金蝶s-HR V2.0 系统操作手册（面向招聘专员）

金蝶s-HRV20系统操作手册（面向招聘专员）2/11金蝶s-HRV2.0系统操作手册（面向招聘专员）前言本文内容主要介绍了招聘工作台、需求管理、岗位发布、简历筛选、简历筛重、面试、录用报批、offer、企业档案库、重点人才、黑名单功能，为HR招聘专员提供日常操作指导参考。在使用中如果有任何问题可以在系统中提交评价反馈，我们及时回复处理。目录1. 角色、应用内容 42. HR系统招聘管理操作说明 52.1 招聘工作台 52.1.1操作路径 52.1.2操作说明 62.2 需求管理 62.2.1操作路径 62.2.2操作说明 62.3 岗位发布 72.3.1操作路径 72.3.2操作说明 72.4 简历筛选 72.4.1操作路径 72.4.2操作说明 72.5 简历筛重 82.5.1操作路径 82.5.2操作说明 82.6 面试 82.6.1操作路径 92.6.2操作说明 92.7 录用报批 92.7.1操作路径 92.7.2操作说明 92.8 Offer 102.8.1操作路径 102.8.2操作说明 102.9 企业档案库 102.9.1操作路径 102.9.2操作说明 102.10 重点人才 112.10.1操作路径 112.10.2操作说明 112.11 黑名单 112.11.1操作路径 112.12.2操作说明 11角色、应用内容服务分类服务功能应用招聘工作台招聘工作台日常过程招聘的任务提醒、流程催办，招聘达成图提示招聘完成率及人数招聘计划需求管理列表页面包含功能：招聘需求创建、废弃、终止、导入、导出、删除需求创建时保存、提交工作流、提交生效、保存模板、使用模板、取消需求单据编辑（未提交状态）、打印、流程图、审批意见，及右侧的招聘活动查看岗位发布列表页面包含功能：岗位一键发布、重新发布、查看发布结果、终止、导出需求单据一键发布前修订、打印，及右侧的招聘活动查看应聘管理简历筛选列表页面包含功能：简历创建、简历解析、筛重操作（确认失效、取消失效、抢简历、简历解锁）、快速筛选结果（通过、不通过）、导入、导出简历筛选页面筛选结果（通过、不通过）、不通过转其它部门、重点人才（加入、取消）、黑名单（加入、移除）、修订及打印已经筛选过的简历可查看筛选结果和打印从进入简历筛选到最终入职之间所有的简历，在简历筛选处均能查询到简历筛重第一步：重复投递同一岗位筛重，为智能筛重，不需人工筛重第二步：同时投递多个岗位筛重，可操作抢简历和简历解锁面试列表页面包含功能：面试邀约（通过邮件）、面试结果填写单据、重点人才和黑名单标记、终止面试、查看简历、导出面试邀约可批量邀约、保存使用邀约模板面试结果单据处可关联查看简历、不通过转其它部门、打印录用管理录用报批列表页面包含功能：进入报批单据、废弃、重点人才和黑名单标记、终止、查看简历、导出报批单据可提交工作流或提交生效。不通过能转其它部门，支持查看工作流、审批意见、查看简历Offer列表页面包含功能：发送offer（邮件）、转预入职、更新入职日期、放弃入职、终止、查看简历、导出发送offer可保存使用邀约模板，上传附件更新入职日期、放弃入职、终止与员工信息预入职模块同步档案库【企业档案库】列表页面包含功能：创建简历、简历解析、导入导出、删除查看简历页面可操作发起应聘、重点人才和黑名单标记在高级搜索处搜索符合的简历【重点人才】列表页面包含功能：取消重点关注、导出查看简历页面可操作发起应聘、取消重点关注在高级搜索处搜索符合的重点人才简历【黑名单】列表页面包含功能：移除黑名单、导出查看简历页面可操作发起应聘、移除黑名单、修订、打印在高级搜索处搜索符合的黑名单简历HR系统招聘管理操作说明招聘工作台日常过程招聘的任务提醒、流程催办，招聘达成图提示招聘完成率及人数。2.1.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【招聘工作台】2.1.2操作说明1、任务提醒：可以查看整个招聘活动中从提出需求到最终入职需要日常处理的工作任务，比如待发布的岗位、待筛选的简历、待面试的简历、待报批和待入职的简历数，以及当天应聘、未来一周入职、未按期入职的人数。每项任务的人数标记是切入到该模块处理工作的入口。2、流程催办：未处理的工作流流程数会出现在这里，可以切到具体模块跟催。3、招聘达成图：体现招聘部门需求的数量、完成的数量及招聘达成率，根据完成度通过颜色预警。通过达成数据条切入到需求管理模块。需求管理列表页面包含功能：招聘需求创建、废弃、终止、导入、导出、删除。招聘需求创建时保存、提交工作流、提交生效、保存模板、使用模板、取消。招聘需求单据编辑（未提交状态）、打印、流程图、审批意见，及右侧的招聘活动查看。2.2.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【招聘计划】→【需求管理】2.2.2操作说明1、创建招聘需求：需求人数与编制关联。增加智能筛选可选条件（应用于简历筛选处对简历进行快速智能筛选匹配符合度）；需求可以保存为模板，或者直接使用模板；根据企业实际需要提交工作流审批或直接提交生效。2、审批中的需求单据如需要取消，选择废弃，单据回到未提交状态，可重新提交或者删除（未提交状态的需求才能删除）。3、审批通过，并且在进行中状态的需求可以终止。如不想按照实际的招聘完成率统计，可以在流程终止时弹出的界面中来改写需求，重新统计完成率，同时列表的需求人数自动更新为改写后的需求人数。4、支持导入和导出，导入模板线上下载，需要校验必填项、招聘部门的正确性；导出时默认导出当前页面所显示的需求条数，也支持部分导出。5、通过招聘需求单据右侧的“招聘活动查看”，可以进入到各个具体功能来处理日常招聘工作。岗位发布列表页面包含功能：岗位一键发布、重新发布、查看发布结果、终止、导出。2.3.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【招聘计划】→【岗位发布】2.3.2操作说明连接招聘云服务并绑定招聘网站账号以后，岗位可以一键发布，支持批量发布；如岗位在招聘网站发布时间过期，可以选择重新发布。发布后可以查看发布结果。简历筛选列表页面包含功能：简历创建、简历解析、筛重操作（确认失效、取消失效、抢简历、简历解锁）、快速筛选结果（通过、不通过）、导入、导出、删除。简历筛选页面筛选结果（通过、不通过）、不通过可转其它部门、重点人才（加入、取消）、黑名单（加入、移除）、修订及打印。已经筛选过的简历可查看筛选结果和打印。进入简历筛选到最终入职之间所有的简历，在简历筛选处均能查询到。2.4.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【应聘管理】→【简历筛选】2.4.2操作说明1、除了招聘网站投递的系统自动匹配需求的简历，还可以新增简历、导入简历，而简历解析则可以快速解析多种格式的简历，并转化成系统统一格式的简历。2、在列表处有快速筛选结果的功能，可以参考智能筛选结果或者简历基本信息快速给出通过或者不通过的结果；也可以在进入简历后进行筛选。3、查看权限范围内简历的快速筛重操作，通过列表图片发现重复的简历后抢简历，可以对待筛选状态的简历操作简历解锁。4、简历查看页面照片右侧的信息中，可以查看招聘岗位，即进入到该简历对应的需求单据，及曾经应聘过的应聘记录。5、简历查看页面右侧的信息中，可以查看该份简历应聘岗位的需求；可以将简历加入重点人才或黑名单，并能取消或移除；加入黑名单的简历在筛选通过时系统会提示。6、不通过的简历可以选择转其它部门，并支持查看筛选结果。7、筛选通过的简历进入到下一个环节：面试。简历筛选囊括了进入应聘的所有简历，在此能查询到所有招聘状态的简历。简历筛重第一步：重复投递同一岗位筛重，为智能筛重，不需人工筛重。第二步：同时投递多个岗位筛重，可操作抢简历和简历解锁。2.5.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【应聘管理】→【简历筛重】2.5.2操作说明重复投递同一岗位：此处为智能筛重，即系统通过姓名、出生年月、手机号码、邮箱在简历筛选处和档案库中识别出相同的人后，根据时间顺序，保留最早的简历，后面进入到同一岗位的简历自动为失效状态。筛重后的简历不在此处出现，在简历筛选列表处统一查询。同时投递多个岗位：系统识别出同一人投递多个岗位后，可通过抢简历先抢先用，如先给出筛选结果也默认抢简历成功，被抢的简历在应聘过程中系统会提示该简历已抢不能通过；待筛选状态的简历可以简历解锁。面试列表页面包含功能：面试邀约（通过邮件）、面试结果填写单据、重点人才和黑名单标记、终止面试、查看简历、导出。面试邀约支持批量邀约、保存使用邀约模板。在面试结果单据处可关联查看简历、不通过可转其它部门、简历打印。2.6.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【应聘管理】→【面试】2.6.2操作说明1、面试邀约支持邮件的发送，设置好邮箱，可单个或者批量发送邀约邮件，能保存或者使用邀约模板。2、填写面试结果及面试官的评价意见，支持上传附件。面试不通过可转其它部门。3、对简历做重点人才及黑名单标记，并能取消或者移除，加入黑名单的简历在筛选通过时系统会提示。4、企业可以通过终止按钮主动终止候选人的面试。5、面试通过的简历进入到下一个环节：录用报批。录用报批列表页面包含功能：进入报批单据、废弃、重点人才和黑名单标记、终止、查看简历、导出。报批单据可提交工作流或提交生效。不通过能转其它部门，支持查看工作流、审批意见、查看简历。2.7.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【应聘管理】→【录用报批】2.7.2操作说明1、报批单据只需填写薪等信息，其它信息系统自动带出。根据实际业务提交工作流或者直接提交生效，并能查询工作流审批状态。审批不通过可转其它部门。2、对简历做重点人才及黑名单标记，并能取消或者移除，加入黑名单的简历在筛选通过时系统会提示。3、企业可以通过终止按钮主动终止以结束候选人的录用报批。4、报批通过的简历进入到下一个环节：offer。Offer列表页面包含功能：发送offer（邮件）、转预入职、更新入职日期、放弃入职、终止、查看简历、导出。发送offer可保存使用邀约模板，上传附件。更新入职日期、放弃入职、终止与员工信息预入职模块同步。2.8.1操作路径操作路径：【招聘管理】→【应聘管理】→【offer】2.8.2操作说明1、通过邮件系统发送offer，保存和使用offer模板，带附件发送。2、在发送offer时默认录用人信息自动进入员工信息-预入职模块，也可在列表处直接操作转预入职。3、更新录用人员的最新入职日期，入职日期与预入职模块的入职日期两边修改均可同步。4、发offer前后，可更新录用人员主动的放弃入职状态，或更新企业主动的终止入职状态，与预入职模块的放弃或终止入职同步。企业