高职-新编计算机应用基础 项目PPT课件项目六 演示文稿制作3

项目六演示文稿制作

项目导读

随着计算机和多媒体设备的普及，现在越来越多地使用演示文稿进行教学、做汇报、推介产品等。PowerPoint（简称PPT）就是一个演示文稿制作软件，其演示的方式是幻灯片。

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。使用PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，来更好地介绍公司的产品、展示自己的学术成果，具有生动活泼、形象逼真的动画效果，具有很强的感染力。

本项目将通过2个学习型任务来学习PowerPoint演示文稿的制作、编辑、放映方法。学习要点1.建立工作表2.幻灯片格式设置3.设置幻灯片版式4.设置幻灯片背景5.设置母版6.插入艺术字、图片、表格、声音、组织结构图等7.添加动画效果任务1制作电子教学课件任务导入

为了提高学生的文学素养，学校将在周末举办一次《音乐与人生》讲座。孙红需要为主讲教师制作电子教学课件，其中包含9张幻灯片。学习目标1.理解演示文稿的基本概念。2.会手工创建、编辑、保存演示文稿。3.会设置幻灯片背景色、文字格式。4.熟练插入、编辑剪贴画、图像等对象。5.会设置幻灯片对象的动画方案。6.会使用不同的视图方式浏览演示文稿。任务实施1.启动PowerPoint幻灯片窗格大纲选项卡幻灯片选项卡备注窗格任务窗格状态栏2.创建演示文稿3.保存演示文稿1）单击“文件”菜单→“保存”命令，或直接单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。2）在“另存为”对话框中的“保存位置”中选择需要保存的位置。3）在“文件名”中输入文件名“音乐与人生”，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。4）单击“保存”按钮。以后在操作过程中，可以及时按下Ctrl+S进行保存。4.添加第二张幻灯片5.添加第三张幻灯片6.添加第四张幻灯片7.添加第五张幻灯片

8.添加第六张幻灯片9.添加第7-9张幻灯片10.设置部分幻灯片背景11.浏览幻灯片12.熟悉4种视图模式（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图

单击“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到“幻灯片浏览视图”。在此视图模式下，显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上，这时可以重新调整幻灯片的排列顺序，检查演示文稿是否流畅，也可以加入新的幻灯片、删除幻灯片，在幻灯片之间进行复制，还可设定幻灯片之间转换的效果，同一张幻灯片内的展示变化，以及设置电子幻灯片放映时间等。在众多的幻灯片中，外框有蓝色粗线的是当前幻灯片。（3）幻灯片放映

单击“幻灯片放映”按钮，演示文稿将根据事先设定，将多张幻灯片连接起来进行连续放映，从而看到演示文稿的实际效果。这时幻灯片占满整个屏幕，即只有幻灯片窗口。

单击“幻灯片放映”按钮时，如果当时在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从选定幻灯片开始放映。（4）备注页视图

单击“视图”菜单→“备注页”命令，可以进入备注页视图。在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。13.添加动画效果（1）采用预设动画（2）自定义动画14.放映演示文稿15.打印演示文稿（1）页面设置（2）打印预览（3）打印技能拓展

1.选择幻灯片

（1）普通视图中幻灯片的选择

单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标，或者“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。

通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。（2）幻灯片浏览视图中幻灯片的选择

在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。

若选择单张幻灯片，用鼠标单击它。

若选择多张幻灯片，按下Shift键，再单击要选择的幻灯片。2.制作幻灯片副本

可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。

制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单→“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下Ctrl键的同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。3.设置项目符号1）选中要更改项目符号的占位符。2）单击“格式”菜单→“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。3）在“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号。也可以单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，从中进行选择。4）单击“确定”按钮，将选择的项目符号应用到占位符中。4.演示文稿变小巧5.演示文稿合并相关知识

1.创建演示文稿的4种方法

进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。2.占位符文字占位符文字占位符内容占位符内容模板3.动画幻灯片与幻灯片间的切换

动画幻灯片的制作一般在“普通模式”窗口中进行。设计动画效果可以通过两种途径：一是采用预设动画方案，二是采用自定义动画4.ppt制作黄金法则（1）MagicSeven原则（7±2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了。（2）KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。（3）10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point）。通俗地说，就是：（1）能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。（2）所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。（3）别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。（4）要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。（5）不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。（6）多用口语，放在一些需要提醒、提示的地方，效果往往加倍。任务2制作招生宣传演示文稿任务导入

本任务将利用PowerPoint设计模板制作“招生宣传”演示文稿。学习目标1.会使用向导、模板创建演示文稿2.熟练更换幻灯片的版式3.会使用幻灯片母版4.会设置幻灯片配色方案5.熟练插入、编辑剪贴画、自选图形等内置对象6.会在幻灯片中建立表格与图表7.会创建动作按钮及幻灯片链接8.会设置演示文稿的放映方式9.会根据播放要求选择播放时鼠标指针的效果、切换幻灯片10.会演示文稿打包，生成可独立播放的演示文稿文件任务实施1.选择模板2.命名与保存1）单击常用工具栏上的“保存”按钮。2）在打开的“另存为”对话框中，将本演示文稿保存在桌面上，文件名为“招生宣传”，保存类型为“演示文稿”。3.设置母版4.制作封面幻灯片5.制作目录幻灯片6.制作开办专业幻灯片7.制作基础设施幻灯片8.制作师资力量幻灯片9.制作实验实训幻灯片10.制作就业情况幻灯片11.制作封底幻灯片12.设置超链接13.添加动作按钮14.添加页眉和页脚15.设置段落格式16.设置幻灯片切换方式1）单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。2）在“应用于所选幻灯片”中选择“盒状展开”，在“声音”列表框选择“打字机”，“换片方式”设置为“单击鼠标时”；单击“应用于所有幻灯片”按钮。3）切换到第一张幻灯片，播放幻灯片，观察设置后的效果。17.设置动画1）在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择“玩具风车”，单击“应用于所有幻灯片”按钮，播放幻灯片观察其效果。2）单击“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。切换到第四张幻灯片，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”，“强调方式”为“陀螺旋”，“退出方式”为“棋盘”，“动作路径”为“向上”。播放第四张幻灯片观察设置效果。3）依次给其他幻灯片的射线图、表格、艺术字设置动画，并观察设置效果。18.观看放映效果1）切换到第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。2）放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，使用“下一张”、“上一张”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。3）在播放时，单击超链接可跳转到设置的幻灯片。19.打包演示文稿技能拓展1.保存为模板

2.快速变换模板3.重新配色4.利用演示文稿模板创建演示文稿5.利用内容提示向导创建演示文稿

6.使用演示文稿制作相册知识拓展1.PowerPoint中的“大纲”工具栏

在普通视图中，单击“视图”菜单→“工具栏”→“大纲”，弹出“大纲”工具栏。使用“大纲”工具栏，可以在大纲视图中方便地

对幻灯片进行操作。（1）更改大纲的层次结构

在大纲中，选中某行文本，单击“升级”按钮，该行文本将上升一级；如果选中多行文本，则每一行将分别上升一级。但是，由于幻灯片标题是最高级别，所以无法对幻灯片标题进行升级.在大纲中，选中某行文本，单击“降级”按钮，该行文本将下降一级。（2）更改大纲的段落次序

在大纲中选中要移动的段落或幻灯片，通过“上移”和“下移”按钮，可以改变大纲段落次序。

选中某行文本，单击“上移”按钮，此行文本将与上一行文本交换位置；单击“下移”按钮，此行文本将与下一行文本交换位置。2.制作演示文稿的流程（1）先用笔在纸上写出提纲。当然能简单地划出逻辑结构图最好，越细越好。（2）打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来（底版、内容都是空白的，只是每页有一个标题而已）。（3）查资料。将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料非常有用，这时可以在合适的位置增加新的页面。（4）看看PPT中的内容哪些是可以做成图的。例如，带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列等内容的，考虑用图画方式来表现。如果内容过多或实在无法用图表现时，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图→表→字。（5）选用合适的母版。根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，可以在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。当然，如果有公司自己的标准模版，直接用之。（6）在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。（7）根据母版的色调将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得特别乱而且“土”！（8）美化页面。看看哪里应该放个装饰图，