软件技术-第3章数据的突出显示与可视化

第3章

数据的突出显示与可视化目录CONTENTS3.1

添加条件格式3.2商务数据可视化3.3

分析图表数据3.4

提高与技巧3.1.1突出显示数据条3突出显示数据条是指利用Excel所具备的条件格式功能，将工作表指定区域中数值的大小情况，通过色阶、图标集和数据条等方式直观地显示出来。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿中应用数据条、色阶和图标集3种样式，其具体操作如下。1.选择数据条样式2.添加数据条后的效果3.1.1突出显示数据条43.选择色阶样式4.添加色阶后的效果3.1.1突出显示数据条55.打开“设置单元格格式”对话框6.自定义文本类型3.1.1突出显示数据条67.自定义规则8.选择图标集样式3.1.1突出显示数据条79.设置显示规则10.添加图标集后的效果3.1.2按规定显示数据81.选择项目选取规则2.设置应用样式区域的格式Excel不仅可以对单元格中的数值进行突出显示，对于单元格中的文本也可以通过相应的规则来突出显示，如通过改变颜色、字形和特殊效果等改变格式的方法使得某一类具有共性的单元格突出显示。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿中按规定要求显示数据，其具体操作如下。3.1.2按规定显示数据9单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除格式”选项后，再在打开的子列表中选择“清除整个工作表的规则”选项，可清除当前工作中所有应用的条件格式。提示3.按项目选取规则选择单元格4.清除所选单元格的规则3.1.2按规定显示数据105.选择突出显示规则6.设置突出显示条件3.1.2按规定显示数据117.查看突出显示效果8.选择新建规则3.1.2按规定显示数据129.设置格式规则10.设置填充效果3.1.2按规定显示数据1311.选择填充效果和样式12.应用新建规则的单元格3.1.3修改条件格式141.管理条件格式2.编辑规则在工作表中，对于已经应用条件格式的单元格，还可以对应用的单元格区域、所设置的条件规则和显示格式等内容进行修改。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿中对“销量”列所应用的条件格式进行修改，其具体操作如下。3.1.3修改条件格式153.重新选择规则类型4.设置填充颜色3.1.3修改条件格式165.自定义填充颜色6.修改条件格式后的效果如果在编辑工作表时，发现某些单元格的底色无法修改，那么，该单元格就已经应用了相应的条件格式，即使是手动设置底色，也会被覆盖。此时，若要修改单元格的底色，就需要对条件格式进行修改，也可以将条件格式删除后，再重新对单元格的底纹进行设置。提示目录CONTENTS3.1

添加条件格式3.2商务数据可视化3.3

分析图表数据3.4

提高与技巧3.2.1商务数据可视化的种类18由于商务数据的可视化是通过图表展示的，因此，商务数据的可视化种类也就是图表的种类。Excel中提供了多种类别的图表供用户选择，如柱形图、面积图以及饼图等。3.2.1商务数据可视化的种类19漏斗图：漏斗图主要用来反映关键流程中各环节的转化情况，让用户可以了解整个流程的转化情况。比如常见的电商购物转化流程，从浏览商品→添加进购物车→生成订单→支付订单→交易完成等一连串的购买流程，如图左图所示为通过Excel制作漏斗图来表示网站数据的流量转化情况。饼图：饼图是将一个圆饼分为几份，用来反映事物的构成情况，显示各个项目的大小/比例。仅排在表格的第一行或第一列中的数据能绘制到饼图中，包括二维饼图和三维饼图两种形式，其中的数据点显示为整个饼图的百分比。如右图所示。3.2.1商务数据可视化的种类20散点图：散点图主要显示若干数据系列中各数值之间的关系，类似XY轴，用于判断两变量之间是否存在某种关联。XY散点图既可以用一些列的点，也可以用线段来描述数据，显示数据的变化趋势和数据之间的关系，如图左图所示。柱形图：柱形图又称条形图和直方图，是以宽度相等的条型高度或长度的差异来显示一段时间内数据的变化，或将各项目之间数据进行比较，在特定的时间内，强调类别数据值的变化，如右图所示。3.2.1商务数据可视化的种类21折线图：折线图是点和线连在一起的图表，与柱状图相比，更适合代表增幅、增长值，而不适合代表绝对值。如左图所示。雷达图：雷达图主要用于显示数据系列对于中心点及彼此数据类别间的变化，比如一个运动员各方面能力的得分，就可以通过雷达图清晰表达出来，如右图所示，3.2.2创建图表221.插入条形图2.移动图表对图表有了初步认识后，就可以在表格中使用图表，帮助用户将抽象的数据“翻译”成直观的图形，达到分析数据的目的。在使用图表前，必须先创建图表，下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中创建图表，其具体操作如下。3.2.2创建图表233.添加图表标题4.输入图表标题3.2.3编辑图表24通过Excel直接创建的图表，其样式并不一定是最合适的，这时可对其样式进行相应的编辑，如更改图表布局、调整图表的大小、更改图表类型及更新图表中的数据等，同时还可以对图表中的数据格式进行修改，最终达到满意效果。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中，对插入的条形图进行编辑，其具体操作如下。1.更改图表类型2.选择图表类型3.2.3编辑图表254.删除数据源3.单击“选择数据”按钮3.2.3编辑图表26在表格中插入图表后，除了可以应用预设的图表布局外，还可以手动对图表中的元素进行添加或删除。其方法为：首先选择图表中要移动的元素，如图表标题，此时图表标题四周将会出现控制点和边框线，然后在“图表工具布局”选项卡的“标签”组中，单击“图表标题”按钮，在打开的下拉列表中选择“无”选项，即可删除图表标题；若选择其他选项，则表示添加图表标题或者是移动图表标题。提示6.选择图表布局5.删除数据源3.2.3编辑图表278.选择放置图表的位置7.移动图表3.2.3编辑图表2810.选择“在右侧显示图例”选项9.添加数据标签3.2.3编辑图表2912.设置数据标签的格式11.设置数据系列的格式3.2.4美化图表30通过设置单元格格式可以美化表格中的数据，同样，在表格中插入图表后，也可对其进行美化设置。美化图表可以从图表元素格式设置和图表样式应用等方面进行。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“销量汇总表”工作表中对插入的柱形图进行美化，其具体操作如下。1.设置图表标题样式2.选择图表元素3.2.4美化图表313.设置背面墙的填充效果4.设置侧面墙的填充颜色3.2.4美化图表325.设置图例的阴影效果6.设置水平轴格式3.2.4美化图表337.设置坐标轴选项8.调整坐标轴后的效果目录CONTENTS3.1

添加条件格式3.2商务数据可视化3.3

分析图表数据3.4

提高与技巧3.3.1添加趋势线35趋势线是以图形的方式表示数据系列的变化趋势并对以后的数据进行预测，如果在实际工作中需要利用图表进行分析时，就可以在图表中添加趋势线。下面将在“销售统计表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中添加趋势线，其具体操作如下。1.插入折线图表2.添加趋势线3.3.1添加趋势线363.选择添加趋势线的数据源4.设置趋势线的粗细3.3.1添加趋势线37在图表中添加趋势线时，如果首先选择了相应的数据系列，然后再单击“分析”组中的“趋势线”按钮，在打开的下拉列表中选择需要添加的趋势线类型后，将不会打开“添加趋势线”对话框，而是直接添加默认趋势线。提示5.选择趋势线的箭头样式6.设置趋势线的效果3.3.2添加误差线381.添加标准误差误差线2.设置误差线形状样式误差线通常是用于统计或科学数据，显示潜在的误差或相对于系列中每个数据标志的不确定程度。添加误差线的方法与添加趋势线的方法大同小异，并且添加后的误差线也可以进行格式设置。下面将在“销售统计表”工作簿的“Sheet2”工作表添加误差线，其具体操作如下。3.3.2添加误差线393.移动图表4.调整图表大小3.3.2添加误差线405.删除源数据系列目录CONTENTS3.1

添加条件格式3.2商务数据可视化3.3

分析图表数据3.4

提高与技巧3.4.1单元格内可视化42单元格内可视化，是指将工作表中的数值进行图形化表示，不过这里所说的图形化指的是单元格的格式。通过格式的差异体现出数值的差异，从而将数值巧妙转化为图形表达。单元格可视化3.4.2突出正负值