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Yourchoiceistodoornot,butifyoudonot,youwillneverhavea用参考模(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)学校财务管理制度范本为了管好用好学校资金充分发挥资金效益更好地为教学为师生服务,特制定财务管理制度:一、总则1学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”(经办人、分管领导、主管财务领导)签字后方可报销。严禁白条入帐。2学校的财务人员必须坚持财务工作制度坚持会计原则,履行会计义务做到科目齐全帐目清楚明细分类日清月结。财务人员要做好会计档案的管理确行使会计职权徇私情,拒收拒付乱收乱付的条据。3学校财务人员严格执行上级有关管理规定,及时准确地做好经费入户杜绝坐收坐支违者按有关规定给予责任人经济制裁。二、经费使用管理
1费用报销一律先由科室负责人字后校长审批然后到财务室报销。2预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。3教职工因公出差借款,由校长批签。4物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后采购人员方可到财务部门办理借款手续采购设备的借款金额在1000元以上,须经主管校长批签。5任何人不得因私借用公-。三、费用报销流程及要求1报销人必须取得相应的合法票据,填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据严格按单据要求项目认真写注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。2报销1000元上需提前一天通知财务部以便备款。六、财务监督与检查
1学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划违反财务制度和财经纪律的开支财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。2学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。3会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。4主管校领导每年对财务部门的会计凭证帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。5财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映第四章收入管理一、收费人员的规定1学生住宿费、学费及其他各项费用由财务部或由学校授权招生办收取,其他人员或部门未经授权不得以任何理由收取。
2对于其他因工作需要确需由非财务部收取的费用,必须事先征得财务部的同意并在其指导下才能收取否则作违规处理。二、收费流程流程:长选择就读方式——招生办办理入学手续——家长缴费(金/折/银行转账—总务制作就读卡片——学部务根据相应收费标准提供服务——家长向学部重新申请选择就读方式——财务计算补退费——总务更改就读卡片——学部务根据相应收费标准提供服务。学校财务管理制度第一条为进一步规范学校的财务管理工作,提高教育经费的使用效益进学校各项工作健康调续发展根教育法》、《会计法》、《事业单位财务规则》、财政部、原国家教委颁布的《中小学财务管理制度》等有关规定,结合本校的实际情况,特制订本制度。第二条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理好事业发展需要和教育经费供给的关系、社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹措教育经费如实反映学校财务状况为领导决策提供必要的财务数据资料加强票据管理和资金核算提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范学校经济秩序;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。第四条学校实行“统一领导、统一管理”的财务管理体制,校长对学校的财务工作负法律责任校负责人特别是主要负责人要按照《会计法》的规定加强对财务机构、财务人员的领导和管理,要严格履行法定职责,对本单位财务行为的真实性、合规性、合法性负全部责任,必须保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项学校的一切经济活动在校长室的统一领导下由财务部门统一管理。学校所有的会计业务,如工会帐、食堂帐、必须纳入学校财务部门统一管理。严禁私设“帐外帐”、“小金库”。第五条学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策经学校领导班子集体研究决定并做好会议记录备查学校负责人对学校的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第六条根据《会计法》、《预算法》、《政府采购法》的规定,强化学校内部财务管理,建立健全相应的内部控制制度,财务机构内部分工做到钱帐分开出纳人员不得兼任稽核会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。银行留存印鉴由出纳和总帐会计分别保管一步建立和完善内部监督制度,做到凡事有章可循,有人负责,有人监督。第七条强化资产管理。一、严格按现金的使用范围(个人劳务报酬、根据有关规定颁发给个人的各种奖金和福利、在职人员的差旅费、结算起点1000以下的零星开支以及中国人民银行规定的需要支付现金的其他支出)执行支出。二、发生的现金收入须当日缴存财政专户,不得“坐支”,不得“白条”抵充库存现金。三严格按财政和上级主管部门的规定开设帐户办理银行结算业务,按月与银行对帐,及时编制银行余额调节表,保证帐款相符、帐帐相符。及时与市财政部门核对预算外资金、往来资金的缴、拨、存情况。四对发生的应收及暂付款项学校应严格控制其额度及收回偿还时
间,不得长期挂帐。因公事借款,在公事办完后,经办人必须在一周内办理报销手续逾期不办理的会计人员有权在其当月工资中扣还借款,直至清帐。五、建立健全财产物资的管理制度。学校资产按照市、区教育局统一使用资产管理软件进行管理每年六月份学校组织人员对本单位财产物资进行清查盘点,做到帐帐相符,帐实相符。六各类财产物资的增减变动和处置严格按照有关文件精神和规定程序办理。第八条加强收入管理。严格按照国家有关政策规定依法组织收入,做到应收尽收,并全部纳入学校预算,不得遗漏。事业收入中,学校收取的学杂费、住宿费、择校费、借读费和信息技术教育费等预算外资金收入,及时足额上缴财政专户,实行“收支两条线”管理,不得坐支和挪用。第九条加强学校收费管理。一校所有收费项目按规定到物价部门办理收费许可审批手续严格按核定收费项目和收费标准进行收费并于开学前在校园内指定的公示栏进行长期公示。二、按时到物价部门办理收费许可证年检手续。三、学校“一把手”是收费管理的第一责任人,分管领导和财会负责人是直接责任人,各处(室)、年级负责人是具体责任
人任何部门和个人均不得擅自增加收费项目扩大收费范围或提高收费标准,进行各种收费。四校所有收费必须严格执行收费申报制度和收费公示制度,所收各项代办费用,及时办理好结算业务,财务部门在学期结束后按规定向学生家长公示使用情况并结算有关费用凡退还给学生的费用由学生签字班任负责结退到学生手中,任何人不得截留挪用经批准或按文件规定收取的所有费用必须纳入学校财务部门统一管理何部门和个人均不得以任何借口而不执行。五校所有收费统一使用江苏省财政厅制发的正规收费票据学校财务部门应加强票据管理落实专人购领保管缴验、发放票据。建好票据台帐和收费档案,做到票款一致。票据存根按会计档案管理要求进行保管。六、对不符合规定的票据,学校财产机构不得使用,不得作为报销凭证。收费票据不得转借、转让、代办、买卖和用于自立项目的收费,不得利用收费票据从事经营活动和违法违纪活动。七学校房屋出租收入和食堂校园商店等三产承包金收入统一纳入学校大帐,严禁设立“小金库”,不得将收入作为往来款项进行核算学校如需独立设置工会帐目一律设在本校财务机构。
第十条本制度从颁布之日起施行以前制定的规章制度与本制度内容有抵触的,本制度执行。学校财务管理制度第一章总则第一条为规范我区各学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》等法律法规和规章制度,结合我区各学校实际,制定本制度。第二条本制度适用于我区各学校。第三条各学校财务管理的基本原则是行国家有关法律、法规、制度;坚持量入为出,勤俭办学。第四条各学校财务管理的主要任务是理编制学校预算,规范教育经费核算;加强资产管理,完善财务管理制度,规范学校收费和资金使用行为强学校经济活动监督范财务风险。第二章财务管理体制第五条各学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。第六条各学校财务人员必须选择原则性强,熟悉国家有关财经方针、政策,有一定专业知识,爱岗敬业,并持有《会
计从业资格证》的人员;为保证财务专业人员素质,专业人员的配备更换必须按规定上报区教体局计财科审核主管局长审批,中小学校不得擅自任免财务专业人员。第七条各学校以校为单位进行会计核算实“集中记账,分校核算”的,不改变学校财务管理权。即在一定区域内,由会计核算机构统一办理区域内中小学校的会计核算校设置报账员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一在会计核算机构报账。第八条学校要建立健全财务管理内部控制制度。从事学校财务管理的记账人员、审批人员、出纳人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并做到相互分离、相互制约、相互监督。第九条建立健全财务人员考核奖励制度。按照考核办法每年组织一次财会人员的考核,对考核优秀的,给予表彰奖励,对考核不合格的要及时进行调整区教体局计财科负责对学校的财务工作进行指导、监督和管理。第三章预算管理第十条各学预算是根据学校发展规划编制的年度财务收支计划,包括收入预算和支出预算。第十一条各学校预算以校为基本编制单位,教学点纳入其
所隶属学校统一编制算编制坚量入为出筹兼顾、保证重点、收支平衡”和真实性的原则。第十二条各学预算编制方法:收入预算,参考上年度预算执行情况及本年度收入增减因素测算编制支出预算根据学校正常开展教育教学等活动及发展需要和财力可能测算编制学校的年度预算经财政部门审核批复后执行。第十三条各学校应当严格执行批准的预算范办理收支事项强预算执行管理。第四章收入支出管理第十四条收入是指各学校开展教育教学活动依法取得的非偿还性资金小学校收入包括政补助收(教育经费拨款、其他经费拨款、拨入专款、教育费附加),上级补助收入,事业收入和其他收入。第十五条各学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入各项收费必须严格执行国家规定的收费项目和标准收费必须使用专用票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,各学校应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支,行“收支两条线”管理。第十六条支出是指各学校为开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。各学校支出主要包括:事业支出、经营支出、上缴上级支出、其他支出。
第十七条各学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准;各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报不得以白条及其他不规范票据作为报销凭证不得以计划数和预算数代替支出。第十八条各学校应当加强支出管理本支出目支出不得混用公用支出不得用于教职工福利等人员支出项目支出应当按照规定专款专用,得挤占和挪用。第十九条超过5000元出(如:校舍维修、设备购置等项目)均实行报批制度。每月初(10日前)由各中小学校统一填《卧龙区教体局项目审批报告(乡镇各校由中心校审报,在各学校公示两天后各学校财务人员上报至区教体局计财科(校项目审批报告必须经中心校财务人员报送后报局主管领导批准。审批报告一式两份,一份中小学校留存;一份由计财科存档。各学校申报人员要对报告表内容进行认真审核字叙述准确,资金________明确,内容要真实。负责人作为第一把关人,要对项目的真实性及报告内容负责中心校会计要认真审核中心校负责人要严格把关。各学校的申请要按照《卧龙区教体局项目审批报告》的
填报范围按时上报,未经教体局领导批准,不得随意支出。第二十条各学校因教育教学需要购置器材设备、办公用具及图书资料等,符合政府采购条件的,必须办理政府采购手续。第二十一条支出票据要求。一是票据合法,原始凭证必须是合法发票或正规收据二是内容清楚应写明商品和服务的详细内容,不能只写大类;三是要素齐全,包括日期、发票单位名称、商品数量、单价、金额、填制人签名、填制单位公章;四是审批手续齐全,按上述规定的程序签批;五是无涂改现象,随意涂改原始凭证即视为无效凭证。第五章奖助学资金管理第二十二条认真做好学生资助工作。各中小学校要做好家庭经济困难学生资助资料审核保管工作要严格执行家庭经济困难学生资助政策得任意扩大或缩小帮困范围和提高或降低帮困标准。第二十三条学校要严格执行各项规章制度,加强对奖助学资金的管理,对各类奖助学金实行分账核算,专款专用,及时发放,不得截留、挤占、挪用,提高资金的使用效益。各类资金发放表需由学生本人签名。第六章资产管理
第二十四条资产是指中小学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。中小学校的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。第二十五条流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、零余额账户用款额度、应收及预付款项、存货等。应收及预付款项是指中小学校在开展教育教学和其他活动过程中形成的各项债权,包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款等。存货是指中小学校在开展教育教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。第二十六条中小学校应当按照国家有关规定,建立健全现金及各种存款的内部管理制度加强资金监督管理对应收及预付款项应当及时清理结算不得长期挂账对存货进行定期或者不定期的清查盘点,保证账实相符。对存货的盘盈、盘亏应当及时处理。第二十七条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未
达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理中小学校的固定资产一般分为六类房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。第二十八条中小学校根据文件要求和实际,必须设立财产管理的专职和兼职管理岗位对管理人员必须明确内容分清责任。应当设置固定资产总账、明细账及固定资产卡片,详细记载固定资产的编码、名称、类别、规格、型号、原值、购置日期、使用部门等信息,完整反映固定资产情况。中小学校应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点度终了前应当进行一次全面清查盘点,做到账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按照规定处理。第二十九条在建工程是指已经发生必要支出,但尚未达到交付使用状态的建设工程。在建工程达到交付使用状态时当按照规定办理工程竣工财务决算和资产交付使用手续。第三十条在建工程应当进行单独核算,反映在建工程的实际支出。第七章负债管理第三十一条各学校要严格控制负债。为控制债务和规范程
序学校因事业发展确需借债的必须事前向区教体局提出申请,经批准后,方可办理有关手续。第三十二条定期清理负债。中小学校应当对不同性质的负债分别管理及时清理并按照规定办理结算保证各项负债在规定期限内结清和归还。中小学校应当建立健全财务风险控制机制范和加强借入款项管理格执行审批程序禁务教育阶段学校举借债务,非义务教育阶段学校不得违反规定举借债务小学校不得提供担保。第八章财务报告和财务监督第三十三条财务报告是反映中小学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。财务报告包括学校基本情况表、资产负债表、事业支出明细表、收入支出总表、固定资产投资决算报表等有关附表及财务分析报告书等。第三十条中小学校应每月定期编制财务报告在规定时间内及时上报区教体局。第三十五条中小学校的财务管理实行“校长负责制”,校长对本单位的所有财务活动承担主管责任。校长任职届中或调动、离任前必须接受教育主管部门或审计部门的经济责任审计。
第三十六条财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度维护财经纪律的保证各中小学校要建立健全各项财务管理制度完善内部监督制约机制严格遵守财务规章制度和财经纪律中小学校财务必须接受教育主管部门财务监督审计及上级财政、审计部门的监督。第九章财务内控管理第三十七条中小学校要根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的规定,结合本校内部管理的需要.建立健全相应的内部财会管理控制制度。第三十八条建立财会岗位职责制度。要明确会计岗位的设置计工作岗位的职责和权限立计岗位的工作考核制度。第三十九条建立内部牵制制度和财务处理程序制度。财会机构内部分工要做到钱账分管,分工明确,责任清楚。第四十条建立会计档案制度。中小学校严格执行国家财政部、档案局印发的《会计档案管理办法》,落实专人,保管好会计档案。第十章责任追究第四十一条区教体局协同区纪检监察、财政、审计等相关部门定期对中小学校财务管理工作进行专项检查及时纠正和处理挤占、截留、挪用中小学经费,违规向学生乱收费,违反有
关管理规定造成国有资产流失或损失浪费,私设“小金库”,公-私存,乱发钱物或其他违反财经法规制度等问题。第四十二条区教体局及有关部门对中小学校财务管理按照“校长负责制”的原则,落实责任制,对存在违反财经法规制度等行为的单位与个人,按有关规定坚决实行责任追究。第十一章附则第四十三条各中小学校根据本制度,结合学校实际,制定具体的财务管理办法和细则,并报区教体局计财科备案。第四十四条本制度由区教体局负责解释20__年7月1日起执行。相关条款,全区各民办学校可参照执行。学校财务管理制度第一条:为规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则濠江区教育系统单位财务内控制度江区教育系统会计工作职责江区教育系统出纳工作职责》以及其他有关财经法规与教育法律法规的规定合我校办学特点,制定本制度。第二条:财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度规范财务和会计行为坚持勤俭办学的方
针,厉行节约,杜绝奢侈浪费;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。第三条:财务管理的任务是:合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序如实反映学校财务状况对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。第一章总则第二章财务组织管理制度第一节财务管理体制第一条校长对本校财务管理会计核算和会计资料的合法性、真实性及完整性负领导责任。第二条:本校财务工作接受上级主管部门以及财政、审计、纪检监察税务物价等部门的领导检查监督和业务指导。第二节校长对财会工作的领导职责第一条:贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规,执行上级业务主管部门的文件精神,遵守各项财会法规和财经纪律。
第二条对财会人员进行政治思想和职业道德的教育定期进行专业业务培训,提高专业人员的业务素质,提高理财水平。第三条领导财会人员建立健全本校财务规章制度规范学校财务行为,对学校重点经济活动制定财务控制和监督办法。第四条:坚持民-主集中制原则,根据学校班子集体决定,对学校的重大经济事项作出决策审阅学校各类报表对财务管理提出指导性意见。第三节会计工作职责第一条:贯彻执行《会计法》、国家统一的会计制度及财务部门的各项财务政策、法规和制度。第二条:负责工会财务、帐目等会计档案的监督、使用、管理工作。第三条:做好工会年度经费的预算、决算工作。第四条据各项财务制度的规定格核预算执行情况,发现问题及时提出改进措施。第五条:严格遵守财经纪律,做好清帐、记帐、报帐工作,全面、准确、完整、真实地反映会计资料,及时为领导决策提供可靠的会计信息。第四节出纳员工作职责
第一条在主管校长和主管主任的领导下从事学校资金的收付、管理工作。第二条:认真学习,应具有较高的思想素质、业务素质和心理素质;应具有较强的服务意识、育人意识、主人翁意识和合作意识。坚持原则,顾全大局,爱岗敬业。第三条认真学习掌握并执行国家的财经政策及学校的财务工作制度。遵守财经纪律。第四条:根据有关制度规定,及时认真做好经费、存款及其它各项费用的现金和转账的收付工作。对违犯政策、纪律、制度的一切收付有权并应坚决予以抵制。第五条在办理各项收付工作时要防止一切可能发生的差错。如有差错,及时汇报查明原因,并根据会计制度予以纠正。第六条:根据每天发生的收付凭证,分别现金和转账,及时按科目记好现金收付账银行存款账核对现金库存和银行存款金额。做好现金收付日结单,月终做好结账工作。第七条按照现金管理的有关规定和实施办法做好现金管理工作。库存现金不得超过银行规定的限额,不得以白条抵库,不得保留账外公-。第八条:认真管好各项单据凭证,印章和钥匙,严守各项数字机密。
第三章基础管理制度第一节财务处理程序第一条所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行根据《事业单位会计制度》和《中小学财务制度》及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。根据会计制度的定和业务管理的实际需要设置明细科目和辅助账。第二条办理任何一项经济业务必须按规定取得或填制原始凭证经办人应及时检查原始凭证是否合法有效内容是否齐全,印章是否完整、齐全和清晰,大小写金额是否相符,物品申购单和验收手续是否齐全原始凭证是否真实有效及财务负责人是否同意报销等纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。第三条:财务处理程序是:根据原始凭证填制记账凭证;(2根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;根据记账凭证登记总分类账;(4)月末,将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关账户余额核对,同时将银行存款日记账与银行对账单核对。第二节财务监督制度第一条:财务监督的依据:国家的方针、政策。(2国家的财经法律、法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。
(3上级业务主管部门根据《会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。学校内部财会管理制度及内部各种经济、业务计划等。第二条:财务监督的对象:本单位资金活动情况。财务监督的内容:(1预算编制的真实性、科学性、合理性,预算执行的进度与计划是否适应、是否及时合理地调整。各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时入账、是否全额纳入预算管理。(3各种开支是否符合标准、是否按计划与预算开支、是否履行审核和批报手续(4)货币资金、往来款项、存货、固定资产、管理使用情况,以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。(5负债的规模,各种应缴款项有无及时、足额解缴,债务是否及时结清,债务是否在可控范围内。)国有资产是否流失用基金是否专款专用余金的分配情况。(7有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。其他财务制度和财经纪律执行情况。第三条财务监督工作由校长室总务处及相关人员按照各自的分工,各司其职。组长由学校校长担任,小组成员由教代会推选。对本单位所有经济活动进行审计监督。第四条:财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行情况有权监管预算安排和执行情况有权监管资金收付的合法性、真实性和财务资料的完整性、及时性、准确
性对于监管检查出的问题及违法违纪行为监督人员有权提出处理意见,并有权向单位领导人反映。第三节内部牵制制度第一条为了加强学校内部的财务管理保证财产物资的安全可靠保证会计资料的准确性和可靠性保证教育经费的使用效益,财务管理必须实行内部牵制。内部牵制的基本要求是:任何财务会计事项的处理必须经两个或两个以上的人员或部门参与的各种会计处理程序规定和实物控制措施项经济业务处理,都要使下级受上级的监督,上级受下级的制约,促进上下级均忠于职守。第二条:财务工作按照机构分设,职务分离,钱、账、物分管的原则进行管理每一项业务的各种经办人员相互牵制相互制约。出纳、记账、审批和财务保管岗位人员不得相互兼任。出纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目的登记工作、财物保管工作和会计档案管理工作批出入库手续的人员不得担任采购员和保管员的工作资产核算与资产保管岗位分离物资采购与物资保管资核算岗位分离账员与内审人员岗位分离。第三条:重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离并对执行情况和执行结果进行监督任何一项经济业务的办理必须由两个或两个以上的部门或人员分工办理办人员之间
相互牵制,相互制约、相互监督。重大经济事项必须校长办公会集体研究决定。第四节财务审批制度第一条学校财务收支审批分为审核和批报审核由财务室负责人负责;批报由学校校长担任,实行“一支笔”批报。审核和批报两项工作不得兼任。第二条学校每一笔经济业务发生后经办人首先要办理经办人、证明人、验收人等签名手续,然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核,最后由学校校长批报。第三条学校重大购置维修和活动费用需报校长室集体研究讨论决定,并报请教育局批准后方可组织实施。第四条审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续财会人员严格把关核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。第五节原始记录管理制度第一条:原始记录的基本内容包括:原始记录名称;2、填制日期;3填制单位或填制人姓名;原始记录编号;经济业务内容;6、数量、单价和金额或其他计量单位7经办证明、验收和审批人的签章等。
第二条始记录的格式按财政部门具体管理和核算的要求执行各种原始记录要由业务部门和总务部门进行认真审核重点是真实性、准确性、规范性和合法性。第三条:原始记录的填制必须符合以下要求:填写的内容和数字必须真实可靠,反映的经济业务符合实际情况。各种内容要按规定的格式填写齐全不得遗漏并由有关人员签字盖章;经办人员必须认真审查,签字盖章,做到手续齐备。文字简明扼要字清楚于辨认阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写在金额数字前面应填写人民币符号属于套写的凭证一定要写透。4各种凭证必须连续编号,以便检查。在发生错误作废时,应加盖“作废”戳记,并将作废单据全部保存备查,不得撕毁。5不得涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应加盖经办人印章。6原始记录要及时填写,按规定程序进行传递7原始记录记载后按财务管理规定科学保存,不得遗失。第六节现金管理制度第一条库存现金的存放不得超过核定的限额超过限额部分当日必须及时送存银行调整库存现金限额需由总务处提出申请,报主管校长批准后,由开户银行核定。第二条:收取大额现金要及时送存银行。
第三条:不得保留账外公-款,不得用转账凭证、编造用途或利用账户给其他单位和个人套取现金不得将学校的现金收入以个人名义存入银行。第四条:从银行支取现金,出纳员应在支票上写明用途,现金收入必须当日送存银行,不得将当天收取的现金直接用于支付,即“坐支”现金;不得用不符合规定的“白条”抵充库存现金。第五条纳人员每天必须按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记现金日记账每日终了将库存现金的实存数和日记账上的结存数核对,保证账实相符,如有差错,即时查明原因。第四章收入管理制度第一条:本校收入是指学校开展教学、科研、及其他活动依法取得的非偿还资金。收入包括财政拨款以及其他合法收入。第二条:收入管理的要求:必须按规定的渠道、标准取得收入,不得违反规定通过非正常渠道组织收入。各项收入应按规定管理对拨入经费要按国家预算管理制度加强管理对行政性收费按收支两条线的规定执行实行财政专户管理接受财政监督3各项收入必须统一纳入财务处核算不得设“小金库”或账外账;各项收入要统筹考虑,综合安排,使有限的资金发挥最大效益。
4根据收入类别,合理设置明细账,并及时、准确
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