员分派，按部门分派）（如图3-69）。按部门分派:窗体左下侧是未分派的部门列表，右下侧是已分派部门列表，在左下侧未分派的部门列表选中要公休的部门，按分派按钮就分派了一个公休的部门（如图3-69）。图3-69按人员分派:点击人员分派按钮，然后弹出（如图3-70）的窗体涉及两个功能（按未分派部门检索，按已分派部门检索）两项对检索出来的人员进行公休分派。图3-70未分派部门检索:通过部门名称与（员工帐号，员工姓名）的组合查询可以检索到未包含人员的所有信息,把未包含的人员进行分派，到以包含列表中。删除操作：就是去掉以包含的人员信息，把他放到未包含列表中。按已分派部门检索:通过部门名称与（员工帐号，员工姓名）的组合查询可以检索到未排除人员的所有信息,把未排除的人员进行分派，到以排除列表中。删除操作：就是去掉未排除的人员信息，把他放到以排除列表中。3.5门禁管理3.5.1出入管理在菜单中单击“出入管理”子菜单，弹出如图所示的界面，该界面的重要功能是针对当前系统工作区下人员进行单个人调整（如图3-71）。图3-71检索：假如不知道某人的帐号是多少，可是点击“检索”按钮，则会弹出如图所示的界面。根据检索条件如：帐号，姓名，卡号等进行检索，如图为按照部门进行检索，检索出要选择的人员后，单击该行，然后单击“拟定”按钮，该人则被选择上了。本例选择人员帐号为：205（如图3-72）。图3-72增长：单击“增长”按钮，则弹出如图所示的界面，该人员的帐号已经填入帐号文本框内了，下面只要从左侧选择需要管理的区域相应的加入到右侧即可（如图3-73）。图3-73删除：根据检索条件检索出要删除的人员后，单击“删除”按钮即可删除该出入管理规则。3.5.2门禁班制在菜单中单击“门禁班制”子菜单，弹出界面如图所示，该界面显示的是当前系统设立的所有班制。班制列表：显示所有班制记录信息，弹性班制指非固定上班的班制，节日排班解决方式涉及节假日后连续原班制排班、节假日后重新排班、节假日上班记加班、节假日上班不记加班四种情况。超时工作方式涉及记加班和不计加班两种方式。上面是添加班制名称，下面是对班制添加班制明细。单击上面的班制名称，下面相应相应的明细。先添加班制名称，然后在下面的明细中添加相应的班制明细（如图3-74）。图3-743.5.3门禁班次在菜单中单击“门禁班次”子菜单，弹出界面如图所示，该界面显示的是当前系统设立的所有班制。班次列表：显示所有班制记录信息，弹性班次指非固定上班的班次，节日排班解决方式涉及节假日后连续原班制排班、节假日后重新排班、节假日上班记加班、节假日上班不记加班四种情况。超时工作方式涉及记加班和不计加班两种方式。上面是添加班次名称，下面是对班制添加班次明细。单击上面的班次名称，下面相应相应的明细先添加班次名称，然后在下面的明细中添加相应的班次明细（如图3-75）。图3-753.5.4打开所有门锁在菜单中单击“打开所有门锁”子菜单，会将此系统下所有的门锁所有强制打开。3.5.5关闭所有门锁在菜单中单击“关闭所有门锁”子菜单，会将此系统下所有的门锁所有强制闭。3.5.6恢复门锁状态在菜单中单击“恢复门锁状态”子菜单，会将此系统下所有强制打开或关闭的门锁所有恢复原有状态。以上三种状态应用于在特殊情况下：如发生火警强制所有门强开，等其他特殊情况。3.6教务管理3.6.1教师设立该功能用来设立教师的信息。在本系统中，教师同学员账户所存的信息相同。在本功能中检索出账户信息，将账户指定为教师（图3-76）。界面的左侧列表列出了系统中所有的教师信息，右侧列表为账户信息。通过点击各个列表下方的的设立“设立检索条件”按钮，可以检索出需要的设立的账户和教师信息，对检索出的信息可以进行设立。点击按钮可将选中的账户信息设立为教师。点击按钮，所有账户列表中的账户指定为教师。点击按钮可将选中的教师设定为普通账户，不再为教师。点击按钮所有教师列表中的教师将被设定为普通账户。图3-76设立教师信息3.6.2教务考勤状态设立该功能用来设立教务考勤状态。操作方法类似人事考勤状态设立。3.7硬件设立在菜单中单击“硬件设立”子菜单，弹出“硬件设立”界面，该界面显示当前系统设立的所有控制器。重要进行门禁考勤系统的所有的硬件设立。在使用NetGateCfg.exe配置控制器信息时，填写的控制器信息要于此处设立的相同。（如图3-77所示）图3-77门禁控制器设立3.7.1增长控制器在“控制器设立”界面上点击“增长”按钮，弹出“增长控制器”界面（如图3-78所示）。填写控制器编号，名称，IP地址，类型等信息。假如您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。假如您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。假如你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。注意设立的控制器编号一定要同硬件控制器的编号一致。图3-78增长控制器3.7.2修改控制器在“控制器设立”界面上点击“修改”按钮，弹出“修改控制器”界面。界面显示选择控制器的信息。可以控制器名称，IP地址，类型等信息。假如您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。假如您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。假如你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。点击“拟定”则保存本次修改操作，点击“取消”取消本次操作。3.7.3删除控制器在界面上点击“删除”按钮，弹出确认界面（图3-79所示）。点击“拟定”则删除选中的控制器，点击“取消”取消本次操作。图3-79删除硬件配置3.8报表记录记录出各种报表。3.8.1部门阶段考勤登记表在报表记录菜单点击“部门阶段记录”子菜单，弹出“部门阶段考勤登记表”窗口（如图3-80所示），选择部门，日期范围，记录类型，记录的部门是否包含子部门等条件，系统将记录出您所选择的部门的阶段考勤记录情况。生成的报表为MicrosoftWORD的DOC文档格式，用户可以根据自身的爱好选择打印的方式。图3-80部门阶段考勤登记表3.8.2考勤情况结算考勤情况结算记录出在用户选定的时间段内，选定账户的出勤情况，如正常，早退，迟到等状态，出勤情况系统自动进行实时结算。在报表记录菜单点击“考勤情况结算”子菜单，弹出“账户信息”界面（如图3-81所示），在此界面中选择你要记录的账户。点击“设立检索条件”按钮，弹出“检索条件设立”界面（如图3-82所示），通过您设立的条件，系统检索出账户列在账户信息窗口的列表中。在本界面中可以打印学员阶段考勤登记表，员工阶段考勤登记表，员工按日考勤登记表等报表。图3-81账户信息图3-82检索条件设立3.8.3请假/加班情况记录在报表记录菜单点击“请假情况记录”子菜单，弹出“账户信息”界面，按照考勤情况记录功能的方法，检索出账户信息，在本界面中可以打印学员请假外出情况登记表，员工请假外出情况登记表，员工阶段加班登记表等报表。3.8.4考勤结算查询在报表记录菜单点击“请假情况记录”子菜单，弹出“账户信息”界面，按照考勤情况记录功能的方法，检索出账户信息，在本界面中可以打印学员考勤结算报表和员工考勤结算报表。查询学员考勤结算时查询条件界面（如图3-83），在本界面中选择您要查询的考勤状态和课程名称。查询员工考勤结算时查询条件界面（如图3-84），在本界面中选择您要查询的考勤状态。

图3-83学员考勤结算查询条件界面图3-84员工结算查询3.8.5考勤流水报表考勤流水报表是根据检索条件，检索出符合条件员工每一天签到签退的流水。检索条件窗体如下。检索条件中“滤掉无效流水”，用于在报表中去掉一天中即没有签到又没有签退的数据。图3-85检索条件设立3.9流水审计审计门禁考勤系统中的所有考勤机和门禁机的刷卡流水。3.9.1账户流水审计本系统可以查询用户的所有有效的刷卡流水。例如当员工需要检索自己在某一特定期间段内在某台读卡器上的刷卡流水时，可以在主菜单上点击流水审计—账户流水审计子菜单弹出账户信息界面。按照考勤情况结算功能中的方法检索出账户。选择账户，点击“检索账户流水”按钮，系统弹出“刷卡流水审计”界面（如图3-86所示），设立检索条件，选定期间段，读卡器号等检索条件，即可检索出该账户的满足检索条件的所有流水。检索结果（如图3-87）所示。图3-86刷卡流水审计图3-87流水审计结果3.9.2流水审计在主菜单上点击流水审计—流水审计子菜单系统弹出“刷卡流水审计”界面，操作流程同账户流水审计相似，可以指定账号。3.9.3操作日记审计在主菜单上点击“操作日记审计”子菜单系统弹出“操作日记检索”界面（如图3-88所示），点击“设立检索条检”按钮，显示“设立检索条检”界面（如图3-89所示），通过设立检索条件，可以检索出选定操作员在选定期间段内的操作。图3-88操作日记检索图3-89设立检索条件3.10数据整理3.10.1数据库整理重要负责整理数据库中的过期数据。门禁考勤系统运营在自身负责账户管理的模式下时，在系统参数设立中设立了账户数据的保存时间，当账户预撤户的时间超过了设立的保存时间后，系统数据库整理时，自动删除所有的过期的账户数据，涉及账户的流水信息，结算信息，课程信息等相关信息。在系统菜单上点击“数据库整理”子菜单，弹出“数据库整理”界面（如图3-90所示）。在界面中点击“拟定”按钮，进行数据库整理工作。点击“取消”取消本次操作。图3-90数据整理3.10.2重新结算单击“数据整理”下的“重新结算”子菜单，会弹出如图所示的“重新结算”界面，此界面的重要功能是把开始日期到结束日期内的已经结算的数据改成未结算的数据，等到第二天结算时重新计算数据（如图3-91所示）。图3-913.10.3考勤数据导出3.10单击“数据整理”下的“结算数据”子菜单，会弹出如图所示的“结算数据”界面，此界面的重要功能是将系统收集到流水进行结算汇总，可以结合部门，人员ID，考核段时间三部分根据需要进行结算。如图选择了部门，考核时间段（如图3-92所示）。图3-92数据导出：假如需要导出数据，则点击“导出”按钮，弹出如图所示的导出界面：可以根据需要点击“>”或“>>”按钮将左侧需要导出的字段添加到右侧，然后选择需要导出的文献格式，Word，Excel或Access或XML格式；选择需要保存的文献途径，添写文献名，文献的正标题（即打开文献后显示的正标题）；选择需要输出的纸张类型；点击“保存为默认设立”按钮即可将所有设立所有保存下来，再次启动本程序时即按本次保存的设立进行输出（如图3-93所示）。图3-93点击“导出数据”按钮即可将本次搜索出来的数据按照既定的格式导出，导出完毕后会弹出如图所示的导出完毕提醒（如图3-94所示）。。图3-943.10.3.2考勤本系统可以查询用户的所有有效的刷卡流水，并将查询出来的流水导出。例如当员工需要检索自己在某一特定期间段内在某台读卡器上的刷卡流水时，可以在主菜单上点击“数据整理”—“考勤流水”子菜单弹出如图所示的界面。按照考勤情况结算功能中的方法检索出账户。选择账户，点击“检索账户流水”按钮，系统弹出“刷卡流水审计”界面（如图3-95所示），设立检索条件，选定期间段，读卡器号等检索条件，即可检索出该账户的满足检索条件的所有流水。检索结果（如图3-96所示）。图3-95图3-96数据导出：假如需要将数据导出，可参看“结算数据”部分。3.10.3.3考勤本系统可将查询已经设立的所有考勤状态，并将数据导出以备查询。单击“数据整理”－“考勤状态”子菜单，即可弹出如图3-97所示的结算状态界面，此界面显示的是已经设立的所有考勤状态。图3-97假如需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。3.10.4基础数据导出3.10.4本系统可以查询用户所有人员基础数据，如姓名，性别，卡号，部门等。单击“数据整理”－“人员数据”子菜单，将弹出如图所示的界面，此时界面内数据是空的，可以根据需要设立检索(如图3-98)。图3-98点击“设立检索条件”按钮，弹出如图所示的界面，用户可以根据自己的需要设立检索条件，如帐号，身份，姓名，性别等。设立完检索条件后按“拟定”按钮即可检索出需要的数据(如图3-99)。图3-99假如需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。3.10.4.2部门本系统可以查询已经设立的部门数据，并将数据导出以备查询。点击“数据整理”－“部门数据”子菜单，弹出如图所示的部门数据界面，涉及部门编号，上级部门，部门名称，部门说明四项(如图3-100)。图3-100假如需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。3.10.4本系统本系统可以查询已经设立的身份数据，并将数据导出以备查询。点击“数据整理”－“身份数据”子菜单，弹出如图所示的身份数据界面，涉及身份编号，身份名称，身份说明三项(如图3-101)。图3-101假如需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。3.10.5教务数据整理重要负责整理数据库中的教务数据。对于已经完全结束的课程，系统删除该课程课程表，账户相关于课程的结算数据和刷卡流水。选择“删除所有课程定义”标志，则该课程的课程定义被删除，否则课程定义不会被删除。在系统菜单上点击“教务数据整理”子菜单，弹出“数据库整理”界面（如图3-102所示）。在界面中点击“拟定”按钮，进行教务数据整理工作。点击“取消”取消本次操作。图3-102教务数据整理3.10.6退出系统退出本系统。4账户管理系统使用说明账户管理系统程序运营于自主管理账户的模式下，负责账户的增，删，改等操作。运营于一卡通模式下不需要此账户管理系统。图4-14.1登录系统运营系统，弹出登录系统界面（如图4-2所示），选择登录的用户并填写密码，密码对的的化，可以对的登录系统。图4-24.2开立账户在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图4-3所示）点击“开户”按钮，弹出“开户”界面（如图4-4所示）。在开户界面上填写账户的信息，点击“拟定”进行开户，点击“取消”退出界面。图4-3图4-44.3身份设立在菜单中点击“”图片按钮，弹出“身份设立”界面（如图4-5所示）。图4-54.3.1增长身份在“身份定义”界面上点击“增长”按钮，弹出“增长身份”界面（如图4-6所示）。填写名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次增长操作，点击“取消”取消本次操作。图4-64.3.2修改身份在“身份定义”界面上点击“修改”按钮，弹出“修改身份”界面。界面显示所选择身份的信息。修改名称，说明等信息。点击“拟定”则保存本次修改操作，点击“取消”取消本次操作。4.3.3删除身份在界面上点击“删除”按钮，弹出确认界面（如图4-7所示）。点击“拟定”则删除选中的身份定义，点击“取消”取消本次操作。图4-74.4账户管理在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图4-8所示）该功能重要负责对账户信息进行增，删，改等操作。图4-84.4.1修改账户信息查询出需要管理的账户数据。点击“修改”按钮。弹出修改账户信息界面（如图4-9所示），界面显示选中的账户信息。修改账户的信息，点击“拟定”保存此次修改操作；点击“取消”取消本次操作。图4-94.4.2个别撤户查询出需要管理的账户数据。选中“撤户清空卡号”标志，在撤户后账户可以立即重用账户的卡片，否则数据撤户时间超过系统设立的账户数据保存时间后，通过控制台的的“数据整理”功能后，系统才真正从系统中删除。点击“撤户”按钮。弹出确认界面（如图4-10所示）。点击“拟定”撤掉本账户；点击“取消”取消本次操作。撤户后的账户在系统中不再可见，有效。图4-104.4.3所有撤户查询出需要管理的账户数据。选中“撤户清空卡号”标志，在撤户后账户可以立即重用账户的卡片，否则数据撤户时间超过系统设立的账户数据保存时间后，通过控制台的的“数据整理”功能后，系统才真正从系统中删除。点击“所有撤户”按钮。列表中显示的所有账户将所有被撤户。撤户后的账户在系统中不再可见，有效。4.4.4连续配卡查询出需要管理的账户数据。选中“读卡器蜂鸣提醒”标志，读卡时读卡器有蜂鸣提醒。点击“连续配卡”按钮系统将为账户信息界面中列出的所有账户进行配卡。对已经配卡的账户，提醒是否越过(如图4-11所示)。图4-114.5误撤恢复在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图4-12所示），检索出被误撤的账户信息，选中待恢复的账户，点击“误撤恢复”按钮，即可恢复该账户。图4-124.6教师信息设立在菜单中点击“”图片按钮，弹出“教师信息设立”界面，方法同控制台教师信息设立相同。4.7退出系统在菜单中点击“”图片按钮，退出系统。5《Web网站》使用说明Web网站是门禁考勤系统的网站，重要用于操作员进行一些平常的管理工作，系统中的帐户也可以通过IE的方式访问安装了Web服务器的计算机来查看自身的考勤情况和排班排课信息。5.1WEB系统主页面图5-1Web主页面页面说明：本页面为网站的首页，用户登陆时第一个见到的页面，由这里进入各个不同的系统。操作方法：点击按钮将进入人事考勤管理界面，此页面是进行工厂、公司人事考勤管理的系统。涉及请假、加班、打卡考勤、排班、公休、串休等管理和班次班制的定义。点击按钮将进入教务考勤管理界面，此页面是进行学校教务考勤管理的系统。涉及请假、出勤等管理和班次班制的定义。点击按钮将进入门禁管理界面，此页面是进行门禁管理方面的设立和定义，涉及工作区分派，读卡器定义等门禁相关设立。5.2人事考勤5.2.1登录图5-2人事管理登陆页面。界面说明：登陆类型：分为员工登录和操作员登录。普通员工登录将进入员工个人信息页面，可以管理，查询，申请个人的一些信息。