文件编号管理规定

文件编号管理规定一、目的为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。二、适用范围适用于君霖纺织所有文件&制度的编号.三、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。四、职责1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归管理。2、人力资源部负责文书文件的编号和归管理。3、财务部负责合同文件的编号和归管理.五、正文1、文件编号规则1。1外来文件执行原编号。1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM—1701。1。3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ—JS-1701.1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ—RZ—1701。1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。2、文件编写规范2.1文件分为标题T编号^目的^适用范围T术语T职责T正文T接文件T记录T附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。2。2体系文件编写规范（见附件一）2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。2。4合同文件根据合同文件编写规范进行编写.2。5文书文件编写规范2.51红头文件编写规范（见附件二）2.52报告/请示编写规范（见附件三）2。5。3会议纪要编写规范（见附件四）般性通知编写规范（见附件五）通报编写规范（见附件六）六、附则6。1本办法从2017年4月10日开始执行。6。2本办法的解释权归办公室。附件一：体系文件编写规范2。1文书3、术语文书3。1文书4、职责附件二：红头文件编写规范代码份号XXX禄限公司文件[xxxxjxxx号文件标题特此通知君霖纺织人力资源部xxxx年xx月乂乂日主题词：xxxxxx报:xxxxxx送:xxxxxx发：xxxxxx附件三：报告/请示编写规范领导批示:报告标题请批复/指示君霖纺织人力资源部XXXX年XX月乂乂日附件四：会议纪要编写规范XXXXXX会议纪要（纪要编号）签发：XXX时间:xxxx年XX月、、日地点:XXXX主持人:XXX与会人员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX主题:XXXXXXXXXXXXXX文书主题词：XXXXXX报：XXXXXX送：XXXXXX发：XXXXXX附件五：一般性通知编写规范一般性通知标题君霖纺织人力资源部XXXX年XX月乂乂日主题词：XXXXXX报:XXXXXX送:XXXXXX发：XXXXXX通报编写规范_.通报（通报编号）通报主题通报主题通报主题通报主题黑体、二号、加粗、居中发文对象:发文对象文书•黑体、Aria、四号、加粗、左对齐黑体、黑体、二号、加粗、居中发文对象:发文对象文书•黑体、Aria、四号、加粗、左对齐黑体、Aria、四号、加粗、左对齐文书•楷体_GB2312、Arial、小四、首