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文档简介

学院学生宿舍钥匙管理规定（暂行）钥匙关系到学生的财产安全，必须严格控制，妥善保管。为加强钥匙管理，既确保安全又方便使用，特制订本管理制度，望各有关单位及物业公司等部门严格执行。一、钥匙的分类钥匙分为四类：1.宿舍钥匙；2.设备机房钥匙；3.底层各出入口及顶层平台门钥匙；4.各值班室、其他辅助用房钥匙。二、钥匙保管（1）每幢学生宿舍楼的每个房间物业须有备用钥匙，备用钥匙由楼管员负责保管；（2）备用钥匙需标上对应的房间号，并按序排放，分类保管；（3）学生办理退房手续或毕业离校手续时，楼管员需认真核对收回钥匙是否与备用钥匙一致，做好钥匙回收记录;钥匙回收后需做好贴标签、按宿舍号分串、缺失钥匙补配登记等事项；（4）宿舍楼内各房间门锁更换后，应及时更换备用钥匙。三、钥匙借用（1）严禁学生借用非本宿舍钥匙；（2）学生借用钥匙由当班楼管员办理相关手续，不得由他人代办；（3）学生借用钥匙需出示本人有效证件（学生证、身份证、借阅证、上机卡），并在登记本上登记，当班楼管员核对学生住宿花名册，确认无误后方可借出，并要求学生及时归还，记录归还时间；（4）未带证件者原则上不予借用宿舍钥匙。如有特殊情况，借用者需应请本楼其他学生持有效证件，经当班楼管员核对学生花名册等相关资料确认无误后钥匙方可借出，并要求学生归还时出示本人有效证件，记录归还时间；（5）社委会因检查卫生或其他情况需借用备用钥匙时,必须书面申请，加物业公司公章，经资产后勤管理处批准后方可，借钥匙人必须出示有效证件，登记后当班楼管员方可借出钥匙，要求及时归还并记录归还时间；（6）工作人员在巡楼中发现特殊情况（如火警、偷盗等）需进入房间时，须经保安部主管人员同意后，在相关住楼辅导员的陪同下进入学生宿舍。严禁一人单独进入学生宿舍。（7）严禁工作人员私自使用除了物业值班室之外的房间钥匙。若须使用辅助用房，须得经楼房管理中心批准方可。四、钥匙的配制（1）严禁管理员私自配制钥匙；（2）凭资产后勤管理处楼房管理中心的新生宿舍安排表，按系别发放钥匙，如有遗失一律不补发；（3）宿舍更换门锁时需楼房管理中心同意，办理相关手续后由维修员负责更换；（4）如备用钥匙遗失，查明原因后，楼房管理中

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