会议规范制度

会议规范制度【完整版】

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普陀区机关事务治理局机关服务中心会务效劳工

作标准

为做好普陀区机关效劳中心会务效劳工作，提高会务效劳相关人

员的文明效劳意识和效劳质量，特制订本效劳工作标准

一效劳人员工作要求

步骤内容/

标准

表容仪仪1.

1.1着装统一干净，左侧佩戴效劳标志，不穿拖鞋、响钉鞋。

1.2效劳人员长发不遮眼，后发不披肩，不留指甲，不涂指甲油。

1.3要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

1.4坐站标准端庄，不翘腿。

言语2.

2.1语调温柔亲切，音响适中，一般话标准。2.2语言文明

礼貌，适时运用“您好！”“您请用”“请”“感谢”

“对不起”“没关系”等礼貌用语。

2.3对效劳对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语、不大声喧哗。

态度3.

3.1敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。3.2微笑服

务，态度恳切，热忱、周到。

3.3工作过失失误准时订正并当面赔礼赔礼。

3.4解释冋题有礼有节。

3.5想效劳对象之所想，急效劳对象之所急，尽效劳对象之所需。

律纪4.

4.1上班前不饮酒，不吃异味食品。4.2不准擅自离岗，不

在效劳场所使用电话。

4.3效劳过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻，若打喷嚏则用手捂住口鼻。

4.4严格遵守职业道德。

效劳卫生5.

5.1工作服固疋，干净洁净。5.2疋期体检，安康合格，持岗上证。

5.3勤理发洗手、勤修指甲。

5.4用品、用具分类保管，准时清洗、消毒，摆放整齐。

二会前效劳.

步骤内容/

标准

用具议备会准1.

1.1预备会议桌、椅、台布、口布、水杯、杯垫、烟缸、火柴、纸、

笔、鲜花、话筒、横幅（会标）、毛巾、餐巾纸、茶叶、座位牌、会议字幕、灯光照明、会议指引牌等，依据会议要求选定背景音乐并向会议主办方汇报，如有问题请准时与领班报告并尽快处理。

搞好卫生效劳2.

1.2提前检测、检查音响、话筒等音响设备，根据会议各项要桌员领班准时通知、催促保洁人搞好会场卫生、整理清扫2.1休息室等，冲面、抽屉、座椅、地面、卫生间、门窗、领导热水。好

纸、洗手液配备状况。2.2检查效劳箱用品、卫生

会议摆台整齐3.

3.2依据会议通知的人数和要求，确定会议的台形。3.3铺

台布，平坦，台布洁净无破损；

摆座椅：摆放整齐，侧看应在一条直线上。

3.3每个座位前摆放一份纸、笔，纸的底边与桌距离为1厘

米，

笔尖朝左，与纸的底边成45°角。

3.4水杯放在杯垫上，杯把朝右斜45°角，摆放整齐，

侧看成

一条直线。

3.5烟灰缸每2人摆放一只，摆在一条直线上。

场时检查会及4.4.1会议效劳员人员应提前30分钟或45

场时检查会及4.

小会议提前30分钟，大会议提前45小时），检查会场整体效果，确保各项预备工作到位，特殊是再次核对主席台座位牌名字、会标内容、鲜花摆放形式；

4.2预备好茶水、小毛巾，翻开音响，翻开话筒设备，播放轻音乐，检查各种用具齐全、洁净，摆放到位。

4.4如需使用空调，提前半小时开启。

4.5一切就绪以后电话通知会议主办方检查会场。

三会中效劳.

步骤内容/

标准

微笑迎接1.

1.1会议效劳人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧，有礼貌地向来宾点头致意，并说“早上（上午、下午、晚上）好”或“欢送光临”“您好，里面请”等文明用语，做到

微笑效劳。（新大楼标准）

用具效劳2.

2.1会议开头后，效劳人员站立于会场最终一排，观看与会人员有无效劳要求，至始至终保持会场宁静，供应效劳时使用托盘，轻拿轻放。

2.2对已入座的客人，准时递上茶水、小毛巾，茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则，从来宾翼侧一次加水，原则上每15分钟添加茶水一次，更换小毛巾1-2次。（新大楼标准）

2.3若是茶话会，则需将果皮随时撤除，保持台面清洁。

音响精准3.

3.1负责音控人员坚守岗位，时刻留意观看和随听音响设备运行状况。

3.2依据会议议程进展音乐的播放。

其他要求4.4.1

其他要求4.

4.2效劳人员应亲密留意会场状况及室内温度，发觉问题及时报告和处理。

4.3会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充和更换各种用品

四会后效劳.

步骤内容/

标准

微笑迎送1.

1.1会议完毕时，效劳人员应准时翻开通道门，站立两侧，礼

貌送客，向领导微笑点头，并说“慢走，再见”。

场扫会清2.

2.1会后准时做好会场清理工作，整理设备、杯具，做好下场会议的预备工作。

2.2会议完毕后，认真检查一遍会场，看是否有领导遗忘的物品和文件等。若发觉领导遗留物品快速与有关单位联系。

2.3关闭空调、电视、灯光音响设备的电源开关。

馈务质量反服3.

3.1会议效劳完毕后，效劳主管人员应主动准时征求会议主办单位的意见，以总结工作，改良效劳。

保密工作4.

4.1严格做好保密工作，不询问、谈论、外传会议内容和领导

讲话内容，不带无关人员进入工作间。

五签字仪式摆台与效劳要求

步骤内容/213.24.

标准

确定台形1.

1.1依据会议通知的要求和人数，确定签字台的大小和位置，签字台后侧留出空间：

（1）排两列时，留2米宽；

（2）排一列时，留1.5米宽。

台摆2.

2.1铺台布并围上桌裙，平坦、清洁、无破损。

2.2长条台形配长形造型鲜花，摆在签字台的中间。

2.3按签字人数要求，摆放相应数量的座椅。

2.4在签字台侧前方摆放一个吧台

2.5将其他设备按领导的要求摆好（麦克风、讲台、横幅等）。

2.6在签字台后面摆放略长于签字台的屏风。

2.7将高度超过0.5米的花草摆放在屏风两端稍靠前的位置。

会议用具预备

3.1依据会议通知的人数要求，将酒水、酒杯、托盘、口纸等摆放在酒水预备间上。

会中效劳

4.1在领导走向签字主席台时，效劳人员应跟随左右，所站位置是主席台左右椅子的斜45°角。

4.2在宣布签字时，效劳人员替领导翻签字本，递签字笔。如有

需要，效劳人员替领导交换签字协议书。

务酒水服5.

5.1领导签字完毕，效劳员要立即用托盘将酒水送到全部

领导

—7一k、Z-

面刖。

5.2主要领导要由专人呈上酒水。

2.3待领导干杯后，马上用托盘将空酒杯撤走。

六领导休息室摆台与效劳要求

步骤内容/

标准

用具备准1.

1.1依据会议通知所标明的人数和会议休息间房间地点，

将茶杯、烟灰缸、火柴、鲜花等预备好。

台摆2.

2.1依据会议通知的人数，将沙发和茶几摆好。

2.2茶几中心放鲜花，按台形摆放烟灰缸、火柴。

2.3设一个酒吧或茶水台。

2.4在房间四周摆放相适应的花草、屏风等装饰物。

2.5检查摆放效果，以房间干净、美观、舒适为好。

领导迎接3.

3.1效劳贝站在门外一侧，与领导到来方向相对，等候领导。

3.2领导抵达，主动上前向领导冋好：“您好，XX领导”。

3.3用手指引方向且说：“请您这边走”。

3.4在领导右前方1.5米距离处引领领导入座。

务服4.

4.1领导就座后，马上为领导送上茶水。

4.2按领导要求供应其他饮料。

4.3在领导谈话间隙，为领导添加饮料。

4.4等候效劳时，效劳员须保持正确站姿，不能随便走动或交头接耳。

七.卫生工作要求

步骤内容/位办单

主

标准会议厅认定

清洗茶具1.题

清洗茶具1.题

会

期会

加人数参、会标：1会议4、会场布置形式：要求人经办

1.2先去污清洗，将茶叶倒置垃圾桶，把所要清洗的杯具放入清

洗池，用洗洁精清洗杯子后，用流淌自来水冲洗洁净。

1.3按杯具数量配备好消毒液和水的比例。

1.4将冲洗过的杯具用消毒水浸泡10――15分钟，放掉消毒水，将杯具转移至清洗池清洗。

1.5把消毒过的杯具倒立在消毒过的毛巾上，沥干水。

1.6将杯具放至专用消毒柜进展消毒，按消毒柜性能掌握好消毒时间。

1.7会议用杯具要求一用一清洗一消毒。

名其中：主席台名3、鲜花：2、花卉：5、其它：

联系电话

安全通道楼梯地2.

面清扫

2.1先将楼梯地面清扫洁净。2.2将楼梯地面拖洁净。

净。抹

2.3将楼梯扶手上的灰尘

间洁消毒清3.

3.1清洁水池，抹净台面，无污迹。

3.2用拖把将消毒间地面、走道地面拖洁净。

3.3拖把洗净后拧干朝一个方向拖。

3.4将拖把洗净、拧干、挂在指疋位置。

其他要求4.

4.1使用消毒药水时，操作过程中要当心，避开消毒液溅到皮肤

或眼睛。如有消毒液溅至皮肤或眼睛，应马上用清水冲洗。

4.2杯具消毒完毕不能马上翻开消毒柜，避开臭氧中毒。

4.3沥水用毛巾在每次使用前都必需进展清洗并高温消毒。

以上规定请相关效劳人员遵照执行，效劳人员在效劳过程中，首

先做到效劳流程的标准化、标准化、精细化，在提高效劳质量的同时请效劳人员提高自身的效劳意识和效劳标准，树立仆人翁意识，力求将会务效劳工作做得尽善尽美，在树立自身效劳形象的同时，为塑造机关事务治理局严谨、热忱、标准、系统的全局形象树立好的典范。

八附录.

普陀区机关效劳中心会议登记单1.

普陀区机关效劳中心会务接待效劳质量反应表2.

普陀区机关效劳中心会务工作领班绩效考核表3.

普陀区机关效劳中心会务工作效劳人员绩效考核表4.

普陀区机关效劳中心效劳之星内部考核表5.普陀区机关效劳中心工作卫生检查表6.

日安排表员值人务中心效劳普陀区机关服7.

表一：

普陀区机关效劳中心会议登记单

年月日

）普陀区机关效劳中心会议登记单（交会务领班

日月年

会议厅认定主办单位

题会人数会期参与

普陀区机关效劳中心会议登记单（交外门岗）日月年.

主办单位会议厅认定

题会数人加参期会

表二：

普陀区机关效劳中心会务接待效劳质量反应表

主办单位（盖章）年月日

会议日期

会议内容

参与人数

名满足标准特别满足较满足内容84--70

（（100--95（）94--85）

不满足（70）以下）

会

议总体评价

评

会议预备

价

会中效劳

声控灯光

您的满足，是我们的追求；

您的意见、建议，是我们努力的方向。

意

见

与

建

议

评价人（部门）联系电话

此表请在会议完毕后，交（寄）普陀区机关事务治理局机关效劳中心。

备注（小史）3025910联系电话：

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表三：普陀区机关效劳中心会务作工领班绩效考核表

姓名

部门职等

出勤迟到

惩奖

产假旷工婚假丧假处分事假病假嘉奖

加（扣）分

工程阅历丰富，能举一反三，且常供应改良意见学识、阅历较一般人良好，工作娴熟技能肯上进，承受指导尚能应付工作经验不求上进，尚需连续加以训练对工作要求茫然无知，工作疏忽理解力极强，对事务推断极正确，处理力量

评价内容

配分

初复核核

评语

20

初

1612

评

8

4

极强处理解力强，对事务推断正确理能理解、判断力一般，处理事务不常有错误力理解较迟钝，对复杂事务推断力不够迟钝、理解推断力不良，常常无法处理事务与人协调无间，为工作顺当完成尽最大努力爱惜部属，常予督导与训练协调肯应部属要求，协调

20

处理大事督仅在必要协调的工作上和人合作和不常督导导精神散漫，不肯与人合作与督导部属任劳任怨，竭尽所能达成任务

,处理力强1612复评8

420231284分数20

工作努力，分内工作特别完善责

16

任有责任心，能自动自发心工作常需催促方能完成

128.

敷衍了事，无责任心，做事马虎大

丿意、

4

等级

不铺张时间，不畏劳累，交付工作抢先完成

20

工守时守规，不偷懒，勤奋工作

16

勤惰

虽少迟到早退，但上班后常不在工作岗位躲避繁重工作，不守工作岗位

借故

128

被评价人

丿意、

见及希望：

时常迟到早退工作不力，时常远离工作岗位

4

合计

评价人意见及盼望：

表四：

普陀区机关效劳中心会务工作效劳人员绩效考核表

被考核人姓名：职位：

部门:

评价目标

评价标准5分/次,事假扣2分出勤：旷职扣1、出勤（10分）

次，早退

或迟到扣

/

分1

./次

复核初核得分得分

基本情况

25

分

5、奖惩（10分）：失误扣分/次，嘉奖加52奖惩

次。失误

分/

次，嘉奖

复核

初核得分得分

次。对集体不太关

对集体漠不关心，不主动参关怀集体，主动能参与公

司所心，不愿并且

关怀集体，积极

与公司的集体的参加公司的集合群性很少参与公司有

的集体活动

的提倡并组织公

,劝告有体活动活动的群体活动时能参与

司的集体

活动

5分值1243

5

交付工作需常敷衍无责任心，有责任心，能催促，始

能完

复核工作努力，份内初核任劳任怨，

竭尽

责任心得分工作特别完善得分做事马虎大意所能完成任务自动自发成5分值5402?31求知

欲强，并把学问用于实践，无论怎样催促勇于挑战，不畏遇问题和困难弥补自己工作中也不

上进，工复核不知疲乏，不初核困难；

为实现目就垂头丧气，积极性得分断进取得分作挑挑拣拣，的短外，永不满标竭尽全力不出成果足，努力提高自避难就易工己素养作5分值52143态

原则性强，敢于度原则性较强，是原则性较差，一般状况下，原则性差，是硬碰，能同违法复核初

核原则性非清楚，能开展有时为了情面非不分，经常能坚持原则，25得分得分乱纪的现象作不批

评与自我批判拿原则做交易但不能硬碰放弃原则分懈的斗争5分值5142~30充分理解群体目理

解领导意图，只考虑本职工不推不动，但标，愿意为群体主动为领导分复核不惜牺牲自我，初核协

调性作，对其他事求自己便利合得分通力合作担责任，乐于得分目标的实现做贡情不闻不问适献助人

5分值51234复核有肯定组织纪组织纪律性强，组织纪律性差，组织纪律性较组织纪律性较强，初核纪

律性得分得分带头遵守党纪国自觉遵守党纪国律性，能遵守差，规章制度有违法乱纪行

法和各项规章制执行不严，偶法和各项规章制为党纪国法和各促他人项规章制度有违纪现象度

度，并督

遵守

5分值

51402~3知道如何学习，

学习力量

5分值

学习进度慢，记忆力差0

每一次学习均需要督导

1

需要少量督导，能了解一些新产品，

新学问2~3

学习进度较快，能了解接触到的新学问，新产

品4

并能积极主动

的学习新知识，了解新产品5系统全面把握本

初

核得分

复

核得分

缺乏本职专

业

对本职专业

理

一般性掌

握本

把握本职专业

理

职专业理论知

识，

初

核

复

核

工作能力35分

专业学问

理论学问

论学问只粗

浅了解

职专业知

识

论学问，具有一

定深度

对某些问题有独立见解，是本专业的行家

得

分

得

分

5分值

1

2

3

4

5

本职业务力量5分值

本职业务能力差，难以胜任本职工作

1

本职业务能力较差，在详细指导下能符合工作要求2

本职业务力量一般，能独立胜任本职工作3

本职业务力量强，能独立处理较简单的业务工作，是业务骨干4

本职业务力量强，能妥当解决本部门关键简单的业务问题，事业上的带头人或尖子5

初

核得分

复

核得分

富有创新，多智

创新能

力5分值

不能创新，处事草率，不愿打破现状0

尚能规划，少创新，多半墨守陈规1

有创新，能改

进自已的工

作。2?3

谋，态度积极。

能自动讨论创新。4

处事擅长规划，能积极提出独特见解。5

初核得分

复

核得分

有高度敏锐的分

推断能

力

理解迟钝、判断力不良，只依上级指示执行

理解较迟，对

简单大事判

断力不够

理解推断力一般，处理事务不常有错误

理解力良好，对

事推断正确，处

理力强

析力量，理解力特别强，对事判断极正确，处理力极强

初核得分

复

核得分

5分值

1

2

3

4

5

谈话说服力差，态度生硬，缺

谈话说服力较差，不善于疏

谈话说服力一般，有肯定疏

谈话说服力较强，态度恳切，擅长

谈话说服力强，谈吐亲切

和气，

语言诙谐幽默，乏谈话技巧，疏导，说服效果导，有时不易导技巧，尚能复核初核沟通力量得分得

分难以被人承受被别人承受被别人承受较好富有魅力，能自然、有技巧地说服别人

5分值

书面表达能

1书面表达力量差，文章构造

2书面表达力量较差，文章不

3有肯定书面表达力量，文字

4书面表达能力好，文章构造合理，

5书面表达力量很好，结构严谨，

初

核

复

核

力

零乱不标准，

够通顺，有

语

通顺，表达

清

文字简洁

文字流畅、简练、

得

得

分

分

工作成绩

4

5

分初核复核

5分值

任务完成情

语病和错别

字多1没

完成规定任

病2基

本上完成规

楚，较少语病

3规定任力完成

4比规定任务

完成

生动，文章质量

高5比规定任务完成

初

核

复

核

况

务

定任务

较好

得多

的既好又多

得

分