中油国际用户操作手册中油国际用户操作手册－报表查询

中油国际用户操作手册报表查询中油国际系统实施项目2006年4月1文档管理文档信息文档名称报表查询最初作者白帆当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释V1.02006.04.06白帆第一版批准姓名职务2目录1、固定资产报表查询2、应收/应付报表查询3、总帐报表查询4、管理会计的报表查询说明：SAP提供了很多系统标准的报表。在财务会计模块中，我们可以根据不同精品文档放心下载的查询目的来查看固定资产模块、应收/应付模块、总分类帐模块的相应报表。控制模谢谢阅读块也可以根据要求查询不同界面的管理会计报表。一、固定资产报表1．1按照资产分类查询报表事务代码：路径：会计－财务会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－资产余额－余额清

单－资产余额－按资产分

类谢谢阅读3右图中，输入公司代码

资产分类如不写，则列出

所有的资产分类。报表日期：显示到此日期

的资产余额。01账

面折旧和20税法折旧。

分类版本：0001精品文档放心下载选中列出资产如要进一步选择，可以继续输入右图下边累计折旧

和账面价值。精品文档放心下载点击，进入下图右图即列出到12月31日

类的账面折旧。创建在：是本次报表的查询日期。精品文档放心下载我们可以看到A021/A022…每一大类的

所有资产的购置价值、累

计折旧、账面净值。谢谢阅读双击其中一个金额，即进

入资产浏览器的界面了。4右图即资产21000005

的资产浏览器界面。需要注意的是，查询资产余额报表时，如果报告日

期选在12月31日，那么

报表中的折旧就是预计折旧，即预计到12月31日的折旧。感谢阅读如报告日期在查询日期之前，那么报表中的折旧就

是实际记帐的折旧，谢谢阅读例如我们将报告日期选在2006.12.31日。上图，报告日期12月31日，资产的累计折

旧是141.46。双击，资产浏览器中折旧是141.46精品文档放心下载上年度折旧20.21+本年到

12月31日应计提的折旧谢谢阅读121.25=141.46。5如果我们将报告日期改为06年3月31日，资产的累计折

旧是50.52。双击，在资产浏览器过帐

值选项卡中，已经过帐的累计折旧正好是50.52。感谢阅读即“报告日期”在“创建日期”前，报表中显示的累计折旧是已经过帐的折

旧。如将固定资产报表导出到本地，可通过菜单：清单－导出－局部文件选择电子表格，然后保存即可。61．2按照成本中心分类列出资产说明：按照成本中心分类列出资产，我们可以通过路径：固定资产－信息系统－资产会计谢谢阅读报表－资产余额－余额清单－资产余额－按成本中心…（具体路径可以参见1.1节第一张图）精品文档放心下载也可以直接通过显示资产分类的路径，查看按成本中心分类的报表。精品文档放心下载右图中，分类版本选择

0002，公司代码/工厂/成

本中心。选择列出资产精品文档放心下载点击，右图即列出每一个成本

中心的所有资产。71．3显示已过帐的折旧报表说明：此查询，能够迅速查询与成本中心相关的、已经过帐的折旧报表。谢谢阅读事务代码：S_ALR_87010175路径：会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－成本核算－记帐折旧－

相关谢谢阅读右图中，范围：01表示账面折旧

记帐期间：3表示3月份，

有已经记帐的期间。感谢阅读点击右图显示了分成本中心、

已经过帐的折旧的列表。81.4资产历史数据表说明：资产历史数据表，可以显示资产所有的信息，包括购置、报废、年初已计提折旧、精品文档放心下载年初账面净值、年末折旧和账面净值等信息。事务代码：路径：会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－财务报表注释－国际的－资产历史数据表写，显示所有的资产。

这里输入A030运输类，

可以和1.1节做一比较

何时为止的资产信息。

选中列出资产。精品文档放心下载点击右图资产，购

置价值1000元，年初已计提折旧20.21，

年初资产的账面价值是精品文档放心下载979.79年折旧：121.25，注意，

这个折旧是全年计划要

提的折旧。感谢阅读最后一列是年末该资产的价值信息。的折旧=121.25+20.21=141.469以显示已过帐折旧的信息。谢谢阅读已记帐的折旧，然后点击右图中，资产的折旧是已经过帐的折旧。谢谢阅读我们也通过资产浏览器进一步确认。本年已经过帐的资产折旧是101．5资产会计报表－日常活动说明：在资产日常活动的报表中，可以分别显示资产购置、报废、公司内部资产转移、未感谢阅读过帐资产目录等信息。事务代码：S_ALR_87012050路径：会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－日常活动－资产购置

－资产报废－内部公司资产转帐

－未过帐资产目录精品文档放心下载右图输入资产购置的查

询条件。括购置时记帐凭证编号、资本化日期、购置价值、

年累计折旧等信息。精品文档放心下载划计提的折旧。如右图：右图是资产报废报表：公司内部资产转移的路径如右图：能显示在资产大类重组时发生的转移（很少发

谢谢阅读12右图即显示资产转移的

情况。看到：精品文档放心下载右图是资产转移的凭证。

资产43000040的价值

1000元全部转移到资产

43000041中。谢谢阅读未过帐资产目录查询路

径见右图：入资产价值。精品文档放心下载13值的资产。右图可以看到：资产编建者、资产描述等信息。感谢阅读入该资产的资产浏览器。该资产没有录入价值。141.6资产报表－物理库存清单说明：此报表查询可以查到每一个资产所在的成本中心，多用在月末或年底盘点时。感谢阅读事务代码：路径：会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－资产余额库存清单－

物理库存清单－按资产分类…感谢阅读，进入右图点击清单浏览器右图列出了所有需要盘点的固定资产信息。包括

资产编号、资产描述、购置价值等。感谢阅读我们可以点击，将成

本中心显示出来。15右图，选中成本中心，然后点击列在“已显示列”中。点击右图是列出了成本中心

的所有固定资产的库存清单。161．7显示改动资产主记录信息的报表说明：此报表查询，可以显示修改前后资产主记录的信息。包括显示：录入资产价值的人精品文档放心下载员和日期、变更前后的成本中心、购置资产的供应商、改变资产主记录的相关日期等信息。精品文档放心下载事务代码：S_ALR_87012037路径：会计－固定资产－信息系统－资产会计报表－结帐准备－国际的－更改资产主数据记录右图中输入查询信息。则显示本年新增加的资产。产主记录的信息。改了成本中心。感谢阅读同时右图还可以显示何时

人等信息。精品文档放心下载17下边进一步输入查询信息。点击18二、应收、应付报表查询说明APAR谢谢阅读相关查询报表为例，客户类报表以此类推。2．1供应商余额报表查询事务代码：S_ALR_87012082路径：会计－财务会计－供应商－信息系统－应付科目会计核算报表－供应

商余额－以本币计的供

应商余额感谢阅读双击进入右图。输入公司代码、会计年度、报表期间。在左下方，输出控制中：

正常余额：显示供应商的

统驭科目（应付账款，2121010000）特殊总帐余额：显示供应

商特别总帐科目的余额只有借方余额的供应商：

显示只有借方余额的供

有借方余额的供应商余

额月底要调整到“预付账

正常余额或者供应商余额同

时选中。精品文档放心下载19右图是选中了正常余额

和特殊总帐余额后的供应商余额报表。精品文档放心下载特别总帐科目已用字母

区分标出。三列金额中，分别显示了

借方发生额、贷方发生额和期末累计余额。精品文档放心下载如果仅想显示“借方余额正常余

额则只选中右图的两个复选框即可。执行后，进入右图：列出了公司代码、统驭科目、供应商编号、借贷方发生额、以及期末的累计

余额。感谢阅读累计余额全部是在借方。202．2供应商统驭科目余额说明：此报表显示的功能和2.1节所讲报表相同，区别仅在于此报表仅显示供应商的统驭谢谢阅读科目，并且显示的格式也不同。事务代码：S_ALR_87012079路径：会计－财务会计－供应商－信息系统－应付科目会计核算报表－供应商余额－业务额：科目余额选择新的选择后，进入右

图：右图各列中分别表示的是借方、贷方和累计余

额。212．3供应商特别总帐科目余额说明：此报表仅能显示供应商特别总帐科目的余额。事务代码：S_ALR_87012080路径：会计－财务会计－供应商－信息系统－应付科目会计核算报表－供应商余额－业务额：特殊的销售右图即是供应商特别总帐

科目的余额。222.4供应商主数据和行项目报表说明：主数据报表可以显示供应商地址、变动信息。行项目报表类似于供应商行项目余额精品文档放心下载的查询。事务代码：S_ALR_87012086/7/9/90谢谢阅读路径：会计－财务会计－供应商－信息系统－主数据－－供应商列表－地址列表－显示供应商变动在供应商列表中，显示了供应商代码、名称、创建

人、创建日期等信息。感谢阅读23在供应商地址列表中，可

以显示每一个供应商编码

对应的供应商详细名称。谢谢阅读在供应商变动的报表中，

可以看到相关的变动信息。补充：客户相关报表查询1、本币计的客户余额报表路径:客户--信息系统—应付科目核算报表—客户余额事物代码:S_ALR_87012172可以列出客户借方、贷方、余额。并可查询特别总账余额，及借方余额。但是客户只能显谢谢阅读示搜索项目。2、科目余额路径:客户--信息系统—应付科目核算报表—客户余额事物代码:S_ALR_87012169可以分时点，单独列出科目借方、贷方、余额。可以保存执行报表的状况。谢谢阅读243、特殊的销售路径:客户--信息系统—应付科目核算报表—客户余额事物代码:S_ALR_87012070可以分时点汇总列出客户借方、贷方、余额。可以保存执行报表的状况。感谢阅读三、总帐报表．1查询总帐科目余额事务代码：S_ALR_87012277路径：会计－财务会计－总分类帐－信息系统－总帐报表（新）－科目余额－

一般的－总帐科目余额

－总帐科目余额感谢阅读右图中，会计科目表：CN00

输入公司代码、会计年

度、报表期间。谢谢阅读点击25右图和下图显示了所有

总帐科目的余额。总帐科目余额报表中，分别显示出本期借方发生

额、贷方发生额和累计余

额。感谢阅读3．2显示科目余额－总计和余额说明：总计和余额查询报表，可以分月及对比月份列出借方贷方发生额。感谢阅读事务代码：S_ALR_87012301路径：会计－财务会计－总分类帐－信息系统－总帐报表（新）－科目余额－

一般的－总计和余额－

总计和余额精品文档放心下载26右图即是查询的报表：

列出每个科目的当月借

贷方发生额，累计借贷方发生额，以及本月科目余

额。谢谢阅读3．3SAP系统标准的资产负债表损益表说明：SAP系统提供了标准的资产负债表和损益表，能分出科目级次汇总科目余额。精品文档放心下载事务代码：F．01在事务代码栏中输入f.01回车。也可以通过右图路径查询资产负债表和损益表。27会计科目表：CN00

语言：ZH（中文）

输入报表年度、期间比较报表的年度、期间。精品文档放心下载执行右图即是资产负债表和

损益表（损益表中的科目

都在下边）精品文档放心下载28损益表如右图：3.4科目余额分级显示报表事务代码：S_ALR_86000032路径：会计－财务会计－总分类帐－信息系统－总帐报表

－科目余额分级显示－科目余额分级显示感谢阅读29输入查询条件右图即分级次显示了科目

余额。30到银行存款每个明细科目

的余额。感谢阅读产各分类的明细。如果想要查看资产负债表、

议使用此查询方法。谢谢阅读31四、管理会计的报表说明：管理会计的报表主要是控制模块的报表，鉴于在控制模块手册中已经有关于报表感谢阅读查询的详细介绍，这里只是再介绍一下报表查询的路径和相关注意事项。精品文档放心下载4．1成本中心的会计报表事务代码：路径：会计－控制－成本中心会计－信息系统－成本

中心会计的报表－计划/

实际比较－成本中心：实际/计划/差异谢谢阅读成本控制范围：1000查询结果如右图：32查询成本中心的行项目，

路径如右图：会计－控制－成本中心会计－信息系统－成本

中心会计的报表－行项

目－成本中心：实际行项目KSB1精品文档放心下载此类报表查询，可以看到

每个成本中心中所有的

成本要素金额。感谢阅读右图中，成本中心可以输

入一个，也可以输入一个区间。感谢阅读点击右图，即显示每个成本中

心所有的成本要素金额。双击其中的行项目可以

查到相关的凭证。例如，双击“运输费－车

辆管理费，1000原始凭证如下图。感谢阅读33右图是查询成本中心主

数据的路径。成本中心会计的报表－主数据索引－成本中心：

主数据报表谢谢阅读右图中，输入成本中心或

者成本中心组。（事实上，每一个公司代码就可以看成是一个成

本中心组）谢谢阅读执行后，右图显示的就是

成本中心组1002（公司代

码1002代码、名称、负责人。感谢阅读344．2利润中心的会计报表事务代码：S_ALR_870136326路径：会计－控制－利润中心会计核算－信息系统－利润中心会计的报表－

交互式报表－利润中心组：计划/实际/差异谢谢阅读入右图：右图是按照科目编号显

示的列表。精品文档放心下载我们可以依次双击左边代码、功能范围…等。图：列出所有利润中心报表求，任意选择查看内容。谢谢阅读35定位的列表报表：信息系统－利润中心会

计的报表－定位的列表报表感谢阅读/实际