某公司合同管理制度

合同管理制度第一章总总则第一条为依依法维护公司司的合法权益益、规范合同同管理、加强强风险防范，保保证依法签订订、履行、变变更和解除合合同，最终保保障经营活动动的顺利进行行，依据《中华人民共共和国民法通通则》及《中中华人民共和和国合同法》等等有关法律、法法规规定，结结合我公司实实际情况，特特制订本制度度。第二条本制制度所称合同同是指本公司司在生产经营营过程中与法法人、自然人人或其他经济济组织之间发发生的所有书书面合同。第三条合同同管理应遵循循以下原则：：依法签订合同，保保证合同的合合法性。切实履行合同，提提高合同的履履约率。及时处理合同纠纠纷，维护公公司合法权益益。第四条公司司加强合同管管理，指定部部门、落实人人员专（兼）职职负责合同管管理工作，建建立健全合同同管理台帐，完完善合同管理理制度,提高合同管管理水平。第二章合同同管理部门及及职责第五条公司对对合同实行综综合归口、分分类专项管理理。办公室是公司合合同管理的综综合归口部门门。办公室可以提名名专职或兼职职合同管理人人员（以下称称合同管理员员）并经公司司领导批准任任命。根据业务发展需需要，公司可可以成立合同同管理小组。第七条办公公室作为公司司合同管理的的综合归口部部门主要职责责是：（一）宣传、贯贯彻执行国家家有关合同及及合同管理的的法律法规和和规章;(二)承担直接接管理的有关关业务工作；；（三）审查合同同，防止不完完善或不合法法的合同出现现；（四）统一管管理本公司合合同专用章;（五）制定本公公司合同管理理实施办法,完善合同管管理制度;（六）监督、检检查有关部门门签订、履行行合同的情况况，并定期向向公司领导汇汇报；（七）建立合合同管理台帐帐,将正式合同同文本准确归归档;并及时按要要求向上级合合同管理部门门报送有关台台帐和报表等等资料;（八）参与合同同纠纷的调解解、仲裁或诉诉讼活动。合同管理员职责责（一）协助合合同承办人员员依法签订合合同，参加重重大合同的谈谈判、起草与与签订；（二）审查合合同，防止不不完善或不合合法的合同出出现；（三）检查合合同履行情况况，协助合同同承办人员处处理合同履行行中出现的问问题和纠纷；；（四）会同合合同承办人员员办理有关合合同文书，并并负责建立合合同档案；（五）制止不不符合法律、法法规规定的合合同行为，并并及时向合同同管理部门和和公司领导报报告；（六）依法参参加对合同纠纠纷的协商、调调解、仲裁、诉诉讼；（七）建立合同同台帐及统计计报表，包括括：1、合同签订履履行情况台帐帐；2、合同变更解解除台帐；3、违约合同登登记台帐；4、合同履行情情况进度表；；5、合同签订情情况进度表；；第九条合同同承办人员职职责（一）对需要签签订合同的项项目或经济活活动进行可行行性调查研究究，重点调查查考证对方当当事人的签约约资格和履约约能力等；（二）提请公司司合同管理部部门审查其经经办的合同，检检查所签订合合同的履行情情况，及时向向合同管理人人员通报合同同在履行过程程中发生的问问题，并同时时提出解决问问题的意见和和建议，必要要时也可以直直接向公司领领导汇报；对对所承办的合合同负有监督督履行责任;（三）对已签订订的合同出现现不履行、不不能履行和不不完全履行情情况时,应及时向本本公司合同管管理部门报告告,并会同有关关业务部门研研究提出解决决问题的方法法、建议,同时向领导导汇报;（四）依法参加加对合同纠纷纷的协商、调调解、仲裁或或诉讼;（五）保管好合合同及与签订订、履行、变变更、解除合合同等有关的的文件和资料料,及时交合同同管理机构归归档。第十条公司合同同管理部门负负责人、专职职或兼职的合合同管理员、合合同承办人员员经公司领导导审查批准后后,人员组成名名单应向上级级合同管理部部门备案。第三章合同同的签订和履履行第十一条签签订合同应当当遵守国家法法律法规，符符合产业政策策，遵循平等等自愿、诚实实信用、协商商一致、互利利有偿的原则则。第十二条公公司签订合同同应当使用合合同专用章。合同专用章实行行专人管理、用用印审批制度度。公司对外签订合合同应由法定定代表人或其其委托授权的的代理人进行行。禁止无权代理，委委托代理人签签订合同的,必须由法定定代表人签发发“法人授权委委托书”,委托书中应应明确委托代代理的权限和和期限等重要要内容，同时时加盖本公司司合同专用公公章和法人代代表私章生效效。委托代理人代表表公司签订合合同,必须在授权权范围及有效效期限内行使使代理权,禁止滥用代代理权、超越越代理权。第十三条合合同签订前,合同承办人人员要切实了了解对方当事事人是否符合合签订合同主主体资格,资信状况是是否良好,并验证对方方相关有效证证件。签订重大经济合合同前,合同承办人人员应组织公公司领导和有有关部门对合合同草案进行行评审。各部部门对涉及各各自业务范围围内相关合同同条款的合法法性、可行性性和履约能力力做出明确判判断,各有关部门门应对合同的的主体、内容容、形式是否否合法、条款款的完备性等等提出书面意意见并对此负负责。第十四条签订合同，除除小额且能够够及时清结的的外，应当采采用国家标准准合同文本或或公司统一制制订的合同文文本形式。第十五条签订合同需需要担保时，应应当签订书面面担保协议。担担保人必须是是能够承担经经济责任、具具备法人资格格的经济实体体；对方以财财产进行抵押押的，抵押物物必须是抵押押人的合法财财产，并提供供其产权证明明，按规定办办理相关手续续。未经公司董事会会决议通过，公公司不对外提提供合同担保保。第十六条依法应当公公证、签证的的合同，应及及时到有关部部门办理相关关法律手续。第十七条依依法签订的合合同，合同正正本我方不少少于两份，一一份由合同公公司合同管理理部门归档，一一份交上级合合同管理部门门存档。第十八条合合同管理人员员对已生效的的合同，要及及时建立本公公司的合同管管理台帐及各各类报表，实实行分类管理理，并于每年年年底将合同同管理台帐及及各类报表报报送上级合同同管理部门备备案。与合同有关的文文书（含图纸纸、往来信函函、电报、电电传、报告、批批示等）应当当附在合同卷卷内存档,合同履行终终止后，统一一存档保管。第十九条合合同生效后，应应当全面履行行，如合同不不能履行，应应当采取补救救措施，减少少损失。遇有有不可抗力等等影响合同履履行时，应当当及时以书面面形式通知对对方，并注意意保存有关证证据。发现对方不履行行或不完全履履行合同时，合合同承办人员员除催促对方方继续履行外外，应立即将将对方不履行行或不完全履履行合同的情情况及时报告告主管领导和和合同管理部部门。第四章合合同的变更和和解除第二十条当当事人可依法法变更合同。公司发生需要变变更合同的情情况时，应当当书面通知对对方，并说明明理由。公司在在接到对方要要求变更合同同的通知时，应应当立即审查查对方的理由由是否正当，如如果符合变更更条件，同意意变更的，应应当签订变更更协议。因变变更造成经济济损失的，应应当及时向对对方提出索赔赔。第二十一条当事人可以以依法解除合合同。发生需要解除合合同的情况时时，应当书面面通知对方，并并说明理由。在接到对方解除除合同的通知知时，应当立立即审查解除除合同的理由由是否正当，如如果因解除合合同而损害了了自身利益，应应当及时向对对方提出书面面索赔请求。第五章合同同纠纷的处理理第二十二条对外签订的的合同在发生生经济纠纷时时，首先要协协商解决，形形成书面协议议，并加盖双双方单位公章章后执行，如如协商不成，应应完整保存协协商时的各种种资料，报告告公司领导研研究决策，采采取必要措施施。第二十四条需要向仲裁裁机构或人民民法院递交仲仲裁申请书、起起诉书或答辩辩书的，公司司合同管理部部门应将法律律文书报送上上级合同管理理部门审阅，并并经法定代表表人审定同意意。第六章合同同的监督检查查第二十五条合同监督检检查是合同管管理的重要内内容之一。合同管理人员应应会同合同承承办人员组织织有关部门定定期（每半年年）检查合同同的执行情况况，发现问题题，及时报告告，同时提出出处理意见，并并注意保存书书面记录和证证据，尽量减减少或避免损损失。公司根据工作发发展需要,可以成立合合同监督检查查小组。第二十六条合同监督检检查的主要内内容有：（二）合同管管理台帐及报报表建立情况况；（三）合同的的签订和履行行情况；（四）合同纠纠纷的处理情情况；（五）合同管理理人员的教育育培训情况；（六）对于在在签订、履行行和管理经济济合同工作中中，因违反合合同管理制度度，造成重大大经济损失的的人员的责任任追究情况。第二十七条合同管理部部门履行监督督检查职责时时，相关人应应当如实提供供与检查事项项有关的文件件、资料，并并对有关检查查事项涉及的的问题做出解解释和说明。第二十八条检查小组或或者检查人员员应在检查结结束后十五天天内向受检部部门送达检查查意见书。检查意见书要标标明检查人员员姓名和职务务，提出被检检部门合同管管理的基本做做法、存在问问题及对加强强合同管理的的意见等。第二十九条合同管理部部门根据检查查情况，可以以向被检部门门提出如下意意见：（一）对于未按按规定执行合合同管理制度度，或者落实实制度有重大大漏洞的，责责令限期改正正；（二）对于在签签订、履行合合同中，因违违反合同管理理制度，造成成重大经济损损失的部门或或者个人，建建议追究其相相关法律责任任；（三）对于在合合同管理工作作中成绩显著著，为企业避避免或者挽回回经济损失的的部门和个人人，建议按有有关规定给予予表彰或奖励励。第三十条被检部门应应当自收到检检查意见书之之日起日内将将落实情况书书面报告合同同管理部门。第七章奖励励和惩罚第三十一条合同管理部部门及承办人人员有下列表表现的，应视视不同情况授授予荣誉证书书、记功、发发给奖金等奖奖励：（一）尽职尽尽责，使公司司所签订的合合同得以全面面履行，为公公司取得重大大经济效益，工工作成绩显著著的；（二）在处理理合同纠纷中中，起到重大大作用，为本本公司获得较较大经济效益益或免受重大大经济损失的的；（三）按上级级合同管理部部门的要求定定期上报本公公司合同管理理资料，在合合同档案管理理工作中表现现突出的；第三十二条合同管理部部门及承办人人员有以下情情况之一，视视情节轻重分分别给予不同同的行政处分分、经济处罚罚，构成犯罪罪的移交司法法机关处理。（一）在以法人人名义进行的的经济活动中中，应签订书书面经济合同同而没有签订订，给公司造造成经济损失失的：（二）合同承办办人员，在签签订、履行合合同过程中未未尽职尽责，造造成经济损失失或违反法律律规定导致合合同纠纷的；；（三）丢失、擅擅自销毁、涂涂改合同文件件造成经济损损失的；（四）失职、渎渎职、玩忽职职守