关于开展2020年度员工绩效考核及评优的通知

关于开展2020年度员工绩效考评暨评优表彰的通知公司各部门：为正确评价、总结员工在2020年度的工作表现、工作业绩与个人成长度，强化员工的责任与竞争意识，充分发挥绩效管理的导向、激励作用，实现员工与公司共进步，同时为员工2021年度工作目标的制订、学习成长、薪酬调整等提供参考依据，公司决定开展2020年度绩效考评及评优表彰。具体事项通知如下：一、考评范围截至2020年12月31日，公司在职的全体员工，除以下人员：1、经营班子成员执行集团绩效考核办法；2、试用期内人员，考核期未在岗人员，包括长期病假、事假、产假，婚假等。二、考评形式㈠管理团队（部门主管、经理级员工）考评1、述职报告采用PPT形式，分“2020年工作实绩”、“2020年工作反思”和“2021年工作计划”三部分计6个子项撰拟个人述职报告（详见“公司管理团队2020年度述职报告模板”），并于2021年1月6日前报公司运营中心。述职报告要求文字简练、重点突出、问题找准、目标可行，多用数字、表格说话，呈现时间5~10分钟。2、绩效考评采用“360度绩效考核法”，也称“全方位考核法”，指从自身、上司、直接部属、同事甚至客户等各角度进行绩效考评，全方位了解自己的长处、不足与发展需求。考评采取百分制从“态度品质、个人特质、专业素质、管理能力、领导能力”5个维度19个方面进行（详见“公司2020年度管理人员360度考核评价表”），评价关系及权重见下表：考评岗位·权重自我评价同级评价上级评价下属评价部门主管、经理级10%30%40%20%同级评价，原则上选择3~5名对其工作相对熟悉的同级人员进行评价后取平均分；下属评价，一般按其实际下属人数进行评价，下属人数超过5人的，由公司随机选择5名对其进行评价后取平均分。㈡员工考评考评采取百分制从“工作态度、工作能力、工作业绩、学习成长”4个维度12个方面进行（详见“公司2020年度员工360度考核评价表”），评价关系及权重见下表。有班组长、主管岗位的，直接上级为班组长，间接上级为主管；有主管岗位的，直接上级为主管，间接上级为部门经理；无班组长、主管岗位的，直接上级为部门经理。考评岗位·权重自我评价直接上级评价间接上级评价有班组长、主管岗位20%40%40%无班组长、主管岗位30%70%——三、考评组织1、部门主管、经理级员工年度述职、绩效考评由运营中心统一组织，运营管理小组、公司领导等参加，具体时间另行通知；2、员工考评由部门班组长、主管、经理和公司分管领导等组成考评小组分部门组织，运营中心参与并督导，2021年1月8日前完成报运营中心。四、考评原则各部门员工绩效考评，按以下原则进行：㈠考评等级及分布比例评级描述考评分数人数占比A—优秀满意、不负众望≥90分10%B—良好称职、令人放心≥80分＜90分30%C—合格注意、存在问题≥60分＜80分55%D—较差危险、勉强维持＜60分5%公司年度优秀员工从A级员工中评选；D级员工通过沟通、培训提升，三个月后如仍不能达标，将给予转岗或解除劳动合同处理。㈡考评细则1、2020年度有以下情况的员工（包括部门主管、经理级员工），考评得分等级不得超过C级：受到公司通报批评、警告等处分的；有旷工现象的；事假超过3天、病假超过10天、工伤超过10天的；迟到、早退超过5次的；发生舞弊行为、质量事故、投诉次数超过3次的；发生安全事故的。2、运营中心、安全环保办等部门将根据档案记录，审查各部门绩效考评汇总结果，并有权作出细微调整。五、考评运用1、作为本年度绩效奖金发放、评优表彰及下年度调薪、晋级、培训等的重要依据；2、末位处置机制，据实采取培训、调岗、降职、建议解聘等处置办法，并报总经理批准后实施。六、考评反馈1、部门层次面谈绩效考评完成后，部门负责人应与每位员工进行绩效面谈；面谈内容为告知评价结果、提出改进意见和建议、帮助员工制定绩效改进措施等。2、公司层次面谈员工对部门考评结果有异议的，可以书面形式向运营中心申诉，运营中心将及时与员工面谈，并调查、分析考核是否出现差错，以及导致差错的原因。调查结果将向公司领导报告，得出处理意见，并反馈申诉人。绩效考评D级的管理人员，由总经理或授权人进行面谈；考评为D级的员工，由运营中心经理进行面谈。七、考评要求1、绩效考评重在加强优秀员工标准的普及教育，给予员工一个标准，确认一个发展方向，更好的衡量自身与标准间的差距在哪、有多大，便于下步成长和提升。2、各部门考评小组在考评中，要统一考评标准，客观、公正的反映员工的工作业绩、工作表现、工作态度，严禁以个人好恶、感情打分，同时防止“老好人”现象。绩效考评不仅是对被考评者的考评，也是对考评者自身素质、思想品德的考评。3、各部门要提前做好员工考评思想教育，让员工了解、重视绩效考评，客观评估自己，避免出现不符合实际表现的满分、高分现象。八、评优表彰在年度绩效考评的基础上，遵循“业绩至上”的指导原则，充分发掘态度端正、爱岗敬业、踏实勤勉、团结奋进、勇于创新、业绩突出的优秀员工和团队，通过弘扬先进，以典型事迹感染和激励员工，提升团队，增强公司核心竞争力。㈠奖项设置1、“优秀员工”奖名额10名，评选对象为部门主管级以下员工，从各部门年度绩效考评“A—优秀级”中评选，要求入职须6个月以上、履职尽责、无违纪行为，岗位技能高、勇于创新、业绩突出、堪为楷模。2、“优秀团队”奖名额2名，评选对象以部门、车间、班组为单位，每部门最多推荐1名，推荐标准如下：①团队成员认同中粮文化度高，能够凝心聚力；②组织目标、团队分工明确，成员团结合作、配合默契，业绩突出或突发事件处理得当，给公司带来较大效益；③团队负责人个人年度绩效考评达到“A—优秀”，能充分调动和发挥所在团队的能动性与创造性；④协同意识强，能积极配合其他部门完成相关工作；⑤团队成员稳定，年度主动离职率低，团队建设卓有成效；⑥年度未发生过重大安全、质量事故。3、“优秀管理”奖名额2名，评选对象为部门主管、经理级员工，评选标准如下：①担任主管或经理职务须3个月以上；②年度绩效考评“A—优秀级”；③认同并自觉践行中粮“高境界、重市场、强合力”文化，廉洁从业、履职尽责、思路开阔、勇于创新、业绩突出；④敬业、专业、职业，具有高度的责任感，乐于奉献，勇于挑战，管理提升活动卓有成效；⑤谦虚务实，处理问题及时，个人和团队学习力和执行力优秀。㈡评选办法1、公司成立评选工作领导小组，主要由运营管理小组、公司领导班子、工会与员工代表等人员组成，具体人员届时通知。2、“优秀员工”、“优秀团队”由部门根据文件要求推荐，报公司评选工作领导小组评选；“优秀管理”奖按文件评选标准，直接由评选工作领导小组评选。3、各部门推优过程要公正、合理、服众，推荐材料要事迹典型、数据详实、贡献突出。4、推荐材料字数：“优秀员工”奖不低于300字，“优秀团队”奖不低于500字，并由部门负责人提炼出不低于100字的评选与颁奖词。㈢评选时间各部门于2021年1月12日下午5:30前将推优材料报到运营中心，过期不予补报；具体评选、表彰时间