广联达电子标书GEB.操作指南

第一章：GEB4.0操作指南第一节：准备工工作制作电子招投标标光盘1.1安装程序序首先请将电子招招投标程序安安装在电脑中中，就像任何何一种程序一一样放在c盘或其它盘盘的某个位置置上。现在点点击开始，我我们就可以在在程序组中找找到这个程序序了，它叫做做招投标电子子标准化工具具。1.2制作电子子招投标光盘盘我们在电子招投投标工作开始始之前，需要要制作可用于于电子招投标标工作的标准准光盘，以和和其它的光盘盘相区别，这这就是刚刚我我们提到的招招投标电子标标准工具的作作用，下面我我们简单介绍绍一下它的操操作方法，：先将一张可刻刻录的空白光光盘放入光驱驱中，从程序序中启动招投投标电子标准准工化工具，出出现如图。步骤说明：我们们要使得制作作的光盘和一一般的光盘相相区分，同时时不同招标工工程的光盘可可以区分，就就会用到电子子标准文件，不不同的电子标标准文件就会会区分出不同同的电子招投投标光盘，因因此我们在第第一步就要创创建或选择一一个电子标准准文件。：：在我们创建建或选择好电电子标准文件件后（注意：：不同的电子子标准文件就就是区分不同同的招标工程程），就进行行第二步操作作，制作生成成电子招投标标的光盘，我我们采用刻录录的方式记录录到光盘上。由由于同一招标标工程肯定会会有若干个招招标企业，因因此我们可以以一次性制作作多张电子招招投标光盘。：电子标准化文文件包括以下下内容：【01招标管理理系统】——放置要安装装到招标人计计算机系统中中的招标管理理系统，由电电子标准化工工具刻录进来来。【02电子招标标书】——放置招标人人编制好的电电子招标书，由由招标人刻录录进来。【03Exceel电子招标标书】——放置招标人人编制好的EExcel格格式的电子招招标书，由招招标人刻录进进来。【04Exceel投标格式式模板】——放置广联达达标准Exccel投标格格式模板，由由电子标准化化工具刻录进进来。【05电子投标标书】——放置投标人人填报好的电电子投标书，由由投标人刻录录进来。【06投标报价价数据备份】——放置投标人人的投标报价价数据，由投投标人刻录进进来。【07其他招标标文件】——放置招标人人的其他招标标文件，由招招标人刻录进进来。【8标段备份】——放置招标工工程文件的备备份【08其他投标标文件】——放置投标书书中的技术标标、资信标等等，由投标方方刻录进来【09招标方标标准数据】――放置招标方方生成的标准准接口数据【10投标方标标准数据】――放置投标方方生成的标准准接口数据【11清单库安安装程序】――放置当地的的清单库安装装程序注：清单库不自自动安装，原原因用户本地地有可能有该该清单库且补补充了很多清清单，自动安安装的话会覆覆盖掉原来清清单库中得内内容，用户要要安装可以到到光盘中手动动安装第二节：招标人人部分整体介绍插入电子招投标标的光盘后，系系统就会检查查本机器上是是否存在招标标安装系统，没没有的话，系系统自动进行行招标系统的的安装过程，如如果存在，系系统会判断当当前安装系统统的版本号是是否和机器上上所安装的版版本号一致；；如果比机器器上版本号高高，则系统会会自动升级，否否则系统不再再进行安装，直直接进入下面面界面，，首首先映入眼帘帘的是招标方方的整体界面面。总体来说，招标标人是利用这这套系统，完完成整个的招招标文件的编编制及招标工工作。细心的的朋友可能发发现，只有第第一步的字体体为黑色，其其余的步骤均均为灰色，这这就是告诉我我们当前应该该操作的是第第一步，如果果第一步完成成，就会自动动回到整体界界面，这时第第二步的字体体就会变成黑黑色，提醒您您开始进入第第二步。如此此，只要按照照光盘的指引引顺序一步步步的操作，就就可以很轻松松的完成整个个工作。为了了让您能够快快速上手，下下面我们按照照流程，分步步骤进行细节节讲解。第一步：新建标标段第一步的工作是是新建标段新建标段信息新建标段可以通通过两种方式式来生成第一种：直接新新建、输入标标段信息（标标段编号、标标段名称、清清单库、工程程类型、建筑筑面积、招标标人、招标代代理），红色色为必填字段段，标段结构构可以根据实实际情况进行行选择，标段段分为三级、两两级、一级三三种；另一种生成方式式是通过导入入标准接口数数据生成，这这儿导入主要要是导入标段段级的标准接接口文件，单单位工程的不不导入：导入完成以后，需需要选择单位位工程对应的的专业名称即即可完成标准准的导入建立立。备注：清单库需需要招标方自自己在做招标标文件之前安安装完成，否否则没有办法法选择清单专专业，在我们们通用版本中中我们目前都都在光盘中默默认带上了一一些地区的清清单库。选择清单专业的的目的主要解解决指标数据据的积累、指指标库的对应应。标段结构点选择标段结构构，选择三级级标段结构，点点击下一步，出出现如下界面面，可以增加单项工工程、单位工工程；在建立立单项工程或或单位工程时时，右边的报报表为该级将将要输出的报报表，这些报报表存在三种种属性：一定建立：默认认必须有，不不允许用户调调整；可以建立：默认认为可调整项项，用户可以以根据实际情情况自行选择择；不可建立：在这这儿就不再显显示；备注：这些属性性都可以根据据地区特性、招招标文件而自自行调整。查看标段工程信信息点击下一步，出出现如下界面面，它将标段段的信息显示示出来，方便便核查，有任任何疑惑的地地方均可点击击上一步，返返回修改。没没有问题即可可点击完成按按钮，完成整整个招标文件件的建立。第二步：编制工工程量清单招标人在主界面面上点击第二二步，则第二二步额度颜色色变为红色，说说明你已经选选择了该步地地操作，本步步工作是招标标的重点工作作，最终要形形成招标文件件。打开编辑工程量量清单界面，软软件提供了以以下几种导入入方式：从excel导入、从工工程计价软件件导入、从标标准接口文件件导入三种方方式：每种情况分别适适用于不同的的用户。下面面我们针对每每种情况分别别讲解。1、第一种方式式：从Excel文件导入从excel文文件导入这种种方式适用于于前期已经在在excel中编辑好所所有的清单数数据及格式，直直接导入到本本系统中即可可，这种方式式相对比较简简单。2.1大体介绍绍选择从exceel文件导入，点点击下一步，进进入导入界面面。左栏显示的是整整个标段树状状结构，显示示状态是和新新建标段时选选择的标段结结构有关系，右右边列举的是是每个专业招招标方需要导导入的文件，这这些文件事前前都在excel文件中做好好了，只须将将这五张表导导入即可。下下面我们就一一一讲解如导导入及常见的的问题。Excel导入入分为标段数数据导入、单单位工程导入入，单位工程程按照单位工工程顺序依次次导入即可，标标段需要选择择标段表导入入，就单位工工程导入一一一进行说明：：2.2导入分部部分项工程量量清单表选择一张exccel表格，再excel工作表的下下拉框中选择择相应的sheett表，点击导导入，进入如如下界面，进进行以下一个个小步骤地操操作即可完成成数据的导入入：首先进行列识别别（四统一识识别：清单编编码、项目名名称、计量单单位、工程量量，有的地区区还存在项目目特征），如如果某些地区区的列表头名名称固定不变变，则在excel配置功能项项中可以把默默认匹配设置置好，一旦表表头名称有些些变化，则手手工对应即可可；列选择以后，点点击“行自动识别”，则系统按按照列属性自自动识别清单单行；系统识识别完成以后后，需要检查查行识别是否否存在问题，所所有的清单行行是否全部识识别，有没有有识别错误的的清单行？检查无误，点击击“确认”按钮，则所所有数据导入入，导入没有有问题，则系系统提示“导入成功”，否则的话话，系统给出出ie浏览提示框框给出出现错错误的行信息息。2.3.措施项项目清单计价价表同样的措施项目目的列识别包包括序号、项项目名称的，行行识别包括标标题行、措施施项目行2.4.其它项项目清单计价价表列识别包包括序号、项项目名称、金金额，行包括括标题行、其其它项目行；；2.5.零星项项目列识别需需要识别序号号、名称、计计量单位、数数量，行需要要识别标题行行、零星项目目行对于单位工程费费用汇总表，一一般情况下不不再需要导入入，电子招标标书存在单位位工程费用汇汇总表自动汇汇总功能；对于一些地区模模板，一般情情况下电子标标书的默认模模板都是按照照地区特性配配置出来的，所所以对于措施施项目、其它它项目清单、零零星项目清单单、单位工程程费用汇总表表都可以通过过表述默认输输出，只需要要导入分部分分项清单计价价表即可，这这样即节省了了时间又提高高了工作效率率。2.6.标段数数据的导入对于一般的工程程，标段层只只包含项目汇汇总表，这张张报表系统会会根据单位工工程费用自动动汇总得道；；但是对于一一些特殊的工工程标段层也也存在措施、其其它、零星等等，这些导入入同单位工工工程一样。总结其它情况的报表表这里就不一一一重复了。把把握好重点，主主要步骤是找找到表格-------点击导入---------识别别列——-先让计算机机自动识别行行数据---------再手工检查查列标识，-行标识是否否有误--------若有误重新新确定行列标标识--------无误后确定定即可完成导导入。总结起起来很简单，如如果遇到特别别复杂的表格格，可以先导导入，如果确确实有数据的的行没有被识识别，可以采采用直接输入入方式打开导导后的表，手手工添加修改改即可。保证证数据准确无无误的导入到到系统中。2、第二种方式式：从计价工工程文件导入入2.1大体介绍绍这是一种最简单单的导入方式式，一键单击击，万事大吉吉。因为这是是使用广联达达公司自己的的软件编制的的清单，它的的所有表格是是完全符合规规范的，不用用用户再去手手工检查行列列标识，进行行确认了。我们来进行操作作，从路径中中找到工程，确确认后点击导导入，导入成成功，系统提提示“导入成功”，导入完成成以后，导入入表示自动增增加小红旗表表示导入成功功，是否导入入自动调上勾勾。导入成功以后那那么一系列的的清单，如分分部分项，措措施，其他，零零星，主材等等等，所有在在工程里有的的表格都一次次性导入完毕毕。完成后，系系统会给出提提示点击确认认后，工程导导入完毕。如如果想打开看看一下，我们们也可从直接接编辑查看中中打开工程，看看看导入后的的结果是否和和原工程的数数据一模一样样，如图确认认无误后即可可。3、第三种方式式：从标准接接口文件导入入从标准接口文件件导入分为标标段结构导入、标标段数据导入入两个过程标段导入：把电电子标书默认认模板结构替替换为标准接接口结构，方方面数据的导导入、填报；；标段数据的导入入：标段级的的数据招标人人不需要导入入，只需要导导入单位工程程文件即可；；投标人导入入标段唱标项项目：工期、质质量承诺、担担保类型、投投标保障金、项项目经理、投投标人名称；；单位工程导入：：单位工程对对应关系用户户自动导入；；4.1大体介绍绍这种方式是广联联达软件公司司的推出的标标准接口文件件，目的是使使所有计价软软件公司都能能够参与投标标报价，生成成的投标报价价数据都可以以用来进行清清标、评标；；本标准作为电子子辅助评标系系统的标准数数据格式，凡凡是推广使用用的辅助评标标系统必须符符合数据标准准要求。本文档作为销售售使用的清单单计价软件的的生成招投标标数据的标准准格式，软件件公司可以参参照本文档说说明去修改清清单计价软件件。本标准采用MDDB或xml数据格格式，标准接接口数据包括括了标段数据据和单位工程程数据。4.2.标准接接口数据的导导入规则具体的导导入规则需要要参照各地的的标准接口操操作文档；直接查看编辑查看编辑是前三三种导入方式式的修正方式式，又是前三三种导入、填填报结果的产产看方式，选选择“直接查看编辑”界面，进入入主界面，我我们看到，每每个单位工程程如建筑、安安装等所需要要的清单都已已经导入到系系统中了。如如图所示左边窗口：显示示的是标段结结构，附图显显示的为三级级结构：标段段层、单项工工程层、单位位工程层，右右边卫每层结结构显示的报报表界面以及及报表格式；；（1）标段级的的报表：包括：项目总说说明填填报须知招招标封面工工程项目汇总总表工程项目汇总表表是系统根据据标段下的结结构自动生成成，如果三级级结构，则为为输出内容为为单项工程的的造价，如果果为两级结构构，则汇总的的为单位工程程的造价数据据，如图为两两级结构，报报表输出：我们来介绍一下下这些表，如如招标封面是是招标方的封封面格式，投投标封面是投投标方投标时时必须采用的的格式等等，还还有填表须知知，总说明等等等。这些表表格也是投标标方非常关心心的，因为一一个表格的格格式有问题，就就会影响到投投标，甚至会会废标。每张表如果招标标方需要变一一些格式的话话，直接打开开修改即可。整整个编辑的操操作类似于excel表。我们拿拿一张表来举举个例子。如如招标封面，打打开后如图所所示大家发现，在这这张表的表头头有很多熟悉悉的字眼，如如字体，字号号，表格线等等等，需要对对表格修改时时就可以使用用这些按键。比比如要添加某某一行，可以以点击插入行行，或右键选选择，同样删删除行，列也也是如此。这这些操作就不不一一详述了了。修改好后后关闭，系统统会自动保存存改好的表格格形式。备注：招标人和和投标人看到到的报表名称称、报表内容容都是不相同同的，系统一一经默认自动动对应上，不不用用户自己己调整。（2）单位工程程的报表针对单位工程，右右边的报表包包括两类：一一类是招标方方需要提供的的、一类是投投标方需要填填报的，但是是需要招标方方提供报表样样板，我们一一一介绍说明明（2.1）蓝色色选择的报表表是招标方在在做招标文件件时，必须填填报的项目，包包括分部分项项工程量清单单、措措施项项目清单、其其他项目清单单、零星项目目费、甲方评评标材料表，有有的招标方对对甲供材料也也进行清标，则则也需要根据据标的不同情情况进行选择择输出。分部分项工程量量清单：根据清单规范，招招标方应该出出具完整的工工程量清单表表，作为招标标文件的一部部分，所以我我们要编辑分分部分项工程程量清单这张张表。表中应应包括四统一一中的清单编编码，清单名名称，单位及及工程量四项项内容，当然然为了完整详详尽的表达出出清单信息，招招标方也会做做一些清单项项的描述及工工作内容的描描述等等。点击分部分项工工程量清单这这张表，进入入编辑，如图图所示。只要打开编制菜菜单，如下图图，您就可以以很清晰的看看到插入清单单项，查询清清单库这些很很熟悉的字眼眼。这完全就就是编制清单单的过程。表中的所有内容容是通过excel导入或gbq3..0工程文件、标标准接口数据据导入生成的的，招标方不不能在这儿直直接开项，因因为，系统没没有提供清单单查询功能、没没有提供清单单名称生成规规则，在这儿儿只能对导入入的数据进行行修改，对于于缺少的清单单项可以继续续补充输出，采采用“插入清单项项即可完成清清单项的补充充”；同样删除除多余的清单单项，选择要要删除的清单单行，点击“删除“即可删除。系系统在这儿提提供了分部整整理的功能，可可以通过“整理分部”来实现，分分部整理分为为两级：整理理到章、整理理到节，根据据不同的情况况，用户自行行选择即可。设置主要清单项项招标工程的大型型化，复杂化化必然决定了了清单个数的的庞大。每个个清单都评，显显然耗时耗力力，所以常用用的做法是挑挑选重要的清清单项加以细细致的评标，从从细部点入手手，最大限度度的评判出谁谁是最优的中中标候选人。这这些需要评选选的清单项也也许是主要清清单项也许是是任意清单项项。可以在评评标时再随机机抽取，也可可在招标时就就规定好。如如果招标时需需要选定主要要清单项进行行以后的评标标，就可以在在做好的清单单表中选择，方方法是在需要要评标的清单单后面的主要要清单标志栏栏内打勾。如如下图所示，直直形砖基础为为主要清单项项，打勾即可可。设置完成后，可可以在浏览一一下，确认后后点击关闭，分分部分项清单单就编制完成成了。编制措施清单回到编制界面上上，我们点击击措施清单表表，进行措施施清单的编辑辑。对于这张表，招招标过程中招招标方只需要要列举常规的的措施项名称称，投标时，由由投标方按项项填入每项措措施相应的金金额即可。招标方只需要列列举常规的措措施项，由投投标方填入相相应的金额。进进入措施清单单表中我们可可以看到，系系统已经按照照清单规范结结合当地招投投标的实际情情况，将规范范常用的措施施项目列举出出来。一般来说，招标标方给出的措措施项可以不不是完全的。实实际投标过程程中投标人可可以对这些措措施项加以修修改。但如果果招标方遇到到某些具体工工程，需要在在通用项目的的基础上进行行修改，也可可打开措施项项编制按钮，在在某行上插入入措施项或在在选择某项进进行修改，编编辑。完成措施项的设设置后，我们们点击关闭。编制其他项目清清单再次回到编制界界面上，点击击其他项目清清单表，进行行其他项目清清单的编辑。其他项目清单是是招标方提供供的三大清单单中的最后一一个，一般分分为招标人部部分及投标人人部分。像预预留金及材料料购置费是属属于招标人部部分，如果需需要，招标人人直接填入数数据即可，也也可采用基数数*费率的形式式。选择相应应的基数代码码*相应的费率率即可;投标人部分是由由投标人根据据各自的实际际情况在投标标过程中填写写的，此处不不用考虑。完完成后如图所所示，点击关关闭。编制单位工程汇汇总表打开此表，我们们看到这是按按照清单规范范做好的清单单汇总表，类类似于以前的的取费表。这这里的基数都都是软件内置置好的，报出出费率除了像像税金是固定定费率，其余余是投标人自自己填写的。此此处费用一般般不作修改，若若招标方有实实际需求，可可点击插入费费用行货删除除等按钮，对对此表进行修修改，改好后后点击关闭，即即完成清单汇汇总表的设置置工作。编制零星工作费费表进入此表，本表表将零星工作作分成了四大大部分，人工工，材料，机机械，其他。如如图一般来说，招标标方可以先预预订名称，填填入单价，由由投标方给定定数量。这时时可以使用第第三排的工具具栏，如插入入一种费用行行，插入标题题，等等。当当需要查找人人工，材料，机机械时由投标标方自行填入入实际发生的的零星用工的的名称、单价价及数量进行行报价。这样样，直接采用用此表的格式式即可。完成成后点击关闭闭。编制甲方评标材材料表进入此表，主要要材料表一般般是招标方给给出主要材料料的编码，名名称型号及单单价等，投标标方只须填入入此项材料的的用量即可。招标方可以直接接手工输入材材料编码进行行增加，招标标方也可以给给出暂定单价价。所有表格完成后后，点击关闭闭，这样所有有的招标文件件中需要的表表格就做好了了。就可以直直接回到主界界面中，进行行下一步的操操作。第三步：生成电电子工量清单单不管用哪种方式式，将招标文文件导入到系系统中后，确确认无误就可可直接生成电电子招标书，也也就是说将刚刚才导入的所所有表格I（清单，封封面，填表须须知等一系列列表）生成一一套完整的电电子招标书，操操作非常简单单，直接在主主界面上点击击第三步，生生成电子工程程两清单变为为红色，则表表示已经选择择，输入招标标方重刻密码码，则生成完后，如图图所示，而且且系统提示以以下信息：生成电子招标书书的存放位置置：生成*.zbf格式的文件件生成excell电子招标书书的位置：如果投标方使用用的是广联达达内部的软件件，当然直接接可以导入，进进行算量，组组价等一系列列工作。但我我们不愿因此此限制投标方方必须使用广广联达内部的的软件，因为为这破坏了广广联达一直提提倡强调的招招投标平等，良良性的竞争原原则。因此，我们将此此做成活口，系系统在这一步步生成Excel格式的电子子招标书，无无论投标方使使用的是其它它任何一家的的软件，都可可以得到excel格式的招标标表格，只要要将excel表导入到所所用的软件中中，（这部分分可能需要你你所使用的软软件识别）即即可进行投标标，报价工作作。只是这需需要投标方再再多进行一步步的导入的工工作而已生成标准接口的的位置：广联达公司公布布的标准接口口文件，包括括标段+单位工程标标准接口数据据第四步：打印工工程量清单在主界面上，选选择第五步，进进入打印的界界面。如图页面左边显示的的是所有招标标方需要打印印的所有表格格，1、确定表格第一个要说明的的是打勾的是是默认打印的的表格，有些些表确定不打打印不输出也也可将勾即可可。2、表格连打另外一个需要注注意的地方，因因为招标文件件经常是一整整本，对表格格的页码要求求连续，也就就是说要求将将所有表格连连打，并按顺顺序编排所有有的页码。软软件的解决方方案很简单，只只要按顺序确确定好所有要要打的表，计计算机就会自自动进行连排排，也就是说说，我们不用用设置即可完完成。右栏的这些功能能就相当于打打印前的设置置，我们挑选选常用的操作作给大家讲解解。3、上下移左栏列出的表格格是按从前到到后的顺序进进行打印的。如如果需要调整整前后顺序，可可以选择左边边第一二个按按钮，通过上上移，下移来来调整。4、默认顺序如果对调整的顺顺序有任何问问题，当然也也可修改，但但若想直接回回到以前没调调整的顺序可可以点击，系系统回到调整整前的顺序。5、打印设置打开，我们看到到在这里，可可以选择打印印的纸张，表表格的方向等等等。打印预览左边的报表按照照标段结构树树状显示，如如果标段级很很多可以通过过展开、折叠叠方式逐一浏浏览；这里可可以预览到打打印后的效果果，如果有问问题可以返回回修改，确认认无误后可以以打印指定范围打印如果打印完后，突突然发现某些些表格错了，比比如说分部分分项清单这张张表打错了，需需要重新打，我我们就可以这这样操作，先先看好分部分分项清单的页页码是从几页页到几页，比比如说是10到18页。就可以以打开，在界界面中选择页页面范围这一一栏，输入要打的页码码范围即可。这这样的话，系系统只打印你你需要的那些些张。8、重新设置页页码起始页有的时候，标书书中有些特殊殊的文字占据据了前几页，也也就是说，从从我打印的第第一张表页码码就不是1，可能是5。后面的表表还是依次顺顺序排列页码码。这时，可可以选择9、其他操作在此页面中还有有一些其他常常用功能。如如需要将标书书双面打印，在在手动设置双双面打印前打打勾即可。默默认打印一份份，如果有多多份，也可在在其他里选择择需要的份数数即可。还有有缩放比例等等等，按照需需要的格式选选好。10、完成打印印将所有设置都确确定好后，就就可以点击确确定进行打印印了。第五步：导入其其他招标文件件对于经济标以外外的其他文件件，可以在这这儿导入作为为招标文件的的一部分，导导入以后存放放到本地硬盘盘，刻录以后后直接刻录到到相应的其他他招标文件下下。特别提示：生成成规则：a、一个单位位工程导出为为一个Excel文件，单位位工程中的一一张报表导出出为该Excel文件中的一一个工作表；；b、标段下的的所有报表导导出为一个Excel文件，一张张报表为一张张工作表；生长的Exceel电子招标书书自动保存到到指定文件夹夹。第六步：刻录为了规范招标流流程工作，防防止投标方从从其他渠道得得到招标文件件或投标方故故意篡改招标标方提供的表表格数据，各各个投标方串串标，所以，我我们直接将所所有招标文件件及Exceel格式的都刻刻录到盘中，招招标时直接将将盘发给投标标方即方便又又安全。操作非常简单，直直接点击刻录录即可。系统统显示正在刻刻录。完成刻刻录后，系统统会自动将盘盘弹出，就可可以进行招标标并将招标文文件的盘直接接发送给投标标方。第三节：投标人人部分整体介绍通过资质认证，投投标方会得到到电子招投标标的光盘。投投标人所有的的投标工作都都要在这张盘盘上进行，最最后将所有的的表格填上数数据，再返还还给招标方。插入电子招投标标的光盘后，系系统就会自动动播放，首先先映入眼帘的的是招标方的的整体界面。总体来说，投标标人是利用这这套系统，完完成整个的招招标文件的填填报及投标文文件的生成工工作。细心的朋友可能能发现，只有有第一步的字字体为亮色，其其余的步骤均均为灰色，这这就是告诉我我们当前应该该操作的是第第一步，如果果第一步完成成，就会自动动回到整体界界面，这时第第二步的字体体就会变成黄黄色，提醒您您开始进入第第二步。如此此，只要按照照光盘的指引引顺序一步步步的操作，就就可以很轻松松的完成整个个工作。为了了让您能够快快速上手，下下面我们按照照流程，分步步骤进行细节节讲解。第一步：复制电电子招标书到到C盘投标人在填报招招标方的表格格数据时，需需要在硬盘上上进行操作，所所以需要将招招标方的所有有数据复制到到硬盘相应的的文件夹。点点击第一步，复复制电子招标标书到C盘，则文字字变为红色，表表示已经选中中；复制完毕毕后，出现如如下提示，显显示将所有数数据存放在系系统的位置。第二步：填报工工程量清单在主界面上点击击第二步，进进入填报电子子标书。本步步工作是投标标的重点工作作，最终要将将招标文件填填报好，形成成投标文件，选选择以后系统统会给出“如果你在此此过程中修改改了投标数据据，请重新生生成电子投标标书”，主要提示示用户在修改改投标文件以以后，一定要要及时生成投投标数据。根据投标人应用用的工具和填填报方式，填填报电子标书书一共分为三三种方式，直直接查看编辑辑是对其它三三种方式的预预览、修改方方式，如下图图所示。三种填报方式分分别适用于不不同的情况。下下面我们针对对每种情况分分别讲解。1、第二种方式式：从Excel文件填报从excel文文件导入这种种方式适用于于前期已经在在excel中将清单综综合单价及合合价等数据填填好，直接导导入到本系统统中即可，这这种方式相对对比较简单。大体介绍选择从exceel文件导入填填报，点击确确定，进入导导入界面。同样的，左栏显显示的是整个个标段，分为为建筑、安装装两个单位工工程，右边列列举的是每个个专业投标方方需要填报的的文件，这些些文件事前都都在excel文件中填报报好了，都有有清单单价及及合价了。只只须将这五张张表导入即可可。下面我们们就一一讲解解如导入及常常见的问题。2.2填报分部部分项工程量量清单表我们打开投标文文件，找到在在分部分项工工程量清单计计价表行的第第二栏中点开开三个点，在在计算机中找找到做好的分分部分项清单单Excel表，点击填填报即可。需要注意的是在在第三栏中可可以选择不同同的页签，如如图这是因为为有时候投标标方拿到的就就是将分部分分项清单措施施清单等等各各种表做在一一张excel表的不同页页签上。必须须原样填报返返还。这时就就可以通过选选择不同的页页签找到不同同的表格。选定需要的表后后，点击填报报，即可完成成清单表的导导入，如分部部分项清单表表。导入完成成后如图所示示。这张excell表的每一列列数据是如何何被系统识别别呢？是通过过每一列的列列名称，如四四统一中的编编码，名称等等等来识别的的。还有综合合单价及合价价等。只要excel表是按照规规范的格式编编写的，系统统就能自动识识别。如果不不是，自己手手工选则择一一列的列标识识即可。比如如我们打开b列，在列标标识的下拉框框中选择这一一列的列名称称“项目编码”，如图即可可。系统就知知道这一列是是项目名称的的数据，就可可以识别这一一列的数据了了。选好列标题题后如图所示示行识别也是如此此，我们可以以直接点击行行识别进行自自动识别，如如图。我们可可以看到，每每一行的数据据分成三大类类，像编码，名名称等等这些些文字属于每每行的标题，是是无效行，打打开下拉框中中我们看到还还有分部及清清单项。比如如此表中土石石方工程即为为分部，平整整场地等等这这些就是清单单项。还是同样的道理理，如果编写写规范，软件件可以自动读读出无效行，分分部行及清单单行。当然，有有时候，我们们还可以自定定义分部，也也许在分部后后还有分部，这这时可以按级级别分成一级级，二级，等等等级别的分分部。因为编写exccel表时也许有有这样那样的的问题。如果果细心的人，最最好在行自动动识别后再检检查一遍，如如果哪行发现现错误，手工工进行修改即即可。如编码码等这一行应应该是不导入入的。假设系系统认为导入入，就可以在在这一行的行行标识中选择择“无效行”就可以就不不导入了，如如图浏览过后，确认认没有问题，即即可点击确定定，这样，分分部分项清单单就填报到本本系统了。特别提示：1、如果表格出出现什么问题题，导致不能能填报导入或或填报错误，系系统会直接将将问题显示出出来，以便查查错。如分部部识别：导入入时判断设置置的分部树是是否规则，当当不规则时提提示用户“分部级别设设置有误，不不能导入！”，当两上下下级分部之间间出现了清单单项时则提示示用户“上下级分部部之间存在清清单项，不能能进行导入！！”软件的人性性化体现在这这里。2、填报后如果果系统认为哪哪些地方有问问题，也会将将问题写成错错误日志，直直接在界面上上弹出，如下下图，以方便便投标方检查查，到底是否否需要修改填填报好的excel文件，再重重新导入。解释出现错误的的原因：投标方给的清单单计价表中的的清单编码，名名称，数量和和单位这四项项应该和招标标方提供的完完全一致，称称为四统一。这这些项如果有有任何地方不不一样，就会会被系统查证证出，并列出出错误日志，将将错误列出来来，方便投标标方查找错误误，修改错误误。2.3导入措施施项目请单表表填报完第一张表表，又回到在在主界面上，我我们继续把其其他几张填报报好的表格导导入系统中。操操作都是一样样的，我们再再来看一张措措施清单表。找到文件后，点点击填报，导入后如图我们们发现，基本本识别正确，只只是金额那一一列的列标题题没有，我们们可以从列标标识列的下拉拉框中重新选选择“金额”即可，如图图识别完后确认无无误，点击完完成即可2.4总结还有其他三张表表，这里就不不一一重复了了。把握好重重点，主要步步骤是找到表表格-------点击填报----------先让计算机机自动识别数数据---------再手工检查查列标识，-行标识是否否有误--------若有误重新新确定行列标标识--------无误后确定定即可完成填填报过程。总总结起来很简简单，如果遇遇到特别复杂杂的表格，可可以先填报，如如果确实有数数据的行没有有被识别，可可以直接填报报方式中打开开填报后的表表，手工添加加修改即可。保保证数据准确确无误的导入入到系统中。2、第二种方式式：从GBQ工程文件导导入3.1大体介绍绍如果excell导入还需要要记一下步骤骤的话，这一一种方式就非非常简单了，一一键单击，万万事大吉。因因为这是使用用广联达公司司自己的软件件进行的清单单填报，它的的所有表格是是完全符合规规范的，不用用用户再去手手工检查行列列标识，进行行确认了。我们来进行操作作，从路径中中找到工程，确确认后点击下下方的填报，那么工程里存在在的一系列清清单报价表，如如分部分项，措措施，其他，零零星，主材等等等所有填过过价格的表，需需要返还给招招标方的投标标计价表格都都一次性导入入完毕。完成成后，系统会会给出提示点点击确认后，工工程导入完毕毕。如果想打打开看一下，我我们也可从直直接编辑中打打开工程，看看看导入后的的结果是否和和原工程的数数据一模一样样，如图确认认无误后即可可。第三种方式：从从标准接口文文件填报详细的操作流程程见附件说明明第三步：检查填填报结果1、大体介绍设置缘由：为了了帮助投标方方在正式投标标之前对投标标书的数据做做一次审核，避避免由于投标标方不细心而而出现的错误误，系统设置置了检查这一一步。计算错误检查的的范围，检查查的表以及检检查的项的对对应表：报表检查项分部分项清单综合合价不等于于计算综合合合价的项清单单价费用构构成不等于综综合单价计算表中的综合合单价不等于于分析表中的的综合单价管理费等于0的的清单项综合单价等于00的清单项措施项目清单填报金额不等于于计算金额的的措施项其他项目清单填报金额不等于于计算金额的的项零星项目清单填报金额不等于于计算金额的的项甲方评标材料表表单价等于0的项项单位工程费汇总总表填报金额不等于于计算金额的的项工程项目总价表表填报金额不等于于计算金额的的项对于检查项不需需要的，用户户可以在模板板维护系统中中进行调整。报价时投标方可可能有两种情情况导致清这这些计算错误误的发生。一一种是故意将将某个清单项项报价0，也就是说说这一项的价价格投标方把把它含在其他他的清单项内内。但大多数数时候，是第第二种情况，无无意犯错，投投标方忘记对对这个清单项项报价了。如如果在投标时时没有检查出出来，中标后后投标方就会会白白亏了这这些清单项的的钱。损失很很大。软件将将这些报价为为0的清单项详详细的列出来来，投标方回回到投标书中中详细检查即即可这些清单单项，修改错错误后重新再再填报。检查综合单价××数量是否等等于综合合价价？（当然，是是投标方需要要提供综合合合价的情况）。报报价的数据有有一条基本的的恒等式，就就是综合单价价*数量=综合合价。如如果不等，一一定是投标方方计算出了问问题。系统将将不满足综合合单价*数量=综合合价的这些清单单项列出来，并并且可以通过过最下方的修修正所有错误误重新计算按按钮来重新计计算综合合价价。系统计算算的原则是认认为综合单价价不变，乘以以工程量，重重新计算总和和合价。当然，也可以不不让系统自动动计算，先回回到填报后的的原始界面进进行查错。直接查看编辑直接查看编辑适适用于对以上上几种填报方方式的预览、修修正功能大体介绍选择直接编辑，点点击确定，进进入直接编辑辑界面。左边显示的是整整个标段的情情况，如此标标分为建筑、安安装两个单位位工程，分别别了标段下的的的土建，安安装连个专业业。右边列取取的是每个专专业，招标方方提供的表格格形式，共计计6张表。这些些表格都是需需要投标方进进行填报的，我我们分别讲解解。分部分项工程量量清单：投标方通过以上上说明的任何何一种方式填填报以后，综综合单价、合合价自动填报报近来，另外外系统为了检检查投标方填填报数据的正正确性，增加加了一列计算算合计，这列列数据是通过过填报的综合合单价*工程量得来来的，如果填填报合价和计计算合价不一一致则在计算算错误检查时时系统能够自自动检查出来来并提示投标标方修正。打开分部分项清清单计价表发发现，这张表表有些地方为为黄色，有些些为白色。其其实很简单，系系统将投标人人可以改动或或填数字的地地方都设为白白色，招标人人给定的数据据，无法更改改的就为黄色色。这样更方方便投标人填填报。如这张张清单，白色色的部分只有有综合单价、合合价，也就是是说投标人填填报的为清单单项的综合单单价、合价。如如果手工填报报则直接输入入综合单价，合合价值用修正正以后才默认认等于计算合合价。其他的表格也是是只要填入综综合单价、合合价即可。这这里就不一一一介绍了。所所有表格填报报完毕后，点点击关闭，这这样所有的招招标文件中需需要的表格就就做好了。就就可以直接回回到主界面中中，进行下一一步的操作。完结单价为零及综合合单价*数量不等于于综合合价这这两种错误是是投标方最易易犯的，系统统设置检查，有有则改之。修修改确认后，直直接点击关闭闭即可即可进进入下一步的的操作，也就就是生成电子子的投标书。第四步：生成电电子经济投标标书1、大体介绍不管用哪种方式式，将投标文文件填报到系系统中后，确确认无误就可可直接生成电电子投标书，也也就是说将刚刚才填报的所所有表格如清清单，封面，填填表须知等一一系列表格生生成一套完整整的电子投标标书，操作非非常简单，直直接在主界面面上点击第四四步即可。2、输入密码在生成电子投标标书时，系统统弹出投标信信息窗口和生生成电子标书书密码：投标总价系统自自动读取项目目汇总表的总总价，其他信信息投标人按按照实际情况况手工输入或或选择，所有有项目完成以以后，系统才才能够确认进进行下一步输输入投标书的的密码，输入入以后，并确确认此密码。任任何人只要没没有这两项密密码，是无法法打开投标书书和修改投标标书的数据的的。这一步骤骤体现了投标标的保密性，保保证了投标数数据的安全。系统自动生成电电子投标书。生生成完闭后，系系统显示出投投标书的存放放路径。电子投标书的存存放路径：生生成*。Tbf的文件备份投标原始数数据：备份过过程是在投标标方填报过程程中自动备份份的，系统默默认存放在该该目录下。第五步：导入其其他投标文件件投标方除了提交交电子投标书书以外，对于于技术标、施施工组织设计计等一些其他他的资料也可可以刻录在同同一张光盘中中作为一个完完整的投标文文件发送给招招标方进行清清标、评标过过程。选择导入其他投投标文件，选选择相应的文文件，点击导导入即可，系系统自动存放放在本地硬盘盘的相应目录录目录下，刻刻录时自动从从本地拷贝到到光盘上。第六步：刻录执行刻录以后，系系统自动把本本地硬盘上的的数据刻录到到光盘上，刻刻录成功，系系统给出提示示，光盘自动动从光驱中弹弹出。如果投标人在修修改投标文件件时，一定要要再生成一次次电子投标数数据，否则修修改的内容无无效，为了第七步：打印经经济投标书在主界面上，选选择第五步，进进入打印的界界面。如图：：页面左边显示的的是所有投标标方需要打印印的所有表格格，打印的设设置工作和招招标方基本一一致，我们一一个个进行讲讲解。1、确定表格第一个要说明的的是打勾的是是默认打印的的表格，有些些表确定不打打印不输出也也可将勾去掉掉即可。2、表格连打另外一个需要注注意的地方，因因为投标文件件经常是一整整本，对表格格的页码要求求连续，也就就是说要求将将所有表格连连打，并按顺顺序编排所有有的页码。软软件的解决方方案很简单，只只要按顺序确确定好所有要要打的表，计计算机就会自自动进行连排排，也就是说说，我们不用用设置即可完完成。右栏的这些功能能就相当于打打印前的设置置，我们挑选选常用的操作作给大家讲解解。3、上下移左栏列出的表格格是按从前到到后的顺序进进行打印的。如如果需要调整整前后顺序，可可以选择左边边第一二个按按钮，通过上上移，下移来来调整。4、默认顺序如果对调整的顺顺序有任何问问题，当然也也可修改，但但若想直接回回到以前没调调整的顺序可可以点击，系系统回到调整整前的顺序。5、打印设置打开，我们看到到在这里，可可以选择打印印的纸张，表表格的方向等等等。打印预览这里可以预览到到打印后的效效果，如果有有问题可以返返回修改，确确认无误后可可以打印指定范围打印如果打印完后，突突然发现某些些表格错了，比比如说分部分分项清单这张张表打错了，需需要重新打，我我们就可以这这样操作，先先看好分部分分项清单的页页码是从几页页到几页，比比如说是10到18页。就可以以打开，在界界面中选择页页面范围这一一栏，输入要打的页码码范围即可。这这样的话，系系统只打印你你需要的那些些张。8、重新设置页页码起始页有的时候，标书书中有些特殊殊的文字占据据了前几页，也也就是说，从从我打印的第第一张表页码码就不是1，可能是5。后面的表表还是依次顺顺序排列页码码。这时，可可以选择9、其他操作在此页面中还有有一些其他常常用功能。如如需要将标书书双面打印，在在手动设置双双面打印前打打勾即可。默默认打印一份份，如果有多多份，也可在在其他里选择择需要的份数数即可。还有有缩放比例等等等，按照需需要的格式选选好。10、完成打印印将所有设置都确确定好后，就就可以点击确确定进行打印印了。水印投标方打印出来来的表仔细看看会合招标文文件不同，因因为每张纸都都有防伪标记记，也就是水水印，如图设置水印是为了了防止出现打打印出的投标标书和电子投投标书的数据据不一致。只只有当两者的的数据完全一一致时，才会会出现防伪水水印。这样，投投标方就可以以清晰的得知知打印出的投投标书和电子子投标书的数数据是完全一一致的。可以以放心的开始始评标了。第四节：使用技技巧以及说明明一、招标方操作作1.生产光盘：：一个标段使使用同一个ESF文件刻录生产光盘时要注注意的事项是是：光盘中的的GUID号，是在生生成ESF时就已生成成了，所以同同一个标段的的光盘，必须须使用同一个个ESF来刻录，工程程未结束时，一一定要保存好好该工程的ESF文件。如果ESF万一找不到到了，要么全全部重新刻盘盘，要么找该该标段的一张张旧盘复制ESF文件。2.招标光盘结结构招标光盘刻录后后，文件结构构如下：01招标管理系系统：存放招招标管理系统统的安装程序序02电子招标标书：空，招招标方生成电电子工程量清清单后，电子子招标书存放放在此03Exceel电子招标书书：空，招标标方生成电子子工程量清单单后，EXCEL电子招标书书存放在此04Exceel投标格式模模板：空，招招标方生成电电子工程量清清单后，EXCEL投标模板存存放在此05电子投标标书：空，投投标方生成电电子经济标书书后，电子投投标书存放在在此06投标报价价数据备份：：空，投标方方备份数据后后，备份的数数据存放在此此，07其他招标标文件：空，招招标方导入其其他招标文件件后，其它招招标文件存放放在此08其他投标标文件：空，投投标方导入其其他投标文件件后，其它投投标文件存放放在此09招标方标标准数据：空空，招标方生生成电子工程程量清单后，招招标DIS数据存放在在此10投标方标标准数据：空空，投标方生生成电子经济济标书后，投投标DIS数据存放在在此11清单库安装装程序：存放放当地的清单单设置规则库库电子标书系统..exe：光盘主程程序Autorunn.inf：：光盘自动启启动的配置文文件其中，招标管理理系统的安装装程序是核心心，将安装到到招标方和投投标方机器上上运行。光盘盘启动后，调调用安装后的的程序，才显显示出招标方方和投标方界界面。如果用户对安装装程序足够熟熟悉，则可以以直接打开光光盘中的招标标系统程序运运行安装即可可。3.招标方安装装程序后的程程序结构程序自动安装时时，以陕西为为从例，安装装到“C:\Grrandsooft\GEEB40\陕西”下，结构如如下图：请自已安装后，查查看各目录下下的文件：各文件夹含义：：Bin：主程序；Templlate：模板，其其下各文件就就是模板文件件；GridSSettinng：存放招标标管理系统软软件“直接编辑查查看”时的软件各各界面表格设设置。工程文文件：存放招招标方“新建标段”时生成的工工程文件；投投标文件：存存放投标方生生成“电子经济标标书”时生成的电电子投标书；；4.建立标段1）、新建标段段，可以采用用两种方法：：直接建立；从DIS数据中中导入标段结结构。要注意意专业名称需需要选择。2）、使用何种种标段形式（一一级，二级，三三级）应根据据测试结果而而定，未经测测试的标段结结构不要在实实际工程中应应用。测试时时应考虑GXB/GGVB是否也能处处理。3）、各级（标标段级，单项项级，单位工工程级）要新新建的报表，由由模板控制，如如与当地要求求不符，要通通知产品人员员修改模板。4）、建议在没没有完全掌握握模板维护工工具之前，可可以练习，但但切不可在不不经测试，就就用擅自修改改后用于实际际工程5）、如果想重重新建标段，可可以删除安装装目录中的“工程文件”，重新启动动光盘。5.导入时，有有关GBQ、EXCEL、标准接口口的bug处理方法导入前，要确认认同一单位工工程中的清单单编码唯一，以以及其它经测测试提出的注注意事项。打开直接编辑检检查并修改，看看能否通过。提交测试数据、ESF文件、电子子工程量清单单、GBQ及GEB版本号、GEB目录下的配置文件、模模板文件给测测试人员。目前并不要求大大家掌握模板板维护，只要要求大家明确确需求，由开开发修改。但但要明确安装装目录下各文文件的用处，要要会替换这些些文件，包括括如何替换安安装包中的这这些文件。6.招标方生成成招标工程量量清单时，同同时生成的EXCEL、标准接口口数据，及其其应用招标方在导入完完成后，在直直接编辑查看看中检查无误误后，方可生生成招标电子子工程量清单单。在生成电子工程程量清单的同同时，也生成成了EXCEL格式的电子子工程量清单单。如果当地版本配配置了DIS，就会同时时根据配置生生成相应格式式的DIS（XLM、MDB）。请实际测试生成成的结果，生生成电子工程程量清单时提提示了文件存存放的目录（C盘根据目录录），请根据据提示检查文文件。DIS有两种格格式：XLM及MDB。实施技术术人员可打开开文件，熟悉悉文件结构（根根据数据内容容可以熟悉结结构，也可以以参照DIS说明文档），同同时也是一个个检查招标内内容的方法。7.招标方刻盘盘：一个标段段发出的招标标光盘，要保保证招标文件件版本号一致致招标方应在确保保不再修改招招标数据，且且不需要再重重新生成电子子工程量清单单后，再进行行“刻录”的工作。第一张光盘记录录完成后，插插入其它光盘盘后，千万不不要再执行“生成电子经经济标书”功能，以确确保所有的招招标光盘中，招招标文件版本本号一致。刻录后的光盘应应逐一插入光光驱中测试是是否能正常读读取。应尽可可能多刻录几几张备用光盘盘，以防备光光盘损坏、遗遗失、投标方方因各种原因因加购光盘。直至开标，不要要删除该机上上该标段的任任何文件，也也不要再次“生成电子工工程量清单”。不提倡、不不保证将文件件移植到其它它机器上能正正确刻录招标标光盘。8.招标文件变变更的方法1）、要评估变变更的必要性性：小的、不不会影响组价价的变更，可可以只发纸质质变更文件，开开标现场依变变更文件操作作。尽可能地地不变更电子子数据。2）、掌握变更更时机：如果果必须变更，越越早变更越好好操作。3）、最保险的的变更方法：：重新发招标标光盘，这种种方法通常要要能说明投标标方接受才可可以。4）、只重发电电子工程量清清单数据文件件（ZBF），但这种种方法存在风风险，所以要要求实施前的的测试要细致致！。此种操操作还需要清清单的更新工工具RefrreshGEEB.exee，此种方法法不提倡采用用，如要采用用，必须实施施人员亲自做做细致测试，才才能保证实施施成功。二、投标方操作作：1.投标方安装装后的程序结结构GEB40，要要求投标人也也要安装程序序。其目的是是程序与数据据分开。GEB30时，程序和和数据打包在在一起刻在光光盘中，如果果模板或规则则文件错误，无无法更换。投标人安装后的的程序结构如如图所示。在在测试时，一一般招标人和和投标人的操操作均在同一一台机器上操操作，安装目目录是大致相相同的。2.如何取得招招标工程量清清单并组价招标方在生成电电子工程量清清单后，光盘盘中有以下可可用的招标工工程量清单：：EXCEL格式式招标工程量量清单：供计计价软件导入入；电子工程量清单单（ZBF文件）：供GBQ3..0导入如果当地版本配配置了DIS数据，那么么，还有DIS数据可用。：：供计价软件件导入。各文件存放在光光盘的相应文文件夹中。请请参考招标光光盘的文件结结构目录。3.使用GBQQ组价操作要点：请首先明确GBBQ版本号和GEB版本号是否否匹配。要以投标模式新新建空预算，通通过“数据→导入广联达达电子工程量量清单”功能，导入入其中一个单单位工程组价价。注意，直接新空空预算，不经经过“数据→导入广联达达电子工程量量清单”功能生成招招标清单，而而通过其它诸诸如直接录入入、导入EXCEL文件等方法法生成的招标标清单，这样样的工程文件件在组价完成成后，是无法法填报到光盘盘中去的。如果出现诸如“文件非法”等错误