投标管理制度及流程

投管制与程鼎联北）科有司二0四柒

投标管理度一目的,增加投标工作的有效二适用范围量三．职责工31售部责1市场调研的前提下23求

投标单价分析投标价格最终确定.作6负责参析系统案部责:12责商务后求3

,5

(如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相

财务投标相关作确保工作进度及时、无误。人事责1等)236合部

投标管理度流程表项目前期运作

投标报（资格预审）购买招标文件安排文件编制成本核算

报价

投标文件初稿

按招标文件条款及相关要求评审相关资料准备

审核定稿装订密封标书投标总结

开标

投标流管理标准序号123456

名称项目前期运作报名与资格审查购买招标文件投标文件编制安排报价投标文件的审核

管理标准．期运作的项目需进行登记。销售人员应提前合采购部前技术部拟运作项目进行成本状况、相关技术服务培训、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。．标报名由项目负责人准备售总经理进行审查相关销售人员进行具体的办理。2．格预审材料或报名申请表商务部配合销售部共同完成3．名时应通知销售总经理售总经理决定所报的项目经理人(参标或无销售经理负责人的情况下．报名材料在商务部进行存档，并与招标公告一并存档（电子版1.招文件购买后商部须以件方式同时抄送给项目负责人、销售总经理、系统方案部总经理、售前相关技术人员并提醒其重要条款等（电子版)纸质版招标文件应将重要条款复印、扫描后以邮件方式发出并按要求填写（招标求键明表）件2.商部负责招标文件（纸质或子版）与报名申请表的一并保存、存档。商务部在接到招文件后仔细阅读招标文件据关要求填写（标程时表）附件二、务部根据招标文件的要求需材料下发到各部门或相关参标公司（如资信证明、相关资质、合作商等）、标文件的商务部分由商务部相关人员负责编制文的技术部分由相关的售前技术人员负责编.、总裁（陈珉售部总经理（梁芳）共同商讨后将报价金额，通知系统方案部总经理（罗华丽）统案部总经理接到报价总额后下发给售前技术部的相关人员，由售前技术部的相关技术人员根据招标文件的要求编写报价清单及分项报价表前术部的相关技术人员将编写完成的相关报价表发送给相关商务人员、务部负责将投标文件的商务、技术报价初稿以邮件的形式抄送给系统方案部总经理、销售负责人及销售部总经理系统方案部总经售负责人及销售部总经理负责投标文件商务、技术及投标报价的审核及意见、建议。

7891011

定稿装订投标准备开标投标总结投标文件的存档

商务部负责将审核后最终版的商务标书及报价部分整合、装订及并按相关要求封装。商务部负责准备需要携带的相关证件、照招标文件的要求的原件、复印件等。、务部与项目负责人沟通标书的递交方式(递给项目负责人程的要留出充足的行车时间。、部门按要求填写（投标程键最检确表附三开标会议由销售部项目负责人参加。系统方案部及售前技术支持部门随时配合销售人员进行开标现场的投标澄清工作、售部负责投标后的项目总由销售部自行拟、务部在投标结束后填写（书记览))附四商务部负责将最终版的投标文包括商务、技术、报价）配合相关的招标文（电子版报电子版按项目保存、存档

附件：附一投标项目：

时间:无效标（废标）条件序号

无效标条件

已落实(√)

未落（×)

有疑问（？）1234567修改要求序号

修改要求清单

符合(√)

不符（×）有疑问（？）1234567关于密封、装订的要求序号

密封、装订要求

符合(√)

不符合(×）

有疑问(？）12345应携带证件、业绩等清单序号

应携带证件、文件清单

已备（√）

未备（×)

有疑问（?）123456

附二:标程时表标书名称：接标时间通知相关单位时间

接标人开标地点

开标时间预计封标时间本司

资信证

本司投标保证金接收时间

明接收相关单位本司

时间

相关单位年度审计报告

相关单位鼎兴

制造厂商授权函格声明、新年检的资质文件递交时间技术标

报价合作单位

递交时间封标时间

商务标制作人

附三项目名称：日期:序号12345678910

检查确认内容标书盖章签字的地方确保无遗漏关于废标和无效标条件没有问题标书按招标要求密封、装订按照招标文件要求密封标)检查电子版投标文件是否与纸质一致对整个投标文件有无疑问？应携带证书、业绩有没有遗漏？开标具体地点、时间是否告知相关人员技术人员是否要到场