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文档简介

【目录】企业简介我们是谁我们能做什么我们做过什么最新案例部分成功案例我们最近在岳阳地区的服务案例策划原则活动现场布置实物设计庆典形式物料设施人员设施活动分工安排工作安排安保工作方案活动流程费用预算(另附)【企业简介】

我们是谁我们是湖南第一家专业礼仪服务机构——振华礼仪。

1995年,振华礼仪在湖南省展览馆创办,作为行业开拓者,振华礼仪首次将“礼仪服务”概念引入湖南,从此,湖南三百六十行多了一行“礼仪服务业”。十五年来,振华礼仪本着“只做一件事”的专业精神,在湖南礼仪行业辛勤耕耘,迅速成长壮大。今天,振华礼仪拥有两千多万元的固定资产、礼仪物料设备和百余人的营运团队,稳坐湖南礼仪行业龙头地位。

振华礼仪,因为专注,所以专业。我们能做什么1、确定传播核心主题

本次活动在岳阳地区、房地产行业及企业战略层面皆具有重要意义,因此,振华礼仪首先思考清楚“我们向外界传播什么”,并梳理整个逻辑关系。

2、做好整体策划执行围绕核心主题对活动作出细节执行详规。

部分经典案例武广铁路开工动员大会湘潭火车站改扩建工程建设动员大会本次活动有湖北、湖南、广东三省省长及铁道部部长出席,振华礼仪不负众望出色完成。

本次活动由湖南省委书记张春贤、省长周强一起陪同铁道部长刘志军出席,并特别选择在毛主席诞辰115周年之际举行,具有特殊政治意义。振华礼仪勇于担当,全员出动,执行有力,载誉而归。振华礼仪最近在岳阳地区的服务案例顺天洋沙湖生态旅游度假区奠基典礼(湘阴)

2009年12月13日,刚刚获批建设国家级湿地公园的湘阴洋沙湖畔,湖南长株潭滨湖示范区人文生态旅游地产项目——顺天洋沙湖生态旅游度假区开工奠基。岳阳市政府副市长韩建国、湘阴县委书记田自力、岳阳市招商局局长王德华、岳阳市旅游局局长刘腊干,岳阳市招商局副局长张志超、湘阴县县长黎作凤、县人大、县政协等各部门领导以及顺天集团董事长苏松泉以及相关单位领导均出席了本次开工奠基仪式。振华礼仪提供全程礼仪服务,载誉而归。宗棠商业步行街一期住宅盛大开盘(湘阴)2010年元月23日完成(已签约)活动现场布置——主席台整体效果活动现场布置——主席台规格注:一、主席台宽18米、深10米、高0.8米,台面铺红绒地毯;主席台后搭建宽18米、高6米桁架及防风背景板(防5级大风),背景板安装长18米、高5米喷绘会标。二、主席台前摆放金黄色国庆菊和太阳草等金黄花卉。三、主席台两侧安放踏步梯各1个(宽1.5米,4步台阶,每步高0.2米,深0.2米,计0.8米)。四、主席台上摆三排长12米,宽0.6米,高0.8米条桌,桌面铺红绒布,摆放姓名桌卡,矿泉水,仪程资料,桌后摆放高档藤椅。(可座60人)。五、主席台左侧桌前放置发言台1个,发言台上摆放2个会议会筒,上面摆放艺术插花。实物设计——主席台背景设计沿线布置人员设施礼仪小姐12人设计:大门迎宾4人签到台2人贵宾休息室4人机动4人说明:身高1.68米以上,形象素质佳,外穿大红长袖旗袍(或蓝色),头带蓝色发夹,脚穿黑色皮鞋,当贵宾进入某区域时,礼仪小姐款步上前,微笑致意,以甜美的嗓音,用“欢迎光临”滋润贵宾心田庆典形式方式一:触摸水晶球方式三:金令台方式二:鲜花剪彩

主持人请领导至金令台前,推动金令台推杆,宣布雄墩经济适用房正式奠基开工。金令台由本公司从广州、深圳首家引进,匠心独具,引领潮流。好彩头发言台金狮灯笼汽球物料设施胸花花篮物料设施礼宾花20支设计:剪彩进行时施放20支,仪式进行时施放10支说明:礼花为压缩式无烟礼花,喷射高度达20米,喷出五颜六色的金纸花或微型降落伞,可以覆盖整个开工庆典剪彩仪式会场,代表成功与希望。金狮金狮1对设计:厂区正门或重要路口摆放说明:详和,喜庆,大气,高贵。物料设施拱门2座设计:1、现场入口放置拱门1座2、会场前方放置拱门1座说明:豪华型的双龙戏珠拱门摆放在主席台前,拱门的正前面统一粘上宣传的标语,不仅可以作广告,而且一目了然地显示出庆典的主题,热闹气氛和雄伟气势。空飘气球24个设计:1、工地前道路沿线放置气球12个2、工地外沿线放置气球12个说明:空飘气球为灯笼球,直径为2.0米,下端悬挂8米涤塔夫布宣传语。彩旗600面设计:1、工地现场沿线布置2、工地内外布置说明:色彩鲜艳,强烈的视觉效果,让每位参加活动的人员顿感活动的热烈,并起到了引导作用。人员设施军乐队21人设计:仪式进行前在入口处,仪式开始时舞台前方右侧说明:为了迎接省市级领导,特请国防科大大型军乐队,统一着军装,声音宏大整齐、乐曲系列:贵宾光临时吹奏迎宾曲(包括解放军进行曲、走进新时代)威风锣鼓队21人设计:仪式开始前在入口处表演,仪式开始式在舞台前右侧表演说明:为了彰显开工庆典仪式隆重而热烈的气氛,整齐的着装,浩荡的大型专业威风锣鼓队,充分体现贵公司雄厚的经济实力,统领群伦、傲视群雄的王者风范。舞龙舞狮队龙狮各1对设计:表演于奠基门口和舞台前方说明:中国是龙狮运动的发源地。舞龙、舞狮自问世以来,一直深受各族人民的喜爱,历代相传,鼎盛不衰,并由此形成了极其灿烂的龙狮文化。狮由狮头、狮尾组成单狮。运用各种步形步法,通过腾、挪、闪、扑、回旋、飞跃等高难动作演绎狮子喜、怒、哀、乐、动、静、惊、疑八态,来表现狮子的威猛与刚劲,精彩的表演,吸引更多的观众,使现场气氛更加热闹非凡。活动分工安排1、活动策划决策,总体质量监督。⑴会场气氛营造、舞台设计方案、宣传资料、功能划分、活动流程与组织、活动执行方案的审核和最终定稿;⑵活动可行性环节与报批的沟通协调(刀旗摆放、充气拱门、升空气球等方案认定);⑶经费预算的审核、审批和支付;⑷本单位领导讲话致辞稿的起草、审定以及主持人串词稿资料的提供及最终的审定;⑸与礼仪公司的沟通协调,及时提供相关图片文字资料。

2、现场组织安排⑴现场的整理:现场外道路畅通。⑵现场设备产品的清洗和整齐摆放⑶现场员工方阵的指挥组织。湖南家电物流中心:3、来宾邀请接待。⑴请柬、礼品袋、礼品的最终确定;⑵嘉宾名单的最终确定和邀请;⑶嘉宾进出会场的引导以及观众座位主次区的核定;⑷媒体记者的邀请4、后勤保障部分。⑴与交通部门协调,活动现场车辆的疏导停放及保卫措施;(2)现场警力保安(防爆、防火等)的执行以及活动秩序的维持;⑶矿泉水的提供及发放;(4)电力的保障(与电力部门协调准备双电源)(5)施工时期及活动过程的安全保障(如周边村民的安抚工作)活动分工安排1、活动整体策划⑴会场气氛营造方案、舞台设计方案、活动流程与组织执行方案的撰写和提供;⑵请柬、车辆通行证、礼品袋等平面宣传资料的设计以及制作;⑶活动效果执行质量的把关。2、舞台搭建执行⑴主舞台、领导休息区的设计、布置、物料的购买、搭建及撤展;⑵主背景板的喷绘制作⑶安全施工质量把关。3、活动现场整体环境氛围的设计、布置与营造⑴现场整体氛围的设计;⑵拱门、升空气球的安装;⑶刀旗的制作与安放⑷喷放焰花鞭炮,礼炮、礼宾花等时间安排4、活动流程组织控制⑴现场活动流程指挥与执行;⑵军乐队、威风锣鼓队、舞龙舞狮队、礼仪小姐、音响人员的现场安排协调和质量把关;⑶主持人的邀请。振华礼仪方:工作安排一、相关工作人员安排礼仪公关人员由主办单位提供4位以上接待人员、礼仪公司提供12位礼仪小姐负责整个活动的礼仪接待服务。2、安全、保卫工作

1)由主办单位协调当地公安部门负责会场内外治安。

2)安全保卫人员到达现场,对现场进行安全检查,清理无关人员;所有工作人员必须佩带统一工作证件。

3)由主办单位提供3-5人组成安全应急小组,负责活动现场的安全及突发事件处理工作。3、保洁人员由主办单位抽调2人清理现场,维护现场清洁。4、交通指挥及车辆停放及分流建议由主办单位申请当地交警职能部门,抽调交通指挥人员,公布于进入会场的主要路口及现场停车区,负责交通指挥及车辆分流工作。二、筹备时间安排1、策划公司看场地,做策划方案需2天2、主办单位研究、讨论方案1天3、策划公司与主办单位共同修改落实方案1天、签订合约1天4、布幅等宣传标语制作、现场施工7天4、治安缓冲区域的设定及其标识治安缓冲区域为公路与工地之间,用指引牌进行警戒标识。5、证件使用工作人员佩带专门制作的工作证,工作证上有编号,加盖公司公章。6、交通疏导车辆停放,车辆守护车辆共约30台,在现场指定停车区停放,有专门人员守护。7、现场秩序维护,人员疏导措施内部保卫人员位置、任务安排:入口乙方2人,负责查验工作证;主席台四周6人,区隔人群,保证主席台秩序。设置4块指示牌,7人在场内外引导人员有序流动,配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络。8、应急求援预案安全人员熟悉场地做到心中有数,各保卫人员实行岗位负责制,分工明确,职责明了、责任到人,保卫人员和工作人员活动前3天到现场实地检查场地,熟悉疏散路线。若场内观众区需迅速疏

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