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8/11采购管理办法(试行)第一章总则第一条制定本办法。第二条第三条第二章采购立项的分档管理第四条第五条第六条第七条第八条第三章分工及职责第九条第十条第四章采购方式第十一条第五章合同签订第十二条第十三条第六章责任第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第九章附则第十九条附表1:运营分公司立项申请表项目名称经办部门经办人资金来源预算金额(万元)是否年度预算内□是是否调整年度预算□是急缓程度□正常□否□否□紧急线路分摊拟计划合同签订时间合同签订后供货周期拟采购方式□公开(或邀请)招标□单一来源采购□比价□议价立项必要性说明(包括但不限于现况说明、采购原因及目的)须提供附件□图纸□用户需求书或技术文件□预算及编制说明经办部门会签部门质量技术部运营分管领导签名:日期:年月日运营总经理签名:日期:年月日集团分管副总签名:日期:年月日集团总经理签名:日期:年月日附表2:运营分公司用户需求书一、商务需求(一)实质性商务需求序号需求条款原因说明1例如:罚则、付款条件、质保期、供货周期等…(二)一般商务需求序号需求条款1…二、技术需求(一)实质性技术需求序号分项名称数量实质性需求条款原因说明12…(二)一般技术需求序号分项名称数量需求条款12…填写说明:1、商务需求包括对供应商的资质、服务、交货期等要求;2、技术需求包括需要货物的尺寸、规格、技术参数等详细要求,必要时提供图纸说明;服务要求、调研后的供货周期;3、实质性需求是指不允许有偏离的需求条款,提出实质性需求必须说明原因,如未说明原因,视为一般需求;附表3:运营分公司合同审批表合同名称合同编号合同金额付款方式□一次性付款□分期付款□其他方式乙方单位急缓程度□正常经办部门□紧急经办人□特急分公司会签部门归口管理部门分公司分管领导集团会签部门分公司总经理签字:集团分管副总签字:集团总经理签字:集团董事长签字:合同审批说明:项目招标或比价完成后,由需求部门/中心办理合同审批流程;合同审批材料含合同审批表、中标通知书/比价、议价评分汇总表、供应商选择确认单、立项申请表等。附表4:单一来源采购清单表单一来源采购清单序号部门设备系统名称设备系统对应的专业名称品牌名称所涉备件查看明细拟单一来源的
供应商设备生产商设备集成商情况概要单一来源理由备注技术方面市场方面附表5:存档材料清单阶段存档材料清单备注立项立项申请表采购内容明细/
需求书潜在供货商选择确认单、联系方式供应商报价
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